A dokumentumkészítés automatizálása a ChatGPT segítségével a Microsoft Wordben

A hozzád hasonló olvasók támogatják a MUO-t. Amikor a webhelyünkön található linkek használatával vásárol, társult jutalékot kaphatunk. Olvasson tovább.

Kulcs elvitelek

Az automatizálás elengedhetetlen a termelékenység és a hatékonyság szempontjából. A ChatGPT-t a Microsoft Wordbe integrálva javíthatja dokumentumkészítési folyamatát.
A ChatGPT bővítmény telepítése egyszerű. Nyissa meg a Microsoft Word programot, lépjen a Beszúrás lapra, és keresse meg a ChatGPT kifejezést a Microsoft Office bővítmények áruházában.
A telepített ChatGPT bővítménnyel AI segítségével hozhat létre és javíthat dokumentumokat. A dokumentum kontextusa alapján működik, és lehetővé teszi, hogy kérdéseket tegyen fel és válaszokat kapjon, lefordítsa, összefoglalja, és még arra is taníthatja, hogy úgy írjon, mint Ön.

Az automatizálás elengedhetetlenné vált a termelékenység és a hatékonyság növelésében. A Microsoft Word, a mindenütt elterjedt szövegszerkesztő szoftver évtizedek óta a dokumentumkészítés alapvető eleme. De mi lenne, ha a mesterséges intelligencia erejével javítaná dokumentumkészítési folyamatát?

Nos, lehet! Egy praktikus bővítménynek köszönhetően zökkenőmentesen integrálhatja a ChatGPT erejét a Microsoft Word programba, így hatékonyabbá és eredményesebbé teheti dokumentumkészítési folyamatát.

A ChatGPT bővítmény telepítése a Wordben

Mivel a Microsoft Copilot a Microsoft Office hivatalos mesterségesintelligencia-segítője, nem sok oka volt a ChatGPT-nek az Office-alkalmazásokba, például a Wordbe való integrálására. Ennek ellenére aChatGPT az Excel Word számáraA bővítmény lehetővé teszi az OpenAI API használatát a ChatGPT képességeinek kihasználásához közvetlenül a Word alkalmazáson belül.

A következőképpen telepítheti ezt a bővítményt a ChatGPT használatához a Wordben:

Nyissa meg a Microsoft Word programot.
Navigáljon aBeszúrásfület a szalagról.
Kattintson ráBővítmények beszerzésea Microsoft Office-bővítmények áruházának megnyitásához.
Keressen ráChatGPT.
Keresse meg a ChatGPT for Excel Word programot, és kattintson a gombraHozzáadástelepíteni.
KattintsonFolytatáshogy elfogadja a licencet és a megállapodásokat.

Amint a bővítmény telepítése befejeződött, a jobb alsó sarokban megjelenik egy felszólítás, amely tájékoztatja, hogy a Kezdőlap lapról érheti el a bővítményt.

Dokumentumok generálása a Wordben a ChatGPT segítségével

A ChatGPT bővítmény sikeres telepítése után meg kell adnia OpenAI API-kulcsát, hogy működjön. Ha még nem rendelkezik ilyennel, létrehozhat egy OpenAI API-kulcsot az OpenAI webhelyről.

Az API-kulcsot a kocsiban tartva nyissa meg aOtthonfület, és válassza a ChatGPT for Excel Word lehetőséget a jobb sarokban. Ezzel megnyílik egy oldalsó ablak a jobb oldalon.

Kattintson a hamburger menüre, és válassza kiAPI kulcs. Illessze be az API-kulcsot, és kattintsonAPI-kulcs mentése. Miután megkapta a zöld utat, készen áll a ChatGPT használatára közvetlenül a Wordben!

A legjobb ebben a ChatGPT-bővítményben az, hogy nem csak egy utazást takarít meg a böngészőben. A dokumentum kontextusa vagy a dokumentum kiválasztott részei alapján is működik. Ha a bővítmény nyitva van, jelöljön ki a dokumentum egy részét, és látni fogja, hogy a beépülő modul prompt mezője azt írja, hogy a kijelölést használja kontextusként. A teljes dokumentumot kontextusként is használhatja a gomb megnyomásávalCtrl+Aa billentyűzeten az összes kiválasztásához.

Most írjon be egy promptot, és kattintsonElküldhogy láthassa a mesterséges intelligencia varázslatát. A ChatGPT segítségével lefordíthatja, összefoglalhatja és javíthatja a Word-dokumentum szövegét. Kérdéseket is feltehet neki, és válaszokat kaphat a kiválasztott kontextus alapján.

Ezenkívül kiválaszthatja a szöveg egy részét, és megkérheti a ChatGPT-t, hogy írja meg helyette a többit. A jobb eredmény érdekében betaníthatja a ChatGPT-t, hogy úgy írjon, mint Ön, mielőtt szöveg generálására kérné.

Miután megkapta a választ a kérdésére, a bővítmény a lehetőségeket kínálja ÖnnekBeágyaza válasz a kijelölés alatt, vagy aCserélje kia kijelölést a ChatGPT válaszával.

A bővítmény a prompt mező alatt egy előnézetet jelenít meg arról, hogy hány tokenbe kerül a prompt. A ChatGPT a teljes beszélgetést használja kontextusként, ezért ne felejtse el alaphelyzetbe állítani a beszélgetést, nehogy túllépje a ChatGPT token korlátját.

Engedje szabadjára a ChatGPT erejét a Microsoft Word alkalmazásban

A ChatGPT integrálása a Microsoft Wordbe a lehetőségek világát nyitja meg a dokumentumkészítés automatizálásában. Az ebben a cikkben ismertetett egyszerű lépések követésével kihasználhatja a nyelvi modellek erejét a Word termelékenységének és hatékonyságának növelésére.

Legyen Ön diák, szakember vagy bárki, akinek szöveges segítségre van szüksége, ez a bővítmény megváltoztathatja a játékot. Szóval, miért nem próbálja ki, és saját maga is megtapasztalja az AI által támogatott dokumentumkészítés előnyeit?