11 módszer az értekezlet-átiratok tartalommá alakítására

Távoli szakemberként valószínűleg a tartalom aranybányán ülsz anélkül, hogy észrevennéd. Minden héten olyan beszélgetéseket folytat kollégáival, ügyfelekkel és munkatársaival, amelyek tele vannak betekintésekkel, tanulságokkal és stratégiai gondolkodásmóddal.

Ennek a szellemi tőkének a nagy része azonban elvész abban a pillanatban, amikor a találkozó véget ér. Mi lenne, ha azt mondanám, hogy ugyanezek a beszélgetések a teljes tartalomstratégiájává válhatnak?

Tanuljon meg 11 különböző módot a megbeszélés átiratának újrahasznosítására, amelyek segítségével láthatóvá válhat a különböző csatornákon, beleértve a…

• Keresőmotorok
• Az LLM-ek, mint a ChatGPT
• YouTube
• LinkedIn

… és így tovább. Kezdjük!

‍

Az átirat újrahasznosítása hosszú formátumú tartalommá

A hosszú formátumú tartalom létrehozása több erőfeszítést igényel, de ez a legnagyobb hatást fejti ki a keresőoptimalizálás (SEO), a gondolatvezetés és a potenciális ügyfelek generálása terén is.

Az értekezlet-átiratok hosszú formátumú tartalomhoz való használatának az a szépsége, hogy az alapokat már lefektette. A beszélgetések tartalmazzák a szükséges szerkezetet, példákat és betekintést. Csak finomítania kell és rendeznie kell őket olyan formátumba, amely az olvasókat szolgálja.

1.Blogbejegyzés

Bár a mesterséges intelligencia jelentősen megváltoztatta a SEO-t, a vállalkozások számára továbbra is fontos, hogy következetesen tegyenek közzé blogbejegyzéseket. A nagy nyelvi modellekben, például a ChatGPT-ben való megjelenéshez olyan tartalmat kell előállítania, amelyet hivatkozásokba foglalhat.

De a probléma az, hogy nehéz új ötleteket kitalálni a blogbejegyzésekhez. Ezért nagy segítség az értekezlet jegyzőkönyve! Már rendelkezhet az alapvető információkkal, amelyeket bele kell foglalnia a blogbejegyzésébe. Például egy esettanulmány blogbejegyzés létrehozása egyszerű folyamat.

1. Hozzon létre interjút az egyik hatékony felhasználójával.
2. Használjon egy átírási eszközt, például a Tactiq-et a hívások valós idejű átírásához, és a hívás után kapja meg a teljes átiratot.
3. Töltse le az átiratot, és töltse fel a ChatGPT-be és Claude-ba.
4. Kérje meg a mesterséges intelligenciát, hogy az átiratot alakítsa blogbejegyzéssé a saját blog irányelvei szerint.

Pontosan ezért csináltamezt az esettanulmányt. Van egy Claude Projectem, amely egyéni utasításokat tartalmaz egy márkával kapcsolatos esettanulmány-cikk létrehozásához.

2. LinkedIn cikkek

Ha még nincs blogja, a következő legjobb megoldás, ha cikkként publikál a LinkedIn-en. A ChatGPT és más nagy nyelvi modellek (LLM) gyakran hivatkoznak LinkedIn-cikkekre, különösen, ha a téma a LinkedInhez kapcsolódik.

Milyen találkozókká alakulhatLinkedIn cikkek? Íme néhány:

• A tartalom felkapott témákat igényel az Ön iparágában.
• Retro hívások, ahol sok meglátást és tanulságot osztott meg.
• Termékfrissítési hívások, ahol megvitatta bizonyos, nemrég kiadott szolgáltatásokat.

Miután megvan az átirat, felhasználhatja a teljes átiratot, és feltöltheti a ChatGPT-be, a Claude-ba vagy a Google Geminibe.

Ha a Tactiq-ot használja, az Ask AI funkció segítségével kiválaszthatja az átirat egyes területeit. Felteheti például a következő kérdést: „Melyek azok a konkrét dolgok, amelyeket megbeszéltünk a SEO változásaival kapcsolatban?” A lehető legpontosabban fogalmazhat az adott megbeszéléssel kapcsolatban. Így nem tartalmaz szükségtelen vagy személyes információkat a közzétenni kívánt tartalomban.

3. Közepes cikkek

Ha nem vagy a LinkedIn rajongója, és még nincs szüksége önálló webhelyre, közzéteheti cikkeit a Mediumon. A keresőmotorok rangsorolják az erről az oldalról származó cikkeket, és az LLM-ek is hivatkoznak rájuk.

Ugyanazt a folyamatot követheti, mint az előző két tartalomtípusnál (blogbejegyzések az oldalon és LinkedIn-cikkek), de néhány lényeges eltéréssel. Például a közepes cikkek általában a személyes történetekre összpontosítanak. Feltöltheti értekezlet-átiratait a ChatGPT-be, és létrehozhat egy speciális promptot, amely a Médium legjobb szerkezetét követi.

4. Tudásbázis cikkek

Egy másik legjobb felhasználási eset az átirat használata tudásbáziscikkek írásához. Ezt az ügyfélszolgálati csapatnak következetesen meg kell tennie, különösen új funkciók esetén. Létrehozhat egy munkafolyamatot, amely magában foglal egy hívást az új funkciók megvitatására. Miután az átírás elkészült, a mesterséges intelligencia kiválaszthatja a kiemeléseket, és cikkekké alakíthatja őket tudásbázisában.

Ügyeljen arra, hogy tartalmazza az írási irányelveket, hogy megkapja a kívánt hangszerkezetet és hangszínt.

5. E-mailes hírlevelek

Végül, de nem utolsósorban a hosszú formátumú tartalmak között az e-mailes hírlevelek szerepelnek. Vitathatatlan, hogy az e-mailes hírlevelek rövidek is lehetnek, körülbelül 150 szóból. De a legjobb hírlevelek közül néhány, amit láttam, gyakran egy teljes cikk hosszúak (500+ szó).

A hírlevélírásban az a különbség, hogy közvetlenül egy emberhez szól, és személyesebb, mint egy blogbejegyzés. Szóval, hogyan változtathatod hírlevéllé a találkozó átiratát?

1. Első,megértse, milyen részleteket szeretne megosztani. Codie Sanchez például rendelkezik a Contrarian Thinking hírlevéllel, ahol egyedülálló betekintést oszt meg a vezetésről és az üzleti növekedésről.
2. Ha van aheti híváskollégák egy csoportjával vagy egy közösséggel, ahol olyan egyedi meglátásokat osztanak meg, amelyeket nem osztanak meg nyilvános tartalmakban, ez egy jó alkalom arra, hogy ezeket hírlevélben újra felhasználja.
3. A hívás befejezése után szerezze be az átiratot, és alakítsa át hírlevéllé. Ne feledje, hogy a hírlevél szerkezete és folyamata eltér a cikkétől, ezért ügyeljen arra, hogy ezt vegye figyelembe az utasításokban.

Itt van. Ezek értékes tartalmak, amelyeket nem kell a semmiből megírnia, mert használhatja a megbeszélések átiratait. Ebben az a nagyszerű, hogy egy aktuális folyamatot (heti hívások vagy folyamatalapú értekezletek) tartalommá alakít.

Nem kell külön agyalnod, hogy milyen tartalmat kell létrehoznod. A felhívás *az* a tartalom!

Az átiratok újrahasznosítása multimédiás tartalommá

Most pedig beszéljünk a szövegen túlmutató tartalomról. És lehet, hogy néhány ember számára itt kezdődik a szórakozás.

A rövid formátumú tartalom tökéletes azoknak az elfoglalt vállalkozóknak, akik szeretnék maximalizálni elérésüket anélkül, hogy órákat töltenének tartalomkészítéssel. Az értekezlet-átiratok aranybányák a falat méretű tartalmak számára, amelyek több platformon is beszélgetéseket indíthatnak el.

6. LinkedIn-bejegyzések

A LinkedIn-bejegyzés valószínűleg a legegyszerűbb rövid formátumú tartalom, amelyet az értekezlet-átiratokból hozhat létre. A LinkedIn szépsége abban rejlik, hogy jutalmazza az autentikus, színfalak mögötti tartalmat, amit a megbeszélések pontosan biztosítanak.

További olvasnivalók:3 módszer a nagyított átiratok keresésére

A következőképpen alakíthatja át átiratait vonzó LinkedIn-bejegyzésekké:

• Húzza ki a legfontosabb betekintést vagy „aha pillanatokat”stratégiai hívásokból, csapattalálkozókból vagy ügyfélbeszélgetésekből. Gyakran ezek a pillanatok teszik a legvonzóbb bejegyzéseket, mert valódinak és rokonnak érzik magukat.
• Változtassa a tanulságokat listabejegyzésekké.Ha volt egy negyedéves áttekintő értekezlet, ahol megvitatta, hogy mi működött és mi nem, az tökéletes tartalom egy „3 dolog, amit ebben a negyedévben tanultam” bejegyzéshez.
• Oszd meg az ellentétes nézeteket vagy egyedi nézőpontokatami felmerült a vitákban. Az ilyen típusú bejegyzések gyakran a legnagyobb elköteleződést váltják ki, mert vitát és beszélgetést váltanak ki.

Személyesen használtam fel a csapattalálkozóink átiratait, hogy LinkedIn-bejegyzéseket készítettem a távoli munka kihívásairól, a munkaerő-felvételi betekintésekről és a tartalomstratégiai tippekről.

Íme egy példa egy LinkedIn-bejegyzésre a HR találkozónkon:

LinkedIn bejegyzés

A Tactiq mesterséges intelligencia-ügynökét használom, hogy automatikusan betekintést nyerjek az átiratból, és megírjam azokat LinkedIn-bejegyzésként. Csak szerkesztenem kell.

7. X (Twitter) szálak

A Twitter-szálak fantasztikusak arra, hogy a megbeszélésein megvitatott összetett témákat emészthető, megosztható tartalommá bontsák.

A kulcs az azonosításegy fő fogalomátiratából, és bővítse ki 5-10 tweetre. Például, ha volt egy termékfejlesztési értekezlete, ahol megvitatta a felhasználói visszajelzéseket, létrehozhat egy szálat az „5 jelről, amellyel a felhasználók azt mondják, hogy forduljon el”.

8. YouTube rövidfilmek és TikTok videók

A videotartalom megfélemlítőnek tűnhet, de a megbeszélések átiratai sokkal könnyebbé teszik. Már megvan a forgatókönyv; csak vizuálisan kell bemutatnia.

• Útmutató videókkülönösen jól működnek. Ha volt edzésed, vagy elmagyaráztál egy folyamatot a csapatodnak, akkor ezt a magyarázatot újra elkészítheted egy rövid videó formájában. Az átirat pontosan azokat a szavakat és folyamatokat adja meg, amelyek jól működtek.
• Színfalak mögötti tartalomis jól teljesít. Ossza meg betekintéseit vezetői értekezletek, döntéshozatali folyamatok vagy tanulságok. Az emberek szeretik látni, hogyan születnek döntések valódi vállalatoknál.

Íme egy példa egy oktatóvideóra, amelyet mesterséges intelligencia eszközzel készítenek a Clueso segítségével:

9. Reddit megjegyzések és közösségi elkötelezettség

Ez szokatlannak tűnhet, de a megbeszélések átiratai segíthetnek abban, hogy értékesebb közösségtaggá váljon a releváns alredditekeken és online fórumokon.

Ha olyan kérdéseket lát az iparági albejegyzésekben, amelyek az értekezletek során megvitatott témákhoz kapcsolódnak, valós tapasztalatai alapján részletes, hasznos válaszokat adhat. Az átirat megadja a pontos nyelvezetet és példákat, amelyeket a fogalmak elmagyarázásakor használt csapatának.

Csak győződjön meg arról, hogy valódi értéket ad hozzá, nem pedig vállalkozását reklámozza. A Reddit felhasználók egy mérföldről is észrevehetik az önreklámozást.

10. Podcast szkriptek

Ha azt fontolgatja, hogy podcastot indít, vagy más műsorok vendégeként szerepel, a megbeszélések átiratai tökéletes forrásanyagot jelentenek beszédpontjai és történetei kidolgozásához.

• Az interjú előkészítése:Használja a stratégiai munkamenetek átiratait, hogy meggyőző válaszokat adjon az üzleti útjával, a döntéshozatali folyamataival és a levont tanulságokkal kapcsolatos gyakori podcast-kérdésekre.
• Az egyéni epizód forgatókönyvei:Alakítsa át a mélyreható megbeszéléseket a csapattalálkozókból strukturált podcast-epizódokká. A természetes beszélgetésfolyamat az átiratokban gyakran jól lefordítható podcast formátumra.
• A történet fejlesztése:Határozzon meg érdekes anekdotákat vagy esettanulmányokat az ügyfelek hívásaiból, amelyek lenyűgöző podcast történetekké válhatnak.

A kulcs az, hogy az értekezletek társalgási hangját olyan formátumba igazítsák, amely megfelel azoknak a hanghallgatóknak, akik esetleg többfeladatos munkát végeznek.

11. Ötletek a következő tartalomhoz

Az értekezlet-átiratok egyik legértékesebb felhasználási módja nem az azonnali tartalomkészítés. ez vantartalom ötletelés. Az átirataid lényegében olyan ötletrohamok, amelyeken már részt vettél.

Vezessen futó listát:

• Többször felmerülő kérdésekügyfélhívásokban (ezek GYIK tartalommá válnak).
• Problémák, amelyekkel a csapata küzdött(ezek problémamegoldó cikkekké válnak).
• Az Ön által megvalósított sikeres stratégiák(ezek esettanulmányokká válnak).
• Az általad tárgyalt iparági trendek(ezek gondolatvezető darabokká válnak).

Ezt a megközelítést alkalmazom a tartalom naptári hónapokra előre történő megtervezéséhez. Minden ügyfélhívás és csapattalálkozó legalább 2-3 új tartalmi ötletet ad nekünk.

‍

A Tactiq használatának első lépései

Mielőtt belevágna az értekezlet tartalmának újrahasznosításába, szüksége lesz egy megbízható módszerre az értékes beszélgetések rögzítésére. Így állíthatja be a Tactiq-ot, és kezdheti el tartalomkönyvtárának felépítését:

Letöltés és beállítás:

• Telepítse a Tactiq Chrome-bővítményt a Chrome Internetes áruházból.
• A bővítmény automatikusan integrálódik a Google Meet, a Zoom és a Microsoft Teams szolgáltatásokkal.

Találkozói során:

• A Tactiq automatikusan elkezdi az átírást, amikor csatlakozik egy videohíváshoz
• Használja az „Ask AI” funkciót az értekezlet alatt vagy után, hogy konkrét betekintést nyerjen
• Például kérdezze meg: „Melyek voltak a megbeszélt fő műveletek?” vagy „Összefoglalja az általunk azonosított legfontosabb kihívásokat”.

Tactiq

Találkozóitok után:

• Töltse le a teljes átiratot, vagy másolja ki az egyes részeket.
• Használja a mesterséges intelligencia által generált összefoglalót a tartalomra érdemes beszélgetések gyors azonosításához.
• Exportálja az átiratokat a kívánt formátumba (PDF, Word vagy sima szöveg), hogy könnyen feltölthesse az AI-eszközökbe, például a ChatGPT-be vagy a Claude-ba.

A kulcs a következetesség. A Tactiqon mesterséges intelligencia-munkafolyamatok is találhatók a folyamat automatizálására.

Tedd a Tactiq-ot a szokásos értekezleti rutin részévé, és néhány héten belül a tartalomra kész átiratok jelentős könyvtára áll rendelkezésére.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Következtetés

Az értekezletek átiratainak tartalommá alakítása nem csak időtakarékos feltörés; ez egy olyan stratégia, amely biztosítja, hogy tartalmai valódi élményeken és valódi meglátásokon alapuljanak. Ahelyett, hogy minden héten új ötletekkel küszködne, egyszerűen csak megosztja azokat az értékes beszélgetéseket, amelyek már zajlanak a vállalkozásában.

A csapatával, az ügyfelekkel és a partnerekkel folytatott beszélgetések már elégedettek. Most már csak rögzítenie kell, finomítania kell, és meg kell osztania a közönséggel.

‍

GYIK az értekezlet-átiratok újrahasznosításáról

Milyen típusú találkozók működnek a legjobban a tartalomkészítés során?

A stratégiai ülések, az ügyfélhívások, a csapat visszatekintések és a tréningek általában a legértékesebb tartalmat nyújtják. Kerülje az érzékeny HR-megbeszélések, jogi kérdések vagy bizalmas üzleti tervezési ülések átiratainak használatát.

Hogyan biztosíthatom, hogy nem osztok meg bizalmas információkat?

Tartalom létrehozása előtt mindig tekintse át az átiratokat, és távolítsa el az ügyfelekkel, a pénzügyi információkkal vagy a védett stratégiákkal kapcsolatos érzékeny adatokat. Ha kétségei vannak, a közzététel előtt kérjen engedélyt a megbeszélés többi résztvevőjétől.

Mi a legjobb átírási eszköz tartalomkészítéshez?

A Tactiq jól működik a valós idejű átíráshoz videohívások közben. További lehetőségek közé tartozik az Otter.ai, a Rev, valamint a Zoom vagy a Google Meet beépített átírási funkciói. Válasszon megbeszélési platformja és költségkerete alapján.

Általában mennyi szerkesztést igényelnek az AI által generált piszkozatok?

Várhatóan 15-30 percet kell töltenie az átiratokból előállított tartalom szerkesztésével és személyre szabásával. Az AI szilárd alapot biztosít, de hozzá kell adnia a hangját, el kell távolítania a nem releváns részeket, és biztosítania kell a pontosságot.

Használhatom ugyanazt az átiratot több tartalomformátumhoz?

Teljesen! Egy jelentős értekezlet-átirat generálhat egy blogbejegyzést, több LinkedIn-frissítést, egy Twitter-szálat és több rövid formátumú videószkriptet. Csak igazítsa a hangot és a szerkezetet az egyes platformokhoz.