A Gmail valószínűleg az egyik legszélesebb körben használt alkalmazás a mindennapi életünkben, tekintve, hogy minden formális kommunikáció ezen keresztül megy. Az évek során a Google egy csomó új funkciót jelentett be, amelyek segítségével az emberek hatékonyan kommunikálhatnak a Gmail használatával.
A táblázatokhoz hasonlóan azonban sokan nincsenek tisztában ezekkel az eszközökkel, és értékes időt fordítanak a kézi feladatokra. Most pedig vessünk egy pillantást a Gmail 7 legjobban alulértékelt és legidőtakarékosabb funkciójára.
ÖSSZEFÜGGŐ:Hogyan találhatok archivált e-maileket a Gmailben?
| Funkció neve | Miért használja? |
|---|---|
| Segíts Írni | Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Gmail alkalmazáson belül kezeljék a nem Google-fiókokat, például a Yahoo-t, a Hotmailt vagy az Outlookot, és olyan Gmail-szolgáltatásokat kínálnak, mint a spam elleni védelem, az e-mailek rendezése és a keresési lehetőségek anélkül, hogy áttérnének Google-fiókra. |
| Gmailify integráció | Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Gmail alkalmazáson belül kezeljék a nem Google-fiókokat, például a Yahoo-t, a Hotmailt vagy az Outlookot, és olyan Gmail-szolgáltatásokat kínálnak, mint a spam elleni védelem, az e-mailek rendezése és a keresési lehetőségek anélkül, hogy Google-fiókba kellene migrálniuk. |
| Ellenőrzött e-mailek | Egy új funkció, amely a Brand Indicators for Message Identification (BIMI) rendszert használja az e-mail küldők személyazonosságának ellenőrzésére, segítve a felhasználókat a legitim források és a potenciális hackerek megkülönböztetésében. |
| Bökkenő | A mesterséges intelligencia segítségével emlékezteti a felhasználókat, hogy válaszoljanak a fontos üzenetekre, vagy kövessenek nyomon az üzeneteket, alapértelmezés szerint engedélyezve van a használat egyszerűsítése érdekében. |
| Keresési lehetőségek | Gépi tanulást alkalmaz, hogy segítse a felhasználókat az adott e-mailek hatékony szűrésében és megtalálásában, és szűrőket tervezhet a különböző csoportokból származó e-mailek rendezéséhez. |
| Üzenetek elhalasztása | Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy beállítsanak egy időpontot vagy napot, amikor emlékeztetni kell őket arra, hogy válaszoljanak egy e-mailre, így rendszerezett maradhatnak, és nem maradnak le a fontos e-mailekről. |
| Küldés visszavonása | Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy meghatározott időn belül visszavonják az e-mailek küldését, így elkerülhető az a gyakori hiba, hogy az e-maileket a megfelelő mellékletek vagy információk nélkül küldik el. |
1. Segíts írni
A lista talán legújabb kiegészítése, a „Help Me Write” funkció, ahogy a neve is sugallja, egy mesterséges intelligencia-alapú írási asszisztens, amely javaslatokat kínál, és e-mail-piszkozatokat hoz létre az utasítások alapján. A jelenleg kizárólag a Workspace Labs szolgáltatáshoz korai hozzáféréssel rendelkező mobilfelhasználók számára elérhető funkció nem csak finomítja a piszkozatokat, hogy formálisabbá tegye azokat, hanem azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy elküldés előtt részletesen kidolgozzák a részleteket, és kreatív érzékkel gazdagodjanak. Az eszköz használatához:
- Először kattintson a „Segítség írásban” gombra a levélírási mező jobb alsó sarkában.
- Írja be a parancssorba, hogy milyen típusú e-mailt szeretne írni. Például, ha állásajánlatra ír választ, írja be, hogy „Köszönő levél a munkámért”, és az AI innen veszi át.
2. Gmailify integráció
Mielőtt a Gmail lett volna a felhasználók többsége által preferált levelezőalkalmazás, számos más levelezőprogram is létezett, például a Hotmail és a Yahoo. Annak ellenére, hogy ezek az alternatívák évekkel ezelőtt kimentek a divatból, sokan még mindig használják őket, mivel a hivatalos e-mail cím megváltoztatása kihívást jelenthet.
Azon felhasználók számára azonban, akik Google-fiókra való átállás nélkül szeretnék élvezni a Gmail olyan funkcióit, mint a spamvédelem, az e-mailek rendezése és a keresési lehetőségek, a vállalat 2016-ban bevezette a Gmailify szolgáltatást. Ez az integráció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Gmail alkalmazáson belül kezeljék a nem Google-fiókokat, például a Yahoo-t, a Hotmailt vagy az Outlook-ot, így nincs szükség áttelepítésre.
3. Ellenőrzött e-mailek
Napjainkban, amikor a fenyegetés szereplői fokozták erőfeszítéseiket, hogy az embereket becsapják kemény pénzükből, és illetéktelenül hozzáférjenek eszközeikhez, az e-mail küldők személyazonosságának ellenőrzése soha nem volt ennyire fontos.
Ennek lehetővé tétele érdekében a Google nemrégiben bevezetett egy új kék pipa funkciót, amely a 2021-ben bevezetett üzenetazonosítási márkaindikátorok (BIMI) rendszer segítségével ellenőrzi a személyazonosságot. Ez segít a felhasználóknak megkülönböztetni a legális forrásokat a potenciális hackerektől.
4. Bökkenő
Elfelejtett válaszolni egy fontos e-mailre frusztráló élmény, amellyel legtöbbünk találkozott már élete során. A Nudging funkció azonban hasznosnak bizonyulhat, mivel mesterséges intelligencia segítségével emlékezteti a felhasználókat, hogy válaszoljanak a fontos üzenetekre, vagy kövessenek nyomon követést. Sőt, ez a funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van, így még egyszerűbb a használata.
5. Keresési lehetőségek
Azon felhasználók számára, akik mindennapi életük során nagy mennyiségű e-mailt kapnak, a keresés ijesztő feladat lehet. Ilyen esetekben a keresési lehetőségek életmentőek lehetnek, mivel gépi tanulást használnak, hogy a felhasználók hatékonyan szűrjék és megtalálják az adott e-maileket. Ezenkívül a felhasználók szűrőket is tervezhetnek a különböző csoportokból származó e-mailek rendezéséhez.
Például, ha egy adott személy összes e-mailjében szeretne keresni egy bizonyos időkereten belül, a következőket teheti:
- Kattintson a Váltás gombra a keresősávban.
- Most a Feladó részben adja meg a személy e-mail címét, és töltse ki a többi feltételt, például az időkeretet és a tárgyat.
- Végül kattintson a Keresés gombra.
6. Üzenetek elhalasztása
A bökéshez hasonlóan az üzenetek elhalasztása funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy beállítsanak egy időpontot vagy napot, amikor emlékeztetni kell őket az e-mail megválaszolására. Ha például e-mailt kap a menedzserétől egy még fejlesztés alatt álló projektről, elhalaszthatja az e-mailt néhány órára, majd a Gmail megjeleníti az üzenetet a beérkező levelek tetején, így segít a rendszerezésben, és nem hagyja ki az e-maileket.
A funkció engedélyezéséhez kattintson az óra ikonra a beérkezett üzenetek jobb oldalán, és válasszon egy egyéni időt.
7. Küldés visszavonása
Nem titok, hogy legtöbbünk a megfelelő mellékletek nélkül küldött e-mailt. Szerencsére a Google rendelkezik egy küldés visszavonási funkcióval, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy meghatározott időn belül visszavonják az e-mail küldését. Ennek engedélyezéséhez:
- Lépjen a Beállítások elemre, majd válassza az Általános részt.
- Most görgessen a Küldés visszavonása funkcióhoz, és módosítsa a lemondási időszakot az Ön kényelme alapján.
