Útmutató a Zoom Whiteboard használatához az együttműködéshez

A hatékony együttműködési eszközök elengedhetetlenek a zökkenőmentes kommunikációhoz és a termelékenységhez.Nagyítás táblakiemelkedik a Zoom sokoldalú funkciójaként, amelyet a virtuális értekezletek és ötletbörze fokozására terveztek.

Ez az útmutató bemutatja a Zoom Whiteboard használatának funkcióit, főbb jellemzőit és előnyeit, akár asztali számítógépet, táblagépet vagy okostelefont használ.

Ha a legtöbbet szeretné kihozni a Zoom Whiteboards élményből, akkor is hasznos tudnia, hogyan keresheti meg a Zoom felvételeket, hogyan tesztelheti a Zoom funkciót értekezlet előtt, és hogyan érheti el a Zoom felhőfelvételeit.

Mi az a Zoom Whiteboards?

Nagyítás tábla

Kép a Zoomból

A Zoom Whiteboard egy virtuális eszköz a Zoomban, amely lehetővé teszi alakzatok rajzolását, szöveg hozzáadását és akár képek feltöltését a táblára. Úgy tervezték, hogy szimulálja a fizikai tábla élményét, de a digitális rugalmasság további előnyeivel. Ez az eszköz segít a csapatoknak ötletrohamban gondolkodni, projekteket tervezni és elképzeléseket megjeleníteni anélkül, hogy ugyanabban a szobában kellene lenniük.

Elérhető legfontosabb szolgáltatások és eszközök

A Zoom virtuális táblái könnyen használható eszközöket kínálnak az együttműködés hatékonyabbá tételéhez:

Rajzeszközök: Tollak, kiemelők és formák az ötletek illusztrálására.
Szövegdobozok: Jegyzeteket vagy címkéket közvetlenül a táblára helyezhet.
Cetlik: Használjon virtuális öntapadó jegyzeteket gyors emlékeztetők vagy ötletek készítéséhez.
Képek feltöltése: Szúrjon be képeket, hogy vizuális kontextust biztosítson.
Több oldal: Hozzon létre és kezeljen több nagyítási táblát ugyanazon a munkameneten belül.

Kompatibilitás különböző eszközökkel

A Zoom Whiteboard különféle eszközökkel kompatibilis, így akár számítógépről, táblagépről vagy okostelefonról is elérheti:

Windows és macOS: Teljes funkcionalitás az összes rendelkezésre álló eszközzel.
iOS és Android: A táblát a Zoom mobilalkalmazáson keresztül érheti el, bár egyes speciális funkciók korlátozottak lehetnek.
Zoom PWA (progresszív webalkalmazás): Használja a táblát webböngészőben, ideális a Chromebookot használó Zoom-felhasználók számára.

Integráció a Zoom Meetings szolgáltatással

A tábla zökkenőmentesen integrálható a Zoom értekezletekkel. Közvetlenül az értekezlet felületéről elindíthat egy táblás munkamenetet, megoszthatja az összes résztvevővel, és valós időben együttműködhet. Ez az integráció azt jelenti, hogy nincs szüksége további szoftverekre vagy eszközökre – minden elérhető a Zoom értekezleten:

Tábla indítása: Kattintson a „Képernyő megosztása” gombra, és válassza a „Tábla” lehetőséget.
Együttműködés: Lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy annotációs és szerkesztőeszközöket használjanak.
Mentés és megosztás: Mentse el a táblát PDF- vagy képfájlként későbbi használatra.

A Zoom Whiteboard átalakítja a csapatok együttműködését, és a távoli megbeszéléseket olyan interaktívvá teszi, mint a személyes üléseket.

Miért használja a Zoom Whiteboardot az együttműködéshez?

A Zoom Whiteboard nem csupán egy eszköz – megváltoztathatja azt, ahogyan Ön és csapata ötletel, találkozókon vesz részt, és hogyan dolgozhat együtt projekteken.

Javítja a valós idejű ötletgyűjtést és ötletmegosztást

A Zoom Whiteboard használata dinamikusabbá teszi az ötletelést. Ez a vizuális elem segít a gondolatok tisztázásában és megkönnyíti az egymás ötleteire való építkezést:

Azonnali visszajelzés: Gyorsan felvázolhat ötleteket, és azonnali véleményt kaphat a csapattagoktól.
Dinamikus interakció: Használjon különféle eszközöket, például alakzatokat és szövegdobozokat az összetett ötletek vizuális megjelenítéséhez.
Ötletszervezés: Könnyen rendezheti és átrendezheti az ötleteket, segítve az összefüggések meglátását és a feladatok rangsorolását.

Megkönnyíti a vizuális együttműködést a távoli csapatok között

A vizuális együttműködés kulcsfontosságú a távoli csapatok számára. A Zoom Whiteboard ezt azáltal teszi lehetővé, hogy egy közös teret biztosít, ahol mindenki hozzá tud járulni:

Egységes munkaterület: Mindenki ugyanazt a táblát látja, ami biztosítja az átláthatóságot és csökkenti a félreértéseket.
Interaktív eszközök: Használjon rajzeszközöket, öntapadó jegyzeteket és képeket a gazdag, interaktív élmény létrehozásához.
Eszközök közötti kompatibilitás: Akár a Zoom asztali kliensről, akár a Zoom mobilalkalmazásról van szó, a csapat minden tagja egyformán részt vehet.

Javítja a megbeszéléseken való részvételt és a részvételt

Az elköteleződés kihívást jelenthet a virtuális találkozókon. A Zoom Whiteboard ezt azáltal oldja meg, hogy interaktívabbá teszi a megbeszéléseket:

Aktív részvétel: Bátorítson mindenkit a hozzájárulásra a megjegyzések és szerkesztések engedélyezésével.
Vizuális jelek: Használjon vizuális elemeket a résztvevők összpontosításának és elkötelezettségének megőrzéséhez.
Interaktív prezentációk: Az információkat lebilincselő módon mutassa be, megkönnyítve a résztvevők követését és közreműködését.

Különféle iparágakat és felhasználási eseteket támogat

A Zoom Whiteboard sokoldalú, így különféle iparágakban és forgatókönyvekben hasznos:

Vállalati képzés: Az oktatók szemléltethetik a pontokat és megkönnyíthetik a csoportos tevékenységeket.
Projektmenedzsment: A menedzserek felvázolhatják a projektterveket, kioszthatnak feladatokat és nyomon követhetik az előrehaladást.

A Zoom Whiteboard használatával javíthatja csapata hatékony együttműködési képességét, függetlenül a helytől vagy az iparágtól.

A zoom táblák elérése és beállítása

A Zoom Whiteboard használatának megkezdése egyszerű. Kövesse ezt a lépésenkénti útmutatót a tábla eléréséhez és beállításához a zökkenőmentes együttműködés érdekében:

1. Jelentkezzen be Zoom fiókjába

A Zoom Whiteboard használatához be kell jelentkeznie Zoom fiókjába:

Nyissa meg a Zoom alkalmazást: Indítsa el a Zoom asztali vagy mobilalkalmazást.
Adja meg hitelesítő adatait: Használja Zoom-fiókja e-mail-címét és jelszavát a bejelentkezéshez.

2. Keresse meg a Zoom Whiteboards lapot

Miután bejelentkezett, meg kell találnia a Fehértáblák lapot:

Navigációs menü: A Zoom kezdőképernyőn keresse meg a navigációs menüt.
Táblák lap: Kattintson a „Táblák” fülre az összes tábla-beállítás eléréséhez.

3. Új tábla-munka indítása

Most már készen áll egy új tábla munkamenet indítására:

Új tábla: A Zoom Whiteboards lapon kattintson az „Új” gombra.
Munkamenet beállításai: Módosítsa a szükséges beállításokat, például a többi résztvevő engedélyeit.

4. Navigálás a tábla felületén

Ismerkedjen meg a tábla felületével, hogy a legtöbbet hozhassa ki annak funkcióiból:

Eszközök panel: Az oldalsó panelen minden rajzeszköz, szövegbeállítás és alakzat található.
Műveletgombok: Az alján találhatók a visszavonásra, újrakészítésre és a tábla törlésére szolgáló gombok.
Oldalak navigációja: Az oldalvezérlőkkel új oldalakat hozhat létre, vagy válthat a meglévők között.

Gyors tippek:

Annotációs eszközök: Használja a tollat, a kiemelőt és a szöveges eszközöket a tábla interaktívvá tételéhez.
Munka mentése: Mindig mentse el a tábla tartalmát, hogy elkerülje a fontos információk elvesztését.

Ezen lépések követésével könnyedén elérheti és beállíthatja a Zoom Whiteboard-ot, így az együttműködésre és az ötletek megosztására összpontosíthat.

A zoom táblák használata megbeszélés közben

A tábla funkció használata a Zoom értekezletek során fokozza az együttműködést és az elkötelezettséget. Így hozhatja ki a legtöbbet belőle:

A Zoom tábla megosztása a résztvevőkkel

Kezdje azzal, hogy megosztja a tábláját, hogy a Zoom megbeszélésen mindenki láthassa és kommunikálhasson vele:

Képernyő megosztása: Kattintson a „Képernyő megosztása” gombra a Zoom eszköztáron.
Select Whiteboard: Válassza a „Whiteboard” opciót a megosztási menüből.
Engedélyek megadása: Ha azt szeretné, hogy a résztvevők együttműködjenek, módosítsa a beállításokat, hogy engedélyezze megjegyzéseiket.

A megjegyzéseszközök hatékony használata

A jegyzetkészítő eszközök interaktívvá és eredményessé teszik a táblás munkameneteket:

Toll és kiemelő: Használja ezeket szabadkézi rajzoláshoz vagy pontok kiemeléséhez.
Szöveg eszköz: Szöveg hozzáadása címkediagramokhoz vagy jegyzetek írása.
Alakzatok és vonalak: Geometriai formák és vonalak létrehozása a tartalom vizuális rendszerezéséhez.
Öntapadó jegyzetek: Adjon hozzá öntapadó jegyzeteket gyors emlékeztetőkhöz vagy kiemelésekhez.
Radír: Távolítsa el a hibákat vagy a szükségtelen jeleket.

Profi tipp: Ösztönözze a résztvevőket, hogy különböző színeket használjanak megjegyzéseikhez, hogy a táblát rendezetten tartsák.

Több táblaoldal létrehozása és kezelése

A Zoom Whiteboard lehetővé teszi több oldal létrehozását és navigálását:

Új oldalak hozzáadása: Új táblaoldal hozzáadásához kattintson a jobb alsó sarokban található „+” gombra.
Navigálás az oldalakon: Az oldalszámok melletti nyilak segítségével mozoghat az oldalak között.
Tartalom rendezése: Rendeljen minden oldalhoz egy adott témát vagy témát, hogy megbeszélése strukturált legyen.

Gyors tipp: Számozza be oldalait, vagy adjon nekik címet, hogy később könnyebben megtalálja az adott tartalmat.

A tábla tartalmának mentése és megosztása

Gondoskodjon arról, hogy kemény munkája ne menjen kárba: mentse és ossza meg tábláját:

Tábla mentése: Kattintson a „Mentés” gombra az eszköztáron a tábla PDF- vagy képfájlként történő letöltéséhez.
Link megosztása: Ha azonnal meg szeretné osztani, használja a „Megosztás” gombot egy link létrehozásához, amelyet elküldhet a résztvevőknek.
E-mail opció: A mentett táblát közvetlenül a Zoomból is elküldheti e-mailben az értekezlet összes résztvevőjének.

Fontos: Mindig mentse el a táblát a Zoom értekezlet befejezése előtt, hogy elkerülje a fontos információk elvesztését.

Az alábbi lépések követésével hatékonyan használhatja a Zoom Whiteboard-ot az értekezletek során, zökkenőmentessé és produktívabbá téve az együttműködést.

Mindenki írhat a Zoom táblára?

Engedélyek és hozzáférés-szabályozás a résztvevők számára

A zökkenőmentes együttműködés érdekében szabályozza, hogy ki írhat vagy rajzolhat a táblára:

Gazdavezérlők: Az értekezlet házigazdája elsődlegesen szabályozza, hogy ki fűzhet megjegyzéseket.
Résztvevői engedélyek: Alapértelmezés szerint csak a gazdagép írhat. Engedélyeznie kell a résztvevők számára az engedélyeket.
Biztonsági beállítások: Kattintson a „Biztonság” gombra a Zoom eszköztáron, majd jelölje be a „Megjegyzés engedélyezése a résztvevőknek” lehetőséget.

A megjegyzések engedélyezése és letiltása mások számára

A jegyzetelési engedélyek beállítása gyors és elengedhetetlen az együttműködési munkamenetek kezeléséhez:

Annotációk engedélyezése: Az értekezlet során kattintson a „Továbbiak” gombra az eszköztáron, majd válassza a „Megjegyzés engedélyezése mások számára” lehetőséget.
Megjegyzések letiltása: A résztvevők korlátozásához kattintson ismét a „Továbbiak” lehetőségre, és válassza a „Megjegyzés letiltása mások számára” lehetőséget.

Egyéni felügyelet: Ha csak bizonyos személyeket szeretne megjegyzéseket fűzni, egyénileg adhat vagy vonhat vissza engedélyeket a „Résztvevők” panelen keresztül.

Az együttműködési táblás munkamenet legjobb gyakorlatai

A termelékenység maximalizálása és a rend fenntartása érdekében az együttműködési munkamenetek során kövesse az alábbi bevált módszereket:

Állítson be egyértelmű irányelveket: Mielőtt elkezdené, magyarázza el, hogyan kell a résztvevőknek használni a táblát.
Szerepek kiosztása: jelöljön ki konkrét feladatokat bizonyos személyeknek (pl. jegyzetíró, diagramkészítő).
Színkódolás használata: Ösztönözze a különböző színek használatát a megjegyzésekhez a hozzájárulások megkülönböztetése érdekében.
Mérsékelt tevékenység: Figyelje a tevékenységet a táblán, hogy az fókuszált és releváns maradjon.
Rendszeres tisztítás: Rendszeresen törölje az irreleváns megjegyzéseket, hogy a tábla rendezett legyen.

Tipp: Változtassa a facilitátorokat minden foglalkozáson, hogy mindenkinek legyen esélye a vezetésre és az aktív részvételre.

További olvasnivalók:A legjobb csapat-együttműködési eszközök a zoom-találkozókhoz

Gyakori hozzáférési problémák hibaelhárítása

Minden erőfeszítés ellenére előfordulhat, hogy problémákba ütközhet a hozzáféréssel és az engedélyekkel kapcsolatban. A következőképpen háríthatja el őket:

A résztvevők nem írhatnak megjegyzéseket: Ellenőrizze, hogy a megjegyzés funkció engedélyezve van-e a „Biztonság” beállításainál.
A jegyzeteszközök nem láthatók: Győződjön meg arról, hogy a résztvevők a Zoom legújabb verzióját használják, és telepítették a szükséges frissítéseket.
Késés vagy késés: Ha a kommentárok lassan jelennek meg, annak oka lehet a gyenge internetkapcsolat. Tanácsolja a résztvevőknek, hogy ellenőrizzék kapcsolatukat.
Az engedélyek nem működnek: Ellenőrizze újra a beállításokat a „Résztvevők” panelen, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő engedélyeket adta meg.

Gyors javítás: Indítsa újra a Zoom munkamenetet, ha a problémák továbbra is fennállnak, mivel ez gyakran megoldja az átmeneti hibákat.

Ezen szempontok megértése és kezelése biztosítja, hogy mindenki hatékonyan tudjon hozzájárulni, így a Zoom Whiteboard munkamenetek interaktívabbak és produktívabbak.

Zoom táblák előkészítése megbeszélés előtt

Sablonok létrehozása és mentése idő előtt

A felkészülés kulcsfontosságú egy eredményes találkozóhoz. Sablonok létrehozása és mentése a Zoom Whiteboardon leegyszerűsítheti a munkameneteket:

Sablonok beállítása: Tervezze meg sablonjait olyan alapvető részekkel, mint a napirend, a vitapontok és a teendők.
Sablonok mentése: Kattintson a „Mentés” gombra a tábla felületének jobb felső sarkában, és válassza ki a kívánt formátumot (PDF vagy PNG).
Sablonok újrafelhasználása: Töltse be ezeket a sablonokat a jövőbeli értekezletek során a „Megnyitás” kiválasztásával a tábla menüjében, majd válassza ki a mentett sablont.

Profi tipp: Használjon sablonokat az ismétlődő értekezletekhez, hogy időt takarítson meg és biztosítsa a konzisztenciát.

Találkozó előtti együttműködés és tervezés

A találkozó megkezdése előtt vonja be csapatát a tervezésbe. Ez segít mindenki elvárásainak és hozzájárulásainak összehangolásában:

Együttműködésen alapuló ötletbörze: Oszd meg a tábla linkjét a csapattagokkal, lehetővé téve számukra, hogy hozzáfűzzék ötleteiket és megjegyzéseiket.
Feladatok hozzárendelése: Használja a táblát az értekezlet előtti feladatok kiosztására, például adatgyűjtésre vagy prezentációk elkészítésére.
Visszajelzési hurok: Helyezzen el egy visszajelzési részt a táblán, ahol a csapattagok fejlesztéseket javasolhatnak, vagy kiemelhetik aggályaikat.

Legfontosabb előny: A megbeszélés előtti együttműködés biztosítja, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen, és készen áll a hatékony közreműködésre a munkamenet során.

Külső tartalom és erőforrások importálása

Javítsa ki tábláját külső tartalom és erőforrások integrálásával:

Dokumentumok importálása: Kattintson a „Beszúrás” gombra, és válasszon fájlokat a számítógépéről vagy a felhőtárhelyről, hogy dokumentumokat, képeket vagy PDF-eket adjon a táblához.
Hivatkozások használata: Adjon hozzá kattintható hivatkozásokat a releváns online forrásokhoz vagy dokumentumokhoz az értekezlet alatti gyors eléréshez.
Videók beágyazása: Ha a beszélgetés multimédiát foglal magában, ágyazzon be videókat közvetlenül a táblába a zökkenőmentes prezentációk érdekében.

Hatékonysági tipp: A külső tartalom importálása csökkenti az alkalmazások közötti váltás idejét az értekezlet során.

Tippek a tábla tartalmának rendszerezéséhez

A rendszerezett tartalom produktívabb megbeszélésekhez vezet. Íme néhány tipp a tábla rendben tartásához:

Szakaszok és címkék: Ossza fel a táblát felcímkézett részekre a különböző témákhoz vagy napirendi pontokhoz.
Színkódolás: Használjon különböző színeket a különböző kategóriákhoz vagy tartalomtípusokhoz (pl. piros a sürgős feladatokhoz, zöld a befejezett műveletekhez).
Ragadós jegyzetek: Használjon cetliket gyors megjegyzésekhez vagy emlékeztetőkhöz, és helyezze el őket stratégiailag a tábla körül.
Rétegek és oldalak: Hozzon létre több oldalt különböző témákhoz, hogy elkerülje a rendetlenséget egyetlen képernyőn. A jobb alsó sarokban található vezérlők segítségével navigálhat az oldalakon.

Emlékeztető: Rendszeresen ellenőrizze és frissítse a tábla tartalmát, hogy releváns és aktuális maradjon.

Az alábbi lépések követésével biztosíthatja, hogy a Zoom Whiteboard jól felkészült, szervezett és készen álljon a sikeres találkozóra.

Milyen értéket ad a Tactiq az ötletbörze során?

A Tactiq egy fejlett eszköz, amelyet arra terveztek, hogy javítsa a Zoom-megbeszéléseket élő átírások, mesterséges intelligencia által generált összefoglalók és testreszabható promptok kínálásával. A következőképpen javíthatja az ötletbörzeit:

Automatizált összefoglalók és nyomon követő e-mailek: A Tactiq részletes összefoglalókat készít az ötletbörzeről, és nyomon követési e-maileket hoz létre, biztosítva, hogy minden résztvevő megértse a következő lépéseket.
Élő átiratok és AI összefoglalók: Az ötletbörze során a Tactiq élő zoom-átiratokat biztosít, és mesterséges intelligencia-összefoglalókat generál, így biztosítva, hogy kézi jegyzetelés nélkül rögzítse a legfontosabb pontokat és ötleteket.
AI Meeting Kits és Prompts: A Tactiq mesterséges intelligencia értekezlet-készleteket és testreszabható promptokat kínál a nyomon követési feladatok egyszerűsítésére, például végrehajtható feladatok létrehozására vagy e-mailek megfogalmazására, így az ötletbörze hatékonyabbá válik.

A Tactiq funkcióinak használatával az ötletbörzeit hatékony, jól dokumentált és eredményes értekezletekké alakíthatja. Legyen szó kis csapat irányításáról vagy nagyszabású projektek koordinálásáról, a Tactiq segít abban, hogy szervezett maradjon, időt takarítson meg, és fokozza az együttműködést.

Töltse le az ingyenes Tactiq Chrome-bővítményt még ma!