A postafiók kemény törlése felhasználói fiók törlése nélkül a Microsoft 365-ben

Hogyan lehet keményen törölni egy postafiókot a Microsoft 365-ben a felhasználói fiók törlése nélkül? A felhasználó teljes eltávolítása azt jelenti, hogy a postafiók, beleértve a Teams-, OneDrive- és SharePoint-fájlokat is, törlődik. Ehelyett szeretné megtartani a felhasználót, és csak a postafiókot törölni, minden mást meghagyva. Ez a cikk bemutatja, hogyan lehet véglegesen törölni a postafiók korábbi adatait, és megőrizni a felhasználói azonosságot a Microsoft 365-ben.

Az Exchange Online postafiók adatainak törlése

A postafiókok Microsoft 365-re való migrálása nagyszerű, ha mindent teszteltek és megterveztek. Előfordulhat azonban, hogy ugyanazon felhasználói identitáshoz talál egy helyszíni postafiókot és egy postafiókot a felhőben. Ha ez megtörténik, az azt jelenti, hogy valami hiba történt a Microsoft Entra Connect Sync szolgáltatással a helyszíni és a felhő között. Ezért elengedhetetlen ennek kijavítása, mert ha nem teszi meg, levelezési problémák léphetnek fel.

Ezek a problémák akkor fordulnak elő, ha Exchange Online-licencet ad hozzá egy helyszíni postafiókhoz, mielőtt azt a Microsoft Entra Connect Sync programmal a felhővel szinkronizálná.

Egy másik ok az, hogy csak a Microsoft 365 felhőalapú szervezete van, és törölni szeretné a postafiókból az összes információt.

Jegyzet:A Microsoft biztosítja aPermanentlyClearPreviousMailboxInfoparaméterrel törölheti a postafiókot az Exchange Online-ban, és megtarthatja a felhasználói fiókot a felhőben. Ez hibrid és csak felhőalapú környezetben működik.

Az Exchange Online postafiók törléséhez és a felhasználói fiók megtartásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Csatlakozzon az Exchange Online PowerShellhez

Futtassa a Windows PowerShellt rendszergazdaként, és csatlakozzon az Exchange Online PowerShellhez.

Connect-ExchangeOnline

2. Távolítsa el az Exchange Online licencet

Ha eltávolít egy licencet egy postafiókból, az azt jelenti, hogy szoftveresen törölte a postafiókot. 30 napig puha törlési állapotban marad, ezután automatikusan törlődik. Ha hozzáadja az Exchange Online csomagot a postafiókhoz, a postafiók csatlakozni fog a felhasználóhoz, beleértve az összes postafiók-információt.

Ha el szeretne távolítani egy Exchange Online-licencet egy felhasználótól a Microsoft 365 rendszerben, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Jelentkezzen beMicrosoft 365 felügyeleti központ
  2. Bontsa kiFelhasználók > Aktív felhasználók
  3. Kattintson aFelhasználó
  4. Kattintson ráLicencek és alkalmazások
  5. Bontsa kiAlkalmazások elemre
  1. Törölje a pipát aExchange Online licenc
  2. KattintsonMódosítások mentése
  1. Hibaüzenetet kaphat, hogy el kell távolítania más alkalmazásokat

Példánkban el kell távolítanunk a Microsoft Defender for Office 365 (2. terv) és a Microsoft MyAnalytics (teljes) alkalmazást.

  1. Törölje a pipát aalkalmazásokat
  2. KattintsonMódosítások mentése

3. Kérje le a felhasználói postafiók állapotát

Futtassa aGet-Usercmdlet segítségével ellenőrizze, hogy nincs-e postafiók csatlakozva a felhasználóhoz.

Get-User "[email protected]" | Select-Object Name,*Recipient*

A kimenet azt mutatja, hogy a felhasználónak van postafiókja, ez azért van, mert adjon neki néhány percet a módosítások alkalmazására.

Name                                 PreviousRecipientTypeDetails RecipientType RecipientTypeDetails
----                                 ---------------------------- ------------- --------------------
03e95a20-3652-4895-af25-6deed0856081 None                         UserMailbox   UserMailbox

Futtassa a parancsot, amíg meg nem látja az alábbi kimenetet.

Name                                 PreviousRecipientTypeDetails RecipientType RecipientTypeDetails
----                                 ---------------------------- ------------- --------------------
03e95a20-3652-4895-af25-6deed0856081 UserMailbox                  MailUser      MailUser

Egy másik futtatható parancs aGet-Mailbox.

Get-Mailbox "[email protected]"

A kimenet azt mutatja, hogy a felhasználói postafiók nem található, ami helyes, mert az Exchange Online licencet eltávolították.

Get-Mailbox: Ex6F9304|Microsoft.Exchange.Configuration.Tasks.ManagementObjectNotFoundException|The operation couldn't be performed because object
'[email protected]' couldn't be found on 'AM0P195A003DC04.EURP195A003.PROD.OUTLOOK.COM'.

Most, hogy ellenőriztük, hogy a felhasználóhoz nincs-e csatolva postafiók, folytathatjuk a következő lépéssel.

4. Törölje a postafiók korábbi adatait

Futtassa aSet-Usercmdlet, beleértve a-PermanentlyClearPreviousMailboxInfoparaméterrel a postafiók kemény törléséhez a felhasználói fiók törlése nélkül a Microsoft 365-ben.

Fontos:Az Exchange Online postafiók VÉGLEGESEN törlődik az alábbi paranccsal, és visszaállíthatatlan.

Set-User "[email protected]" -PermanentlyClearPreviousMailboxInfo

Az alábbi üzenet jelenik meg a kimenetben. SajtóÉSésEntera művelet megerősítéséhez.

Confirm
Are you sure you want to perform this action?
Delete all existing information about user Identity:'[email protected]'?. This operation will clear existing values from Previous home MDB and Previous Mailbox GUID of the    
user. After deletion, reconnecting to the previous mailbox that existed in the cloud will not be possible and any content it had will be unrecoverable PERMANENTLY. This operation   
will also create an async task to purge all the mail data. You can check the status by running 'Get-User <Identity> | fl *Workload*' and check if DesiredMailboxWorkloads is set to  
null. Do you want to continue? Y

5. Kérje le a postafiók törlési állapotát

A postafiók nem törlődik azonnal. Kiváló módja annak, hogy megtudja, hogy a postafiókot nehéz törölni, ha futtassa az alábbi parancsot.

Get-User "[email protected]" | fl *WorkLoad*

ADesiredMailboxWorkloads tulajdonsága mutatja az értéketSzubsztrát.

MailboxWorkloads                   : Mail, Calendar, Contacts, Substrate
DefaultMailboxWorkloadsMask        : Mail, Calendar, Contacts, Substrate
DesiredMailboxWorkloads            : Substrate
DesiredMailboxWorkloadsModified    : 18/04/2024 11:20:20
DesiredMailboxWorkloadsGracePeriod : None

Az értéknek kell lennieüres(Null). A parancs futtatását addig folytathatja, amíg meg nem jelenik az üres érték. Példánkban az érték 8 óra elteltével üresre változott.

MailboxWorkloads                   : Mail, Calendar, Contacts, Substrate
DefaultMailboxWorkloadsMask        : Mail, Calendar, Contacts, Substrate
DesiredMailboxWorkloads            : 
DesiredMailboxWorkloadsModified    : 
DesiredMailboxWorkloadsGracePeriod : 

A postafiók sikeresen törölve, és a felhasználói identitás továbbra is elérhető a Microsoft 365-ben. Exchange hibrid környezetben ez az üzenet jelenik meg, amikor rákattint aFelad.

Most már áttelepíthet egy postafiókot, vagy hozzárendelheti az Exchange Online licencet a felhasználóhoz. Ne feledje, hogy a felhasználó új postafiókot fog kapni.

Következtetés

Megtanulta, hogyan törölhet keményen postafiókot a felhasználói fiók törlése nélkül a Microsoft 365-ben. Először távolítsa el a felhasználóhoz rendelt Exchange Online licencet, és ellenőrizze, hogy a postafiók le van-e kapcsolva. Ezt követően futtassa a PermanentlyClearPreviousMailboxInfo paramétert a postaláda felhőből való eltávolításához (kemény törléséhez). Mielőtt azonban ezt megtenné, győződjön meg arról, hogy exportálja a postafiók adatait, ha vannak ilyenek. Ellenkező esetben az adatok véglegesen törlődnek.

Olvassa el még:Törölhetem a Threads-fiókot az Instagram törlése nélkül?

Tetszett ez a cikk? Az Exchange Hybridben is tetszhet a postafiók típusbeli különbsége. Ne felejtsen el követni minket és megosztani ezt a cikket.

Related Posts