A PDF-dokumentum az egyik legbiztonságosabb dokumentumformátum, mivel titkosítja a dokumentum tartalmát, és lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy különböző típusú jelszavakat hozzon létre különböző célokra. Beállíthat jelszót a megnyitáshoz, valamint korlátozhatja a PDF-dokumentum szerkesztését és nyomtatását engedélyes jelszóval. Védett PDF-fájl készítéséhez be kell szereznie egy Adobe Acrobat szoftvert.
Az Adobe Acrobat Pro szoftver segítségével magabiztosan oszthat meg dokumentumokat azáltal, hogy egyszerűen alkalmazza a jelszavakat és engedélyeket a PDF-fájlokhoz. Használjon PDF-jelszavakat a dokumentumok hozzáférésének szabályozására, és alkalmazzon fájlengedélyeket a nyomtatás, másolás vagy módosítás korlátozására.
1. rész: Hogyan védjük jelszóval a PDF-dokumentum tartalmát
Bővebben:Bármely dokumentum konvertálása PDF formátumba a Windows 10 Nyomtatással PDF formátumba
Az Acrobat Pro lehetővé teszi, hogy jelszót adjon a PDF-dokumentumokhoz, hogy megakadályozza az illetéktelen hozzáférést. Bárki, aki ismeri a jelszót, megnyithatja a fájlt, így a dokumentumvédelem gyors és egyszerű.
- Nyissa meg a PDF dokumentumot az Acrobat Pro programban.
- alatt aFejlettmenüsor, válassza kiBiztonság, majd kattintson a gombraJelszó titkosítás. Ezután megjelenik aJelszavas biztonságpárbeszédablak.
- Jelölje be aA dokumentum megnyitásához jelszó szükségesjelölőnégyzetet, és adjon meg egy jelszót aDokumentum megnyitási jelszómező. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy létrehozzunk egy jelszót, amely szükséges a PDF-dokumentum megnyitásához. Ez a jelszó megvédi a dokumentumot az illetéktelen hozzáféréstől.
- Ha végzett az összes beállítással, kattintson a gombraRENDBEN.
- Most menjen ideFájlmenüt, és kattintson ráMegtakarítás. Ezt a fájlt az összes biztonsági beállítás eredeti helyére menti a rendszer.
2. rész: A dokumentumhasználat korlátozására vonatkozó engedélyek beállítása
Az Acrobat Pro lehetővé teszi a PDF-dokumentumokhoz való hozzáférés letiltását is, beleértve a nyomtatást, szerkesztést és megjegyzések írását, valamint a tartalom másolását, kibontását vagy módosítását. Engedélyjelszó beállításával az emberek csak ezt a PDF-dokumentumot olvashatják, vagy korlátozott hozzáféréssel rendelkeznek a PDF-fájlhoz.
- Nyissa meg a PDF dokumentumot az Acrobat Pro programban.
- alatt aFejlettmenüsor, válassza kiBiztonság, majd kattintson a gombraJelszó titkosítás. Ezután megjelenik aJelszavas biztonságpárbeszédablak.
- Jelölje be aKorlátozza a dokumentum szerkesztését és nyomtatásátjelölőnégyzetet, és adjon meg egy jelszót aAz engedélyek jelszavának módosításamező.
- Ha végzett az összes beállítással, kattintson a gombraRENDBEN.
- Most menjen ideFájlmenüt, és kattintson ráMegtakarításaz engedélyek jelszavának és engedélybeállításainak mentéséhez.
Abban az esetben, ha elvesztette a PDF megnyitáshoz vagy a szerkesztéshez és nyomtatáshoz szükséges jelszót, akkor nem tudja megnyitni vagy szerkeszteni/nyomtatni a PDF fájlt. Ilyen helyzetben vissza kell állítania a védett PDF fájl jelszavát a PDF jelszó-helyreállító szoftverrel.
