Néha lehet, hogy szeretnédiagramok importálása Excelből PPT-be(PowerPoint bemutató vagy dia). Ilyen esetekben követheti ezt a lépésenkénti útmutatót az Excel diagramok PowerPointba másolásához.

Diagramok importálása Excelből PPT-be

Ha diagramokat szeretne importálni Excelből PPT-be, kövesse az alábbi módszerek valamelyikét:

1. Közvetlen másolás-beillesztés használata
2. Adatmásolás-beillesztés használata
3. Link beillesztése használatával
4. Kép használata.

1] Közvetlen másolás-beillesztés használata

Ez a legegyszerűbb és leggyorsabb módszer, amellyel diagramokat importálhat Excelből PowerPointba. Lehetőség van bármilyen diagram migrálására Excel-táblázatról PowerPoint diára. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

• Nyissa meg az Excel táblázatot.
• Másolja a diagramot. HasználhatodCtrl+Cvagy kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza kiMásolat.
• Nyissa meg a PowerPoint diát.
• SajtóCtrl+V.

Hátrány:Ennek a módszernek a fő hátránya, hogy a beillesztett diagram nem frissül magától. Más szóval, ha módosít az Excel-táblázaton, az nem fog megjelenni a PowerPoint diagramon.

2] Adatmásolás-beillesztés használata

Ez a módszer azok számára a legjobb, akik el akarják küldeni a prezentációt valakinek, és nem akarják elküldeni az Excel fájlt. Ennek ellenére, ha követi ezt a módszert, létrehozhat egy önálló diagramot a PowerPointban. Az adatokat igényei szerint frissítheti úgy, hogy a PowerPoint megnyitja, és nem az Excelt.

A diagramok ezzel a módszerrel történő importálásához kövesse az alábbi lépéseket:

• Nyissa meg az Excel táblázatot, és másolja ki a diagram adatait.
• Nyissa meg a PowerPoint programot, és lépjen aBeszúráslapon.
• Válassza kiDiagram.
• Válassza ki a diába beszúrni kívánt diagram típusát.
• Kattintson aRENDBENgomb.
• Illessze be a másolt adatokat a táblázatszerű ablakba.
• Kattintson aKözeligomb.

A diagram azonnal látható lesz. Mostantól, amikor módosítania kell valamit a diagramon, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki aAdatok szerkesztéseopció.

Ezt követően az adatokat igény szerint szerkesztheti.

3] A link beillesztése

Ez a legrégebbi módszera. Bármilyen diagramot, képet, grafikont vagy más dokumentumot importálhat a PowerPointba. A legjobb részezzel a módszerrel kapcsolatban az, hogy a diagram önmagától frissül.

Ha diagramokat szeretne importálni Excelből PPT-be a Beillesztés hivatkozással, kövesse az alábbi lépéseket:

• Szerkessze az Excel-táblázatot, és mentse a fájlt.
• Másolja ki a diagramot az Excel táblázatból.
• Nyissa meg a PowerPoint programot, és kattintson a gombraBeillesztés > Speciális beillesztés.
• Válassza kiLink beillesztése>Microsoft Excel munkalap objektum.
• Kattintson aRENDBENgomb.

Ha ezt megtette, a diagram látható lesz a dián. Tájékoztatásul: ha duplán kattint a diagramra a szerkesztéshez, az lesz a táblázat.

Tájékoztatásul van egy másik parancsikon, amellyel ezeket a lépéseket megkerülheti. Ehhez át kell másolnia az adatokat a táblázatból, és először meg kell nyitnia a PowerPoint.

Kattintson a Beillesztés gombra, és válassza a negyedik lehetőséget,TartsaForrásformázás és linkadatok.

4] Kép használata

Egy másik egyszerű módszer az Excel diagramok PowerPoint diákra másolására. Ezzel a módszerrel megtanulhatja, hogyan menthet el egy diagramot képként, és hogyan helyezheti be a diába. Ha ezt a módszert szeretné követni, kövesse az alábbi lépéseket:

• Kattintson a jobb gombbal a táblázatban lévő diagramra.
• Válassza ki aMentés képkéntopció.
• Válasszon egy elérési utat, adjon meg egy nevet, és kattintson a gombraMegtakarításgomb.
• Nyissa meg a prezentációt, és hozzon létre egy új diát, ahol meg szeretné jeleníteni a diagramot.
• Menj ideBeszúrás > Képek > Ez az eszköz.
• Kattintson duplán a mentett képre.

Ha azonban nem szeretné végigmenni ezeken a lépéseken, és gyorsan szeretné megtenni, használhatjaBeillesztési beállítások. Először másolja ki az adatokat, és nyissa meg a diát. Ezután kattintson a Beillesztés gombra, és válassza ki az utolsó lehetőséget,Kép.

Ez minden!

Olvas:

Hogyan lehet Excelből PowerPointba másolni, és folytatni a formázást?

Az Excel adatok PowerPointba másolásához és a formázás megtartásához először át kell másolnia az adatokat. Ezután nyissa meg a PowerPoint diát, és válassza ki aPasztaopció. Ezután válassza ki a második lehetőséget, amely azt mondjaForrásformázás megtartása és munkafüzet beágyazása.

Hogyan lehet automatikusan frissíteni a diagramokat a PowerPointban az Excelből?

Ha frissíteni szeretné a diagramokat a PowerPointban az Excelből, össze kell kapcsolnia a táblázatot a PPT-vel. Ehhez másolja ki az adatokat az Excelből, és nyissa meg a PowerPoint diát. Válassza kiBeillesztés > Speciális beillesztés. Ezután válassza ki aLink beillesztése, és válassza ki a lehetőségetMicrosoft Excel munkalap objektumopció. Végül kattintson aRENDBENgomb.

Olvas:.