Ez a bejegyzés megmutatja nekünkHogyan lehet másolni csak a látható cellákat az Excel & Google Sheets -ben- Ha csoportos vagy rejtett sorokkal/oszlopokkal dolgozik, akkor csak a látható cellák másolását igényelheti. Ha ezeket a cellákat manuálisan másolja, akkor a kiválasztás alapértelmezés szerint tartalmazza a rejtett sorokat vagy oszlopokat, amelyek a nem kívánt vagy helytelen adatokat másutt nem szándékosan beilleszthetik. Az Excel és a Google Sheets azonban lehetővé teszi, hogy csak a releváns (látható) információkat másolja, miközben kizárja a rejtett adatokat.

A konkrét szolgáltatások vagy lépések segíthetnekCsak a látható cellák másolásaMind az Excel, mind a Google lapokban. Nézzük meg részletesen ezt.

Hogyan lehet másolni csak a látható sejteket az Excel -ben

Az Excel beépített ”Menjen csak a Speciális - látható sejtekre„Olyan funkció, amely csak a látható cellákat választja ki a kiválasztott adattartományon belül. A kiválasztás után másolhatja ezeket a cellákat, ahol csak akarja. Nézzük meg, hogyan.

Tegyük fel, hogy van egy munkalap, amely az ügyfélinformációkat tartalmazza. Az adatok a következő részleteket tartalmazzák minden ügyfél számára:Ügyfél -azonosító, név, e -mail, telefonszám, város,ésVásárlási összeg- Az adatkészletben a 2. és a 3. sor csoportosul, és a D oszlop rejtett.

Csak a látható cellák másolásához válassza ki a teljes adattartományt, beleértve a csoportosított és rejtett sorokat. Ezután nyomja megF5(vagyFn + f5) A Go Dialog gomb megnyitásához. Alternatív megoldásként megnyomhatjaCtrl + G-

AMenjen a Special -raPárbeszéd, kattintson a gombraKülönleges…és válasszonCsak látható sejtek- Ezután kattintsonRENDBEN-

A parancs csak a kiválasztott adattartományban látható, kivéve azokat a sejteket, amelyek jelenleg nem láthatók. Most nyomja megCtrl + CA kiválasztás másolásához és beillesztéséhez, ahol csak szükséges.

Tipp:A látható cellák gyors kiválasztásához csak az Excel -ben válassza ki a másolni kívánt cellák tartományát, és nyomja meg a gombotAlt +;-

Hogyan lehet másolni a látható cellákat a Google lapon

A Google Sheetsnek nincs olyan natív „látható cellája” opció, mint az Excel. Ezenkívül a Google Sheets -ben a csoportos sorok/oszlopok a szűrt sorok/oszlopok ellen szembenéznek (egy pillanat alatt erre fogunk jönni). Ha a csoportos sorok összeomlanak, akkor a másoláskor továbbra is szerepelnek a kiválasztásban, annak ellenére, hogy rejtettek. Másrészt, a szűrt sorok ki van zárva a kiválasztásból, amikor elrejtik. Tehát csak a látható cellákat másolhatja, ha a rejtett adatokat szűrőkkel kizárták. Nézzük meg, hogyan.

Tegyük fel, hogy ugyanazok a táblázati adatok vannak, mint az előző példában. A 2. és a 3. sor kizárásához lépjen aAdatmenü és válasszonHozzon létre egy szűrőt- Minden oszlopfejlécben szűrő ikon jelenik meg. Kattintson aszűrőikon aNévOszlop, és törölje az elrejteni kívánt adatokat. Például a mi esetünkben töröljük a „Sangeeta Ghera” és a „Laxman Singh” jelölését a legördülő menüből.

Az adatkészlet csak az 1., a 4. és az 5. sor jelenik meg.

Ezután ki kell emelnie a látható sorokat. A Google Sheets -ben a látható cellákat választhatja kiAz egyes tartományok kiválasztása- Így van:

Tartsa lenyomva aCtrlGördüljön és használja az egeret csak a látható cellák kézi kiválasztásához. Például a fenti példában először megnyomjuk és megtartjuk aCtrlKulcs, majd kattintson a celláraA1és húzza a cellátA6- Ez kiválasztja az adattartománytA1: A6- Most őrizze meg aCtrlkulcsfontosságúmegnyomva, kiválasztjuk a cellátB2és húzza a Till -tB6- Hasonlóképpen kiválasztjuk a többi látható cellát.

Az adatok kiemelése után nyomja meg a gombotCtrl + CA kiválasztott cellák másolásához. Látni fog egy szaggatott kék szegélyt körülöttük. Most illessze be az adatokat a kívánt helyreCtrl + V- A beillesztés során ellenőrizze, hogy a céltartomány elég nagy, és nem írja felül más kritikus adatokat.

Jegyzet:A beillesztés előtt mindig ellenőrizze a másolt adatokat, hogy megfeleljen a tervezett kiválasztásnak, különösen, ha az adatkészlet csoportos vagy szűrt sorokat/oszlopokat tartalmaz.

Ennyi! Remélem, hogy ezt hasznosnak találja.

Olvas: ?

Mi a parancsikon kulcs a látható sejtek másolásához csak az Excel -ben?

A billentyűzet parancsikonja a látható cellák csak az Excel -ben történő másolására.Alt +;'. A parancsikon használatához válassza ki a másolni kívánt cellák tartományát, és nyomja meg a gombotAlt +;- Most, amikor másolod (Ctrl + C) és beillesztés (Ctrl + V)), csak a látható adatok szerepelnek, megakadályozva a rejtett adatok véletlen beillesztését.

Hogyan lehet automatizálni csak a látható sejteket?

Az Excel standard autofilt tartalmazza az összes cellát, még a rejtett is. Csak a látható cellák automatikus feltöltéséhez egy adatkészletben válassza ki a sejtek tartományát, amely magában foglalja mind a látható, mind a rejtett sorokat, és nyomja meg a gombotAlt +;- Írja be az autofilt és nyomja meg a kívánt értéket vagy képletetCtrl + írja becsak a látható sejtek kitöltése.

Olvassa el a következő: ?