Az Excel cellák kibővítése úgy, hogy automatikusan illeszkedjen a szöveghez

Az Excel a Microsoft sokoldalú szoftvere. Az Excel a Microsoft Office szoftvercsomagjának része. Az Excel a szakmák széles skálájában használható rugalmas jellegének köszönhetően. Az Excelt a szakemberek üzleti vagy egyéb napi feladatokhoz használhatják. Az Excel cellákból álló sorokat és oszlopokat használ az adatok tárolására. Ha úgy dönt, hogy az Excelt használja feladataihoz, tanulásáhozhogyan lehet az Excel celláit szöveghez igazítaninagyon fontos. A feladatai sokkal könnyebbé válnak, az Excel-dokumentuma pedig sokkal rendezettebb és reprezentatívabb lesz.

Az Excel cellái megtartják a szöveget, amikor beírja őket, azonban ha a szöveg hosszú, más cellákba is belefuthat. Az Excel celláit illeszkednie kell a szöveghez. Az Excel cellái olyanok, mint a határok, ha a szöveg túllép a határain, az hatással lesz a többi cellában lévő információra, és az Excel dokumentum rendezetlennek tűnik.

Számos módja van annak, hogy az Excel celláit szövegre szabhassa. Valószínűleg ezeknek a módszereknek a keverékét fogja használni a projekttől függően. Olvassa tovább ezt a cikket, hogy megismerje azokat a módszereket, amelyekkel az Excel-cellákat szövegre illesztheti.

1. Szöveg tördelése
2. Zsugorítsa össze, hogy illeszkedjen
3. Cellák egyesítése
4. A cellák kézi átméretezése
5. Adja meg az oszlop szélességét
6. Adja meg a sor magasságát
7. Oszlop szélességének vagy magasságának automatikus illesztése

1] Szöveg tördelése

Érdemes hosszú sorokat beírni az Excelbe, de nem szeretne több cellát elhasználni. Ezt az Excel szöveg tördelése funkciójával érheti el. Alapértelmezés szerint, amikor szöveget ír be az Excelbe, az vízszintesen megnyúlik, és bekerül a többi szomszédos cellába. A szöveg tördelése funkciót a cellába történő szövegbevitel előtt vagy után is felveheti.

Használatához aSzöveg tördelésefunkció segítségével a felső eszköztárra kattinthat a Szöveg tördelése gombra. Csak győződjön meg arról, hogy a Kezdőlap lap az aktív.

A Szöveg tördelése funkciót a cellára vagy cellacsoportra jobb gombbal kattintva is elérheti. Amikor megjelenik a menü, kattintson a Cella formázása elemre.

Amikor a Cellák formázása lehetőségre kattint, megjelenik a Cellák formázása ablak. Keresse meg a Szöveg tördelése opciót, és feltétlenül válassza ki. Ha kiválasztja, egy pipa jelenik meg a bal oldali jelölőnégyzetben. Ha ez megtörtént, nyomja meg az OK gombot a megerősítéshez és a változtatás megtartásához. Ha le szeretné tiltani a Szöveg tördelése funkciót, kövesse a lépéseket, majd a Cellák formázása ablakban törölje a jelet a Szöveg tördelése jelölőnégyzetből.

Így néz ki a szöveg az Excelben a Wrap text használata előtt. Észre fogja venni, hogy a szöveg átkerül a cellák helyére.

Így néz ki a szöveg az Excelben a Wrap text használata után. Észre fogja venni, hogy a szöveg szépen egy cellába kerül, és illeszkedik a cella szélességéhez. Ha csökkenti a cella szélességét, a szöveg több sort fog képezni.

2] Zsugorítsa, hogy illeszkedjen

Az Excelben az illeszkedéshez zsugorítás funkció a szöveget a cella szélességéhez igazítja. Ha ezt a funkciót használja, a szöveg zsugorodik, ha a cella szélességét csökkenti. Észreveheti, hogy a szöveg betűmérete változatlan marad a menüsorban. Ez azt jelenti, hogy a szöveg vizuálisan az eredeti betűméretre nő, ha a cella szélességét növeljük.

Az illeszkedéshez zsugorítás funkció használatához kattintson jobb gombbal arra a cellára vagy cellákra, amelyekre alkalmazni szeretné a funkciót. Amikor megjelenik a menü, kattintsonFormázza a cellákat.

Megjelenik a Cellák formázása ablak, itt kell kiválasztaniZsugorítsa össze, hogy illeszkedjen. Ha kiválasztotta ezt a lehetőséget, kattintsonRendbenhogy becsukja az ablakot.

Az illeszkedésig zsugorítás funkció olvashatatlanná teheti a szöveget, ha a cella túl kicsi. Az illeszkedéshez zsugorítás funkció egyik nagy előnye, hogy a szöveg vizuálisan nő a cella méretének növelésével. Ha a cellát nagyobbra növeljük, mint amennyit a szöveg kitölthet, a betűtípus mérethű marad, nem nő a megadott betűméret fölé.

3] Cellák egyesítése

A cellák egyesítése funkcióval az Excel celláinak szövegre illesztéséhez két vagy több cellát egyesíthet úgy, hogy a szöveg egyetlen cellaként elférjen a cellák között. Ez lehetővé teszi, hogy olyan fejléceket készítsen az Excel-dokumentumhoz, amelyek több cellába illeszkednek.

Így fog kinézni a szövege a cellák egyesítése előtt. Látható, hogy a szöveg több cellából álló térbe ömlik. Bár a cellák összevontnak tűnhetnek, ha rákattint, látni fogja, hol vannak a többi cella.

A cellák egyesítéséhez, hogy a nagy cella egy cellaként működjön, három lehetőséget választhat. a lehetőségek megjelenítéséhez válassza ki az egyesíteni kívánt cellákat, majd lépjen a tetejére, és kattintson a mellette lévő legördülő nyílraEgyesítés és középre. Megjelenik a különböző egyesítési lehetőségek listája. Egyesíthet cellákat vízszintesen, függőlegesen vagy a kettő keverékével.

Egyesítés és középre

Az Egyesítés és középre kapcsolás a kijelölt cellákat egy cellává egyesíti, és az új cella tartalmát középre helyezi. Ez jó olyan címsor létrehozásához, amely vízszintesen vagy függőlegesen több cellába illeszkedik.

Az Egyesítés és központosítás módszerének ebben a példájában az Excel vízszintesen és függőlegesen egyesíti és központosítja a tartalmat.

Összeolvad

Ha az összevonást választja, ez csak azokat a cellákat egyesíti, amelyek ugyanabban a sorban vannak. Ez azt jelenti, hogy még akkor is, ha sorok és oszlopok kombinációját választja ki, csak az ugyanabban a sorban lévő cellákat egyesíti. Összevonja a sorokat úgy, hogy a cellákat egy nagy cellává teszi, azonban a két sor továbbra is fel lesz osztva, és nem olvadnak össze.

Az Összevonás ezen példájában az Excel egyesíti az ugyanabban a sorban lévő cellákat, de nem egyesíti az oszlopokat.

Cellák egyesítése

Ha a cellák egyesítését választja, az Excel csak egyesíti a kijelölt cellákat, függetlenül attól, hogy ugyanabban a sorban vagy oszlopban vannak-e. Amíg szomszédosak és ki vannak választva, összeolvadnak.

A Cellák egyesítése módszernek ebben a példájában az Excel csak egyesíti a cellákat, de a tartalom nincs formázva.

4] A cellák kézi átméretezése

Ha csak néhány szöveget szeretne beilleszteni az Excel celláiba, választhatja a cella vagy cellák kézi átméretezését. Ehhez írja be a szöveget a cellába vagy cellákba. Ezután rákattinthat a cella szélére, és elhúzhatja a szöveghez illeszkedően.

Ehhez vigye az egérmutatót a cella tetejére, ahol egy másik cellához csatlakozik, kattintson rá, és húzza. Ezt megteheti, hogy a cella szélesebb vagy magasabb legyen.

Követheti a fenti módszert is, de ahelyett, hogy húzza az átméretezést, kattintson duplán, és a cella automatikusan átméreteződik, hogy illeszkedjen a tartalomhoz.

5] Adja meg az oszlop szélességét

A kívánt oszlopszélesség megadásával Excelt készíthet szöveghez.

Ehhez lépjen az Excel lap tetejére, ahol a betűk vannak, és kattintson a jobb gombbal a kiszélesíteni kívánt oszlopnak megfelelő betűre. A megjelenő menüből válassza a lehetőségetOszlopszélesség.

Megjelenik az Oszlopszélesség ablak, ahol megadhatja a kívánt szélességet. Adja meg a kívánt méretet, majd nyomja meg az OK gombot a megerősítéshez és az ablak bezárásához. az alapértelmezett méret8.11és a maximális használható méret255.

6] Adja meg a sor magasságát

A kívánt sormagasság megadásával Excelt készíthet szöveghez.

Ehhez lépjen az Excel munkalap bal oldalára, ahol a számok vannak, és kattintson jobb gombbal arra a számra, amely megfelel a szélesíteni kívánt sornak. A megjelenő menüből válassza ki a sor magasságát.

Megjelenik a Sor magassága ablak, ahol megadhatja a kívánt magasságot. Adja meg a kívánt magasságot, majd nyomja meg az OK gombot a megerősítéshez és az ablak bezárásához. az alapértelmezett méret14.44és a maximális használható méret409.

TIPP:Ha van egy cellája, amely pontosan a többi cella méretével rendelkezik, kiválaszthatja, hogy megtekinti-e a cellák sorát vagy oszlopmagasságát, majd a sor magasságának megadása vagy az oszlopszélesség megadása opció segítségével átméretezheti a cellát. Egy adott cella átméretezésének egyszerűbb módja azonban az, ha jobb gombbal kattint a forrás eladásra, és kiválasztjaMásolat, akkor jobb gombbal kattintson a célcellára a menü megjelenítéséhez, a menüből mutasson rá az egérmutatóvalSpeciális beillesztésés válassz,Tartsa meg a forrásoszlopok szélességét.

7] Oszlop szélességének és magasságának automatikus beillesztése

Megadhatja az Excelnek, hogy a cellában lévő szöveget automatikusan a szöveg szélességéhez vagy magasságához igazítsa, lépjen az ablak tetejére, és kattintsonFormátum. Amikor megjelenik a Formátum menü, kattintson a Sormagasság automatikus illesztése vagy az Oszlopszélesség automatikus igazítása lehetőségre.

Olvas:

Miért használja fel újra az Excel cellát a szöveg automatikus kibontásához?

Az Excel cellái nem bővülnek ki, hogy illeszkedjenek a beírt szöveghez, hanem átkerülnek egy másik cella helyére. Át kell méreteznie a cellákat, hogy elférjenek a szövegben a cellák kézi átméretezésével vagy a fenti módszerekkel a cellák átméretezéséhez, hogy azok elférjenek a szövegben.

Hogyan akadályozhatom meg, hogy a szöveg más cellákba kerüljön?

A szöveg automatikusan átkerül egy másik cellába, ha a szöveg túl sok a beírt cellához. Ha azt szeretné, hogy a szöveg ne kerüljön másik cellába, még akkor is, ha túl sok a cellához, ezt a Formátum cellában módosíthatja. Jelölje ki azt a cellát vagy cellákat, amelyekre ezt a formátumot alkalmazni szeretné, majd kattintson a jobb gombbal. Amikor megjelenik a menü, válassza a Cella formázása lehetőséget. Megjelenik a Cellák formázása opciók ablak. alatt aIgazításlapon keresse meg a Szöveg igazítását. AlattSzöveg igazítás,kattintson az Általános szóra, és megjelenik egy legördülő lista. a legördülő listában kattintson a Kitöltés gombra, majd kattintson a gombraRendben. Ha a cellában vagy cellákban túlcsordult szöveg volt, a túlcsordulás automatikusan el lesz rejtve.