Ez a bejegyzés megmutatjaHogyan lehet szerkeszteni a Word dokumentumbanaWindows 11/10rendszer. A Word fájl redokciós folyamata elősegíti a magánélet védelmét, az adatszivárgások megelőzését és egyebeket. Érzékeny vagy privát adatait hozzáférhetetlenné teheti másoknak, vagy eltávolíthatja azt a Word dokumentumából. Így másoknak csak az a információkkal rendelkeznek, amelyekhez hozzáférni vagy használni akarnak.

Van -e egy redokciós eszköz a Word -ben?

A Microsoft nem kínál beépített vagy dedikált eszközt a Word-ben való szerkesztésre. Vannak azonban olyan natív lehetőségek vagy funkciók, amelyek az MS Word -ben segítenek egy Word fájl (DOC vagy DOCX) újracserélésében. Ezek a natív funkciók lehetővé teszik, hogy a szöveget kiszabadítsák vagy fehérek legyenek, cseréljék az érzékeny adatokat (beleértve a szöveget és a képeket), közvetlenül elrejtsék a szöveges tartalmat és még sok más. Nincs szüksége harmadik fél eszközre a Word dokumentum újratervezéséhez.

Hogyan lehet szerkeszteni a Word dokumentumban

TeA szöveget egy Word dokumentumban szerezheti be-onWindows 11/10Az alább felsorolt ​​beállítások használata. Mielőtt használja ezen lehetőségek bármelyikét, készítsen egy másolatot a Word Document -ről, minden esetre. A lehetőségek a következők:

1. A szöveget egy Word dokumentumban történő feketelése
2. Adjon hozzá egy alakot a Word -tartalomhoz
3. A szöveget a szóban a rejtett betűtípus -effektus segítségével
4. Mentse el a Word dokumentumot képként
5. A szöveget a szöveget a Word -ben a keresés és csere eszköz segítségével.

Ellenőrizzük ezeket a lehetőségeket.

1] A szöveget egy Word dokumentumba fektetve

Ha el kell készítenie egy szófájl nyomtatását, vagy meg kell vitatnia valamit másokkal anélkül, hogy megosztaná a digitális példányt,A szöveget egy Word dokumentumban történő feketelésenagyon jó lehetőség. Kiválaszthatja a választott szöveget, hogy megakadályozza, hogy olvassa vagy láthassa, és megvédje a bizalmas információkat. A szövegfájlban a szöveg átalakításának folyamata megtehető aKiemelszolgáltatás. Itt vannak a lépések:

1. Nyissa meg a Word fájlt
2. Válassza ki a szöveget (sor, szavak vagy bekezdés)
3. Hozzáférés aOtthonmenü
4. Nyissa meg a rendelkezésre álló legördülő menüt aSzöveg kiemelés színeopció. Ez az opció aBetűtípusCsoport a Szalag menüben
5. Válassza ki aFeketeSzín a legördülő menüben. A szöveget fekete csíkkal borítják
6. A legfontosabb dolog az, hogy biztosítsuk a szöveges színt is fekete színre- Ha nem, akkor a szöveges tartalom könnyen látható lesz. Használhatja aBetűtípus színelegördülő menü a szöveg színének feketére történő megváltoztatásához (ha még nem)
7. Kövesse ugyanazokat a lépéseket a többi szöveges tartalom kiürítéséhez
8. Mentse el a szófájlját.

Most kinyomtathatja a dokumentumot, és megoszthatja azt bárkivel, akit szeretne.

A szerkesztési folyamat visszavonásához nyissa meg a Word fájlt, és válassza ki a fekete színű kiemelt szöveget. Nyissa ki aSzöveg kiemelés színelegördülő menü és válassza ki aNincs ColoR opció.

Összefüggő:

2] Adjon hozzá egy alakot a Word -tartalomhoz

Ez egy másik lehetőség a Word -ben való szerkesztésre, és nyomtatáshoz hasznos. Ennek az opciónak a további előnye, hogy segítelrejteni a szöveges tartalmat, valamint a kép tartalmát- Csak annyit kell tennie, hogyAdjon hozzá egy alakot a Word -tartalomhozés válassza a fekete, kék vagy bármilyen más színt ehhez az alakhoz a tartalom átalakításához. Itt vannak a lépések:

1. Nyissa meg a Word fájlt
2. Menj aBeillesztmenü
3. AIllusztrációkcsoport, kattintson aAlakLehetőség egy legördülő menü megnyitásához
4. Most látni fogja az alapvető formákat, téglalapokat és más formákat. A könnyedség érdekében válassza atéglalapvagytéglalap lekerekített sarkokkalalak. Bár választhat bármilyen formát, amelyet a kívánt formában
5. Nyomja meg és tartsa be a bal egérgombot, és húzza azt a szükséges területre egy szöveges tartalom vagy kép alapján. A kiválasztott forma (vagy ebben az esetben a téglalap) hozzáadódik. A téglalapot bármikor áthelyezheti
6. Válasszon egy stílust (szín a téglalaphoz) aAlakstílusokcsoport aForma formátummenü. Ez lefedi a kiválasztott területet
7. Ismételje meg ezt a folyamatot, hogy több szöveget vagy képet szerezzen
8. Nyomja meg aMegtakarításgomb.

3] A szöveget a szóban a rejtett betűtípus -effektus segítségével

Ez egy érdekes módszerRedact szöveg a Word -ben- A Microsoft Word beépített funkciójával használhatja a következő cím:-Válassza ki az elrejteni kívánt szöveget> Kattintson a jobb gombbal> betűtípus- A betűtípus mezőben ellenőrizze aRejtettopció aHatásokszakasz, és nyomja meg az OK gombot. Ismételje meg ezt a folyamatot, hogy elrejtse a több szöveges tartalmat.

A rejtett szöveg megjelenítéséhez használja aMegmutatás/elrejtésOpció a Ribbonban található bekezdéscsoportban. Alternatív megoldásként navigáljonFájl> Tovább…> Beállítások- AWord OpciókBox, válassza kiKijelzés>ésEllenőrizze a rejtett szövegetopció aMindig mutassa meg ezeket a formázási jeleket a képernyőnszakasz.

Noha a fenti lehetőségek biztosan előnyösek, vegye figyelembe, hogy ha megosztja a dokumentum digitális példányát, bárki, aki tudja, hogyan kell visszavonni a szerkesztést, hozzáférhet az érzékeny információkhoz. Mégis, ha meg kell osztania annak digitális példányát, akkor használhatja az alábbi lehetőséget.

4] Mentse el a Word dokumentumot képként

Ez a módszer hasznos, ha meg kell osztania a szófájl digitális másolatát, a szerkesztett szöveg mellett. Miután elvégezte a Word -ben való szerkesztést (amint azt a fenti két lehetőségben kifejtettük), csak annyit kell tennie- Ilyen módon szinte lehetetlen lenne magáninformációkat letölteni a szerkesztett szövegből és/vagy képből.

Többféle módon lehet ezt megtenni. Például a Snapping eszköz segítségével készíthet egy képernyőképet egy oldalról és- Ebben az esetben azonban az egyes oldalak képernyőképeit külön kell készítenie, ami időigényes lenne.

A Word fájl képként történő mentésének másik módja aIngyenes online eszköz vagy asztali alkalmazás használata. Ezzel nem kell külön -külön mentenie az egyes oldalakat. Te is lehetkonvertáljon egy szófájlt beolvasott PDF -reÉs ossza meg.

5] Redact szöveg a Word -ben a keresés és csere eszköz használatával

AKeresse meg és cserélje kiAz eszköz jobban alkalmas a szöveges szöveges felépítésére, mivel az elrejteni vagy védeni kívánt tartalmat véglegesen eltávolítják. A lépések a következők:

1. Nyisson meg egy szófájlt
2. Nyomja meg aCtrl+HGyorsan. Megnyílik a keresés és a csere eszköz
3. ATaláld meg, mit:mező, írja be a szerkeszteni kívánt szöveget. Lehet, hogy egyetlen szó, több szó, vonal stb.
4. ACserélje ki:mező, írja be a szöveget (mondjuk ABC), amelyet a csere során szeretne megjeleníteni. Annak érdekében, hogy a folyamat után megkönnyítse a szerkesztett szöveg megtalálását, adjon hozzá ugyanolyan számú karaktert, mint a csere
5. Nyomja meg aCserélje ki az összesetgomb. Az összes illesztett szöveget kicserélik
6. Ismételje meg az összes lépést a több szöveg felépítéséhez
7. Mentse el a szófájlját.

A biztonságosabbá tétele érdekében el kell távolítaniaDokumentumtulajdonságok és személyes adatok,Megjegyzések és felülvizsgálatok,rejtett szöveg, és a dokumentum egyéb elemei. Ehhez használja a beépítéstés távolítsa el az összes ilyen információt. Végül mentse el a fájlt.

Bónusz:Használhatja a

Hogyan fekszik ki a szavakat a dokumentumokban?

A szavakat a Google Docsok kiürítéséhez nyissa meg a Google Docs dokumentumot. Válassza ki a szavakat vagy szöveget a dokumentumban, majd kattintson aKiemelje a színtikon. Aeszköztár- Válassza ki a fekete színt a színpalettában. A szöveges színnek is feketenek kell lennie, így a szöveges tartalom nem lesz látható. Használja aSzöveges színmenü a kiválasztott szöveg színének megváltoztatásához, ha még nem van beállítva.

Olvassa el a következő: -