A PowerPoint késik gépeléskor, vagy lassú átmenetet jelenít meg a diák között? Íme néhány tipp, hogyfelgyorsíthatja a lassú PowerPoint fájltígy gyorsan kinyílik. A PowerPoint az egyik legjobb módja a gondolatok megosztásának, de időnként annyi adat van a fájlban, hogy lelassul.

Hogyan lehet felgyorsítani egy lassú PowerPoint fájlt

Íme néhány javaslat a PowerPont-dia tartalmának felgyorsítására, hogy a prezentáció ne legyen lassú.

1. Ossza meg a PPS-fájlokat
2. Képek tömörítése
3. Távolítsa el a nem használt csúszóelemeket
4. Használjon szabványos betűtípusokat
5. Korlátozza az animációkat és az átmeneteket
6. Kevesebb médiafájl beágyazása
7. Nagyméretű prezentációk felosztása

Nézzük meg egyenként, hogyan működik ez.

PowerPoint késés gépeléskor vagy lassú átmenet a diák között

1] PPS-fájlok megosztása

Az egyik legnagyobb hiba egy szerkeszthető PPT-fájl megosztása egy prezentációhoz. Mindent lassúvá és zavarossá tesz. Ehelyett a PPS-fájl (PowerPoint Show) megosztása csökkenti a fájl méretét, és biztosítja, hogy közvetlenül prezentációs módban nyíljon meg. Ez megakadályozza a véletlen szerkesztéseket és felgyorsítja a betöltési időt.

Létrehozhat PPS-fájlt a Fájl mentése menüben, és a menüben a PPS kiválasztásával.

2] Képek tömörítése

Bármi, amit hozzáad a PowerPointhoz, helyet foglal. A képek az egyik kulcselem; Ha a méret csökkentése nélkül ad hozzá PNG-képeket, a prezentációk megnyílásakor nehézkessé és lassúvá válhatnak.

A legjobb megközelítés a képekkel az, ha szoftverrel vagy szolgáltatásokkal csökkenti a képméretet anélkül, hogy a minőséget túlzottan befolyásolná. A megjelenítendő képernyő mérete alapján is értékelnie kell, hogy a kimenet ne nézzen ki rosszul.

a Microsoft lehetővé teszi, hogy gyorsan.

3] Távolítsa el a nem használt csúszóelemeket

Ha a prezentáció befejeződött, és túl nagynak találja a diát, menjen végig minden dián, és ellenőrizze, hogy el kell-e távolítani. Néha előfordul, hogy a diák ismétlődőnek vagy szükségtelennek tűnik, vagy később el akarja távolítani őket, de elfelejti őket.

Minél több dia van, annál hosszabb ideig tart a PowerPointnak az összes összetevő betöltése, különösen, ha túl sok kép, diagram és videó van.

4] Használjon szabványos betűtípusokat

Az egyik gyakori probléma a betűtípusokkal kapcsolatos. Talán észrevette, hogy a szöveg nem megfelelő, amikor megnyitja a prezentációt. Ez akkor fordul elő, ha olyan betűtípust használ, amely elérhető a számítógépén, de másokon nem.

Mivel a szabványos betűtípusok azonnal betöltődnek a rendszerből, sokkal gyorsabbak azokhoz képest, amelyek nincsenek a számítógépen, vagy nincsenek becsomagolva a prezentációba./

Míg a PPS-fájlok ezt gyorsan megoldják, miközben becsomagolják a betűtípust, a legjobb az összes számítógépen elérhető szabványos betűtípusokat használni.

• A fájl mentésekor használja a További beállítások hivatkozást.
• Ezután kattintson az Eszközök > Beállítások mentése elemre.
• Itt válassza a Betűtípusok beágyazása a fájlba lehetőséget.

5] Korlátozza az animációkat és az átmeneteket

A PowerPointok akkor a legjobbak, ha minimálisak és egyszerűek. A Microsoft azonban kínál. Vannak, akik szeretik használni őket, és vannak, akik szeretik nézni őket, de ha túl sok van belőlük, az befolyásolja a sebességet.

Tehát menjen végig mindegyiken, és vegye fel a hívást, ha csökkenteni szeretné az animációk számát. Automatikusan gyorsabban tölt be mindent.

6] Kevesebb médiafájl beágyazása

A PowerrPoint lehetővé teszia diákban. Egy pár másodperces videó is jelentősen megnövelheti a betöltési időt. Ennek optimalizálására két lehetőség közül választhat. Először is vigye őket külön-külön, és játsszon, amikor eljön az ideje. (Meg is kapcsolhatja őket, így dupla kattintással egyszerűen megnyithatja őket.) Másodszor, ha rendelkezik internettel, töltse fel olyan videostreaming oldalakra, mint a YouTube, és játssza le közvetlenül.

7] Nagy prezentációk felosztása

Ha a prezentáció túl nagy, bölcs dolog lenne két részre osztani a fájlokat. Ez segít, ha több prezentációt próbál összeállítani a kényelem érdekében. Nevezze el őket, hogy felismerje a sorrendet, és nem lesz zűrzavar.

Összefoglalva, a PowerPoint zavartalan működése érdekében tömörítse a képeket, távolítsa el a fel nem használt elemeket, használjon szabványos betűtípusokat, minimalizálja az animációkat, és kerülje a nagy médiafájlok beágyazását. Ossza fel a nagy prezentációkat kisebb részekre, és tartsa naprakészen a PowerPointot.

Olvas:

Hogyan biztosíthatom, hogy prezentációm zökkenőmentesen fusson különböző eszközökön?

Mentse el prezentációját kompatibilis formátumban, például PPSX-ben, használjon szabványos betűtípusokat, és előzetesen tesztelje a céleszközön. Kerülje a beágyazott adathordozók vagy egyéni elemek használatát, amelyek esetleg nem megfelelően jelennek meg.

Olvas:

Mi a legjobb módja egy prezentáció megosztásának minőségromlás nélkül?

Ha nincs szükség szerkesztésre, konvertálja a prezentációt PDF formátumba a megosztáshoz. Ha az animációk és az átmenetek fenntartása elengedhetetlen, tömörítse a fájlt, és ossza meg PPSX-ként vagy felhőalapú tárhelyen keresztül, érintetlen csatolt fájlokkal.