Annullare una riunione in Outlook: Guida rapida

A volte è sufficiente annullare le riunioni. Gestire le riunioni del tuo team in modo efficace mantiene il tuo programma organizzato e il tuo team informato. In questa guida imparerai come annullare una riunione in Outlook.

Entriamo nei passaggi per annullare una riunione e gestire eventuali problemi che potrebbero verificarsi.

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Avvia Microsoft Outlook. Fai clic sull'icona del calendario situata nella parte inferiore sinistra dello schermo. Questo aprirà la visualizzazione del tuo calendario.
Utilizza il selettore data sul lato sinistro per trovare la data della riunione che desideri annullare. Puoi scorrere il calendario di Outlook o selezionare direttamente la data.
Cerca l'incontro che hai programmato. Le riunioni che hai organizzato in genere mostreranno il tuo nome come organizzatore. Fare clic una volta per selezionare la riunione.
Una volta individuata la riunione, fai doppio clic su di essa. Questa azione aprirà una visualizzazione dettagliata della riunione.
Nella parte superiore della finestra della riunione vedrai una barra multifunzione con varie opzioni. Fare clic sul pulsante "Annulla riunione". Ciò trasforma il modulo della riunione in un modulo di annullamento.
Digitare un messaggio per i partecipanti alla riunione. Informare i partecipanti sul motivo per cui la riunione è stata annullata evita confusione.
Dopo aver digitato il messaggio, fai clic su "Invia cancellazione". Questa azione notifica a tutti i partecipanti che la riunione è stata annullata.

Come annullare una riunione in Outlook

Immagine da Microsoft

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Gestire riunioni ricorrenti

Le riunioni ricorrenti in Outlook possono essere difficili da gestire. A volte è necessario annullare solo un'istanza; altre volte è necessario annullare tutti gli incontri futuri della serie. Ecco come gestire entrambe le situazioni.

Annullamento di una singola istanza

Individua la data dell'istanza specifica che desideri annullare. Fare clic su tale occorrenza per selezionarla.
Segui i passaggi standard per la cancellazione:

Fare doppio clic sulla riunione: si aprono i dettagli della riunione.
Fai clic su "Annulla riunione" sulla barra multifunzione: questo trasforma il modulo della riunione in un modulo di annullamento.
Digita un messaggio per i partecipanti (facoltativo): informa i partecipanti perché questa particolare istanza è stata annullata.
Fai clic su "Invia annullamento": questo rimuove la singola istanza dal calendario di tutti.

Immagine da Microsoft

Annullamento di tutte le istanze future

Per iniziare, apri qualsiasi occorrenza della serie di riunioni ricorrenti. Fare doppio clic sulla riunione per aprirla.
Nella finestra della riunione, cerca l'opzione "Annulla serie" sulla barra multifunzione. Ciò annullerà tutti gli incontri futuri della serie, non solo la singola istanza.
Outlook chiederà conferma. Conferma di voler annullare tutte le occorrenze future della riunione.
Avvisare opportunamente i partecipanti:

Spiega perché l'intera serie è stata cancellata per una comunicazione chiara.
Fai clic su "Invia annullamento". Verrà inviato un avviso di annullamento a tutti i partecipanti e verrà rimossa l'intera serie dai loro calendari.

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Domande frequenti

Dove trovare le riunioni annullate in Outlook?

Passare alla data originale:

Vai alla data in cui la riunione era stata originariamente programmata.
Cerca la voce della riunione; mostrerà lo stato "Annullato". Ciò ti aiuta a tenere traccia delle riunioni che sono state annullate e ti assicura di essere a conoscenza delle modifiche.
Seguendo questi passaggi e comprendendo le nozioni di base sugli annullamenti delle riunioni in Outlook, puoi gestire in modo efficace il tuo calendario e garantire che tutti i partecipanti siano adeguatamente informati.

Come posso annullare una riunione in Outlook?

Passaggi dettagliati e schermate:

Passare alla visualizzazione Calendario in Outlook.
Individua la riunione che desideri annullare accedendo alla data specifica.
Fare doppio clic sulla riunione per aprirne i dettagli.
Sulla barra multifunzione della finestra della riunione, fare clic sul pulsante "Annulla riunione".
Digita un messaggio per informare i partecipanti del motivo per cui la riunione è stata annullata (questo passaggio è facoltativo ma consigliato per chiarezza).
Fai clic su "Invia annullamento" per avvisare tutti i partecipanti e rimuovere la riunione dai loro calendari.

Perché non riesco ad annullare una riunione di Outlook?

Spiegazione dei diritti dell'organizzatore:

Solo la persona che ha originariamente organizzato la riunione può annullarla. Questa è una funzionalità di sicurezza per impedire modifiche non autorizzate.
Apri i dettagli della riunione e controlla il nome dell'organizzatore. Se il tuo nome non è nell'elenco, non avrai la possibilità di annullare.
Se non sei l'organizzatore ma hai bisogno che la riunione venga annullata, contatta la persona che l'ha organizzata e chiedile di annullarla.

Come posso eliminare una riunione che non verrà eliminata?

Passaggi per la risoluzione dei problemi:

Fare clic con il tasto destro ed eliminare:

Accedi al calendario: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione nel tuo calendario.
Opzione di eliminazione: scegli "Elimina messaggio" dal menu contestuale.

Utilizza il comando cleanreminders:

Esegui comando: apri la finestra di dialogo Esegui con Win + R, digita outlook.exe /cleanreminders e premi Invio. Questo comando reimposta i promemoria e potrebbe risolvere il problema.

Problemi persistenti:

Contatta il tuo reparto IT per assistenza se la riunione continua a non essere eliminata.
Visita ilSupporto Microsoftpagina per ulteriore aiuto.

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