Rapporto sulla partecipazione a Google Meet: la guida completa (2025)

Hai bisogno di sapere chi ha partecipato alla tua riunione e quando? I rapporti sulla partecipazione di Google Meet semplificano la visualizzazione dei nomi dei partecipanti, degli orari di partecipazione e della durata della permanenza di ciascuna persona.

In questa guida imparerai come attivare il monitoraggio delle presenze, dove trovare il report e cosa fare se non viene visualizzato.

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Rapporto sulla partecipazione a Google Meet

Immagine da Google

Un rapporto sulla partecipazione di Google Meet mostra chi ha partecipato alla riunione, quando è arrivato, quando è uscito e per quanto tempo è rimasto. È una funzionalità integrata per determinati piani Google Workspace e aiuta gli organizzatori a tenere un registro chiaro della partecipazione alle riunioni.

Ogni rapporto in genere include:

Nomi di Google Meetdei partecipanti e delle email
Partecipa e lascia timestamp
Durata totaleogni partecipante è rimasto
Sale per riunionidati, elencati in schede separate
Parzialecifre del numero di telefonose qualcuno si unisce da un dispositivo mobile
ILNome di Google Meetdi una sala se qualcuno effettua la chiamata da una sala riunioni

L'organizzatore della riunione riceve automaticamente il rapporto via email come foglio Google al termine della chiamata. È ottimo per rivedere la cronologia di Google Meet o confermare la partecipazione alle sessioni di Google Meet, come una sincronizzazione settimanale o una riunione di gruppo numerosa.

Solo gli utenti con piani Google Workspace idonei (come Business Plus, Enterprise Essentials o Education Plus) possono accedere a questa funzionalità. Se stai utilizzando un account gratuito, non preoccuparti. Ti mostreremo altri modi per monitorare le presenze più avanti in questa guida.

Per un consiglio:Utilizza la trascrizione in tempo reale di Tactiq con il monitoraggio dei relatori per catturare chi ha detto cosa durante il tuo Google Meet, ottimo per il monitoraggio leggero delle presenze quando i rapporti non sono disponibili.

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Come abilitare e accedere ai report sulle presenze in Google Meet

Il monitoraggio delle presenze di Google Meet non è disponibile per tutti per impostazione predefinita. È una funzionalità integrata per determinati piani Google Workspace come Business Plus, Enterprise Essentials ed Education Plus. Se il tuo account è idoneo, ecco come attivarlo e accedere ai tuoi report.

Abilitazione del monitoraggio delle presenze in Google Calendar

AprireCalendario di Google.
Crea un nuovo evento o fai clic su uno esistente.
ClicAggiungi la videoconferenza di Google Meet.
A destra, fai clicImpostazioni (⚙️)accanto al collegamento Meet.
Seleziona la casella etichettataMonitoraggio delle presenze.
ClicSalva.

Per le riunioni ricorrenti, questa impostazione viene salvata in tutte le sessioni future utilizzando lo stesso collegamento Meet. Per le riunioni singole o istantanee, viene reimpostato dopo ogni chiamata.

Accesso ai report dopo la riunione

Una volta terminata la riunione, l'organizzatore della riunione riceverà un'e-mail con un file di Fogli Google. I rapporti vengono generalmente inviati in pochi minuti, ma può richiedere più tempo a seconda delle dimensioni della riunione o dei problemi di rete.

Risoluzione dei problemi: quando i report non vengono inviati

Non hai ricevuto il tuo rapporto? Ecco alcune cose da controllare:

Tipo di conto: devi utilizzare un piano Google Workspace idoneo (non un account personale o gratuito).
Impostazioni: assicurati che il monitoraggio delle presenze sia stato abilitato prima dell'inizio della riunione.
Partecipanti: i report vengono generati solo se almeno due persone si sono unite alla riunione.
Ospite della riunione: solo l'ospite ufficiale riceve il rapporto. Ricontrolla l'invito di Google Meet se la riunione è stata pianificata da qualcun altro.

Ancora niente? Prova a controllare la cronologia di Google Meet o utilizza uno dei metodi alternativi riportati di seguito per monitorare la partecipazione su Google.

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Modi alternativi per monitorare la partecipazione a Google Meet

Se non utilizzi un piano Google Workspace a pagamento o hai semplicemente bisogno di maggiore controllo, ci sono altri modi per farlomonitorare le presenzesu Google Meet. Dalle estensioni di Chrome agli script personalizzati, questi strumenti aiutano a colmare il divario quando la funzionalità integrata di Google non è disponibile o sufficientemente dettagliata.

1. Tattica

Tactiq è uno strumento di trascrizione in tempo reale per Google Meet, ma acquisisce anche utili dati sulla partecipazione. Durante lo svolgimento della riunione, annota automaticamente chi sta parlando, quando ha parlato e con quale frequenza. Ciò ti offre una rapida visualizzazione dei nomi dei partecipanti, del tempo di conversazione e dei livelli di coinvolgimento.

Anche se non sostituisce un elenco completo delle presenze (non riceverai i timestamp esatti di adesione/uscita o i numeri di telefono), fornisce informazioni preziose quando un rapporto tradizionale sulle presenze non è disponibile.

Meglio per: team che desiderano una trascrizione in tempo reale, approfondimenti sui relatori e riepiloghi rapidi insieme a un leggero monitoraggio delle presenze.

2. Monitoraggio delle presenze di Google Meet (estensione Chrome)

Questoestensione Chrome gratuitaè progettato specificamente per rilevare la partecipazione durante le chiamate di Google Meet. Una volta installato, crea un semplice rapporto di Fogli Google con i tempi di iscrizione e di uscita, il tempo totale trascorso e un elenco completo delle presenze.

Funziona meglio per riunioni più piccole e offre agli organizzatori maggiore flessibilità, soprattutto quando si utilizza un account Google gratuito.

Meglio per: utenti che necessitano di un monitoraggio dettagliato delle entrate/uscite senza un upgrade di Google Workspace.

Lettura consigliata:Rapporto sulle presenze Zoom: tutto ciò che devi sapere

3. Utilizzo di Google Apps Script per il monitoraggio personalizzato

Immagine da Google

Se sei un po' esperto di tecnologia, puoi creare il tuo strumento di monitoraggio utilizzando Google Apps Script. Ad esempio, puoi creare uno script che registra quando qualcuno partecipa a una riunione tramite il proprio evento di Google Calendar, quindi invia i dati a un foglio Google.

Richiede alcune impostazioni, ma è un modo flessibile per monitorare la partecipazione alle riunioni e una buona alternativa quando si lavora al di fuori degli strumenti standard aziendali.

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Come utilizzare i dati sulle presenze per la produttività del team remoto

Un rapporto sulle presenze non è solo un elenco di nomi. È uno strumento che puoi utilizzare per comprendere le abitudini del team, migliorare i flussi di lavoro e rimanere allineato tra i fusi orari. Ecco come sfruttare al massimo i dati sulle presenze:

Identificare le tendenze

Alcuni membri del team sono regolarmente in ritardo o mancano alle chiamate chiave? Esaminando la partecipazione a Google Meet nel tempo, puoi individuare modelli che potrebbero influire sulla collaborazione, soprattutto durante le riunioni ricorrenti.

Valutare la produttività

Confronta la durata complessiva della chiamata con i risultati della riunione. Se alcuni partecipanti si uniscono ma non restano, potrebbe essere un segno che la riunione non è rilevante per loro o che sta durando troppo a lungo. È anche un'occasione per verificare la frequenza con cui vengono utilizzate le stanze per sottogruppi di lavoro in Google Meet e se sono efficaci.

Migliora i flussi di lavoro

Usa i tuoi dati per semplificare le riunioni future. Forse hai bisogno di chiamate più brevi, di meno persone o di tempistiche migliori tra le regioni. Puoi anche combinare il monitoraggio delle presenze con il feedback post-riunione per scoprire cosa funziona e cosa no.

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In che modo Tactiq arricchisce i report sulla partecipazione di Google Meet

Tactiq va oltre il semplice monitoraggio delle presenze. Mentre Google Meet mostra chi si è iscritto e quando, Tactiq aggiunge contesto catturando ciò che è stato detto e chi lo ha detto.

Ecco come migliora i record delle riunioni:

Trascrizione in tempo reale: Ottieni una trascrizione completa durante la riunione, così non perderai mai punti importanti.
Tracciamento degli oratori: scopri quali partecipanti hanno parlato di più, aiutandoti a identificare i contributori chiave o a notare i membri del team disimpegnati.
Riepiloghi ricchi di contesto: collega i nomi dei partecipanti a ciò che hanno effettivamente detto, in modo da poter rivedere rapidamente le discussioni.
Built-in AI: fai domande all'IA come "Chi ha assegnato i compiti?", "Quali sono state le decisioni finali?" o "Qualcuno ha menzionato la scadenza?", e ottieni risposte immediate.
Flussi di lavoro dell'intelligenza artificiale: esporta tutto su Notion o Slack, inclusi appunti di partecipazione, trascrizioni e riepiloghi, per facili aggiornamenti post-riunione.

Casi d'uso di esempio:

Guida della squadrapuò chiedere: "Chi ha proposto la strategia di vendita del terzo trimestre?" e contattare direttamente quella persona.
Responsabili delle risorse umanepuò monitorare se i partecipanti hanno partecipato alle sessioni di formazione e quali domande hanno posto.
Proprietari del progettopuò trovare rapidamente chi si è impegnato in ciascuna attività e aggiungerlo al tracker del progetto.
Durante l'assunzione di pannelli, Tactiq cattura chi ha intervistato il candidato e riassume il suo feedback.
Nelle riunioni con i clienti, esportare note e azioni, incluso chi ha gestito prezzi, tempistiche o risultati finali.
Per retrosprint sprint, chiedi: "Chi ha sollevato i bloccanti?" e “Quali soluzioni sono state concordate?” Non c'è bisogno di rivedere l'incontro.

Tactiq non sostituisce il rapporto sulle presenze integrato di Google, ma ti offre qualcosa di ancora più utile: un quadro completo della tua riunione, chi ha detto cosa e cosa deve accadere dopo.

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Concludendo

Il rapporto sulla partecipazione di Google Meet ti fornisce un registro chiaro di chi ha partecipato alla tua riunione e per quanto tempo è rimasto. Ma quando hai bisogno di qualcosa di più dei semplici timestamp, strumenti come Tactiq possono aggiungere contesto: tracciare i relatori, acquisire trascrizioni e aiutarti a seguire più velocemente.

Combinando il monitoraggio delle presenze con gli approfondimenti derivanti dalla conversazione, puoi migliorare il modo in cui il tuo team collabora, rimanere allineato sugli obiettivi e rendere ogni riunione più produttiva.

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Domande frequenti

Come posso ottenere un rapporto sulla partecipazione di Google Meet?

Se utilizzi un piano Google Workspace idoneo, l'organizzatore della riunione riceverà automaticamente un rapporto di Fogli Google via email al termine della riunione.

Posso vedere chi ha partecipato a un Google Meet al termine?

SÌ. Il rapporto sulla partecipazione mostra i nomi dei partecipanti, gli orari di partecipazione/uscita e la durata. Solo l'ospite della riunione riceve questo rapporto.

Google Meet può monitorare l'attività e la partecipazione?

Non completamente. Google Meet tiene traccia dei tempi di ingresso/uscita, ma non mostra il coinvolgimento dettagliato. Utilizza strumenti come Tactiq per informazioni più approfondite, ad esempio chi ha parlato e quando.

Come posso esportare il mio elenco dei partecipanti da Google Meet?

Il rapporto viene inviato come file di Fogli Google. Puoi scaricarlo o condividerlo direttamente dalla tua email o da Google Drive.

Cosa succede se il mio rapporto sulla partecipazione di Google Meet non viene inviato?

Controlla se il monitoraggio delle presenze è stato abilitato e se hai utilizzato un piano Google Workspace idoneo. Inoltre, assicurati che due o più partecipanti si siano uniti.