Come eliminare una libreria condivisa in OneDrive

L'eliminazione di una libreria condivisa in OneDrive non è ovvia. L'opzione di eliminazione risiede in SharePoint, non in OneDrive stesso. Questo perché ogni raccolta condivisa si connette a un sito Microsoft SharePoint e l'azione di eliminazione si trova lì anziché all'interno di OneDrive.

Questa guida suddivide i passaggi in modo chiaro. Imparerai come eliminare una libreria condivisa in OneDrive, cosa succede dopo e alternative più sicure se desideri rimuoverla solo dalla tua visualizzazione.

Troverai:

• Passaggi per eliminare una raccolta condivisa tramite il relativo sito di SharePoint
• Cosa rimuove l'azione di eliminazione
• Opzioni per interrompere la sincronizzazione o rimuovere l'accesso locale
• Suggerimenti per la gestione delle registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams archiviate nelle raccolte condivise

Una libreria condivisa è uno spazio in cui i team possono collaborare sui file. Collega il tuo account OneDrive for Business a un sito Microsoft SharePoint, offrendo al tuo gruppo un posto in cui archiviare, modificare e gestire i documenti.

Vedrai queste raccolte nel riquadro sinistro di OneDrive sottoAccesso rapido.

Ogni raccolta appartiene a un sito di SharePoint che ne ospita le cartelle, le impostazioni e le autorizzazioni. Questo collegamento è il motivo per cui non puoi eliminare la libreria direttamente da OneDrive. L'azione deve avvenire dal sito connesso.

Anche i livelli di autorizzazione contano.

• Proprietaricontrollare il sito. Possono modificare le impostazioni, aggiornare l'accesso ed eliminare l'intera libreria.
• Membripuò visualizzare e modificare file, ma non può eliminare la libreria stessa.

Una libreria condivisa mantiene il lavoro del tuo team in un unico posto, ma segue anche la struttura e le regole di SharePoint dietro le quinte.

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Come eliminare una libreria condivisa in OneDrive (passo dopo passo)

È possibile eliminare una raccolta condivisa solo rimuovendo il sito di SharePoint dietro di essa. I passaggi seguenti ti guidano attraverso il processo da OneDrive all'azione di eliminazione.

Prerequisiti

Prima di iniziare, controlla alcune cose:

• È necessario essere un proprietario del sito di SharePoint. I membri non possono eliminare nulla.
• I passaggi funzionano solo in un Web browser, non nell'app di sincronizzazione di OneDrive o nell'app per dispositivi mobili.
• Quando elimini una libreria, tutti i file all'interno di quel sito vengono rimossi per tutti. Se desideri eliminare il sito, assicurati che il team sia d'accordo.

💡Suggerimento professionale:Se le registrazioni delle riunioni stanno riempiendo la tua libreria condivisa, passa a Tactiq per la trascrizione in tempo reale. Catturerai i dettagli chiave senza archiviare file video di grandi dimensioni in OneDrive.

Istruzioni passo passo

Seguire questi passaggi per eliminare una libreria condivisa:

1. ApriOneDrive nel tuo browser.

2. Nelriquadro sinistro, scorri verso il basso fino aBiblioteche condivisesezione.

Raccolte condivise di OneDrive

3. Seleziona la libreria che desideri eliminare.

4. In alto a destra, selezionaVai al sito.

5. Ora sei nel sito di SharePoint che ospita la raccolta.

6. Fare clicImpostazioni(icona dell'ingranaggio).

7. SelezionaInformazioni sul sito.

8. In basso, fare clic suElimina sito.

9. Viene visualizzata una finestra di notifica che mostra cosa verrà eliminato. Seleziona ilcasella di controlloper confermare.

Conferma l'eliminazione della libreria

10. Fare clicEliminareper finire.

Cosa succede dopo la cancellazione?

Quando si elimina il sito di SharePoint dietro la raccolta condivisa, si verificano diverse cose sul lato OneDrive e SharePoint. Ecco cosa aspettarsi:

• Tutto il contenuto della libreria viene eliminato.Tutti i file e le cartelle archiviati nella libreria condivisa vengono rimossi per tutti i membri.
• La biblioteca potrebbe rimanere visibile per un breve periodo.SharePoint può impiegare qualche istante per completare l'elaborazione dell'eliminazione, pertanto la raccolta potrebbe essere ancora visualizzata nel riquadro sinistro di OneDrive durante tale periodo.
• Il sito diventa inaccessibile.Se qualcuno fa clic sul vecchio collegamento, il sito non verrà caricato perché la sua posizione non esiste più.
• Il ripristino dipende dalle impostazioni dell'amministratore.I siti eliminati spesso passano a una fase di ripristino di SharePoint. Se questa opzione è abilitata, un amministratore può ripristinare il sito prima che venga cancellato definitivamente.
• La cancellazione permanente rimuove tutto.Una volta effettuata la pulizia finale, il sito e i suoi documenti non potranno essere ripristinati.

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Metodi alternativi per rimuovere le librerie condivise

A volte non si desidera eliminare l'intero sito di SharePoint. Vuoi solo che la libreria condivisa sia fuori dalla tua vista o fuori dal tuo dispositivo. Ecco alternative più sicure a seconda del tuo ruolo e del modo in cui accedi alla biblioteca.

Rimuovi da Esplora file (senza eliminare)

Se la libreria appare inEsplora filetramite la sincronizzazione di OneDrive, puoi rimuoverlo localmente senza eliminare il sito.

1. Fare clic sulla piccola icona della nuvola nella barra delle applicazioni vicino all'orologio.

2. Fare clic suicona dell'ingranaggio→Impostazioni.

Impostazioni di OneDrive

3. Vai aAccountscheda.

4. Sotto“Scegli cartelle”O"Sincronizzazione delle posizioni", vedrai le tue librerie condivise.

OneDrive Scegli cartelle

5. Fare clicInterrompi la sincronizzazioneaccanto alla libreria che desideri rimuovere.

6. Conferma la casella di notifica. Successivamente la cartella scomparirà da Esplora file.

Questo metodo è utile se non hai più bisogno dei file sul tuo computer ma desideri comunque che il sito rimanga attivo per il tuo team.

Rimuovi dall'elenco condiviso (non proprietari)

Se non sei il proprietario del sito, non puoi eliminare la raccolta o il sito di SharePoint sottostante. Ma puoi rimuovere il tuo accesso.

• Chiedi al proprietario del sito di revocare le tue autorizzazioni.
• Una volta rimosso l'accesso, la libreria non verrà più visualizzata nel tuoCondivisolista.
• Potrebbe essere necessario aggiornare OneDrive prima che scompaia dalla visualizzazione.

Queste opzioni mantengono intatto il sito rimuovendolo dal flusso di lavoro quotidiano.

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Gestione delle registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams nelle librerie condivise

Microsoft Teams salva spesso le registrazioni delle riunioni su OneDrive o su un sito di SharePoint connesso. Se il tuo team si riunisce spesso, questi file video possono occupare una grande quantità di spazio nella tua libreria condivisa. Nel corso del tempo, ciò può rendere lo spazio di archiviazione di Microsoft 365 limitato e più difficile da gestire.

Ecco cosa succede di solito:

• Registrazioni delle riunioni del canalevengono archiviati nel sito di SharePoint collegato a quel canale.
• Registrazioni di riunioni standardvengono salvati nel OneDrive dell'organizzatore nella cartella Registrazioni.
• I file MP4 di grandi dimensioni possono riempire rapidamente lo spazio di archiviazione, soprattutto se più persone registrano riunioni ogni settimana.

Invece di archiviare file video di grandi dimensioni, puoi passare a un flusso di lavoro più leggero che non dipende dalla registrazione di tutto.

Tactiq ti offre la trascrizione in tempo reale durante le tue chiamate Microsoft Teams, in modo da poter acquisire dettagli importanti senza salvare file video ingombranti in una libreria condivisa.

Tattica

Con Tactiq puoi:

• Trascrizione dal vivo:Cattura le conversazioni in tempo reale su Teams, Google Meet e Zoom.
• Riepilogo delle riunioni AI:Trasforma le trascrizioni in riassunti, punti chiave e azioni.
• Prompt IA personalizzati:Crea output coerenti, come e-mail di follow-up, elenchi di attività o aggiornamenti di progetti.
• Esportazione istantanea della trascrizione:Scarica o condividi le trascrizioni come file di testo, PDF o SRT. Puoi anche consultare la nostra guida su come trascrivere video in testo se preferisci lavorare da registrazioni esistenti.

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Procedure consigliate per la gestione della libreria condivisa di OneDrive

Una libreria condivisa può riempirsi rapidamente di documenti, registrazioni e vecchi file di progetto. Mantenerlo organizzato aiuta il tuo team a rimanere aggiornato e previene problemi di archiviazione su OneDrive e SharePoint.

Ecco alcune abitudini che semplificano la gestione delle librerie condivise:

• Pianifica pulizie regolari:Imposta una revisione settimanale o mensile per rimuovere file obsoleti, cartelle duplicate e documenti inutilizzati.
• Esamina i livelli di autorizzazione:Controlla chi ha accesso al sito di SharePoint. La rimozione dei vecchi membri migliora la sicurezza e mantiene la tua libreria focalizzata sulle persone giuste.
• Archivio lavoro completato:Sposta i progetti finiti in una cartella di archivio o in un sito separato in modo che la libreria principale rimanga libera.
• Monitorare l'utilizzo dello spazio di archiviazione:L'archiviazione di SharePoint è condivisa in Microsoft 365. Tieni d'occhio i file di grandi dimensioni, in particolare i video di Microsoft Teams o le risorse di progetto meno recenti.
• Utilizza strumenti di trascrizione invece di registrazioni complete:Strumenti come Tactiq ti consentono di acquisire appunti sulla riunione senza salvare file video di grandi dimensioni nella libreria condivisa. La trascrizione in tempo reale, i riepiloghi e i suggerimenti dell'intelligenza artificiale ti aiutano a documentare le riunioni mantenendo basso lo spazio di archiviazione.

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Mantieni le tue librerie condivise di OneDrive pulite e sotto controllo

L'eliminazione di una raccolta condivisa in OneDrive inizia con la rimozione del sito di SharePoint dietro di essa. Una volta confermata l'azione di eliminazione, tutti i file all'interno di quella libreria scompariranno per tutti, quindi è importante rivedere l'accesso, le esigenze di archiviazione e le opzioni di backup prima di procedere.

Se desideri che solo la libreria non venga visualizzata, rimuovere la sincronizzazione o chiedere al proprietario di modificare le autorizzazioni è una scelta più sicura. E per i team che archiviano molte registrazioni di Microsoft Teams, il passaggio a flussi di lavoro basati su trascrizioni può aiutare a mantenere lo spazio di archiviazione pulito e più facile da gestire.

Tactiq ti offre la trascrizione in tempo reale su Microsoft Teams, Google Meet e Zoom, così puoi acquisire dettagli importanti senza archiviare file video pesanti nelle tue librerie condivise.

Scopri altri suggerimenti Microsoft e guide alle riunioni nella nostra raccolta completa di Microsoft Teams.

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Domande frequenti su come eliminare una libreria condivisa in OneDrive

Un membro può eliminare una raccolta condivisa in OneDrive?

No. Solo i proprietari del sito possono eliminare la raccolta condivisa perché l'azione di eliminazione avviene nel sito di SharePoint dietro di essa.

IMPARENTATO:Come risolvere l'errore "Impossibile aggiungere la nuova cartella della libreria Steam".

L'eliminazione di una libreria condivisa la elimina per tutti?

SÌ. La rimozione del sito elimina tutti i file e rimuove l'accesso per ogni membro.

Posso eliminare una libreria condivisa dall'app mobile o desktop?

No. L'opzione di eliminazione viene visualizzata solo nella versione browser di OneDrive e SharePoint.

Cosa succede ai file in una libreria condivisa eliminata?

Tutti i file vengono rimossi quando il sito di SharePoint viene eliminato. Il ripristino dipende dalle impostazioni di conservazione dell'amministratore.

Quanto tempo occorre perché una libreria condivisa eliminata scompaia?

Potrebbe rimanere brevemente nel riquadro sinistro mentre SharePoint completa l'elaborazione dell'eliminazione. Scompare una volta aggiornato il sistema.

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