Come ottenere la trascrizione dai sottotitoli in tempo reale di Google Meet

Immagina di provare a catturare ogni parola in una riunione cruciale, solo per perdere dettagli essenziali perché l'audio di qualcuno si è interrotto o non sei madrelingua della lingua utilizzata. In questo scenario entrano in gioco i sottotitoli in tempo reale, che offrono una versione testuale della conversazione in tempo reale.

Google Incontrariconosce e affronta questa esigenza attraverso la sua funzionalità di sottotitoli in tempo reale, rendendo le riunioni più accessibili e inclusive per tutti, indipendentemente dalla capacità uditiva o dalla competenza linguistica.

In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi per attivare i sottotitoli in tempo reale durante le sessioni di Google Meet e come ottenere una trascrizione di questi sottotitoli.

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Catturare ogni parola detta durante una sessione è fondamentale per i team che desiderano tenere registrazioni accurate delle loro discussioni. In questa sezione imparerai come:

• Imposta sottotitoli in tempo reale durante le tue riunioni
• Attiva le trascrizioni
• Individua queste trascrizioni una volta terminata la riunione

Come impostare i sottotitoli in tempo reale in Google Meet

L'attivazione dei sottotitoli migliora l'accessibilità del video registrato. Con questa funzione, puoi visualizzare i sottotitoli in tempo reale mentre tutti parlano, rendendo più semplice per i partecipanti seguirli. Ecco come abilitare i sottotitoli da visualizzare durante una riunione:

1. Accedi a Google Meet sul tuo computer e partecipa a una riunione.
2. Una volta nella riunione, fai clic sul pulsante mostrato di seguito per attivare i sottotitoli. Queste didascalie saranno visibili solo a te, consentendo un'esperienza di riunione personalizzata.

Pulsante sottotitoli codificati di Google Meet

3. Se desideri disattivare i sottotitoli in qualsiasi momento, fai clic sullo stesso pulsante.

Come attivare le trascrizioni in Google Meet

La funzione di trascrizione di Google Meet offre un modo automatizzato per acquisire tutto ciò che viene detto durante le riunioni. Ecco come attivare le trascrizioni:

1. La funzionalità Trascrizioni è disponibile per i clienti di Google Workspace. Controlla se è incluso nel tuo attualeEdizione di Google Workspace. È disponibile nelle seguenti edizioni:

1. Standard aziendale e Plus
2. Enterprise Starter, Standard e Plus
3. Aggiornamento dell'insegnamento e dell'apprendimento
4. Istruzione più
5. Spazio di lavoro individuale

2. Attualmente è accessibile agli utenti su computer o laptop, con trascrizioni automatiche principalmente in inglese per maggiore precisione.
3. Verifica che ci sia spazio libero sufficiente nel Google Drive della tua organizzazione e nel Drive dell'organizzatore della riunione per salvare le trascrizioni.
4. Sul tuo computer, vai a Google Meet e partecipa o avvia una nuova riunione.‍
5. Attiva le trascrizioni:Nella riunione, fare clic su"Attività"in basso a destra sullo schermo, quindi seleziona"Trascrizioni">"Avvia trascrizione">'Inizio.'Durante la registrazione delle trascrizioni, verrà visualizzata l'icona Trascrizioni in alto a sinistra per tutti i partecipanti alla riunione.

Pulsante attività di Google Meet

6. ‍Per interrompere le trascrizioni:Se è necessario terminare la trascrizione, fare clic su"Attività">"Trascrizioni">"Interrompi la trascrizione."’ >'Fermare.'

Ulteriori suggerimenti

• Le trascrizioni si interrompono automaticamente quando tutti i partecipanti lasciano la riunione.
• Le trascrizioni vengono salvate nel Google Drive dell'organizzatore della riunione e includono le parole pronunciate ma non i messaggi di chat. Per acquisire i messaggi di chat, è necessario registrare la riunione video.
• A seconda delle impostazioni di gestione dell'host, chiunque nel dominio dell'host può attivare le trascrizioni oppure solo l'host e i co-host hanno questa capacità.
• Puoi utilizzare i sottotitoli tradotti per tradurre le tue riunioni in lingue specifiche. Puoi trovare maggiori informazioniQui.

Come trovare la tua trascrizione in Google Meet

Ecco come puoi trovare e accedere alla trascrizione della tua riunione:

1. Una volta terminata la riunione, ai partecipanti chiave viene inviata un'e-mail automatica con un collegamento alla trascrizione:

1. Ospite della riunione
2. Co-conduttori
3. Coloro che hanno attivato la funzione Trascrizioni durante la riunione‍

‍Nota: se la riunione è stata lunga, l'elaborazione della trascrizione potrebbe richiedere del tempo, quindi potrebbe verificarsi un ritardo prima di ricevere l'e-mail.

2. La trascrizione viene inoltre allegata all'evento Google Calendar della riunione, rendendolo facilmente accessibile a tutti gli invitati all'interno dell'organizzazione dell'ospite. Questa accessibilità significa che anche se qualcuno ha perso l'e-mail o non ha potuto partecipare alla riunione, potrebbe comunque accedere alla trascrizione direttamente dall'evento del calendario.
3. Se la riunione aveva più di 200 invitati all'interno dell'organizzazione ospitante, l'accessibilità della trascrizione è limitata. In questi casi, solo l'ospite, i co-organizzatori e la persona che ha attivato le trascrizioni durante la riunione avranno accesso alla trascrizione. Questa misura aiuta a gestire la privacy e il sovraccarico di informazioni nelle grandi organizzazioni.

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Tactiq: lo strumento AI tutto in uno per trascrivere le tue riunioni

Strumento di trascrizione Tactiq

Tactiq funge da strumento AI tutto in uno per migliorare la produttività delle riunioni. Ecco le principali funzionalità al di fuori della trascrizione offerte da Tactiq:

Assistente post-riunione basato sull'intelligenza artificiale

Tactiq funge da assistente personale, aiutandoti a passare dalle discussioni delle riunioni ai follow-up attuabili. Analizzando gli appunti della riunione, identifica e classifica le azioni successive senza input manuale da parte tua.

Prompt IA personalizzati

Con Tactiq, puoi applicare suggerimenti personalizzati generati dall'intelligenza artificiale direttamente dalle note della riunione. Questa funzionalità aiuta a facilitare attività specifiche, come scrivere ticket Jira, riassumere le discussioni per ciascun partecipante e strutturare le note in formati particolari.

Informazioni utili con un clic

Tactiq semplifica il tuo flusso di lavoro convertendo le discussioni complesse delle riunioni in informazioni fruibili. Con un solo clic, Tactiq può trarre punti significativi dalle tue riunioni, permettendoti di concentrarti su ciò che conta veramente e rendendo le tue attività post-riunione il più efficienti possibile.

Evidenzia i punti chiave

Durante le tue riunioni, Tactiq ti consente di evidenziare i segmenti essenziali in tempo reale. Questa funzionalità ti consente di rivisitare rapidamente i momenti critici.

Funzionalità Fai una domanda

L'innovativa funzione "Fai una domanda" di Tactiq ti consente di interagire in modo interattivo con il contenuto della riunione. Se hai bisogno di chiarimenti o approfondimenti aggiuntivi su determinati punti di discussione, puoi interrogare l'intelligenza artificiale di Tactiq per ottenere risposte immediate.

Incorporando Tactiq nelle tue sessioni di Google Meet, non stai solo registrando ciò che viene detto; stai migliorando l'intera esperienza della riunione, assicurandoti che tutti i partecipanti siano sulla stessa lunghezza d'onda e trasformando le discussioni in risultati fruibili.

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Inizia con Tactiq

Per installare Tactiq sul tuo computer, segui questi passaggi:

1. Visita il Chrome Web Store. Clic"Aggiungi a Chrome"sul lato destro della pagina, quindi "Aggiungi estensione.'
2. Se hai installato Tactiq ma non hai abilitato Google Meet, vai al“Integrazioni”sezione sul lato sinistro del dashboard Tactiq.

Fare clic su Integrazioni nella dashboard Tactiq

3. Clic'Collegare'accanto all'icona di Google Meet.

Integrazioni Tactiq

4. Partecipa alla tua riunione. Vedrai il widget Tactiq sul lato destro dello schermo all'interno del display. In quest'area vedrai apparire la trascrizione live.

Widget Tactiq utilizzato con Google Meet

L'uso di Tactiq semplifica il riepilogo di riunioni lunghe e la scrittura di e-mail di follow-up.

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Come prendere appunti utilizzando Tactiq su Google Meet

Ecco come utilizzare Tactiq per acquisire ogni dettaglio importante delle tue riunioni:

1. Dopo la riunione, vai alla pagina Trascrizioni e seleziona la riunione di Google Meet. Qui puoi accedere alla trascrizione completa.
2. Nella sezione Strumenti per riunioni AI, fai clic su "Breve riepilogo". Tactiq può generare note di riunione automatizzate per consentire processi decisionali più informati e più rapidi. Puoi anche selezionare dalle istruzioni rapide per generare ciò di cui hai bisogno.

Suggerimenti rapidi Tactiq

3. È anche possibile interagire con la trascrizione ponendo domande e chattando con la funzionalità AI di Tactiq. Questa interattività consente di approfondire argomenti specifici o chiarire determinati punti senza passare al setaccio tutte le registrazioni di Google Meet. Digita la tua richiesta nella casella di testo "Fai una domanda" e fai clic su "Chiedi".

Tactiq fai una domanda

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Domande frequenti

Ecco alcune domande frequenti per aiutarti a massimizzare le tue esperienze su Google Meet.

Puoi ottenere una trascrizione da Google Meet?

SÌ! Google Meet offre la possibilità di generare automaticamente le trascrizioni delle tue riunioni. Questa funzionalità è disponibile per gli utenti su computer o laptop e viene attivata avviando una trascrizione durante la riunione. La trascrizione viene quindi inviata via email all'organizzatore, ai co-organizzatori e alla persona che ha avviato la trascrizione, oltre ad essere allegata all'evento di Google Calendar associato alla riunione. Le istruzioni complete si trovano nella sezione "Come ottenere una trascrizione dai sottotitoli in tempo reale di Google Meet".

Per un'esperienza migliorata, prendi in considerazione l'utilizzo di Tactiq per funzionalità di trascrizione più complete, inclusa l'acquisizione di parlato in testo in tempo reale e l'evidenziazione rapida dei punti chiave per una revisione successiva.

Saperne di più:Come registrare i sottotitoli in Google Meet?

Esiste un'opzione di trascrizione su Google Meet?

Offre funzionalità di trascrizione attraverso la sua funzione di registrazione, creando automaticamente una trascrizione delle riunioni registrate. Per coloro che cercano maggiore controllo e funzionalità aggiuntive, come evidenziare segmenti essenziali o porre domande sul contenuto della riunione, Tactiq è una potente alternativa alle funzionalità native di Google Meet.

Come faccio a estrarre i sottotitoli da Google Meet?

Devi utilizzare la funzione di trascrizione per estrarre i sottotitoli di Google Meet. Sebbene non offra direttamente un'opzione per scaricare i sottotitoli così come appaiono durante la riunione, l'avvio di una registrazione che includa le trascrizioni fornisce una versione testuale completa di ciò che è stato detto, che ha uno scopo simile.

Puoi inserire sottotitoli su Google Meet?

SÌ! Google Meet supporta la visualizzazione dei sottotitoli, consentendo i sottotitoli in tempo reale per i singoli partecipanti durante le riunioni. Questa funzionalità migliora l'accessibilità e la comprensione, in particolare in ambienti di ascolto diversi o difficili. Tuttavia, se stai cercando funzionalità aggiuntive, come un coinvolgimento più interattivo con i contenuti della riunione utilizzando l'intelligenza artificiale, l'integrazione di Tactiq può fornire un'esperienza più ricca e produttiva.

In che modo i sottotitoli tradotti in Google Meet migliorano la comunicazione per i team internazionali?

I sottotitoli tradotti sono progettati per superare le barriere linguistiche e rendere le riunioni più coinvolgentiaccessibile e inclusivo per i team globali. Fornendo la traduzione in tempo reale delle parole pronunciate in varie lingue, questi sottotitoli tradotti garantiscono che i membri del team, indipendentemente dalla loro lingua madre, possano seguire facilmente la conversazione.

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Conclusione

Per i clienti di Google Workspace, la funzionalità di trascrizione dei sottotitoli di Google Meet trasforma il modo in cui il tuo team acquisisce, rivede e collabora ai contenuti delle riunioni. Abilitando didascalie e trascrizioni, ti assicuri che ogni voce venga ascoltata, ogni idea venga registrata e che nessun dettaglio critico venga perso.

Inizia oggi il tuo viaggio verso riunioni più produttive, inclusive ed efficienti integrando Tactiq nella tua prossima sessione.

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Più risorse

• "Ogni estensione di Google Meet di cui hai bisogno": scopri le estensioni essenziali per migliorare la tua esperienza.
• "Dove vanno le registrazioni di Google Meet?": una guida utile su come individuare le registrazioni di Google Meet.
• "Come prendere appunti automaticamente in Google Meet": scopri i passaggi per automatizzare la presa di appunti durante le chiamate.
• "Duet AI per Google Meet": scopri come Duet AI può trasformare le tue registrazioni di Google Meet.