Come impostare un calendario condiviso per tutti gli utenti in Microsoft 365

Mantenere tutti sulla stessa pagina è più facile con un calendario condiviso. In molte organizzazioni, la direzione lo utilizza per pubblicare eventi chiave, mentre i dipendenti aggiungono i propri aggiornamenti. In questo articolo imparerai come configurare un calendario condiviso in Microsoft 365 a cui ogni utente può accedere.

Per creare una cassetta postale condivisa in Microsoft 365, attenersi alla procedura seguente:

1. Accedi aInterfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. EspandereSquadre e gruppi>Caselle di posta condivise.
3. ClicAggiungi una casella di posta condivisa.
4. Compila la casella di posta condivisanomeEe-mail.

È possibile utilizzare una casella di posta utente anziché una casella di posta condivisa. Ricorda che una casella di posta utente necessita di una licenza e una casella di posta condivisa no.

Passaggio 2. Crea un gruppo di sicurezza abilitato alla posta

Crea un gruppo di sicurezza abilitato alla posta e aggiungivi gli utenti seguendo i passaggi seguenti:

1. Accedi aInterfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. EspandereSquadre e gruppi>Squadre e gruppi attivi.
3. ClicGruppi di sicurezza.
4. ClicAggiungi un gruppo di sicurezza abilitato alla posta.

5. Fornire al gruppo di sicurezza abilitato alla posta anome(SG-ChicagoCal-Mail) e adescrizione.
6. ClicProssimo.

7. ClicAssegna proprietari.
8. Aggiungi ilproprietari.
9. ClicProssimo.

10. ClicAggiungi membri.
11. Aggiungi ilmembri.
12. ClicProssimo.

Nota:D'ora in poi, dovrai solo aggiungere i nuovi utenti che crei come membro al gruppo di sicurezza abilitato alla posta. Successivamente, gli utenti possono aggiungere il calendario condiviso al proprio Outlook. Quindi, se disponi di uno script di onboarding o di una guida per i nuovi utenti, aggiungilo ad esso.

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13. Inserisci aindirizzo email del gruppo.
14. ClicProssimo.

15. ClicCrea gruppo.

Aggiungi il gruppo di sicurezza abilitato alla posta come autorizzazioni di editor al calendario della casella di posta condivisa seguendo questi passaggi:

1. Installa PowerShell di Exchange Online.
2. Connettersi a PowerShell di Exchange Online.

Connect-ExchangeOnline

3. Controlla il nome del calendario. Questo perché il nome del calendario può variare da paese a paese. Ad esempio, nei Paesi Bassi si chiama Agenda.

Get-Mailbox -Identity "[email protected]" | Get-MailboxFolderStatistics -FolderScope Calendar | Format-Table Identity,Name

Viene visualizzato l'output.

Identity                          Name
--------                          ----
ChicagoCal20250827065653Calendar Calendar

4. Aggiungi il gruppo di sicurezza abilitato alla posta (che contiene gli utenti) come autorizzazioni di editor al calendario.

Add-MailboxFolderPermission -Identity "[email protected]:Calendar" -User "SG-Chicago-Mail" -AccessRights Editor

Viene visualizzato l'output.

FolderName User               AccessRights  SharingPermissionFlags
---------- ----               ------------  ----------------------
Calendar   SG-ChicagoCal-Mail {Editor}

Puoi leggere ulteriori informazioni su Gestire le autorizzazioni del calendario in Office 365 con PowerShell.

Una volta impostato tutto, aggiungi il calendario condiviso a Outlook e verifica che gli utenti possano aggiungere nuove voci e visualizzare le voci degli altri.

Nota:L'applicazione delle autorizzazioni potrebbe richiedere fino a un'ora. Quindi, dagli un po' di tempo prima di provarlo in Outlook.

Questo è tutto!

Conclusione

Hai imparato come configurare un calendario condiviso per tutti gli utenti dell'organizzazione. Innanzitutto, crea un utente o una casella di posta condivisa. Successivamente, crea un gruppo di sicurezza abilitato alla posta e aggiungivi gli utenti. Infine, aggiungi l'autorizzazione del calendario della cassetta postale collegando il gruppo di sicurezza abilitato alla posta al calendario della cassetta postale condivisa.

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