Partecipa subito a una riunione di Microsoft Teams

Unirsi aMicrosoft Teamsla riunione è semplice, che tu abbia o meno un account Teams. È possibile utilizzare vari metodi per partecipare, ad esempio il calendario di Teams, un collegamento alla riunione o un ID e un passcode della riunione. Esploriamo ciascun metodo per assicurarci di poter partecipare alla prossima riunione di Teams senza problemi. Per ulteriori approfondimenti su Microsoft Teams, consulta questi articoli correlati: Le migliori alternative a Microsoft Teams nel 2024, Microsoft Teams vs Google Meet: un confronto dettagliato e Zoom vs Microsoft Teams: pro e contro per le aziende.

‍

Come partecipare a una riunione di Microsoft Teams

Partecipazione con un account Teams

Passaggi per partecipare tramite il calendario di Teams:

Apri Microsoft Teams: avvia l'app Teams sul tuo desktop o dispositivo mobile.
Vai al Calendario: seleziona l'icona Calendario sulla barra laterale sinistra.
Trova la tua riunione: cerca la riunione a cui desideri partecipare. Verrà elencato nella data e nell'ora in cui è prevista.
Fare clic per partecipare: fare clic sulla riunione, quindi selezionare il pulsante "Partecipa".

Partecipare a una riunione con un account Teams

Utilizzando l'icona Meet:

Fai clic sull'icona "Meet" in alto a destra nell'app Teams.
Scegli "Incontra ora" o Pianifica una riunione: se hai bisogno di partecipare rapidamente, scegli "Incontra ora". Se desideri pianificare una riunione, scegli Pianifica una riunione, inserisci i dettagli e invia l'invito.
Partecipa alla riunione: "Meet Now" ti porterà direttamente. Le riunioni online pianificate ti porteranno al Calendario all'orario previsto.

Partecipa senza un account Teams

Partecipazione tramite il collegamento alla riunione nell'invito:

Apri l'e-mail: vai alla tua casella di posta e trova l'invito alla riunione.
Fare clic sul collegamento: nell'invito, fare clic sul collegamento per partecipare alla riunione.
Partecipa sul Web: se non disponi dell'app Teams, scegli "Partecipa invece sul Web".
Inserisci il tuo nome: digita il tuo nome e fai clic su "Iscriviti ora".

Compatibilità e requisiti del browser:

Browser supportati: Microsoft Edge e Google Chrome sono completamente compatibili con Teams. Assicurati che il tuo browser sia aggiornato.
Autorizzazioni: consenti al browser di accedere al microfono e alla fotocamera per un'esperienza di riunione fluida.

Utilizzando un ID riunione e un passcode

Inserimento dell'ID riunione e del passcode per l'accesso:

Apri Microsoft Teams: avvia l'app Teams o vai al sito Web di Teams.
Seleziona "Partecipa con un codice": nella schermata iniziale, fai clic su "Partecipa o crea un team".
Inserisci l'ID della riunione e il passcode: inserisci l'ID della conferenza e il passcode forniti nell'invito, quindi fai clic su "Partecipa alla riunione".

Vantaggi dell'utilizzo di un codice per partecipare alle riunioni:

Accesso rapido: non è necessario cercare collegamenti; è sufficiente inserire il codice.
Sicurezza: i codici aggiungono sicurezza, garantendo che solo i partecipanti invitati possano partecipare.
Flessibilità: ideale per coloro che potrebbero non avere accesso diretto al collegamento della riunione.

Comprendere questi metodi ti assicura di non perdere mai una riunione importante, indipendentemente dal fatto che tu abbia un account Teams o meno.

‍

Come partecipare a una riunione di Microsoft Teams con un codice

Partecipare a una riunione di Microsoft Teams utilizzando un codice è un metodo semplice e sicuro, particolarmente utile quando non si ha accesso diretto al collegamento della riunione. Ecco come puoi farlo:

Selezionando l'icona Teams e accedendo a Partecipa o crea un team:

Apri Microsoft Teams: avvia l'applicazione Teams sul tuo dispositivo o vai all'app Web Teams.
Icona Teams: nell'app vedrai una barra laterale con varie icone. Fai clic sull'icona Teams sul lato sinistro dello schermo.
Unisciti o crea una squadra: fai clic sul pulsante più (+), quindi fai clic su "Unisciti alla squadra". Questa opzione ti consente di unirti a un team esistente utilizzando un codice o di crearne uno nuovo.

Inserendo il codice di adesione nell'apposita casella:

Individua la casella del codice: dopo aver selezionato Unisciti o crea un team, vedrai una casella denominata Unisciti a un team con un codice. Qui è dove inserirai il codice riunione.
Inserisci il codice: digita il codice riunione fornito nella casella. Assicurati che non ci siano spazi prima o dopo il codice.
Partecipa alla riunione: fai clic sul pulsante Unisciti al team. Se il codice è corretto, verrai aggiunto immediatamente alla riunione o al team.

L'uso di un codice riunione è uno dei tanti modi in cui Microsoft Teams garantisce che la partecipazione alle riunioni sia il più semplice e sicura possibile. Questo metodo è particolarmente utile per mantenere l'integrità e la riservatezza delle riunioni.

‍

Hai bisogno di scaricare Microsoft Teams per partecipare a una riunione?

Potresti chiederti se è necessario scaricare l'app Microsoft Teams per partecipare a una riunione. La buona notizia è che non è sempre necessario scaricare l’app. Ecco le opzioni per partecipare a una riunione di Teams tramite il browser Web:

Opzioni per partecipare tramite browser web:

Collegamento alla riunione: se ricevi un invito alla riunione tramite e-mail o calendario, includerà un collegamento. Fare clic sul collegamento Partecipa per aprire una nuova scheda o finestra nel browser web.
Partecipa sul Web: vedrai invece un'opzione per partecipare sul Web. Fai clic qui e verrai indirizzato alla versione basata sul Web di Teams.
Accesso ospite: se non disponi di un account Teams, iscriviti come ospite inserendo il tuo nome quando richiesto.

Compatibilità browser: Microsoft Edge e Google Chrome:

Microsoft Edge: supporta completamente la versione web di Teams. Gli utenti Edge possono accedere a tutte le funzionalità, inclusi video, audio e condivisione dello schermo.
Google Chrome: pienamente compatibile anche con l'app Web Teams. Gli utenti di Chrome possono partecipare a riunioni, partecipare a videochiamate e condividere contenuti senza problemi.

Vantaggi dell'adesione senza scaricare l'app Teams:

Lettura consigliata:Puoi ottenere una trascrizione di una riunione di Microsoft Teams?

Nessuna installazione richiesta: accesso rapido: partecipa immediatamente alle riunioni senza la necessità di installare alcun software.
Flessibilità del dispositivo: utilizza qualsiasi dispositivo: che tu sia su un computer pubblico, sul dispositivo di un amico o su un terminale di lavoro, l'opzione Web ti garantisce di poter partecipare alle riunioni senza alcuna configurazione.
Efficienza delle risorse: risparmia spazio di archiviazione: ideale per dispositivi con spazio di archiviazione limitato o dispositivi meno recenti in cui le prestazioni potrebbero rappresentare un problema.
Accessibilità: più semplice per gli ospiti: perfetto per invitare partecipanti esterni che potrebbero non avere l'app Teams installata.

Comprendendo queste opzioni e vantaggi, puoi decidere se scaricare l'app Teams è necessario per te o se la versione basata sul Web soddisferà adeguatamente le tue esigenze. Questa flessibilità garantisce che la partecipazione a una riunione di Teams sia comoda e accessibile a tutti.

Come Tactiq semplifica le riunioni di Microsoft Teams

Tactiq è uno strumento progettato per rendere le tue riunioni online più fluide e produttive. Con funzionalità come la trascrizione in tempo reale, i kit per riunioni generati dall'intelligenza artificiale e le istruzioni personalizzate, elimina il fastidio di prendere appunti e delle attività post-riunione. Ecco come funziona per Microsoft Teams:

Trascrizioni dal vivo: Tactiq trascrive automaticamente tutto in tempo reale. Puoi partecipare alla conversazione senza dover prendere appunti. Inoltre, è perfetto per chiunque si unisca tardi: può recuperare rapidamente senza perdere nulla di importante.
Informazioni utili sull'intelligenza artificiale: Oltre a catturare la discussione, Tactiq riassume i punti chiave con l'intelligenza artificiale. Crea riepiloghi delle riunioni, redige e-mail di follow-up ed estrae informazioni importanti in modo da non dover vagliare tutto in un secondo momento.
Suggerimenti IA personalizzati e kit per riunioni: i nuovi kit e suggerimenti per riunioni AI di Tactiq aiutano ad automatizzare le attività dopo la riunione. Che tu stia impostando ordini del giorno, scrivendo note di follow-up o generando attività, può gestire questi lavori con pochi clic.
Integrazione fluida con altri strumenti: Tactiq funziona con strumenti di gestione dei progetti come Trello e Jira, così puoi collegare facilmente i risultati delle riunioni al tuo flusso di lavoro. Non sono necessari passaggi aggiuntivi.

Aggiungendo Tactiq alle tue riunioni Teams, risparmierai tempo, rimarrai organizzato e manterrai l'intero team sulla stessa pagina senza alcuno sforzo aggiuntivo. Scarica oggi stesso l'estensione gratuita Tactiq per Chrome!