Limite delle riunioni di Microsoft Teams: guida completa 2025

Microsoft Teams è uno degli strumenti di videoconferenza più utilizzati oggi, ma ogni piattaforma presenta dei limiti.

La durata della riunione, il conteggio dei partecipanti, la capacità di registrazione e la condivisione di file hanno tutti soglie massime. Conoscere questi dettagli aiuta i team a pianificare meglio ed evitare sorprese dell'ultimo minuto durante le chiamate importanti.

In questa guida imparerai:

• Il limite corrente della riunione di Teams per tempo, partecipanti e registrazioni
• Confronto tra i piani Microsoft 365 gratuiti e a pagamento
• Best practice per l'organizzazione di riunioni ed eventi di grandi dimensioni

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Quali sono gli attuali limiti delle riunioni di Microsoft Teams?

Microsoft Teams prevede limiti diversi a seconda del tipo di riunione, piano e funzionalità in uso. Ecco un rapido sguardo alle specifiche chiave più recenti:

Questi limiti influiscono sul modo in cui gli utenti di Microsoft Teams pianificano riunioni video, condividono contenuti e gestiscono eventi. Gli account gratuiti sono quelli più limitati, mentre gli abbonamenti a Microsoft 365 estendono il limite massimo delle dimensioni del pubblico.

Limiti di tempo per le riunioni di Teams

La durata della riunione dipende dal tuo piano.

• Con un account gratuito, le riunioni di gruppo su Microsoft Teams terminano dopo60 minuti.
• Gli utenti di Microsoft 365 a pagamento possono ospitare riunioni, webinar e riunioni comunali per un massimo di30 oresenza interruzione.
• Le stanze per sottogruppi di lavoro hanno il proprio limite. Possono essere creati solo in riunioni con meno di300 partecipanti. Una volta abilitate le stanze per sottogruppi di lavoro, anche il numero massimo di riunioni si blocca a 300.

Questi limiti si applicano all'app Teams, al client desktop Teams e ai browser supportati.

Limiti dei partecipanti per tipo di riunione

Limiti dei partecipanti per tipo di riunione

Immagine da Microsoft

Il limite massimo delle dimensioni del pubblico in Microsoft Teams dipende dal tipo di sessione ospitata:

• Riunioni standard: fino a 300 partecipanti con piani Microsoft 365 base e fino a 1.000 con licenze aziendali. Tutti possono chattare, parlare e condividere.
• Chiamate video o audio dalla chat: Limitato a 20 persone. Oltre a ciò, funzionalità come le videochiamate con chat privata, gli indicatori di digitazione e i messaggi di stato di Teams sono disabilitati.
• Eventi dal vivo: Supporta fino a 20.000 partecipanti per un massimo di 16 ore. Un pubblico più ampio (fino a 100.000) è disponibile tramite il programma di assistenza Microsoft. L'interazione è limitata a domande e risposte moderate.
• Municipi: progettati per eventi a livello aziendale, seguono le stesse regole relative al numero massimo di funzionalità delle riunioni di grandi dimensioni e dei webinar, ma con strumenti aggiuntivi per la consegna strutturata.
• Sono consentiti team a livello di organizzazione: fino a 10.000 membri possono far parte di un singolo team a livello di organizzazione. Questo limite include i team archiviati e si applica all'Active Directory dell'organizzazione.

Per gli eventi che superano i limiti interattivi, Teams offre una modalità di sola visualizzazione in modo che altri partecipanti possano comunque guardare la sessione.

Altri limiti rilevanti (Chat, Registrazione, ecc.)

Oltre alla durata della riunione e ai limiti dei partecipanti, Microsoft Teams stabilisce limiti su chat, registrazione e condivisione di file:

• Chatta privata: Fino a 250 partecipanti. Quando una chat di gruppo supera i 20 membri, alcune funzionalità di chat come le chiamate audio o video, i messaggi di stato di Teams e le conferme di lettura vengono disattivate. Teams supporta anche la presenza di Outlook Teams, quindi la tua disponibilità è visibile in entrambe le app, sebbene si basi sullo stesso account e sulle stesse impostazioni di amministratore.
• Partecipanti alla chat nelle chiamate: Una chiamata video o audio dalla chat supporta 20 persone.
• File allegati: Le chat consentono 10 allegati di file alla volta, ciascuno fino a 100 MB. Nelle riunioni e nei canali, il limite di caricamento di file di gruppo è di 250 GB per file.
• Registrazioni delle riunioni: Ogni registrazione ha un limite di 4 ore o 1,5 GB. Se questo limite viene raggiunto, la registrazione si interrompe e riprende automaticamente. Le registrazioni non caricate in Microsoft Stream rimangono disponibili per il download locale per 20 giorni.
• Magazzinaggio: i file di Teams vengono archiviati in SharePoint, con limiti di archiviazione applicabili fino a 25 TB per sito del team. Poiché Teams viene eseguito su un back-end di SharePoint, le limitazioni di SharePoint si applicano alla scheda File.
• Canali privati: Ogni squadra può avere fino a 30 canali privati, compresi quelli eliminati, con un massimo di 250 membri per canale.

Questi limiti di Microsoft Teams garantiscono che le prestazioni rimangano stabili tra diversi sistemi operativi, ma definiscono anche il modo in cui le organizzazioni gestiscono la collaborazione su larga scala.

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Team gratuiti e a pagamento: cosa cambia?

Prezzi di MS Teams

Il limite delle riunioni di Teams cambia in modo significativo tra la versione gratuita e gli abbonamenti a Microsoft 365. Gli account gratuiti sono ideali per sessioni occasionali o brevi, mentre i piani a pagamento sbloccano durate estese e riunioni più grandi.

• Microsoft Teams gratuito: Fino a 100 partecipanti per chiamata con aLimite massimo di 60 minuti. Include chat illimitata, collaborazione di base e 5 GB di spazio di archiviazione.
• Microsoft 365 personale($ 99,99/anno): espande le riunioni a 300 partecipanti per un massimo30 ore. Aggiunge 1 TB di spazio di archiviazione, app desktop di Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook) e funzionalità AI come Copilot e Designer.
• Famiglia Microsoft 365($ 129,99/anno): supporta lo stessopresentano un numero limite massimoper meeting (300 partecipanti, 30 ore), ma fino a 6 utenti. Ogni persona riceve 1 TB di spazio di archiviazione, per un totale di 6 TB.

L'aggiornamento a un piano a pagamento significa che puoi ospitare riunioni di grandi dimensioni, eseguire webinar senza superare limiti di tempo e accedere a strumenti Microsoft 365 premium che aiutano con il flusso di lavoro, la sicurezza e la creazione di contenuti.

Come eseguire l'aggiornamento e cosa ottieni

Passare da un account Teams gratuito a un piano Microsoft 365 è semplice. Puoi farlo direttamente tramite il sito Web di Microsoft.

1. Vai aPagina dei piani di Microsoft Teams.
2. Scegli l'abbonamento adatto alle tue esigenze.
3. Accedi con il tuo account Microsoft.
4. Inserisci i dettagli del pagamento e conferma l'acquisto.

Una volta aggiornato, il tuo account rifletterà immediatamente il numero massimo massimo più elevato per riunioni e partecipanti.

Per i team che gestiscono riunioni di grandi dimensioni o gestiscono il lavoro ibrido su larga scala, l'aggiornamento elimina i blocchi comuni come il limite massimo di un'ora per le riunioni e i bassi limiti di partecipanti.

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Come gestire riunioni ed eventi di grandi dimensioni in Teams

Come gestire riunioni ed eventi di grandi dimensioni in Teams

Ospitare una riunione con centinaia di partecipanti richiede molto più del semplice invio di un collegamento. Microsoft Teams ti offre gli strumenti per gestire queste sessioni, ma il successo dipende da quanto bene prepari e strutturi l'evento.

Vedi anche:Come utilizzare le note delle riunioni collaborative su Microsoft Teams (guida completa)

Preparazione per grandi riunioni

• Invia inviti in anticipo e definisci chiaramente ruoli come relatori, moderatori e partecipanti.
• Utilizzo“Sono ammessi team a livello di organizzazione”impostazioni per raggiungere tutti gli utenti nell'Active Directory della tua organizzazione.
• Testare in anticipo le configurazioni tecniche, inclusi audio, video e condivisione di file.
• Per le configurazioni ibride, utilizzareSale di Microsoft Teamspuò aiutare a connettere i partecipanti di persona e quelli remoti mantenendo tutti entro gli stessi limiti della riunione.
• Condividi in anticipo le regole di base, come disattivare l'audio, alzare la mano o inviare domande in chat.

Gestione dei partecipanti interattivi e di sola visualizzazione

• Le riunioni interattive supportano fino a1.000 partecipanti,con chat, video e strumenti di collaborazione.
• Oltre a ciò, abilitamodalità di sola visualizzazioneper i partecipanti in eccedenza. Possono guardare la riunione ma non possono contribuire direttamente.
• Per eventi con decine di migliaia di persone, consideraEventi dal vivo. Supportano fino a 20.000 partecipanti con domande e risposte moderate.

Strategie di registrazione e documentazione

• Abilitareregistrazioni delle riunioniper acquisire contenuti per coloro che non possono partecipare. Tieni presente le 4 ore o 1,5 GBdimensione massima del messaggioper registrazione.
• Le registrazioni non archiviate in Microsoft Stream rimangono disponibili per il download locale per 20 giorni.
• UtilizzoFile di teame SharePoint per l'archiviazione di agende, diapositive e trascrizioni. Ricorda che si applicano limitazioni di SharePoint.
• Assegna a qualcuno il compito di monitorare le conversazioni in chat e raccogliere elementi di follow-up, poiché alcunifunzionalità di chatnon funzionano in gruppi molto grandi.

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In che modo Tactiq ti aiuta a ottimizzare le riunioni dei tuoi team

In che modo Tactiq ti aiuta a ottimizzare le riunioni dei tuoi team

Anche riunioni di 30 ore con 300 persone possono diventare caotiche senza un'adeguata documentazione.

Tactiq aiuta acquisendo e organizzando i dettagli che Teams da solo non è in grado di gestire bene. Funziona con Microsoft Teams, Zoom e Google Meet, quindi il processo di presa degli appunti rimane coerente su tutte le piattaforme.

Ecco come Tactiq rende ogni riunione più produttiva:

• Trascrizione in tempo reale: segui la conversazione in diretta senza preoccuparti di perdere i punti chiave.
• Riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale: trasforma istantaneamente le trascrizioni in chiari appunti di riunioni, azioni e follow-up.
• Suggerimenti personalizzati e kit per riunioni: automatizza attività come ticket Jira, aggiornamenti di progetti o bozze di email.
• Trascrizioni ricercabili: trova rapidamente decisioni o citazioni invece di scavare nelle conversazioni in chat.
• Supporto multilingue: Trascrivi riunioni in oltre 60 lingue per una collaborazione globale.
• Flussi di lavoro dell'intelligenza artificiale: collega le informazioni dettagliate sulle riunioni a strumenti come Google Drive o app di gestione dei progetti.

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Concludendo

Microsoft Teams offre agli utenti limiti generosi per le riunioni, ma ogni piano ha dei limiti.

Gli account gratuiti limitano le chiamate di gruppo a 60 minuti e 100 partecipanti, mentre i piani Microsoft 365 estendono le riunioni a 30 ore con un massimo di 300 partecipanti interattivi. Eventi più grandi come municipi ed eventi dal vivo possono raggiungere migliaia di persone, ma anche in questo caso si applicano comunque limiti su chat, registrazioni e archiviazione.

L'aggiornamento a un piano a pagamento ha senso se il tuo team ospita regolarmente riunioni di grandi dimensioni o necessita di sessioni più lunghe. Tuttavia, indipendentemente dal piano, acquisire le decisioni chiave e i relativi follow-up è fondamentale. È qui che Tactiq aiuta: trascrivere le riunioni in tempo reale, creare note basate sull'intelligenza artificiale e automatizzare i flussi di lavoro in modo che nulla vada perso dopo la chiamata.

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Domande frequenti sui limiti delle riunioni dei team

Esiste un limite di 1 ora per le riunioni di Teams?

SÌ. Gli account Microsoft Teams gratuiti hanno un limite di 60 minuti per le chiamate di gruppo. Una volta raggiunto tale limite, la chiamata termina automaticamente. Gli abbonamenti a pagamento a Microsoft 365 estendono la durata delle riunioni a 30 ore.

Esiste un limite di tempo per le riunioni gratuite di Teams?

Gli utenti gratuiti possono eseguire solo chiamate di gruppo per un massimo di 60 minuti. Le chiamate individuali non sono limitate. I piani Microsoft 365 a pagamento aumentano il limite a 30 ore, rendendoli più adatti a webinar lunghi ed eventi aziendali.

Le riunioni di Teams sono limitate a 60 minuti?

Non per tutti. Solo gli account gratuiti sono soggetti alla restrizione di 60 minuti. Con un piano Microsoft 365 puoi pianificare riunioni, webinar e riunioni fino a 30 ore senza interruzioni.

Qual è il limite di 250 su Teams?

Questo si riferisce alla chat privata. Puoi includere fino a 250 persone in un singolo thread di chat privata. Tuttavia, una volta che una chat supera i 20 partecipanti, alcune funzionalità della chat come le videochiamate e gli indicatori di digitazione vengono disabilitati.

Come posso aumentare il limite delle riunioni di Teams?

Dovrai eseguire l'aggiornamento a Microsoft 365. I piani a pagamento espandono la durata massima della riunione a 30 ore e aumentano il limite dei partecipanti interattivi a 300. Le licenze aziendali possono ospitare fino a 1.000 persone, con opzioni di sola visualizzazione per eventi più grandi.