Microsoft Teams – La guida completa per un meeting perfetto

Tenere il passo con e-mail, chat e documenti su diverse app può diventare complicato rapidamente. È facile perdere traccia delle conversazioni o perdere aggiornamenti importanti quando tutto è sparpagliato.

Microsoft Teams riunisce comunicazioni, riunioni e file in un unico posto. Invece di passare da uno strumento all'altro, puoi chattare, incontrarti, condividere e lavorare insieme direttamente dall'app Teams. È progettato per la collaborazione in tempo reale per lavorare con un piccolo gruppo o gestire progetti più grandi su più canali.

Questa guida di Microsoft Teams ti guiderà attraverso tutto ciò che devi sapere, incluso come:

• Partecipa a una riunione di Microsoft Teams
• Configura un nuovo team e crea canali
• Usa l'app mobile Teams per lavorare in movimento
• Personalizza lo sfondo della riunione
• Utilizzare la lavagna durante una riunione
• Attiva la trascrizione per MS Teams
• Ottieni aiuto quando qualcosa non funziona

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Microsoft Teams fa parte di Microsoft 365, creato per semplificare la collaborazione senza la necessità di una dozzina di app separate.

Puoi avviare una chat veloce, partecipare a una videochiamata, pianificare una nuova riunione o lavorare su file con il tuo team, il tutto senza uscire dall'app Teams. È come avere uno spazio di lavoro digitale in cui tutto ciò di cui hai bisogno rimane organizzato e facile da trovare.

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Come scaricare Microsoft Teams

Microsoft Teams è disponibile per Windows, Mac e dispositivi mobili. Devi scaricarlo solo una volta. Il tipo di account (lavoro, scuola o personale) viene selezionato quando accedi.

Ecco come scaricare l'app Teams:

• Vai aPagina di download di Microsoft Teams.
• ClicScaricamentose usi un computer, oppure trova il codice QR per ilApplicazione mobile Teamsse utilizzi un telefono o un tablet.
• Seguire le istruzioni di installazione.
• Apri l'app e accedi con il tuo account Microsoft (lavoro, scuola o personale).

Puoi anche trovare l'app mobile Teams su Google Play Store eApp Store di Apple.

Una volta effettuato l'accesso, puoi:

• Avvia una nuova riunione o partecipa a una riunione di Microsoft Teams
• Accedi alla chat, ai canali e ai file del tuo team
• Prendi appunti sulla riunione e imposta le notifiche
• Utilizzonote automatiche in Microsoft Teamse abilitare la trascrizione per MS Teams

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Come creare un team in Microsoft Teams

La creazione di un team in Microsoft Teams ti aiuta a organizzare conversazioni, riunioni e file per gruppi o progetti specifici. Puoi configurare i team dall'app desktop o dall'app mobile Teams, a seconda di dove lavori.

Dall'applicazione desktop

1. Apri l'app Teams e fai clic suSquadresulla barra laterale sinistra.
2. Nella parte inferiore dell'elenco delle squadre, selezionaUnisciti o crea una squadra.
3. ClicCrea squadra.

Crea un team su Microsoft Teams

4. Scegli l'opzioneDa zeroODa un gruppo o squadrase hai già un gruppo Microsoft 365 esistente.
5. Scegli un'impostazione sulla privacy:

• Privato: solo gli utenti invitati possono partecipare.
• Pubblico: chiunque nella tua organizzazione può partecipare.

6. Inserisci il nome della squadra e una descrizione facoltativa.
7. ClicCreareper finire.

Dall'app mobile Teams

1. Apri l'app mobile Teams e toccaSquadrein fondo.
2. Tocca ilnuova squadraicona (un segno più) nell'angolo in alto a destra.
3. ScegliereCrea una squadra.
4. Inserisci il nome del team, la descrizione e le impostazioni sulla privacy.
5. Aggiungi persone o gruppi al tuo team.

Dopo aver creato una squadra

Una volta creato il tuo team, puoi:

• Crea canaliper organizzare le conversazioni per argomento.
• Impostatonotifiche del canalein base a ciò che è importante per te.
• Invita più membri in qualsiasi momento dalle impostazioni del team.

Note

• Alcune organizzazioni limitano chi può creare nuovi team. Se non vedi l'opzione, contatta il tuo amministratore IT.
• Teams ti consente di possedere o essere membro di un massimo di 250 team per account.

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Come sfocare o aggiungere uno sfondo in MS Teams

Cambiare lo sfondo in una riunione di Teams può aiutare a ridurre le distrazioni o semplicemente a rendere il tuo video più professionale. Puoi sfocare lo sfondo, scegliere uno sfondo virtuale o caricare la tua immagine direttamente dall'app Teams.

Prima di partecipare a una riunione

Impostazioni dello sfondo

1. Accendi la fotocamera quando configuri audio e video.
2. SelezionareFiltri di sfondo.
3. Scegliere:

• Sfocatura standardper nascondere delicatamente lo sfondo.
• Un'immagine di sfondo preimpostata.
• Aggiungi nuovoper caricare la tua foto (file .JPG, .PNG o .BMP).

Se non vuoi effetti, seleziona semplicementeNessuno.

Durante una riunione

1. Nei controlli della riunione, fare clic suPiù azioni(tre punti).
2. SelezionareEffetti e avatar.
3. Scegli un effetto di sfondo o sfocalo mentre sei già nella riunione.

Utilizzo di sfondi generati dall'intelligenza artificiale

Decora il tuo sfondo

Immagine da Microsoft

Teams ora offre un'opzione per decorare automaticamente il tuo sfondo con l'intelligenza artificiale. Puoi scegliere stili come:

• Ripulire
• Fantasia
• Serra
• Celebrazione
• Sorprendimi

Cerca ilDecorareopzione sotto gli effetti video per applicare istantaneamente questi sfondi AI.

Note

• Alcune funzionalità, come la decorazione dello sfondo AI, potrebbero richiedere l'nuove squadreversione.
• I dispositivi che utilizzano Linux o desktop virtuali ottimizzati potrebbero avere opzioni di sfondo limitate.
• Gli utenti di Teams Premium possono caricare sfondi brandizzati per la propria organizzazione.

Nell'app mobile Teams

Effetti di sfondo su MS Teams mobile

Immagine da Microsoft

Puoi anche cambiare lo sfondo dal telefono:

1. Prima di partecipare a una chiamata, toccareEffetti di sfondovicino alla parte superiore dello schermo.
2. ScegliereSfocatura, scegli un'immagine preimpostata o tocca+per caricare il tuo.
3. Durante una riunione, apertoPiù azioni>Effetti di sfondoper apportare modifiche.

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Come utilizzare le stanze per sottogruppi di lavoro in Microsoft Teams

Le stanze per sottogruppi di lavoro ti consentono di dividere i partecipanti alla riunione in gruppi più piccoli per discussioni o attività mirate. Sono ottimi per workshop, sessioni di formazione o check-in di team che richiedono un'interazione più diretta.

Chi può creare stanze per sottogruppi di lavoro

• Solo ilorganizzatore dell'incontropuò creare stanze per sottogruppi di lavoro.
• È necessario utilizzare il fileapplicazione desktop(Windows, Mac o VDI).
• La riunione deve essere pianificata in anticipo o avviata dal calendario di Teams.
• Non disponibile nelle riunioni con più di 300 partecipanti.

Impostazione di stanze per sottogruppi di lavoro prima della riunione

1. Apri l'invito alla riunione dal tuoCalendario delle squadre.
2. ClicSale per riunioni.
3. Scegli il numero di camere che desideri (fino a 50).

Crea stanze per sottogruppi di lavoro

4. Assegna i partecipanti manualmente o lascia che Teams lo faccia automaticamente.
5. Salva la tua configurazione. Le stanze saranno pronte una volta iniziata la riunione.

Creazione di stanze per sottogruppi di lavoro durante una riunione

1. Nei controlli della riunione, fare clic suSale per riunioniicona.
2. Scegli quante stanze creare.
3. SelezionareAssegna automaticamenteOAssegna manualmente.
4. ClicCrea stanze.

È possibile spostare manualmente le persone tra le stanze, rinominare le stanze o aprire e chiudere le stanze secondo necessità durante la chiamata.

Gestione delle stanze per sottogruppi di lavoro

• Puoiriassegnare i partecipantiin qualsiasi momento (manualmente).
• Gli organizzatori possonounisciti a qualsiasi stanza, invia annunci a tutte le stanze e controlla quando le stanze si aprono o si chiudono.
• Se organizzi riunioni ricorrenti, configura subito la sala riunionisalva tra le sessioni, quindi non è necessario ricominciare da capo ogni volta.

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Come utilizzare la lavagna nelle riunioni di Microsoft Teams

La lavagna Microsoft consente a te e al tuo team di abbozzare idee, tracciare piani e collaborare visivamente durante una riunione di Teams. È integrato in Teams, quindi non è necessario aprire un'altra app.

Apertura della lavagna in una riunione

Accedi alla lavagna

Immagine da Microsoft

1. Durante la riunione di Teams, fare clic suCondividerenei controlli della riunione.
2. SelezionareLavagna Microsoftdalle opzioni di condivisione.
3. Scegli di avviare una nuova bacheca o di aprirne una esistente.

Tutti i partecipanti alla riunione possono contribuire in tempo reale, sia che utilizzino l'app desktop o l'app mobile Teams.

Cosa puoi fare con la Lavagna

• Utilizza modelliper pianificare riunioni, scambiare idee o organizzare workshop.
• Disegna e scriviutilizzando penne, evidenziatori, forme e caselle di testo.
• Inserisci immaginio documenti per creare un contesto visivo.
• Reagisci con gli emojiper fornire un rapido feedback sulle idee.
• Raggruppa e sposta i contenutiliberamente attorno al tabellone.

Questi strumenti semplificano l'organizzazione visiva delle idee, soprattutto quando si lavora su più canali o team.

Suggerimenti per utilizzare la lavagna in modo efficace

• Incoraggia tuttipartecipanti alla riunioneper interagire con il tabellone.
• Usa colori o forme diversi per organizzare le idee in modo chiaro.
• Dopo l'incontro, puoisalvare la lavagnao condividilo direttamente da Teams.

Se stai utilizzando l'ultima esperienza di Teams, la lavagna ora si sincronizza più velocemente e include più funzionalità di collaborazione rispetto a prima.

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Come ottenere assistenza per Microsoft Teams

Se qualcosa non funziona in Microsoft Teams, ad esempio un problema di accesso, un problema con la partecipazione a una riunione o un bug nell'app Teams, esistono diversi modi per ottenere supporto.

1. Utilizzare la Guida sul Web

• Visita ilCentro di assistenza e apprendimento di Microsoft Teams.

2. Chat di supporto Microsoft

Per problemi tecnici, visitare ilPagina del supporto Microsoft.

• Usa ilassistente virtualeper risposte rapide.
• Se necessario, richiedi di chattare con un agente dell'assistenza dal vivo.

3. Forum della community di Microsoft Teams

ILComunità tecnologica Microsoftè un ottimo posto per porre domande e trovare risposte da altri utenti e tecnici Microsoft. Troverai aiuto con:

• Configurazione e distribuzione
• Utilizzo di stanze per sottogruppi di lavoro o controlli della riunione
• Risoluzione dei problemi con l'app mobile Teams

4. Invia una richiesta di supporto (per gli amministratori)

Se sei un amministratore IT, puoi inviare un ticket di supporto tramiteInterfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Questo è il percorso migliore per problemi a livello di organizzazione o problemi di licenza.

5. Segui i suggerimenti e gli aggiornamenti di Microsoft Teams

Microsoft pubblica regolarmente aggiornamenti, suggerimenti e problemi noti sul suo sitoblog ufficiale. Se stai cercando soluzioni proattive o annunci di funzionalità, vale la pena controllarli regolarmente.

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Domande frequenti su Microsoft Teams

Come utilizzare Microsoft Teams per le riunioni passo dopo passo?

Apri l'app Teams, fai clic suCalendario, PoiNuovo incontro. Aggiungi un titolo, invita i partecipanti, scegli un orario e fai clicInviare. All'ora della riunione, vai al tuo calendario e fai clicGiunturaper accedere alla riunione di Teams.

Tactiq funziona per Microsoft Teams?

SÌ. Tactiq può essere utilizzato per trascrivere le riunioni di Microsoft Teams in tempo reale, generare note automatiche e riassumere i punti chiave. Ti aiuta a rimanere concentrato mentre catturi tutto ciò che è importante, senza bisogno di registrare.

Come posso aggiungere l'intelligenza artificiale a una riunione di Teams?

Puoi utilizzare strumenti come ChatGPT per MS Teams integrando bot o utilizzando app esterne come Tactiq. Se la tua organizzazione utilizza Teams Premium o Copilot, funzionalità di intelligenza artificiale come il riepilogo e gli approfondimenti sulle riunioni potrebbero essere già integrate.

Come fare una riunione pratica di Microsoft Teams?

Crea una riunione privata nel calendario di Teams e invita solo te stesso o un account di prova. Partecipa alla riunione per controllare il video, lo sfondo e i controlli della riunione. È un buon modo per testare tutto prima di andare in diretta.

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Padroneggiare Microsoft Teams

Microsoft Teams riunisce tutto: chat, riunioni, file e collaborazione in un unico posto. Che tu stia partecipando a una riunione di Microsoft Teams dal desktop o dall'app mobile, creando un nuovo team o utilizzando le stanze per sottogruppi di lavoro e la lavagna, gli strumenti sono progettati per aiutarti a rimanere organizzato e connesso.

Vedi anche:Scrivi verbali di riunione perfetti con questi 20 modelli

Puoi andare oltre con le note automatiche in Microsoft Teams, funzionalità di trascrizione e strumenti basati sull'intelligenza artificiale come Tactiq o ChatGPT per MS Teams per risparmiare tempo e acquisire informazioni approfondite.

Man mano che acquisisci familiarità con la piattaforma, esplora diverse visualizzazioni, controlli delle riunioni e impostazioni di notifica per adattarli al meglio al tuo modo di lavorare.

Cerchi modi per migliorare il modo in cui il tuo team acquisisce note o azioni sulle riunioni? Prova a utilizzare strumenti per riunioni basati sull'intelligenza artificiale come Tactiq per creare riepiloghi istantanei, estrarre approfondimenti e portare avanti i tuoi progetti.