Esporta rapidamente le trascrizioni dalle registrazioni Zoom

Hai bisogno di rivedere ciò che è stato detto in una riunione senza riprodurre ore di video? La funzione di trascrizione di Zoom ti copre. Trasformare le parole pronunciate in testo ricercabile semplifica il follow-up e la documentazione delle riunioni. Questa guida ti mostrerà come esportare rapidamente le trascrizioni dalle registrazioni Zoom.

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Cos'è la trascrizione Zoom e perché utilizzarla?

Zoom trascrizione audio

La trascrizione Zoom è una funzionalità di registrazione che converte automaticamente le parole pronunciate da una riunione Zoom in testo. Questo testo può essere memorizzato e consultato per un uso successivo. Aumenta il valore degli incontri fornendo una traccia scritta di tutto ciò che viene detto.

Vantaggi della trascrizione Zoom

Riferimento facile– La conversione del parlato in testo consente di cercare rapidamente nelle riunioni argomenti o citazioni specifici.
Risparmio di tempo– Invece di riprodurre una riunione, puoi scorrere la trascrizione per trovare ciò di cui hai bisogno più velocemente.
Documentazione accurata– Fornisce un resoconto esatto delle discussioni, riducendo il rischio di interpretazioni errate.

Importanza per la documentazione della riunione

La documentazione della riunione tiene traccia delle decisioni, delle azioni e delle discussioni importanti. Con la trascrizione Zoom, puoi garantire che tutti i dettagli della riunione vengano acquisiti in modo accurato.

Documenti affidabili e accurati– Le trascrizioni fungono da documentazione ufficiale a cui è possibile fare riferimento in qualsiasi momento.
Conformità legale– In alcuni settori, avere una registrazione scritta delle riunioni è un requisito di conformità.

Maggiore accessibilità per i partecipanti

La trascrizione tramite zoom aumenta l'accessibilità rendendo le riunioni più inclusive. I partecipanti non udenti o con problemi di udito possono seguire in tempo reale o rivedere la trascrizione in seguito.

Sottotitoli in tempo reale– I partecipanti possono leggere mentre si svolge la conversazione.
Assistenza linguistica– I non madrelingua potrebbero trovare più facile seguire il testo scritto piuttosto che quello parlato.

Semplificazione delle azioni post-riunione

Avere una trascrizione semplifica le azioni post-riunione. Ti consente di identificare facilmente le attività chiave e assegnarle ai membri del team senza problemi di comunicazione.

Cancella assegnazione attività– Identificare e assegnare rapidamente le attività discusse durante la riunione.
Follow-up efficiente– Garantire che nessun dettaglio venga trascurato, consentendo azioni di follow-up efficaci e tempestive.

L'uso della trascrizione Zoom ottimizza la produttività e la comunicazione delle riunioni. Trasforma le parole pronunciate in una risorsa preziosa per la documentazione, l'accessibilità e l'efficienza.

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Come esportare una trascrizione da una registrazione zoom

Esportare una trascrizione da una registrazione Zoom è semplice. Segui questi passaggi per accedere e salvare le trascrizioni della riunione:

Accesso alle registrazioni Zoom Cloud:

Inizia accedendo al tuo account tramite il portale web Zoom.
Accedi alla sezione "Registrazioni" nel menu a sinistra. Qui è dove puoi vedere la sezione di registrazione sul cloud.

‍Individuazione del file di trascrizione:

Trova la riunione registrata nella scheda "Registrazioni cloud". Puoi utilizzare la barra di ricerca o ordinare per data per individuare la sessione specifica.
Fare clic sulla registrazione per visualizzarne i dettagli.

‍Download e salvataggio della trascrizione Zoom

Fai clic sul pulsante “Download” accanto al file di trascrizione audio. Il file verrà scaricato in formato .vtt, che puoi aprire in qualsiasi editor di testo.
Salva la trascrizione nella posizione preferita sul tuo computer per accedervi facilmente in seguito.

Risoluzione dei problemi comuni

Potresti riscontrare problemi durante il tentativo di esportare una trascrizione. Ecco le soluzioni ai problemi comuni:

Gestione delle trascrizioni mancanti:
- Assicurati di abilitare la funzione di trascrizione live. La funzione “Trascrizione audio” deve essere attivata nelle impostazioni Zoom per generare trascrizioni.
- Conferma che la riunione è stata registrata sul cloud, poiché le registrazioni locali non producono automaticamente trascrizioni.
Assicurarsi che la funzione di trascrizione audio sia abilitata:
- Se mancano le trascrizioni, accedi al tuo account Zoom e vai su "Impostazioni". Nella scheda "Registrazione", assicurati di abilitare "Registrazione cloud" e "Trascrizione audio".
- Mantieni aggiornata la tua app Zoom per accedere alle caratteristiche e funzionalità più recenti, inclusa la trascrizione.
Trascrizioni incomplete o imprecise
- Se le trascrizioni sembrano incomplete, controlla l'ambiente della riunione per individuare eventuali rumori di fondo eccessivi, che possono influire sulla precisione della trascrizione.
- Se una trascrizione contiene imprecisioni, puoi modificarla manualmente per correggere errori o aggiungere informazioni mancanti.

In pochi clic, puoi esportare e utilizzare con successo le trascrizioni delle riunioni Zoom. Ciò garantisce di avere una registrazione affidabile delle riunioni per riferimento e azione futuri.

Tactiq: un'alternativa gratuita per la trascrizione in tempo reale

Se la trascrizione integrata di Zoom non soddisfa del tutto le tue esigenze, Tactiq è un'alternativa gratuita che porta la trascrizione al livello successivo. Progettato per i professionisti che desiderano sfruttare al massimo gli appunti delle riunioni, Tactiq fornisce la trascrizione in tempo reale che funziona perfettamente con Zoom.

Altre letture:Dove trovare le registrazioni zoom: la tua guida definitiva

Perché scegliere Tactiq?

Trascrizione in tempo reale–Con Tactiq, le trascrizioni vengono generate in tempo reale durante la riunione, consentendoti di rimanere concentrato senza preoccuparti di prendere appunti.
Prompt IA personalizzati–Trasforma le trascrizioni delle riunioni in informazioni utili, come e-mail di follow-up, aggiornamenti di progetti o documentazione, con l'aiuto di istruzioni IA personalizzabili.
Flussi di lavoro dell'intelligenza artificiale–Automatizza le attività post-riunione con flussi di lavoro personalizzabili. Tactiq può estrarre informazioni chiave, aggiornare CRM, creare ticket e inviare notifiche ai team, risparmiando ore di lavoro manuale.
Trascrizioni ricercabili –Trova rapidamente i punti chiave delle tue riunioni utilizzando la funzione di ricerca rapida di Tactiq, risparmiando tempo e fatica quando rivisiti le discussioni.
Identificazione del relatore –Scopri chi ha detto cosa, garantendo chiarezza e responsabilità nei registri delle riunioni.
Supporto multilingue–Trascrivi le riunioni in oltre 30 lingue, rendendolo uno strumento eccellente per i team globali.
Trascrizioni scaricabili –Salva le tue trascrizioni in vari formati come TXT o SRT, per una facile condivisione e accessibilità.

Che tu abbia bisogno di una trascrizione accurata, di funzionalità avanzate o semplicemente di un'opzione economica, Tactiq è la scelta ideale. È gratuito, intuitivo e progettato per semplificare la documentazione delle riunioni.Scarica oggi stesso l'estensione gratuita Tactiq per Chrome!

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Concludendo

Le trascrizioni delle riunioni catturano discussioni importanti, migliorano l'accessibilità e semplificano le attività post-riunione. Sia che tu faccia affidamento sulle funzionalità di trascrizione integrate di Zoom o opti per alternative come Tactiq, avere trascrizioni accurate e accessibili garantisce che le tue riunioni siano produttive e fruibili.

Scegliendo lo strumento giusto, risparmi tempo, rimani organizzato e ti concentri sulla collaborazione e sul processo decisionale.