Dove trovare tutte le registrazioni delle riunioni dei tuoi team

Microsoft Teamsè uno strumento utile per consentire ai team remoti di connettersi e collaborare da qualsiasi luogo. Ed è reso più utile dalla possibilità di registrare le riunioni del team.

Tuttavia, molti utenti si chiedono dove vadano a finire queste registrazioni e come possano accedervi. Immagina: il tuo team ha avuto un importante incontro virtuale e hai detto che avresti condiviso la registrazione con coloro che non potevano partecipare. Ma dopo quindici minuti di panico, non riesci ancora a trovare la registrazione da nessuna parte!

In questo articolo, esploreremo quanto segue:

• Come trovare le registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams

• Come trovare le riunioni del tuo canale su SharePoint
• Come trovare le riunioni non del canale su OneDrive

• Come scaricare le registrazioni di Microsoft Teams
• Soluzioni ai problemi più comuni riscontrati dagli utenti con Microsoft Teams

Dove vanno le registrazioni di Microsoft Teams?

Le registrazioni delle riunioni vengono archiviate in entrambiSharepointOOneDrive. Dipende se si tratta di una riunione di canale o non di canale.

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Dove trovare la registrazione di una riunione di Teams

In questa sezione imparerai come trovare le riunioni del canale in Sharepoint e le riunioni non del canale in OneDrive.

Come trovare le riunioni del tuo canale su SharePoint

Le riunioni del canale sono riunioni che si svolgono all'interno di un canale di Teams. Sono archiviati in una cartella Registrazioni nella scheda File del canale. Tutti i file vengono archiviati in un sito di SharePoint per il canale. Tutti coloro che fanno parte del canale possono modificare o visualizzare la registrazione.

La registrazione verrà caricata automaticamente sul tuo canale una volta terminata la riunione. Queste registrazioni sono accessibili a chiunque nel canale, anche a coloro che non sono stati invitati.

Per individuare la registrazione per le riunioni del canale, procedi nel seguente modo:

1. Vai aMicrosoft Teamse individua il tuo team e il tuo canale specifici.
2. Apri il canale e selezionaFiledalla barra di navigazione in alto.
3. Apri ilRegistrazionicartella e individuare la registrazione.

Trova la cartella delle registrazioni

Come trovare le riunioni non del canale su OneDrive

È possibile trovare le registrazioni delle riunioni non del canale dalla directory OneDrive della persona che ha avviato la registrazione. Sarà nelRegistrazionicartella. Solo l'organizzatore della riunione e la persona che ha avviato la registrazione possono modificarla. Ma tutti i partecipanti alla riunione hanno il permesso di visualizzarlo.

Le riunioni non canali sono anche chiamate riunioni standard, personali o private. Queste riunioni non fanno parte di un canale esistente e sono private per i partecipanti alla riunione.

Per individuare la registrazione per riunioni non di canale, attenersi alla seguente procedura:

1. Accedi al tuoOneDriveaccount.
2. Vai aRegistrazionicartella e individuare il file.

Il tuo file è in Registrazioni

Come scaricare la registrazione di una riunione da SharePoint o One Drive

È possibile scaricare la registrazione di una riunione solo se:

• Sei l'organizzatore della riunione; O
• La persona che ha avviato la registrazione

Per scaricare una registrazione da OneDrive o SharePoint, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona i file che desideri scaricare.
2. Dalla barra di navigazione in alto, fare clic suScaricamento.
3. Il download inizierà immediatamente. Se il browser lo richiede, selezionaSalvaOSalva con nomee seleziona la posizione in cui desideri salvare le registrazioni.

Come Tactiq semplifica la registrazione delle riunioni

Quando le persone registrano le riunioni, nella maggior parte dei casi hanno solo bisogno di una trascrizione e di un riepilogo della riunione. A volte non avranno il tempo di ascoltare un file audio o guardare una registrazione video. È qui che entra in gioco Tactiq.

Tactiq è un semplice strumento di trascrizione e per prendere appunti progettato per catturare e riassumere tutto ciò di cui parli durante le videochiamate. È un'alternativa rispettosa della privacy alla registrazione delle riunioni.

Con Tactiq:

• Puoi trascrivere le riunioni in tempo reale
• È possibile evidenziare punti importanti ed elementi di azione
• Puoi condividere le trascrizioni delle riunioni con i membri del team che hanno perso la chiamata

Per installare Tactiq sul tuo computer, segui questi passaggi:

1. Visita il Chrome Web Store.
2. ClicAggiungi a Chromesul lato destro della pagina, quindiAggiungi estensione.
3. Se hai installato Tactiq ma non hai abilitato Microsoft Teams, vai alIntegrazionisezione sul lato sinistro del dashboard Tactiq.

Scheda Integrazioni su Tactiq

4. ClicCollegareaccanto all'icona Teams.

Connetti Microsoft Teams

5. Partecipa alla tua riunione. Vedrai il widget Tactiq sul lato destro dello schermo all'interno della visualizzazione di Teams. Qui è dove vedrai apparire la trascrizione live.

Finestra Tactiq che mostra la trascrizione in tempo reale

Per ulteriori informazioni su come ottenere una trascrizione di una riunione di Microsoft Teams, consulta la nostra guida qui: Puoi ottenere una trascrizione di una riunione di Microsoft Teams?

Per saperne di più su come generare note di riunione automatiche con ChatGPT, puoi leggere qui: ChatGPT per MS Teams: come generare note di riunione.

L'aggiunta di ChatGPT al flusso di lavoro della riunione semplifica il riepilogo delle riunioni lunghe e la scrittura di e-mail di follow-up.

Come risolvere i problemi comuni relativi all'individuazione delle registrazioni dei team

Come posso recuperare una registrazione scaduta da Microsoft Teams?

Buone notizie! Quando la tua registrazione scade, verrà spostata nel cestino, quindi non andrà persa per sempre. Riceverai un'e-mail che ti avviserà di questa modifica. Hai anche un tempo limitato per ripristinare questi video scaduti prima che vengano eliminati definitivamente.

L'amministratore imposta il periodo di tempo in cui la registrazione sarà disponibile, ma puoi modificare o rimuovere la data di scadenza di una registrazione.

Per saperne di più:Partecipa subito a una riunione di Microsoft Teams

È facile ripristinare una registrazione. Ecco cosa devi fare:

1. Vai all'e-mail intitolata,"Il video della riunione di Teams è scaduto ed è ora eliminato."Fare clic suVai al Cestinopulsante.
2. Dal Cestino, seleziona la registrazione video che desideri ripristinare.
3. Quando selezioni il file, ilRipristinareapparirà il pulsante. Fare clic su di esso.
4. Ora troverai la registrazione ripristinata nella sua posizione originale.

Perché non riesco a trovare le mie registrazioni di Microsoft Teams?

Sebbene le registrazioni delle riunioni di Teams fossero originariamente salvate in Microsoft Stream, dall'inizio del 2021, tutte le registrazioni vengono archiviate in SharePoint (riunioni di canale) o OneDrive (riunioni non di canale). Abbiamo discusso come trovarli in precedenza nell'articolo.

Puoi cercare le registrazioni di Microsoft Teams?

SÌ! Puoi cercare contenuti sul tuoI miei incontripagina. I risultati della ricerca verranno limitati al contesto della pagina, in questo caso, alle registrazioni delle riunioni di Teams.

Dove trovare le registrazioni in Teams

Puoi anche ordinare le tue registrazioni nel modo seguente:

• Visualizza conteggio
• Data di pubblicazione
• Impostazioni sulla privacy

Individua facilmente le registrazioni delle riunioni dei tuoi team

Microsoft Teams ha reso più semplice per gli utenti l'accesso e la gestione delle registrazioni delle riunioni. Ci auguriamo che questi approfondimenti ti aiutino a trovare e scaricare facilmente le tue riunioni.