Come convertire lo screenshot in un foglio Excel

Suggerimenti rapidi

• Gli utenti di Microsoft 365 possono utilizzare la potente funzionalità "Ottieni dati da immagine" in Excel.
• Avrai bisogno di un buon screenshot o di un file immagine di una tabella esistente, preferibilmente formattata.
• A volte, potrebbe essere necessario rivedere i dati estratti prima di inserirli nel foglio di calcolo per correggere gli errori.

Sembra un po' uscito da un sogno futuristico: scattare una foto e trasformarla in dati perfettamente formattati. La tecnologia, e in particolare le ultime versioni di Excel, ora consente agli utenti di convertire gli screenshot in dati di fogli di calcolo, cosa di cui potresti non essere nemmeno a conoscenza.

Bene, fortunatamente, in questo articolo ti guideremo attraverso questo fantastico processo e ti mostreremo come convertire uno screenshot in Excel.

Prima di convertirti

La funzionalità Ottieni dati da immagine è incredibilmente utile, ma disponibile solo per chi ha un abbonamento attivo a Microsoft 365. Dovrai inoltre assicurarti che sia installato anche Microsoft Edge WebView2.

La capacità di Excel di convertire gli screenshot è piuttosto sorprendente, ma allo stesso tempo l'app non fa miracoli. Lo screenshot o la scansione che desideri inserire in Excel deve essere formattato come una tabella o un foglio di calcolo per facilitare l'inserimento. Scoprirai che Excel riesce molto più facilmente a convertire le cose nel modo desiderato se inizi correttamente.

Se utilizzi una foto o una scansione, assicurati che anche la qualità dell'immagine e del documento sia buona. Ciò include l'illuminazione, ecc. Aggiunte extra, come una penna o una calligrafia elaborata, possono rendere il processo di estrazione dei dati molto più difficile. Idealmente, dovresti acquisire una pagina stampata in alta risoluzione.

Microsoft Excel estrarrà i dati da un'immagine. Ciò significa che lo screenshot, la scansione o la foto devono essere salvati in un formato immagine accettabile. Se stai catturando uno screenshot sul tuo PC, Windows semplifica anche questa operazione:

Passaggio 1.Apri l'app Strumento di cattura premendo (Win + Maiusc + S).

Passaggio 2.Scegli il metodo di acquisizione dello schermo dalla barra dei menu in alto e acquisisci lo screenshot.

Passaggio 3.Apparirà un messaggio pop-up con il tuo screenshot. Fare clic per aprire l'editor.

Passaggio 4.Salva il tuo screenshot in una destinazione facilmente accessibile.

Passaggio 5.In alternativa, non è necessario salvare lo screenshot e puoi tenerlo copiato negli appunti per inserirlo in seguito.

Lettura consigliata:

Una volta completate le basi, passiamo alla conversione dei dati. Con il file immagine pronto, puoi iniziare. Ecco cosa fare:

Passaggio 1.Apri Excel e scegli una cartella di lavoro vuota.

Passaggio 2.Nella scheda “Dati”, fare clic sul pulsante “Ottieni dati”.

Passaggio 3.Dal nuovo menu a discesa, vai a "Da altre fonti", quindi a "Da immagine".

Passaggio 4.Scegli "Immagine da file" o "Immagine da appunti", a seconda di come è attualmente archiviato il file immagine. Gli screenshot possono essere trovati negli appunti.

Passaggio 5.Excel inizierà quindi ad analizzare i tuoi dati. L'operazione potrebbe richiedere del tempo, a seconda delle dimensioni del file immagine.

Passaggio 6.Una volta estratti, i dati verranno visualizzati sul lato destro del foglio di calcolo in una finestra di anteprima.

Passaggio 7.Fai clic sul pulsante “Inserisci dati” quando sei sicuro che le informazioni siano accurate.

Passaggio 8.I tuoi dati verranno quindi inseriti nel foglio di calcolo.

Se il processo di conversione procede meno agevolmente del previsto, verrai accolto con diverse celle rosa nella finestra di anteprima, con la possibilità di fare clic sul pulsante "Rivedi" abilitato. Puoi lavorare manualmente su ciascuna cella rosa per apportare modifiche o confermare i dati al suo interno. Una volta terminata la revisione dei dati, premere "Accetta" per andare avanti.