Come aggiungere, caricare, archiviare, creare e utilizzare file in OneDrive

Esistono numerose opzioni di archiviazione cloud disponibili su Internet, ma forse una delle più convenienti èOneDrive. Offerto da Microsoft, OneDrive è abbastanza facile da usare e offre uno spazio di archiviazione significativo. Potrebbe essere necessario un po' di apprendimento se non hai mai utilizzato un'unità di archiviazione digitale, ma la maggior parte dei principianti sarebbe in grado di padroneggiarla in pochissimo tempo. In questo post vedremo come aggiungere, caricare, archiviare, creare, utilizzare file, foto e cartelle in OneDrive.

Microsoft OneDrive è un'applicazione brillante appositamente ottimizzata per Windows 10. Pertanto, ti offre un'esperienza più snella e accessibile rispetto ad altri servizi di archiviazione online presentati da altri marchi. Con la semplice interfaccia utente di OneDrive puoi connettere tutti i tuoi dati a un'unica fonte a cui potrai accedere da una moltitudine di dispositivi. I suggerimenti offerti sopra dovrebbero darti una buona idea della portata di questa applicazione e dei numerosi vantaggi che può offrire in un mondo di informazioni sempre più digitalizzate.

Di seguito è riportato un elenco di attività che possono essere eseguite utilizzando OneDrive per semplificare notevolmente l'archiviazione dei file online.

Carica foto e file su OneDrive

Il mero scopo di OneDrive è archiviare file online. Il processo per lo stesso è il seguente:

Apri il sito Web di OneDrive, accedi con il tuo account Microsoft e quindi fai clic suUcaricarepulsante. Tutto quello che devi fare ora è selezionare i file che desideri archiviare e il processo procederà da solo.

In alternativa, puoi trascinare e rilasciare i file che preferisci dall'app Esplora file. Se hai Windows 10, avresti un'impostazione che salva automaticamente tutti i tuoi file archiviati su OneDrive.

Carica file e cartelle in OneDrive for Business

OneDrive for Business è il servizio di archiviazione digitale premium che Microsoft offre alle aziende. Ha una capacità di archiviazione notevolmente maggiore ed è più accessibile, il tutto pur essendo altrettanto facile da usare come la versione standard. Il processo di caricamento dei file è identico alla versione standard, ma hai l'opzione aggiuntiva di caricare direttamente se utilizzi Google Chrome o Microsoft Edge grazie ai menu di caricamento integrati. Browser come Firefox e Opera richiedono la creazione anticipata di una cartella specifica.

Crea file e cartelle in OneDrive

Poiché probabilmente memorizzeresti una discreta quantità di dati sul tuo OneDrive, è importante imparare come organizzare i file. Classificarli in cartelle sarebbe molto utile.

1. Per creare una cartella, tutto ciò che devi fare è fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul pulsante "Nuovo" nell'angolo in alto a destra dell'app e fare clic sull'opzione "Crea cartella". O un altro file per un documento di Microsoft Office.
2. Puoi anche creare file standard di Microsoft Office come Word ed Excel facendo clic sui rispettivi pulsanti nel menu a discesa.

Esegui il backup delle tue cartelle importanti con OneDrive

In Windows 11/10, abbiamo cartelle standard come Documenti, Video, Desktop, Musica, ecc. Se lo desideri, puoi eseguire il backup di tutte queste cartelle sul tuo account OneDrive per salvare automaticamente i file presenti in queste cartelle su OneDrive. Per questo, segui questi passaggi:

1. Fare clic sull'icona della barra delle applicazioni di OneDrive disponibile sulla barra delle applicazioni
2. Fare clic suingranaggioicona (oGuida e impostazioniicona)
3. Seleziona ilImpostazioniopzione
4. ILImpostazioni di OneDrivesi aprirà la finestra. Là, dentroSincronizzazione e backupsezione, fare clic suGestisci il backuppulsante
5. Fare clic sui pulsanti disponibili per Desktop, Documenti, Immagini, ecc.
6. Premere ilSalva modifichepulsante e il processo di backup per queste cartelle verrà avviato nel tuo account OneDrive.

Successivamente, puoi anche disattivare il backup di queste cartelle su OneDrive. Basta seguire i passaggi precedenti e disattivare il pulsante disponibile per queste cartelle una per una.

Apparirà un pop-up che ti chiederà di farloDove vuoi conservare i tuoi file–Continua il backup di questa cartella (consigliato),Solo OneDrive, ESolo questo computer. Seleziona ilQuesto computerunica opzione e premere il tastoContinuarepulsante. Sposterà nuovamente i file nella cartella locale.

Salva automaticamente foto e video su OneDrive

Quando si tratta di contenuti multimediali visivi come foto e video, OneDrive può sincronizzarsi automaticamente con il dispositivo di archiviazione rimovibile in cui si trovano originariamente.

1. Ogni volta che colleghi il telefono, il disco rigido esterno o qualsiasi altro dispositivo di archiviazione che stai utilizzando al computer, riceverai un messaggio che ti chiede se desideri sincronizzare i tuoi file su OneDrive.
2. Dopo aver selezionato Sì, tutte le foto e i video verranno automaticamente copiati su OneDrive dove potrai accedervi utilizzando qualsiasi dispositivo.

Salva automaticamente gli screenshot su OneDrive

Una funzionalità molto utile offerta da OneDrive è l'archiviazione automatica degli screenshot. Idealmente, puoi memorizzare solo uno screenshot alla volta negli appunti, dovresti incollarli su un programma esterno prima di crearne un altro se non vuoi perderli.

Dopo aver acquisito lo screenshot vedrai un messaggio molto simile a tutti gli altri che ti chiede se desideri archiviare automaticamente i tuoi screenshot su OneDrive. Seleziona ilSalva su OneDrivee verrà creata una cartella denominata "Screenshot" nel tuo account OneDrive da cui potrai accedere alle immagini in qualsiasi momento.

Aggiungi e sincronizza le cartelle condivise su OneDrive

La condivisione delle cartelle è una delle funzionalità più utili offerte dai servizi di archiviazione online. Quando qualcuno condivide una cartella con te utilizzando la propria unità, la cartella verrà visualizzata nella sezione "Condivisa" nella tua app.

1. Se desideri aggiungere questa cartella al tuo disco, fai clic sul cerchio nell'angolo in alto a destra dell'icona per far apparire un segno di spunta.
2. Quindi seleziona l'opzione "Aggiungi al mio OneDrive" dal menu nella parte superiore dello schermo. Ciò salverebbe una copia della cartella sul tuo disco.

Le cartelle condivise aggiunte a OneDrive vengono visualizzate nella sezione Visualizzazione file in OneDrive online.

Come posso creare un collegamento OneDrive per caricare file?

OneDrive viene fornito con aRichiesta filefunzionalità tramite la quale è possibile impostare una cartella in cui altri possono caricare file tramite il collegamento generato. Per farlo, accedi a una cartella OneDrive e seleziona il fileRichiedi fileopzione. Dai un nome ai file che stai richiedendo, premi il pulsante Avanti, usa il fileCopia collegamentopulsante e premereFatto. Le persone possono utilizzare il collegamento OneDrive e caricare file in quella cartella specifica senza un account OneDrive.

Come posso modificare le impostazioni di caricamento su OneDrive?

Per modificare le impostazioni di caricamento su OneDrive nel sistema Windows 11/10, apri il fileImpostazioni di OneDrivefinestra. Seleziona ilSincronizzazione e backupsezione. Ora puoi attivare/disattivare il salvataggio di foto e video su OneDrive, salvare screenshot, mettere in pausa la sincronizzazione quando si utilizza una connessione a consumo, limitare la velocità di caricamento e altro ancora.

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