Questo post ce lo mostreràcome copiare solo le celle visibili in Excel e Fogli Google. Quando lavori con righe/colonne raggruppate o nascoste, potresti dover copiare solo le celle visibili. Se copi queste celle manualmente, la selezione includerà, per impostazione predefinita, le righe o le colonne nascoste, il che potrebbe comportare l'incollaggio involontario di dati indesiderati o errati altrove. Tuttavia, sia Excel che Fogli Google ti consentono di copiare solo le informazioni rilevanti (visibili) escludendo i dati nascosti.

Funzionalità o passaggi specifici possono aiutarticopia solo le celle visibilisia in Excel che in Fogli Google. Diamo un'occhiata a questo in dettaglio.

Come copiare solo le celle visibili in Excel

Excel fornisce un "integrato"Vai a Speciale – Solo celle visibili' che seleziona solo le celle visibili all'interno di un intervallo di dati selezionato. Una volta selezionate, puoi copiare e incollare queste celle dove vuoi. Vediamo come.

Supponiamo di avere un foglio di lavoro contenente le informazioni sul cliente. I dati includono i seguenti dettagli per ciascun cliente:ID cliente, nome, e-mail, numero di telefono, città,EImporto di acquisto. Nel set di dati, le righe 2 e 3 sono raggruppate e la colonna D è stata nascosta.

Per copiare solo le celle visibili, seleziona l'intero intervallo di dati, comprese le righe raggruppate e nascoste. Quindi premereF5(OFn+F5) per aprire la finestra di dialogo Vai a. In alternativa, è possibile premereCTRL+G.

NelVai allo specialedialogo, fare clic suSpeciale…e selezionaSolo celle visibili. Quindi fare clicOK.

Il comando evidenzierà solo ciò che è visibile nell'intervallo di dati selezionato, escludendo le celle che al momento non sono visibili. Ora premiCTRL+Cper copiare la selezione e incollarla dove necessario.

Mancia:Per selezionare rapidamente le celle visibili solo in Excel, seleziona l'intervallo di celle che desideri copiare e premiALT+;.

Come copiare solo le celle visibili in Fogli Google

Fogli Google non dispone dell'opzione nativa "Solo celle visibili" come Excel. Inoltre, in Fogli Google, le righe/colonne raggruppate si comportano in modo opposto alle righe/colonne filtrate (ci arriveremo tra poco). Se le righe raggruppate vengono compresse, verranno comunque incluse nella selezione durante la copia, anche se nascoste. Le righe filtrate, invece, vengono escluse dalla selezione quando nascoste. Quindi puoi copiare solo le celle visibili se i dati nascosti sono stati esclusi utilizzando i filtri. Vediamo come.

Supponiamo di avere gli stessi dati del foglio di calcolo presi nell'esempio precedente. Per escludere le righe 2 e 3, vai aDatimenu e selezionareCrea un filtro. Un'icona del filtro apparirà nell'intestazione di ciascuna colonna. Fare clic sufiltroicona nelNomecolonna e deseleziona i dati che desideri nascondere. Ad esempio, nel nostro caso, deselezioneremo "Sangeeta Ghera" e "Laxman Singh" dal menu a discesa.

Ora il set di dati mostrerà solo le righe 1, 4 e 5.

Successivamente, è necessario evidenziare le righe visibili. In Fogli Google, puoi selezionare le celle visibili tramiteselezionando i singoli intervalli. Ecco come:

Tieni premuto ilCtrle utilizza il mouse per selezionare manualmente solo le celle visibili. Ad esempio, nell'esempio sopra, prima terremo premuto il tastoCtrlchiave, quindi fare clic sulla cellaA1e trascina fino alla cellaA6. Questo selezionerà l'intervallo di datiA1:A6. Ora mantenendo ilCtrlchiavepremuto, selezioneremo la cellaB2e trascina fino aB6. Allo stesso modo, selezioneremo il resto delle celle visibili.

Una volta evidenziati i dati, premereCTRL+Cper copiare le celle selezionate. Vedrai un bordo blu tratteggiato intorno a loro. Ora incolla i dati nella posizione desiderata utilizzandoCTRL+V. Quando incolli, assicurati che l'intervallo di destinazione sia sufficientemente ampio e non sovrascriva altri dati critici.

Nota:Ricontrolla sempre i dati copiati prima di incollarli per assicurarti che corrispondano alla selezione prevista, soprattutto se il set di dati contiene righe/colonne raggruppate o filtrate.

Questo è tutto! Spero che lo troverai utile.

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Qual è il tasto di scelta rapida per copiare le celle visibili solo in Excel?

La scorciatoia da tastiera per copiare le celle visibili solo in Excel è "Alt+;'. Per utilizzare la scorciatoia, seleziona l'intervallo di celle che desideri copiare e premiALT+;. Ora, quando copi (CTRL+C) e incolla (CTRL+V), verranno inclusi solo i dati visibili, impedendo che i dati nascosti vengano incollati involontariamente.

Come riempire automaticamente solo le celle visibili?

La compilazione automatica standard in Excel include tutte le celle, anche quelle nascoste. Per compilare automaticamente solo le celle visibili in un set di dati, seleziona l'intervallo di celle che include sia le righe visibili che quelle nascoste e premiAlt+;. Digita il valore o la formula che desideri compilare automaticamente e premiCtrl+Invioper riempire solo le celle visibili.

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