In questo articolo te lo mostreròcome creare un foglio presenze in Microsoft Excel. Questo tutorial ti aiuterà a gestire digitalmente i registri delle presenze. Utilizzando questo foglio Excel automatizzato, puoi calcolare facilmente la percentuale di giorni presenti dei tuoi dipendenti, il che ti aiuterà quando è prevista la valutazione dei tuoi dipendenti.
Come creare un foglio presenze in Excel
Questa guida ti aiuterà a creare un foglio presenze in Excel. È vantaggioso sia per le scuole che per le organizzazioni.
Ho creato una scheda campione contenente i nomi di alcuni dipendenti. Se crei un foglio delle presenze per la tua scuola, puoi sostituire il campo Nomi dei dipendenti con il campo Nomi degli studenti. Puoi anche usare ilAvvolgi testoEUnisci e centraopzioni per disporre correttamente il testo nelle celle.
Il primo passo è aggiungere le date di un mese particolare al foglio Excel. Seleziona una cella e digita la data nel formato GG-MM-AAAA. Ad esempio, per creare il foglio presenze per il mese di ottobre 2024, la data sarà 01/10/2024. La cella sotto la data dovrebbe rappresentare il rispettivo giorno. Per questo, digita la seguente formula nella cella appena sotto la cella contenente la data:
=TEXT(B1, "dddd")
Nella formula precedente, B1 è l'indirizzo della cella contenente la data. Il tuo foglio Excel potrebbe avere un indirizzo diverso.
Il passaggio successivo consiste nel formattare la data solo nel formato GG. Ciò renderà il tuo foglio delle presenze compatto. Fare clic con il tasto destro sulla cella contenente la data e selezionareFormato celle. SelezionareCostumee seleziona ilgg-mm-aaformato sul lato destro. Elimina ilmm-aada quel formato e fare clic su OK. Se vuoi rappresentare i nomi dei giorni in formato breve, cambia la formula sopra in:
=TEXT (B1, "ddd")
Seleziona le celle contenenti la data e il giorno e trascinale verso destra utilizzando la maniglia di riempimento. Dopo aver compilato tutte le date di un mese, inserisci i seguenti testi nelle celle successive:
- Presente
- Assente
- Vacanze
- Giorni lavorativi
- Presenze in percentuale
Rappresenta le domeniche con la lettera H, i giorni presenti dei tuoi dipendenti con la lettera P e i giorni di assenza dei tuoi dipendenti con la lettera A.
Il passaggio successivo consiste nell'applicare la formattazione condizionale per i giorni presenti, i giorni assenti e le festività. Ho selezionato il verde per mostrare i giorni presenti, il giallo per i giorni assenti e il rosso per le festività. È possibile selezionare il colore di conseguenza.
Seleziona tutte le celle contenenti le lettere P, A e H. Vai aHome > Formattazione condizionale > Regole evidenziazione celle > Uguale a. TipoPnel campo richiesto e selezionare l'opzione richiesta nel menu a discesa. Ripeti questo processo per applicare la formattazione condizionale per le celle che mostrano festività e giorni assenti. Puoi anche selezionare un colore personalizzato per le celle selezionando il fileFormato personalizzatoopzione.
Per calcolare i giorni attuali di un dipendente, seleziona la cella richiesta e inserisci la seguente formula:
=COUNTIF(cell range, "P")
Nella formula sopra, digita l'intervallo di celle corretto che rappresenta tutti i giorni totali di un mese per ciascun dipendente. Ad esempio, se il totale dei giorni di un mese di un dipendente è compreso tra B3 e AF3, l'intervallo di celle sarà B3:AF3. La formula diventerà quindi:
=COUNTIF(B3:AF3, "P")
Compila i dati in tutte le celle vuote utilizzando la maniglia di riempimento. Allo stesso modo, contare i giorni di assenza di un dipendente utilizzando la seguente formula:
=COUNTIF(cell range, "A")
Inserisci l'intervallo di celle corretto nella formula sopra; in caso contrario, otterrai un errore o un risultato errato.
In questo foglio Excel, le festività rappresentano il conteggio totale delle domeniche in un determinato mese. Pertanto, seleziona l'intervallo di celle contenente i nomi dei giorni per contare le festività. Utilizzare la seguente formula:
=COUNTIF(cell range, "Sun")
Digitare l'intervallo di celle corretto. Nella formula sopra, devi anche correggere l'intervallo di celle; in caso contrario, Excel modificherà i valori dell'intervallo di celle quando riempi altre celle vuote utilizzando la maniglia di riempimento. In questo caso, utilizzare il$funzione.
Supponiamo che l'intervallo di celle contenente i nomi dei giorni sia compreso tra B2 e AF2, la formula sarà:
=COUNTIF($B$2:$AF$2, "Sun")
I giorni lavorativi sono la somma dei giorni presenti e assenti. Pertanto la formula per calcolare i giorni lavorativi è:
=SUM(cell range)
Supponiamo che i giorni di presenza e di assenza di un determinato dipendente siano visualizzati rispettivamente nelle celle AG3 e AH3, la formula diventerà:
=SUM(AG3:AH3)
Per calcolare la percentuale di presenza di un dipendente, utilizzare la seguente formula:
=Present days/Working days
Sostituisci i giorni attuali e lavorativi nella formula sopra con l'indirizzo di cella corretto. Otterrai il risultato in decimali. Convertirlo in valore percentuale di%stile nella scheda Home. In alternativa è possibile utilizzare ilCtrl+Maiusc+%scorciatoia da tastiera. Utilizzare la maniglia di riempimento per riempire le celle vuote.
È stato creato il foglio presenze in Excel per un determinato mese. Per creare il foglio presenze per il mese successivo, copia tutti i dati in una nuova pagina in Excel e modifica le date. I nomi dei rispettivi giorni cambieranno automaticamente. Ora devi inserire P, A e H manualmente.
Questo è tutto. Spero che questo aiuti.
Come posso creare una casella di controllo in Excel?
La funzionalità Elenco di controllo è disponibile in Microsoft Office 365 ed Excel per il Web. Per creare una casella di controllo in Excel, vai alla scheda Inserisci e fai clic sull'opzione Casella di controllo. La casella di controllo verrà quindi aggiunta alla cella o all'intervallo di celle selezionato.
Nelle versioni di Office diverse da Office 365 sono disponibili due diversi tipi di caselle di controllo: caselle di controllo ActiveX e caselle di controllo modulo. Queste caselle di controllo sono diverse da quelle disponibili in Microsoft Office 365.
Come stampare un foglio Excel?
Per stampare un foglio Excel, apri il foglio in Excel, quindi vai aFile > Stampa. In alternativa è anche possibile utilizzare il fileCTRL + Pscorciatoia da tastiera. Seleziona la tua stampante, regola le impostazioni di stampa e fai clicStampa.
Leggi dopo:.