家庭用とオフィス用のプリンターを切り替えるのは面倒なことです。特に、デフォルトのプリンターを変更するのを忘れて、ドキュメントが間違った場所に印刷されてしまう場合がそうです。幸いなことに、Windows 11 および 10 では、デフォルト プリンターを設定および管理する簡単な方法が提供されているため、時間を節約し、印刷の失敗を防ぐことができます。
Windows 11 では、デフォルトのプリンターを設定する簡単な方法が提供されています。
ステップ 1:を押して設定アプリを開きますWin + Iキーボード上で。
ステップ 2:左側のサイドバーの「Bluetooth とデバイス」をクリックします。
ステップ 3:右側のオプションから「プリンターとスキャナー」を選択します。
ステップ 4:プリンターのリストで、デフォルトとして設定するプリンターを見つけてクリックします。
ステップ5:表示される「デフォルトに設定」ボタンをクリックします。
これらの手順を完了すると、選択したプリンタがすべての印刷タスクのデフォルトになります。
Windows 11 での自動プリンター選択の構成
Windows 11 には、特定の場所で最近使用したプリンターに基づいてデフォルトのプリンターを自動的に選択する賢い機能が備わっています。これは、自宅とオフィスの環境を頻繁に切り替えるユーザーにとって特に便利です。
ステップ 1:前述のように、設定アプリを開き、「Bluetooth とデバイス」 > 「プリンターとスキャナー」に移動します。
ステップ 2:「プリンター設定」セクションまで下にスクロールします。
ステップ 3:「Windows にデフォルトのプリンターを管理させる」オプションをオンにします。
この機能を有効にすると、Windows はデフォルトのプリンターを、現在の場所で最近使用したプリンターに自動的に設定します。このオプションを有効にすると、デフォルトのプリンターを手動で設定できなくなることに注意してください。手動制御を取り戻すには、この機能をオフにする必要があります。
Windows 10で通常使うプリンターを設定する
Windows 10 でデフォルト プリンターを設定するプロセスは Windows 11 と似ていますが、いくつかの小さな違いがあります。
ステップ 1:を押して設定アプリを開きますWin + I.
ステップ 2:「デバイス」をクリックします。
ステップ 3:左側のサイドバーから「プリンターとスキャナー」を選択します。
ステップ 4:プリンターのリストから、デフォルトとして設定するプリンターをクリックします。
ステップ5:「管理」ボタンをクリックします。
ステップ6:開いた新しいウィンドウで、「デフォルトに設定」をクリックします。
これらの手順を完了すると、印刷ジョブを開始するたびに、選択したプリンターが選択したプリンターとして表示されます。また、このプリンタがプリンタ リストで「デフォルト」ステータスになっていることにも気づきます。
Windows 10でプリンターの自動切り替えを有効にする
Windows 11 と同様に、Windows 10 にも、オペレーティング システムが場所に基づいてデフォルト プリンターを管理できるようにするオプションがあります。
ステップ 1:前述したように、「プリンターとスキャナー」設定に移動します。
こちらもお読みください:Windows 11で通常使うプリンターを設定する3つの方法
ステップ 2:下にスクロールして、「Windows にデフォルトのプリンターを管理させる」オプションを見つけます。
ステップ 3:このオプションをオンに切り替えます。
有効にすると、Windows はデフォルトのプリンターを、現在の場所で最近使用したプリンターに自動的に設定します。この機能は、ラップトップをさまざまな場所でさまざまなプリンタで頻繁に使用する場合に特に便利です。
考慮事項とトラブルシューティング
自動プリンター管理機能は便利ですが、すべての状況において理想的であるとは限りません。たとえば、同じ場所 (複数のプリンターがあるオフィスなど) で複数のプリンターを頻繁に切り替える場合、デフォルトのプリンターが予想以上に頻繁に変更される可能性があります。
デフォルトのプリンター設定で問題が発生している場合、またはデフォルトのプリンターが予期せず変更され続ける場合は、次のトラブルシューティング手順を試してください。
- プリンタードライバーが最新であることを確認してください。
- プリンターの機能に影響を与える可能性のある保留中の Windows 更新プログラムが存在するかどうかを確認します。
- 自動プリンター管理機能を一時的に無効にして、問題が解決されるかどうかを確認します。
- 問題が解決しない場合は、プリンタ ドライバをアンインストールして再インストールすることを検討してください。
ネットワーク上のプリンター設定をより詳細に制御する必要があるユーザーの場合、Windows 10 および 11 では、Windows 7 では利用可能だったデフォルト プリンターを変更するネットワーク ベースのオプションが提供されなくなったことに注意してください。ほとんどの場合、Windows にデフォルト プリンターを管理させるか、上記のように手動で設定することで、家庭環境とオフィス環境の両方で十分です。
Windows 11 および 10 でのデフォルト プリンターの管理は簡単なプロセスであり、時間を節約し、印刷の失敗を防ぐことができます。既定のプリンターを手動で設定する場合でも、場所に基づいて Windows に自動的に処理させる場合でも、これらのオペレーティング システムはニーズに合わせた柔軟なオプションを提供します。
