Googleカレンダーで勤務時間を設定する方法

休みの日でも、常に時間を守っていると感じたことはありますか?明確な労働時間と仮想の「邪魔しないでください」サインを設定できる世界を想像してみてください。でも、どうだろう？想像する必要はありません！ Google カレンダーの勤務時間機能を使用すると、まさにそれが可能になります。仕事と非番の時間の間に境界線を作り、それが一日の隅々にまで入り込むのを防ぐのに役立ちます。結局のところ、仕事の混乱の中で構造を構築し、チームがどこにいても同じ認識を保つことが重要なのです。

このブログ投稿では、次のことについて説明します。

Googleカレンダーで勤務時間と場所を設定する方法
Googleカレンダーで「不在」を設定する方法
Google カレンダーの勤務時間に関する問題のトラブルシューティング方法
労働時間を効果的に管理する方法

Google カレンダーの勤務時間機能は、Google Workspace アカウント。これにより、オフィス外の時間をブロックでき、会議に参加できないと表示されます。

Googleカレンダーで勤務時間を設定する方法

このセクションでは、Google カレンダーで勤務時間を設定する方法を学びます。稼働時間を有効にできるのは、デスクトップコンピューターまたはラップトップからのみであることに注意してください。

他の人があなたの勤務時間外にあなたとのイベントをスケジュールしようとすると、通知と警告メッセージが表示されます。続行するには、次の手順に従ってください。

コンピューターから開きますGoogleカレンダー.
右上の歯車アイコンをクリックして選択します'設定。'
左側のパネルの「全般」の下で、「労働時間」この設定は「勤務時間と勤務地' 管理者がデフォルトの作業場所を有効にしている場合。
クリック '労働時間を有効にする.’

Google カレンダーの「勤務時間」タブ

勤務する曜日と時間を選択します。
空き状況に応じて勤務時間を分割するオプションもあります。

クリック追加曜日の横にある (+) を使用して、勤務日に複数の期間を追加します。
クリック取り除く(-) 期間を削除します。

Googleカレンダーで勤務地を設定する方法

リモートチーム向けに Google カレンダーで勤務場所を設定すると、同僚はあなたが拠点を置いている場所を把握し、さまざまなタイムゾーンや時差を認識できるようになります。スケジュール設定。勤務日を指定すると、他の人はチームメンバーが物理的に出席するときに会議を計画できるようになります。

Google カレンダーで勤務場所を設定するには、次の手順に従います。

デスクトップコンピューターまたはラップトップから、Google カレンダーを開きます。
右上の歯車アイコンをクリックし、'設定。'
左側のパネルで「」をクリックします。勤務時間と勤務地.’
勤務する曜日と時間を選択します。勤務時間が表示されている場合は、時間がすでに選択されていることを意味します。
既存の作業場所を選択するか、毎日新しい作業場所を作成します。

Googleカレンダーで不在を設定する方法

不在を示すと、カレンダーはすべての会議を自動的に拒否します。デスクトップまたはモバイルを使用して「不在通知」を設定できます。

デスクトップから

デスクトップコンピュータから Google カレンダーを開きます。
右側のパネルで「」をクリックします。作成する、'次に選択します'イベント。'
「」を選択してください不在中.’
不在にする日付を選択してください。時間指定も可能です。
オプションの設定:

定期的な社外イベントをスケジュールできます。選択した日時の下にあるドロップダウンメニューをクリックし、頻度 (毎日、毎週、毎月、毎年、平日ごと、またはカスタム) を選択するだけです。
拒否設定とデフォルトの拒否メッセージを変更できます。

モバイル（iPhone/Android）から

Google カレンダーアプリを開きます。
右下からをタップします作成する(+) を選択し、「不在中.’
オフィスを離れる日付を選択してください。時間を追加することもできます。
繰り返しの不在イベントをスケジュールするには、選択した曜日と時間の下にある [繰り返しない] をタップし、頻度を選択します。
拒否設定とデフォルトの拒否メッセージを変更することもできます。
タップ'保存。'

Google カレンダーの勤務時間に関する問題のトラブルシューティング

Google カレンダーの勤務時間に関する問題が発生していますか?解決策を見つけるために読んでください。

Google カレンダーで勤務時間が表示されないのはなぜですか?

Google カレンダーで勤務時間が表示されない場合は、この機能をサポートしていない無料の Google アカウントを使用していることを意味します。 Google カレンダーの勤務時間にアクセスできるのは、Google ワークスペースアカウント。

他の人の勤務時間を確認できないのはなぜですか?

他の人の勤務時間を確認するには、その人の Google カレンダーにアクセスする必要があります。同じ Google ドメインを使用している場合、この機能は動作するはずです。

誰かの勤務時間を確認するには 2 つのオプションがあります。

オプション 1: 「ミーティング」機能

Googleカレンダーにアクセスすると、「会う」左側のパネルのセクション。面会したい人の名前またはメールアドレスを入力すると、勤務時間が表示される場合があります。

オプション 2: 「時間を検索」機能

誰かの労働時間を確認するもう 1 つの方法は、「時間を見つけて」新しい Google カレンダーイベントを作成するときにタブをクリックします。この機能は現在、Google カレンダーモバイルアプリのオプションではありません。

Googleカレンダーで勤務時間を共有する方法

あなたと同じ組織のメンバーは、Google カレンダーであなたの勤務時間と場所を確認できるようになります。前述の「会議」機能や「時間を探す」機能を使用してあなたとの会議をスケジュールしようとするときに、あなたの勤務時間が表示されます。勤務時間外に設定された時間は、不在であることを示すために灰色でマークされます。

勤務時間を共有するときは、機密情報と専門的な境界線に注意してください。信頼できる個人またはグループに公開を制限することで、過剰な共有を回避します。カレンダーを定期的に更新して、変更を反映させてください。 Google カレンダーのカスタマイズ可能な設定を使用すると、空き状況の公開とプライバシーの維持のバランスをとることができます。

労働時間を効果的に管理する方法

バーチャル会議に参加しているとき、メモをとるのにかなりの時間がかかることがよくあります。 30 分の会議なら通常はなんとかなりますが、2 時間または 3 時間の会議となると話は別です。さて、この試練を完全に管理可能なタスクに変える解決策を想像してください。

Tactiq を使えば、まさにそれが可能です。 Google Meet 会議の文字起こしと要約に役立ち、長いレビューセッションを行わずに重要なディスカッションをすぐに理解できるようになります。これにより、より多くの時間をより効率的に作業時間に割り当てることができます。

Tactiq をコンピュータにインストールするには、次の手順に従ってください。

Chrome ウェブストアにアクセスしてください。
クリック「Chromeに追加」ページの右側にある「拡張機能を追加」
Google Meet に移動します。 Tactiq ウィジェットは画面の右側に表示されます。

Google Meet の招待を送信する方法について詳しく知りたい場合は、こちらのガイドをご覧ください: Google Meet の招待を送信する方法。会議用の ChatGPT プロンプトテンプレートについて詳しく知りたい場合は、こちらのガイドを参照してください: 会議用 ChatGPT プロンプトテンプレート: 究極ガイド。