Zoom出席レポート: 知っておくべきことすべて

Zoom ミーティングは現代のコミュニケーションの重要な部分であり、チームの説明責任とエンゲージメント分析には出席状況の追跡が不可欠です。あZoom出席レポートは、参加時間と退席時間を含む、会議参加者の詳細なログを提供します。これは、主催者が参加を管理し、今後の会議を最適化するのに役立ちます。

この記事では、これらのレポートの重要性と、レポートにアクセスして効果的に使用する方法について説明します。

‍

Zoom出席レポート

ズームからの画像

Zoom 出席レポートには、Zoom ミーティングに誰が出席したか、いつ参加したか、いつ退席したかの詳細なログが提供されます。このレポートは、主催者が会議中の参加と関与を追跡するのに役立ちます。ミーティング終了後、Zoom Web ポータルからこれらのレポートにアクセスできます。

会議への出席状況を追跡することは、いくつかの理由から重要です。誰がどのくらいの期間参加したかを把握することで、説明責任が保証されます。このデータは、長期にわたるエンゲージメントの傾向とパターンを特定するのに役立ちます。主催者は、この情報を使用して、会議の重要な部分を見逃した可能性のある会議参加者をフォローアップすることもできます。

Zoom 出席レポートに含まれる主な指標は次のとおりです。

参加者名: すべての出席者をリストします。
参加時間と退席時間: 各参加者がいつ参加し、退席したかを追跡します。
期間: 各参加者が会議に滞在していた時間を示します。
電子メールアドレス: 会議の参加者が Zoom アカウントにサインインしている場合。

これらのメトリクスは、主催者と参加者の両方にいくつかの利点をもたらします。

主催者向け: 出席管理、参加確認、参加状況の理解に役立ちます。
参加者向け: 特に教育やトレーニングの場で、参加者が確実に単位を取得できるようにします。

誰がどのくらいの時間参加しているかを理解することで、より効果的で生産的な会議を実現できます。

‍

会議出席レポートにアクセスするための前提条件

Zoom で会議出席レポートにアクセスするには、次の前提条件を満たしていることを確認してください。

アカウントの種類: Pro、Business、Enterprise、Education、または API アカウントが必要です。
アカウントの権限: アカウント所有者であるか、ユーザーアクティビティレポートを表示するアクセス権を含むカスタムロールを持つユーザーである必要があります。
役割の権限: ロールには使用状況レポート権限が有効になっている必要があります。
ミーティングの主催者: 出席レポートにアクセスするには、会議の主催者である必要があります。

これらの要件を満たすことで、Zoom ミーティングの詳細な出席データを取得して利用できるようになります。

‍

Zoom 出席レポートが重要な理由

Zoom 出席レポートは、仮想会議の管理と改善において重要な役割を果たします。これらは、誰が参加したかを知るだけではない貴重な洞察を提供します。

説明責任と参加の確保

どの会議でも説明責任と参加が不可欠です。 Zoom 出席レポートを使用すると、次のことができます。

出席の確認: 出席者を確認し、必要な参加者が出席していることを確認します。
参加状況を追跡する: 各参加者の滞在時間を確認します。これは、参加者の関与と関与を評価するのに役立ちます。

エンゲージメントの傾向とパターンを特定する

会議中に参加者がどのように対話するかを理解すると、深い洞察が得られます。

エンゲージメントパターン: 会議のどの部分が参加者の関心を維持し、どの部分が注意をそらしているかを特定します。
長期的な傾向: 複数の会議からのデータを分析して長期的なエンゲージメントの傾向を特定し、今後の会議の計画を容易にします。

フォローアップとアクションアイテムの促進

Zoom 出席レポートを使用すると、会議後のフォローアップが簡単になります。

欠席した参加者: 会議に欠席した人をすぐに特定し、必要な情報を送信します。
アクションアイテム: データを使用して、参加者と参加期間に基づいてタスクや責任を割り当てます。

会議全体の生産性の向上

効果的なコミュニケーションと意思決定には、会議の生産性が非常に重要です。

タイミングの最適化: 出席データを使用して、参加者を最大化する時間に会議をスケジュールします。
コンテンツの調整: エンゲージメント指標に基づいて会議のコンテンツを調整し、参加者の関心と参加を維持します。

Zoom 出席レポートは、仮想会議の有効性と効率を向上させる強力なツールです。提供される洞察を活用することで、説明責任を確保し、エンゲージメントの傾向を特定し、フォローアップを促進し、全体的な生産性を向上させることができます。

‍

Zoom出席レポートを取得する方法

Zoom 出席レポートの作成は複雑である必要はありません。次の手順に従って、出席データに簡単にアクセスしてカスタマイズします。

レポートへのアクセスに関するステップバイステップガイド

Zoom にサインインする: Web ブラウザを開いて、Zoom Web サイトにアクセスします。資格情報を使用してログインします。
「レポート」に移動します。ログインしたら、左側のメニューで「レポート」オプションを見つけてクリックします。
「使用状況」を選択します。「レポート」タブで、「使用状況」をクリックします。これにより、過去のすべての会議のリストが表示されます。

Zoom Webポータルをナビゲートするための詳細な手順

日付範囲の設定: 「使用状況」ページの上部で、希望する会議を含む日付範囲を設定します。これは、会議のリストを絞り込むのに役立ちます。
会議を見つける: リストをスクロールして、特定の会議を見つけます。会議の名前または予定された日付で会議を探します。
[参加者] をクリックします。[参加者] 列の番号をクリックすると、その会議の参加者の詳細が表示されます。新しいウィンドウが開き、詳細な参加者リストが表示されます。

レポートカスタマイズオプションの説明

Zoom では、出席レポートをカスタマイズするためのいくつかのカスタマイズオプションを提供しています。

ズームからの画像

固有のユーザーを表示: 参加者が複数回参加および退席した場合、会議レポートにその参加者が複数回リストされることがあります。このデータを統合するには、[ユニークユーザーを表示] チェックボックスをオンにします。
会議データを含める: より包括的なレポートを得るには、[会議データを含めてエクスポート] ボックスをオンにします。これにより、会議の継続時間や各参加者の入退室時間などの詳細が追加されます。

正確かつ包括的なデータ取得のためのヒント

参加者がサインインしていることを確認する: 最も正確なデータを得るには、ミーティングに参加する前にミーティング参加者に Zoom アカウントにサインインするよう依頼してください。これにより、電子メールアドレスがレポートに確実に表示されます。
登録を使用する: 参加者にミーティングへの登録を要求します。このようにして、事前に名前と電子メールを収集できるため、登録レポートの信頼性が高まります。
CSV としてエクスポート: レポートをカスタマイズした後、CSV ファイルとしてエクスポートします。これにより、Excel や Google スプレッドシートなどの表計算ソフトウェアでの操作や分析が容易になります。

これらの手順に従うことで、Zoom 出席レポートを効率的に取得してカスタマイズし、会議に関する貴重な洞察を得ることができます。

‍

Zoomの出席履歴を確認する方法

Zoom の出席履歴を確認することは、参加を長期的に追跡するために非常に重要です。過去の勤怠ログを閲覧・分析する方法をご紹介します。

過去の出勤簿を閲覧する方法

過去の出席ログを表示するには:

Zoom Web ポータルにログインします。Web ブラウザで Zoom を開いてサインインします。
「レポート」タブにアクセスします。左側のサイドバーで「レポート」をクリックします。
ユーザーアクティビティレポートの選択: 利用可能なオプションから「ユーザーアクティビティレポート」を選択します。このセクションでは、会議全体にわたるユーザーアクティビティの詳細なログを提供します。

「ユーザーアクティビティレポート」タブの利用

[ユーザーアクティビティレポート] タブは強力なツールです。それを最大限に活用する方法は次のとおりです。

「ミーティング」を選択します。「ユーザーアクティビティレポート」で「ミーティング」を選択します。これにより、出席データに特に焦点を当てることができます。
レポートの実行: フィルタを指定せずに「検索」をクリックすると、選択した日付範囲内のすべての会議の包括的なリストが表示されます。

日付範囲の設定とユーザーの電子メールによるフィルタリング

検索を絞り込むには:

日付範囲の設定: 日付ピッカーを使用して、会議レポートの期間を指定します。これは、ログを最も関連性の高い会議に絞り込むのに役立ちます。
ユーザーの電子メールでフィルター: 特定のユーザーの電子メールを入力すると、選択した日付範囲内のすべての会議の出席履歴が表示されます。これは、個人の参加を追跡する場合に特に役立ちます。

これらのツールと方法を効果的に使用することで、参加の包括的な記録を維持し、会議が生産的で十分に文書化されたものであることを保証できます。

‍

Zoom ウェビナーの参加者数を確認する方法

Zoom ウェビナーの参加者数を追跡するには、いくつかの具体的な手順が必要です。このデータに効果的にアクセスして分析する方法は次のとおりです。

ウェビナー出席データにアクセスする手順

Zoom ウェビナーの参加者数を確認するには:

こちらもお読みください:Zoomクリップについて知っておくべきことすべて

Zoom にサインインする: ブラウザで Zoom を開いてログインします。
「レポート」に移動します。サイドバーで「レポート」をクリックします。
[使用状況レポート] で [ウェビナー] を選択します: ウェビナー固有のデータにアクセスするには、[ウェビナー] を選択します。

日付範囲の選択: カレンダーアイコンを使用して、興味のあるウェビナーの日付範囲を選択します。
参加者の表示: [参加者] 列の番号をクリックすると、参加者の詳細情報が表示されます。

ミーティングレポートとウェビナーレポートの違い

会議レポートとウェビナーレポートの違いを理解することが重要です。

会議: これらのレポートには通常、参加時間と退席時間を含むすべての参加者が表示されます。よりインタラクティブであり、多くの場合、より小規模なグループが含まれます。
ウェビナー: これらのレポートは、大規模な講義形式のイベントの参加者データに焦点を当てています。これらには、Q&A への参加や投票への回答など、参加者のエンゲージメントに関するより詳細な情報が含まれます。

日付の選択にカレンダーアイコンを使用する

日付範囲を選択する場合:

カレンダーアイコンをクリックします。日付ピッカーが開き、関心のある期間の開始日と終了日を選択できます。
正確な日付を指定する: 正確なデータを取得するには、日付がウェビナーの期間をカバーしていることを確認してください。

参加者の参加時間と退席時間の分析

参加者がいつ参加し、いつ退席したかを分析するには:

詳細レポートの表示: [参加者] 列の番号をクリックすると、参加者の詳細なリストが表示されます。
参加時間と退席時間を確認する: 各参加者の参加時間と退席時間が記録されます。これは、エンゲージメントレベルを理解し、参加者が最も活発になる時期や参加者が減り始める時期を特定するのに役立ちます。
改善のためにデータを使用する: エンゲージメントが弱まり始めたときなど、この時間を分析してパターンを見つけます。この情報を使用して、今後のウェビナーのタイミングと構造を調整します。

これらの手順に従うことで、Zoom ウェビナーの出席データを効果的に追跡および分析でき、参加者のエンゲージメントと全体的なウェビナーの効果についての貴重な洞察が得られます。

‍

Zoom ミーティングの終了後に誰が参加したかを確認できますか?

はい、Zoom ミーティングが終了した後でも、誰が参加したかを確認できます。これは、Zoom の会議後の出席レポートを通じて可能になります。この情報を取得する方法と、それが重要な理由を次に示します。

ミーティング後の参加者データの取得

ミーティング終了後に参加者データを取得するには:

Zoom にログインする: Web ブラウザを使用して Zoom アカウントにログインします。
「レポート」にアクセスします。左側にある「レポート」をクリックします。
「使用状況」を選択します。「使用状況レポート」セクションで、「使用状況」をクリックします。
日付範囲を設定する: カレンダーアイコンを使用して、会議の対象となる日付を選択します。
会議を見つける: リストから会議を見つけて、[参加者] 列の番号をクリックします。
会議レポートをダウンロードする: このデータを CSV ファイルとしてエクスポートして、さらに分析することができます。

正確性を確保するために、参加者がZoomにサインインしていることを確認する

最も正確な出席レポートを得るには:

認証が必要: ミーティングをスケジュールするときに、「認証されたユーザーのみが参加できる」オプションを有効にします。これにより、参加者は Zoom アカウントにログインし、レポートに正確な名前とメールアドレスを入力する必要があります。
参加者に通知する: 会議に参加する前に、Zoom アカウントでログインするよう出席者に通知します。