Googleシートのドロップダウンメニューを使用すると、セルのコンテンツをいくつかのエントリにのみ制限することができます。そうすれば、誰も必要なものをセルに入力できません。これは、セルの内容が何であるかを知っている場合に役立ちます。

財務やその他の種類のデータを使用することは、スプレッドシートで簡単に使用できます。私たちのほとんどは、さまざまなニーズにほぼ毎日使用しています。私たちは皆、データを入力するためにのみスプレッドシートを使用し、いくつかの基本的な計算を行いますが、それに限定されているだけではありません。私たちは実際にスプレッドシートプログラムで他の多くのアクティビティを実行することができ、いくつかの未知の機能は、さまざまな状況下で実際に私たちにとって有用であることが判明する可能性があります。ほとんどの人はMicrosoft Excelを使用するのは簡単だと感じていますが、スプレッドシートを扱うことに関しては、Googleシートも同様に強力になる可能性があります。それにはあなたが必要とするかもしれないすべてが付属しています。

ほとんどの人がGoogleシートについて知らない最も一般的なタスクの1つ、および他のほとんどのスプレッドシートプログラムは、ドロップダウンメニューを作成して対処する機能です。たとえば、セルには、真またはfalse、クレジットまたはデビット、1〜10の任意の数、またはその他の限られた値のセットが含まれます。 Googleシートにドロップダウンメニューを作成するのは非常に簡単です。ここでそれを行う方法について説明します。

さらに、それ以上の遅延なしに、チュートリアルを始めましょう。

従うべき手順

新しいスプレッドシートを開きますグーグルシート、ドロップダウンメニュー、または既存のシートを作成したい場合は、どちらの場合でも便利な方で、ドロップダウンメニューで使用できるアイテムセルワイズのリストを作成します。

そこで、私は12か月でリストを作成しました。次に、ドロップダウンメニューが生成されるセルを選択します。

次に、メニューバーの「データ」をクリックしてクリックします。データ検証'。

にデータ検証「ウィンドウ、選択」範囲からのリスト'基準として、そしてタップをタップしますデータ範囲を選択します'下の画像に示すように、アイコン。

次に、リストが存在するセルの範囲を選択します。私にとって、それは私が入った12か月のリストです。または、リストが存在するセルの範囲を手動で入力できます。範囲を選択したら、クリックします'わかりました'。

Mark 'show dropdown list in Cell」は、デフォルトでマークする必要があります。

データの種類に応じて、無効なデータを拒否したり、同じように警告を表示することもできます。最後に、クリックします'保存'。

次に、セルの横にある小さなダウン矢印をクリックして、その特定のセルの有効なアイテムのリストを表示します。

疑わしい場合は、誰かがリスト内の内容を変更する可能性があります。別の方法もあります。

ドロップダウンメニューが生成され、開くセルを選択するだけです」データ検証'同じように。

選択するアイテムのリスト'基準として、ドロップダウンメニューに存在するアイテムのリストを入力します。それはそれぞれコンマで区切られています。完了したら、他の必要な設定を変更し、最後にクリックします'保存'。

ここで、セルに対応するダウン矢印をクリックして、セルの有効なアイテムのリストを見つけます。

データの検証を削除し、セルの元の状態に戻す場合は、セルを選択して、開いてください。データ検証「もう一度、通常の方法、クリックして」検証を削除します'。

セルは元の状態に戻ります。ここで説明した2つのデータ検証基準に加えて、他の基準もあります。しかし、私がここで言及したデータ検証の2つの基準は最もよく使用されているものであり、そこにある可能性があります。頻繁に使用して日常のタスクをより簡単にすることができます。

データ検証機能は、Googleシートだけに限定されていません。同じ機能は、Microsoft Excel、Libreoffice、およびその他の人気のあるオフィス生産性アプリでも利用できます。

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