電子メールに応答することは、すべてのオフィスの担い手がビジネスを続けるために実行する必要がある基本的なタスクです。同時に、たとえ不完全であっても、いくつかのワークライフバランスを維持する、生産性と効率をサポートします。しかし、家族と一緒にお気に入りの大陸料理を楽しんだり、オンになっているときにクライアントのメールがある場合はどうなりますか休暇？

Google Mailを含むすべての電子メールプロバイダーは、一般的にGmailをオフィス外の返信用に構成して、クライアントのリクエストを確認できます。戻ったら同じ作業を行うことができます。ただし、オフィスにいないときにすべてのメーラーに送信されるカスタマイズされた電子メールを使用して、オフィス外のレスポンダーを設定する必要があります。 Gmailでそれを行う方法についてお話します。

Gmailにオフィス外のレスポンダーをセットアップすることから始めましょう。

開始する前に、オフィス外のレスポンダーはGmailで通常の名前で利用できません。休暇のレスポンダーとして利用できます。あなたがそれを使用する方法を知っているなら、あなたはすでにそこにいます。しかし、他の人にとっては、ここにガイドがあります。

Gmailにバケーションオートレスポンダーをセットアップします

開けるGmail、資格情報でログインしてクリックします以下のスクリーンショットに示すように、設定コグ。したがって、クリックしてください'すべての設定を参照してください。'

自動的に着陸します'一般的な'Gmail設定のページ。あなたは正しい場所にいます。ページの極端な下部まで下にスクロールすると、あなたが見つけるでしょう」バケーションレスポンダー、 'デフォルトで無効になります。

ステップ1：オンにするバケーションレスポンダー「選択による機能」バケーションレスポンダー'。

ステップ2：aを選択します開始日。メールに応答できない日付である必要があります。

ステップ3：絶対です終了日を選択し、どちらが必要ですあなたが仕事に戻る日付。これはオプションです。

ただし、終了日を入力しない場合は、Vacation Responderを手動でオフにする必要があります。そうしないと、すべての入ってくるメールに返信し続けます。

ステップ4：を入力します件名とメッセージ。このメッセージは、外出中に送信されます。肖像に基づいてテキストをフォーマットすることもできます。

ステップ5：お客様の連絡先のアドレスにのみ電子メールを送信するように、Vacate Responderを構成できます。それを有効にするために有効にする '私の連絡先の人々にのみ応答を送信してください。 ' 

対話する人に基づいてこの機能を有効にするかどうかを決定します。

ステップ6：クリック'変更を保存します。 'バケーションレスポンダーは、楽しむときに自動メールを送信する準備ができていますあなたの夏休み。

件名とメッセージの選択

書くメッセージは、通常のメールの種類によって異なります。理想的なセットアップでは、あなたのオフィスの同僚あなたの休暇について知っているでしょう。したがって、それはクライアントまたは個人でなければなりませんメールを送信する組織に関連付けられていません。

したがって、それに応じてメッセージを送信するためにレスポンダーを設定する必要があります。メッセージまたは送信者のトーンを識別して、それに応じてメッセージを配信する方法はありません。あなたが急いでいるか、何を書くかについて混乱している場合は、生成AIを使用して返信を生成するか、自分で書きます。

したがって、Gmailに休暇のレスポンダーまたはオフィス外の返信をセットアップする方法がすべてです。質問はありますか？以下にコメントしてください。