Microsoft PowerPoint は、豊富なツールが提供するプレゼンテーションを作成する場合、ほとんどのユーザーにとって最適なプログラムです。プレゼンテーションでの画像表示からテキストやイラストまで、Microsoft PowerPoint を使えばすべて対応できます。しかし、場合によっては、オフィスや職場でプレゼンテーションを扱う場合、PowerPoint スライドに何らかのデータを埋め込む必要があることがあります。 Microsoft PowerPoint のスライドに追加するデータの種類に応じて、その方法は多数ありますが、今日はデータを入力する最も一般的な方法の 1 つについて説明します。
Microsoft Excel はデータを扱うのに最適なアプリケーションの 1 つであり、場合によっては Microsoft Excel のデータを Microsoft PowerPoint スライドに表示することが重要になります。少しわかりやすくさせてください。 Microsoft Excel に重要なデータを含む表があり、その表を Microsoft Excel で表示する必要がある場合があります。まず、表のスクリーンショットをキャプチャし、Microsoft Excel スライド上の画像として使用できます。しかし、これは Excel の表やデータを Microsoft PowerPoint スライドに埋め込む最良の方法ではありません。選択した Excel テーブルを Microsoft PowerPoint に直接埋め込む、より直接的でより良い方法があります。それについてはここで説明します。
それでは、早速、Excel シートから Microsoft PowerPoint に表を埋め込む方法を始めましょう。
実際にこれを行うには 2 つの方法があります。 Microsoft PowerPoint 内で Excel シートを作成することも、既存のファイルからシートを Microsoft PowerPoint に追加することもできます。
まず、Microsoft PowerPoint 内で新しい Microsoft Excel シートを作成する方法について説明します。
Microsoft PowerPoint を開き、新しいプレゼンテーションの作成に進みます。ここで、'入れる'タブをクリックし、'物体'。
「」というオプション新規作成' はデフォルトで選択されたままになります。したがって、「」を選択しますMicrosoft Excelワークシート' の下のリストからオブジェクトの種類:' をクリックしてから、'わかりました'。
これで、値を安心して入力できるミニチュア Excel シートを入手できるようになりました。また、これらの書式設定オプションはすべて利用できるため、Microsoft Excel で行うのとまったく同じ方法で、あらゆる種類の書式設定を適用できます。
シートの編集が完了したら、'ESC'キーボードの ボタンを押すか、シートの外側の任意の場所をクリックすると、データが表の形式で目の前に表示されます。
新しい Microsoft Excel シートを作成する機能は、プレゼンテーションにデータをすぐに追加したい場合や、Microsoft Excel で使用できるすべての機能にアクセスしたい場合に便利です。
既存の Microsoft Excel データシートからデータを追加する
ただし、大量のデータをプレゼンテーションに追加する場合、または既存のデータがある場合、上記の方法は役に立ちません。データの入力とプレゼンテーションのデザインに同時に集中するのは大変な作業です。
したがって、既存の Microsoft Excel データシートを PowerPoint に追加する場合は、「オブジェクト」ボタンを押して「」を選択しますファイルから作成'。ここで、「」をクリックしてください。ブラウズ…' データシートを含むスプレッドシートを選択し、をクリックします。'わかりました'。
これで、プレゼンテーション内でデータシートのコンテンツを取得できるようになりました。スプレッドシート オブジェクトに必要な変更を加えることもできますが、プレゼンテーションを含む元のファイルは更新されません。
プレゼンテーションに必要な変更を加えた後、オブジェクトの外側をクリックするだけで、Microsoft PowerPoint はデータシートを通常の表として処理します。
注意すべき点の 1 つは、元のファイルに変更を加えた場合、その変更は PowerPoint プレゼンテーションには反映されないということです。したがって、プレゼンテーションのライブ更新は行われません。ただし、Microsoft PowerPoint プレゼンテーションに Excel シートを埋め込むことに関しては、少なくとも作業を完了できるため、それは問題ではありません。これがそのための最良の方法です。
以上、Microsoft Excel シートを Microsoft PowerPoint プレゼンテーションに埋め込む方法についての説明でした。何かご質問や問題がございましたか?以下に同じことについてお気軽にコメントしてください。
