参加者を引き付けるための仮想会議のヒント

仮想会議または「ウェビナー」は、インターネットを介した1回の会議で、個人をサイバネティックチームに便利に接続します。これは、管理者、監督、および会社の幹部が、共通の目的を念頭に置いて個人を同時に結び付けるための夢のシナリオです。

実際、オンライン会議は、企業が今日のビジネスの世話をするために使用する方法の模範的です。在宅勤務がますます普及しているため、組織のHR部門は、自国のさまざまな地域だけでなく、世界のさまざまな地域からも担当者を簡単にジャグリングすることができます。仮想会議の美徳を永久に称賛できることを認めましたが、それらはかなり異なり、おそらく厄介です。

確かに、それはあなたがそれをどのように見てもまだ会議ですが、それは…そして、それは巨大ですが、対面の会議中であっても、観客を魅力的で相互に維持するにはスキルが必要です。参加者が眼球へのスクリーンである場合、参加者を興味を持たせるハードルを想像してください。潜在的な技術的な問題を気にしないでください！

孤立感

ブログによるとTheCouchManager「仮想チームは、典型的なオフィスと同様に、同僚や監督者とやり取りするという利点がなければ孤独を感じるかもしれません。」この記事は、人々が従来のウォータークーラーバンターと会社のプロモーションを時折お祝いすることを見逃す可能性があることを示唆しています。幸いなことに、または残念なことに、今日のハイテクのビジネスの世界では、リモートワーカーの隔離は、成功したウェビナーを引き離すためにもう1つのハードルを追加します。

米国だけの最近の研究、4分の1の人事在宅勤務および2020年までに、遠隔労働者はアメリカ人労働者の4分の3に増加します。この増加は、志を同じくする同僚とのコラボレーションではなく、仮想会議を脱出の手段と見なす回廊のある個人の流行に非常によくつながる可能性があります。ただし、すべてが失われていません。オンライン会議の参加者を婚約させ、会社のアイデアや目標に対する信頼を見失わないという方法と遺言があります。

仮想会議参加者を関与させる5つの方法

参加を期待してください

以前の仮想会議が不活発で刺激的でない場合、ゲームをステップアップする必要があります。あなたが期待していることを知っていて、最初から参加者の注意を獲得し、紹介を短く正確にしてください。動き続けてください。あなたの注意を引く方法を知っているので、あなたの期待を遂行したいと思っているでしょう。

会議の目的は何ですか？

参加者が空想し、「なぜ私たちはここにいるのか」と疑問に思うなら、トラブルは地平線上にあります。会議の目的と、ウェビナーがトピックをカバーする最も便利な手段であることを明確にしてください。適切な主題を選択することは、参加者とつながるためのもう1つの重要なステップです。会議に出席することが参加者にとって最大の利益になる理由。会議の利点を明確にすることで、視聴者が刺激を与え、興味を維持します。別の言い方をすれば、メールで簡単に明確にできるもののために仮想会議を開催しないでください。

仮想会議の準備

マーフィーの法律によると、「何が間違って行くかは間違っている」と述べており、仮想会議も例外ではありません。テクノロジーの時代は、物事をより簡単にしておらず、速くしています。優れた接続、すべての適切なハイテクギア、および技術的な問題のために近くにいる人がいない場合、よく考えられたウェビナーではなく、熱い混乱に陥ることがあります。計画どおりに機能しない場合に備えて、新しいソフトウェアと機器をいじるときに準備してください。特定の会議参加者に技術的な問題をトラブルシューティングさせる。さまざまな適切に設計された仮想会議プログラムは、スムーズに実行されるウェビナーを実現するのに役立ちます。言うまでもなく、念のためにリハーサルしてバックアップ計画を立てるための断片的な計画を書き留める必要があります。タイムゾーンの問題を忘れないでください！

綿毛会議はありません

「綿毛」でいっぱいの優柔不断な仮想会議は、よく考えられたビジネス会議よりも、チームメンバーにとって煉獄のように感じるでしょう。参加者が彼らに密接な問題に関する議論を操縦できるようにすることにより、熱意を動機づけ、維持します。この種のアプローチを操縦するには、すべての宣言を調整し、誰がコメントに合格していないかを観察する必要があります。

遊びの時間

はい、そうです。仮想会議に関しては、プレイタイムは重要なコンポーネントになる可能性があります。仮想会議の専門家Hassan Osmanの著者による記事によると仮想チームの影響：リモート従業員と物事を成し遂げる17の戦術、プレイタイムはあなたを助けます：

- チームメンバー間で信頼を確立します

- 同僚との凝集性と関与を拡大します

- 個人および職業レベルでチームメンバーの知識を習得する

仮想会議ゲームには、各参加者に関するティーザーを見つける、ビデオの円卓会議、およびチームメンバーが仕事とは関係のない2つの写真を共有し、写真について5分間の会話をするスピルが含まれます。 Hasanは、「これらのタイプのアクティビティは、週に数回相互作用するチームが近くで協力するチームに特に役立つ」と述べています。

仮想会議を釘付けにしたかどうかを知る方法

あなたはウォークを歩いて話をしましたが、仮想会議を釘付けにしましたか？リーダーシップコーチのジェシー・リン・ストーナーによると、仮想会議がスラムダンクであったという3つの兆候があります。

-参加者個人としてではなく、チームとして責任を感じています。共同の決定は、各参加者の専門知識の恩恵を受けるすべての人にとって優先事項です。

- コミュニケーションフローは最適であり、チームはウェビナー管理者だけでなく互いに話しました。ストーナーは、「誰もがチームリーダーに集中している場合、会議のダイナミズムは間違った方向に動いている」と強調しています。

- チームワーク個々の境界線を上回ります。エンゲージメントチームは、別々に達成できないであろうタンデムの目標を実現します。結果として、親和性は強化され、信頼は会議を超えて続きます。

結論

仮想会議中に参加者を関与させるさまざまな方法があります。あなたのビジネスに国際チームが異なる場所に広がるかどうかにかかわらず、あなたの会社はプロジェクトを統合し、会社の生産性を向上させるためにウェビナーを手配する必要があります。幸いなことに、今日のテクノロジーはそれをすべて可能にします。ただし、仮想会議が可能な限りスムーズに実行されることを確認するために、作業を行う必要があります。

注記：上記の記事とゲスト著者によって提出された情報。