7 greiti būdai įrašyti komandos susitikimą

Įsivaizduokite taip: ką tik turėjote valandos trukmės minčių šturmą apie Teams ir jūsų galva verda nuo idėjų. Buvo ta mintis apie daiktą, o vėliau – kita svarbi mintis... Ne, jos nebėra!

Kadangi neužsirašėte ir neįrašėte seanso, tų idėjų galbūt niekada nebepamatysite!

Kadangi taip niekada neturėtų nutikti, suapvalinome septynis ekrano įrašymo įrankius, kad galėtumėte užfiksuoti svarbius pokalbius kiekviename Teams susitikime.

Galite pradėti ir sustabdyti komandų įrašymą, jei taikomi šie punktai:

• Jūs esate susitikimo organizatorius arba kažkas iš tos pačios organizacijos kaip ir jie
• Turite bet kurią iš šių licencijų: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Essentials, M365 Business arba Business Premium
• IT administratorius įjungė įrašymo funkciją

Negalite įrašyti Teams susitikimo, jei:

• Susitikimo svečias
• Kažkas iš kitos organizacijos
• Anoniminis dalyvis

Kaip įrašyti „Microsoft Teams“ susitikimus, jei nesate šeimininkas?

Jei nesate rengėjas, Teams susitikimo įrašymas gali sukelti teisinių ir etinių problemų. Daugelyje jurisdikcijųįrašymas be visų sutikimoyra neteisėtas, saugantis asmenų teises į privatumą. Pažeidus šiuos įstatymus gali kilti teisinių pasekmių, todėl prieš pradėdami įrašinėti pirmenybę teikite sutikimui.

Dabar žinote apie riziką (ir tai, kas socialiai priimtina), panagrinėkime septynias programas, skirtas „Microsoft Teams“ susitikimams įrašyti.

7 skirtingos susitikimo įrašymo Microsoft Teams parinktys

Šiame skyriuje rasite septynis įrankius savo komandų susitikimams įrašyti. Kiekvienas iš jų siūlo unikalias funkcijas ir galimybes, kad pagerintų jūsų patirtį.

1 įrankis – Tactic

Tactiq yra susitikimų įrašymo per teksto transkripciją įrankis. Jis siūlo vartotojams unikalų funkcijų rinkinį.

‍

Kodėl jums patiks „Tactiq“:

• Garsiakalbio identifikavimas:„Tactiq“ identifikuoja ir priskiria pokalbį atskiriems pokalbio kalbėtojams. Ši funkcija puikiai tinka dideliems susitikimams ar minčių šturmo seansams, kurių metu galima sekti, kas ką pasakė.
• Patirtis be robotų:Tai reiškia, kad robotai nepertrauks jūsų susitikimų, kitaip nei kiti transkripcijos įrankiai, kai robotas dalyvauja susitikime apsimesdamas vartotoju, kad užfiksuotų skambutį.
• Nuorašas realiuoju laiku:Transkripcija realiuoju laiku leidžia dalyviams stebėti vykstantį pokalbį. Tai padeda kiekvienam neatsilikti nuo greito tempo susitikimų.
• „ChatGPT“ santrauka:„Tactiq“ integracija su „ChatGPT“ leidžia vartotojams pasiekti glaustas, dirbtinio intelekto sukurtas pagrindinių diskusijų taškų santraukas, kad sutaupytumėte laiko.
• Įtraukimo analizė:Įtraukimo analizė leidžia vartotojams matyti, kiek laiko jie kiekvieną savaitę praleidžia susitikimuose.
• Ekrano nuotraukos:Vartotojai gali užfiksuoti ir įterpti ekrano kopijas tiesiai į stenogramą, kad diskusijoms būtų suteiktas vaizdinis kontekstas.

Kodėl jums gali nepatikti „Tactiq“:

• Nėra vaizdo ar garso:Tactiq dėmesys skiriamas tik teksto transkripcijai, o tai reiškia, kad vartotojai neturės prieigos prie įrašyto vaizdo ar garso. Tai gali būti trūkumas tiems, kurie pasikliauja žodiniais ar fiziniais nurodymais.
• Tai teksto transkripcija:Nors „Tactiq“ teksto transkripcija yra tiksli, jei jums reikia garso ar vaizdo atkūrimo, „Tactiq“ nėra geriausias pasirinkimas.

Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip transkribuoti savo „Microsoft Teams“ susitikimus, peržiūrėkite mūsų vadovą čia: Kaip gauti MS Teams telefono skambučių stenogramą 2023 m.

2 įrankis –Microsoft komandos

„Microsoft Teams“ taip pat suteikia galimybę platformoje įrašyti ir pakartotinai apsilankyti skambučiuose.

Įrašykite naudodami „Microsoft Teams“.

Kodėl jums patiks „Microsoft Teams“:

• Vietinė integracija:Teams integruoja įrašymą į savo platformą. Nereikia pasikliauti trečiųjų šalių programomis ar išoriniais įrankiais.
• Prieinamumas:Įrašytus susitikimus lengva pasiekti Teams sąsajoje. Vartotojai gali greitai rasti ir peržiūrėti ankstesnius susitikimus.
• Turtingas turinys:Teams taip pat įrašo bendrinamus ekranus ir pokalbių pokalbius.
• Saugumas:Įrašyti susitikimai saugomi saugiai ir pasiekiami tik įgaliotiems vartotojams.
• Bendradarbiavimas:Įrašai gali būti bendrinami su komandos nariais, kurie negalėjo dalyvauti tiesioginėje sesijoje,

Kodėl jums gali nepatikti „Microsoft Teams“:

• Sandėliavimo apribojimai:Atsižvelgiant į jūsų planą, gali būti taikomi įrašų saugyklos apribojimai. Naudotojams gali tekti tvarkyti saugyklą arba apsvarstyti galimybę atnaujinti planą, kad gautų daugiau vietos.
• Ribotas redagavimas:Komandų integruotos įrašymo funkcijos siūlo pagrindines įrašymo ir atkūrimo parinktis. Naudotojams, ieškantiems išplėstinių redagavimo funkcijų, jų gali trūkti.
• Failų dydžiai:Įrašytų susitikimų failai gali būti dideli. Tai gali kelti susirūpinimą, jei turite ribotą vietinę saugyklą arba lėtą interneto ryšį.

Jei norite sužinoti daugiau apie geriausius Microsoft Teams Chrome plėtinius, kuriuos galite atsisiųsti, peržiūrėkite mūsų vadovą čia:

5 geriausi „Microsoft Teams“ „Chrome“ plėtiniai, kuriuos reikia atsisiųsti 2023 m

3 įrankis –Movavi ekrano įrašymo įrenginys

Movavi Screen Recorder yra trečiosios šalies įrankis, leidžiantis vartotojams įrašyti susitikimus ir kitą veiklą ekrane.

Movavi Video Suite

Kodėl jums patiks „Movavi“ ekrano įrašymo įrenginys:

• Patogus vartotojui:Movavi siūlo intuityvią sąsają, kurią lengva naudoti visiems vartotojams.
• Tinkinimas:Vartotojai gali įrašyti konkrečias sritis arba visą ekraną. Tai padeda jiems užfiksuoti būtent tai, ko jiems reikia.
• Redagavimo galimybės:„Movavi“ teikia pagrindinius redagavimo įrankius, leidžiančius vartotojams apkarpyti, iškirpti ir komentuoti įrašus.
• Keli formatai:Vartotojai gali eksportuoti įrašus įvairiais vaizdo formatais.
• Garso parinktys:Vartotojai gali atskirai įrašyti sistemos garsą ir mikrofono įvestį, kad užtikrintų aiškią garso kokybę.

Kodėl jums gali nepatikti „Movavi“ ekrano įrašymo priemonė:

• Trečiosios šalies reikalavimai:„Movavi“ nėra integruota į „Microsoft Teams“, todėl vartotojai turi ją paleisti atskirai.
• Potencialaus mokymosi kreivė:Kai kuriems vartotojams gali prireikti laiko susipažinti su Movavi funkcijomis ir nustatymais.

4 įrankis –Loom

Loom yra vaizdo pranešimų ir įrašymo platforma, kuri supaprastina susitikimų fiksavimo ir bendrinimo procesą.

Rekomenduojama skaityti:Kaip įrašyti susitikimą „Google Meet“ (4 žingsniai)

Loom įrašymo įrenginys

Kodėl jums patiks Loom:

• Paprastumas:Paprasta Loom sąsaja leidžia vartotojams įrašyti susitikimus su minimaliomis pastangomis. Naršyklėje arba darbalaukyje yra mygtukas, kurį galite paspausti, kai norite pradėti įrašymą.
• Saugykla debesyje:Įrašyti susitikimai saugomi debesyje, todėl vartotojams nereikia jaudintis dėl vietos saugyklos apribojimų.
• Lengvas dalijimasis:Loom supaprastina įrašytų susitikimų bendrinimą generuodama bendrinamas nuorodas. Bendradarbiai gali lengvai pasiekti ir peržiūrėti įrašus be sudėtingų failų perkėlimo.
• Žiūrovų įtraukimas:„Loom“ pateikia įžvalgų, kas ir kiek laiko žiūrėjo įrašą. Tai reiškia, kad naudotojai gali matyti, kaip įsitraukia jų žiūrovai.
• Redagavimo funkcijos:„Loom“ siūlo pagrindinius redagavimo įrankius, tokius kaip įrašų apkarpymas ir apkarpymas.

Kodėl jums gali nepatikti staklės:

• Ribotas nemokamas planas:„Loom“ yra ribotas įrašymo laikas ir vaizdo įrašų skaičius. Vartotojai, norintys neriboto įrašymo laiko ir saugyklos vietos, turės naujovinti į mokamą planą.
• Privatumo problemos:Kai kurie vartotojai gali turėti susirūpinimą dėl privatumo saugodami slaptus susitikimų įrašus debesies paslaugomis.

5 įrankis –VANDENYS

VEED yra internetinė vaizdo įrašų redagavimo ir įrašymo platforma, leidžianti vartotojams įrašyti, redaguoti ir bendrinti Teams susitikimus.

Veed – įrašymas ir vaizdo montažas

Kodėl jums patiks VEED:

• Prieinamumas internetu:VEED yra žiniatinklio platforma. Taigi vartotojai gali pasiekti įrašymo funkcijas neatsisiųsdami ir neįdiegę jokios programinės įrangos.
• Redagavimo įrankiai:VEED turi platų redagavimo įrankių asortimentą, todėl vartotojai gali pridėti teksto, antraščių ir daugiau prie susitikimų įrašų.
• Failų formatai:Vartotojai gali eksportuoti susitikimų įrašus pageidaujamu vaizdo formatu.
• Bendradarbiavimas:Komandos gali dirbti kartu prie projektų.
• Tinkinimas:Vartotojai gali tinkinti savo įrašus naudodami prekės ženklą, jaustukus ir kitus dizainus.

Kodėl jums gali nepatikti VEED:

• Mokymosi kreivė:VEED turi daug ką pasiūlyti ir gali prireikti šiek tiek laiko, kol išmoksite naudotis platforma.
• Interneto ryšys:Įrašymui ir redagavimui VEED remiasi stabiliu interneto ryšiu.
• Kaina:VEED siūlo ir nemokamus, ir mokamus planus. Naudodami mokamą planą galite atsisiųsti vaizdo įrašus be vandens ženklo, naudoti automatinius subtitrus ir perėjimus bei ekrano įrašymą.

6 įrankis –Pastabų studija

OBS Studio yra nemokamas atvirojo kodo įrankis, skirtas susitikimams ir kitai veiklai ekrane fiksuoti ir įrašyti.

OBS Studio – atvirojo kodo įrašymo įrenginys

Kodėl jums patiks OBS studija:

• Universalumas:Vartotojai gali įrašyti susitikimus, tiesiogiai transliuoti ir tinkinti įrašymo nustatymus.
• Nemokamas ir atviras šaltinis:OBS Studio yra patraukli galimybė vartotojams, turintiems nedidelį biudžetą. Kadangi tai atvirojo kodo, yra geras bendruomenės palaikymas ir atnaujinimai.
• Tinkinimas:Yra daug įrašų tinkinimo parinkčių, įskaitant vaizdo kokybės nustatymus ir garso šaltinio įvestis (pvz., ar norite įrašyti naršyklę ar mikrofoną).

Kodėl jums gali nepatikti OBS studija:

• Sudėtingumas:OBS Studio mokymosi kreivė yra statesnė nei kitų įrašymo įrankių. Tai gali gąsdinti vartotojus, kurie dar nepažįsta vaizdo įrašų ir srautinio perdavimo.
• Nėra saugyklos debesyje:Skirtingai nuo kai kurių debesyje pagrįstų įrašymo paslaugų, OBS Studio remiasi vietine saugykla. Vartotojai turi tvarkyti savo saugyklos vietą ir kurti atsargines įrašų kopijas rankiniu būdu.
• Daug išteklių:Naudotojams, turintiems senesnius kompiuterius, gali būti sunku transliuoti arba įrašyti aukštos kokybės.

7 įrankis –VMaker

VMaker yra vaizdo įrašymo ir bendradarbiavimo įrankis, skirtas fiksuoti ir dalytis ekrano įrašais.

VMaker - ekrano įrašymo priemonė

Kodėl jums patiks „VMaker“:

• Naudojimo paprastumas:„VMaker“ siūlo patogią sąsają, kuri leidžia paprastai įrašyti susitikimus.Saugykla debesyje:Įrašyti susitikimai saugomi debesyje, todėl jie neužkimš jūsų kompiuterio ir galėsite juos pasiekti iš bet kurios vietos.
• Žiūrinčiųjų įtraukimo analizė:VMaker suteikia įžvalgų, kas žiūrėjo įrašą ir kiek kartų jis buvo peržiūrėtas.

Kodėl jums gali nepatikti „VMaker“:

• Kaina:„VMaker“ siūlo ir nemokamus, ir mokamus planus su papildomomis prenumeratos funkcijomis. Naudotojams, kuriems reikia daugiau įrašymo, mokamo plano kaina gali būti apribota.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Komandų susitikimų įrašymo problemos ir kaip jas išspręsti

Kodėl negaliu įrašyti savo komandų susitikimo?

Jei nematote, kaip įrašyti „Teams“ susitikimą „Teams“, gali būti, kad neturite tinkamos „Office“ paskyros, paskyros administratorius nesuteikė jums leidimo įrašyti arba esate svečias iš kitos organizacijos.

Kodėl mygtukas Įrašyti yra pilkas?

Jei mygtukas Įrašyti yra pilkas, tai gali būti dėl kelių priežasčių:

1. Galimybė įrašyti susitikimus Teams išjungta. Pasitarkite su IT skyriumi ir įsitikinkite, kad įrašymas įjungtas.
2. Neturite leidimo įrašyti susitikimą. Administratorius galės tai jums suteikti.
3. Naudojate Teams žiniatinklio naršyklėje, todėl galimybė įrašyti susitikimus gali būti nepasiekiama. Pabandykite prisijungti prie susitikimo išTeams darbalaukio programavietoj to.

Ar galiu atkurti komandų susitikimą, kuris nebuvo įrašytas?

Deja, jei nebuvo padarytas įrašas, tai nėra ir susitikimo įrašo.

Daugiau niekada nepraleiskite svarbių susitikimų įžvalgų

Šiame įraše pristatėme septynis įrašymo įrankius, skirtus įrašyti „Microsoft Teams“ susitikimus, ir kiekvienas iš jų yra savaip unikalus. Pasirinkite, kas jums labiausiai tinka, kad pagerintumėte susitikimus ir stebėtumėte savo Teams pokalbius.