Lengvais veiksmais pridėkite mastelio keitimo papildinį prie „Outlook“.

IntegruojantisPadidintisu Outlook leidžia planuoti vaizdo skambučius nežongliruojant programomis. Šiame vadove pateikiami paprasti žingsniai, kaip pridėti Zoom Outlook papildinį, kad galėtumėte efektyviau tvarkyti susitikimus vos keliais paspaudimais.

Norėdami gauti daugiau būdų, kaip pagerinti savo mastelio keitimo patirtį, sužinokite, kaip išsaugoti Zoom pokalbį ir integruoti mastelį su „Google“ kalendoriumi.

Taip pat skaitykite:Štai kaip ieškoti el. laiškų programoje Outlook | Lengvi žingsneliai

‍

Patobulintas susitikimų planavimas ir valdymas

Pridėjus Zoom-Microsoft Outlook papildinį, susitikimų planavimas pakyla į kitą lygį. Jums nebereikia perjungti programų, kad nustatytumėte vaizdo konferenciją. Tiesiog sukurkite naują įvykį programoje „Outlook“ ir keliais paspaudimais pridėkite „Zoom“ susitikimo nuorodą, kad pradėtumėte tiesioginius „Zoom“ susitikimus. Šis supaprastintas procesas taupo jūsų laiką ir sumažina klaidų tikimybę.

Supaprastintas bendravimas ir bendradarbiavimas

Kai integruojate „Zoom“ su „Outlook“, bendravimas tampa efektyvesnis. Galite greitai siųsti kvietimus, naujinius ir priminimus – visa tai iš vienos platformos. Tai reiškia mažiau praleistų susitikimų ir geresnį komandos narių koordinavimą. Integracija taip pat užtikrina, kad jūsų „Zoom“ susitikimo informacija visada būtų atnaujinta „Outlook“ kalendoriuje.

Padidintas našumas naudojant integruotus įrankius

Sujungę mastelį su „Outlook“, turėsite po ranka galingus įrankius. „Zoom“ vaizdo konferencijų funkcijas galite pasiekti tiesiogiai „Outlook“. Ši integracija padeda išlikti susikaupusiam ir organizuotam, nes nereikia žongliruoti keliomis programomis. Viskas, ko reikia sėkmingam susitikimui, yra vienoje vietoje.

Centralizuota platforma visiems poreikiams tenkinti

„Outlook“ mastelio keitimas sukuria centralizuotą platformą visiems jūsų susitikimų poreikiams. Nesvarbu, ar planuojate susitikimą, jungiatės ar tvarkote susitikimą, visa tai galite padaryti naudodami „Outlook“. Šis centralizavimas padeda išlaikyti aiškią tvarkaraščio apžvalgą ir užtikrina, kad niekada nepraleisite svarbaus susitikimo.

Prie „Outlook“ pridėję mastelio keitimą pagerinsite planavimo galimybes, supaprastinsite bendravimą, padidinsite produktyvumą ir centralizuosite susitikimų valdymą. Ši integracija padeda išnaudoti visas abiejų įrankių galimybes, užtikrinant sklandesnę darbo eigą ir geriau organizuotus susitikimus.

‍

Kaip įdiegti „Outlook“ mastelio priedą

1. Prisijunkite prie„Office 365“ administravimo portalas.
2. Kairėje esančiame naršymo meniu pasirinkiteNustatymaiir tadaIntegruotos programėlės.
3. SpustelėkiteGaukite programas.
4. Paieškos juostoje įveskite „Outlook mastelį“ ir pasirinkiteGaukite tai dabar.

Kaip įdiegti „Outlook“ mastelio priedą

5. Įveskite savo informaciją, sutikite su naudojimo sąlygomis ir spustelėkiteTęsti.
6. Peržiūrėkite išsamią priedo informaciją ir spustelėkiteKitas.
7. Pasirinkite, kaip norite, kad priedas būtų įdiegtas jūsų organizacijoje:

• ‍Neprivaloma, įjungta: „Outlook“ mastelio keitimo priedas bus automatiškai įtrauktas visiems vartotojams, tačiau jie gali pasirinkti jį pašalinti.‍
• Neprivaloma, išjungta: Vartotojai gali pasirinkti patys pridėti „Outlook“ mastelio keitimo priedą, tačiau jis nebus pridėtas pagal numatytuosius nustatymus.‍
• Privaloma, visada įjungta: Zoom for Outlook priedas bus pridėtas visiems vartotojams ir jie negalės jo išjungti.

8. SpustelėkiteKitas.
9. Pasirinkite, kas turės prieigą prie šio priedo, ieškodami konkrečių grupių, kurias norite pridėti.
10. SpustelėkiteIšsaugotikad apdorotumėte manifesto failą.
11. Kai diegimas bus baigtas, spustelėkiteUždaryti.

‍

Kaip suplanuoti mastelio keitimo susitikimą programoje „Outlook“.

Susitikimų kūrimas ir valdymas

Veiksmai, kaip planuoti naują mastelio keitimo susitikimą iš „Outlook“.

Norėdami suplanuoti „Zoom“ susitikimą tiesiai iš „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Outlook“: eikite į „Outlook“ kalendorių.
2. Naujas įvykis: kalendoriaus rodinyje spustelėkite „Naujas įvykis“ arba „Naujas susitikimas“.
3. Pasirinkite mastelį: įvykio lange spustelėkite mygtuką „…“ (elipsis) ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Mastelio keitimas“.

Suplanuokite naują mastelio keitimo susitikimą iš „Outlook“.

4. Prisijungti: jei būsite paraginti, prisijunkite prie savo Zoom paskyros.
5. Pridėti mastelio keitimo susitikimą: spustelėkite „Pridėti mastelio keitimo susitikimą“, kad automatiškai įterptumėte išsamią susitikimo informaciją.

Susitikimo informacijos ir nuostatų nustatymas

Pridėję mastelio keitimo susitikimo nuorodą, galite tinkinti šią informaciją:

• Pavadinimas: įveskite prasmingą susitikimo pavadinimą.
• Data ir laikas: pasirinkite susitikimo datą ir laiką.
• Vieta: nustatykite „Mastelio keitimo susitikimas“ arba palikite tuščią, nes bus įtraukta mastelio keitimo nuoroda.
• Aprašymas: aprašymo laukelyje pridėkite visas susijusias pastabas ar darbotvarkės elementus.
• Susitikimo parinktys: spustelėkite „Mastelio keitimo nustatymai“, kad sureguliuotumėte susitikimo parinktis, pvz., laukiamąjį, prieigos kodą ir vaizdo įrašo nuostatas.

Kvietimų siuntimas ir RSVP tvarkymas

Norėdami pakviesti dalyvius ir tvarkyti RSVP, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pridėti pakviestųjų: lauke „Kviestiniai“ įveskite norimų pakviesti žmonių el. pašto adresus.
2. Siųsti kvietimus: spustelėkite „Siųsti“, kad išplatintumėte kvietimus į susitikimą.
3. Stebėkite atsakymus: patikrinkite kalendoriaus įvykį, kad sužinotumėte, kas priėmė, atmetė arba neatsakė į kvietimą.

Suplanuotų susitikimų redagavimas arba atšaukimas

Jei reikia atlikti pakeitimus arba atšaukti susitikimą, štai ką daryti:

• Redaguoti susitikimą:

1. Atidaryti įvykį: eikite į suplanuotą susitikimą „Outlook“ kalendoriuje.
2. Atlikite pakeitimus: jei reikia, atnaujinkite susitikimo informaciją.
3. Išsaugoti ir atnaujinti: spustelėkite „Išsaugoti“, kad pritaikytumėte pakeitimus ir praneštumėte pakviestiesiems apie atnaujinimus.

• Atšaukti susitikimą:

1. Atidaryti esamą kalendoriaus įvykį: kalendoriuje raskite susitikimą, kurį norite atšaukti.
2. Spustelėkite Atšaukti: pasirinkite „Atšaukti susitikimą“ arba „Ištrinti įvykį“.
3. Siųsti atšaukimą: praneškite visiems pakviestiesiems atsiųsdami atšaukimo pranešimą.

Naudodami šiuos veiksmus efektyviai planuosite, tvarkysite ir koreguosite mastelio keitimo susitikimus programoje „Outlook“.

‍

Kaip pridėti mastelio keitimo susitikimą prie esamo Outlook susitikimo

„Outlook“ paleidimas ir prieiga prie kalendoriaus

Norėdami pradėti, paleiskite „Outlook“ programą. Įsitikinkite, kad esate kalendoriaus rodinyje, kad pamatytumėte visus suplanuotus susitikimus. Jei naudojate „Outlook“ darbalaukio programą, spustelėkite piktogramą „Kalendorius“, esančią kairiosios srities apačioje. „Outlook“ žiniatinklio naudotojams pagrindiniame meniu pasirinkite „Kalendorius“.

Norimo susitikimo pasirinkimas ir jo atidarymas

Kai būsite kalendoriaus rodinyje, suraskite susitikimą, prie kurio norite pridėti mastelio keitimo susitikimą. Spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte. Bus parodytas susitikimo informacijos langas, kuriame galėsite peržiūrėti ir redaguoti visą su įvykiu susijusią informaciją.

„Zoom“ susitikimo nuorodos pridėjimas prie susitikimo

Atidarę susitikimą, atlikite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte „Zoom“ susitikimo nuorodą:

1. Spustelėkite elipsės mygtuką: susitikimo lange ieškokite mygtuko „…“ (elipsis). Šis mygtukas paprastai rodomas įrankių juostoje.
2. Pasirinkite mastelį: išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Mastelio keitimas“, tada spustelėkite „Pridėti mastelio keitimo susitikimą“.

„Zoom“ susitikimo nuorodos pridėjimas prie susitikimo

3. Prisijunkite prie mastelio keitimo: jei būsite paraginti, prisijunkite prie savo Zoom paskyros, kad patvirtintumėte veiksmą.
4. Įterpti mastelio keitimo nuorodą: Susitikimo mastelio keitimo nuoroda bus automatiškai įtraukta į susitikimo vietos arba pastabų skyrių.

Išsaugokite pakeitimus ir praneškite dalyviams

Pridėję „Zoom“ susitikimo nuorodą, turite išsaugoti pakeitimus ir pranešti visiems dalyviams:

• Išsaugoti ir uždaryti: spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“, kad atnaujintumėte susitikimą naudodami naują „Zoom“ susitikimo nuorodą.
• Siųsti naujinimą: pasirodys raginimas, kuriame bus klausiama, ar norite siųsti naujinį visiems dalyviams. Spustelėkite „Siųsti naujinį“, kad visi gautų naują susitikimo informaciją.

Atlikdami šiuos veiksmus, galite lengvai pridėti mastelio keitimo susitikimą prie bet kurio esamo Outlook susitikimo, užtikrindami, kad visi dalyviai turėtų reikiamą informaciją.

‍

„Outlook“ mastelio keitimo priedo trikčių šalinimas

Dažnos problemos ir sprendimai

Naudojant mastelio keitimo priedą su Outlook kartais gali kilti problemų. Štai kaip šalinti įprastas problemas:

Neveikiančio priedo problemų sprendimas

Papildinys nematomas: jei „Outlook“ nematote mastelio keitimo priedo, patikrinkite, ar jis išjungtas:

1. Eikite į Failas: viršutiniame kairiajame „Outlook“ kampe spustelėkite „Failas“.
2. Parinktys: meniu pasirinkite „Parinktys“.
3. Papildiniai: „Outlook“ parinkčių lange pasirinkite „Priedai“.
4. Tvarkyti: apačioje yra išskleidžiamasis meniu „Tvarkyti“. Pasirinkite „COM priedai“ ir spustelėkite „Eiti“.
5. Įgalinti priedą: jei „Mastelio keitimas“ yra sąraše „Išjungti taikomųjų programų priedai“, pažymėkite šalia jo esantį laukelį ir spustelėkite „Gerai“.

Užtikrinkite, kad naršyklės nustatymai būtų tinkamai sukonfigūruoti

Kartais naršyklės nustatymai gali trukdyti mastelio keitimo priedui, ypač jei naudojate „Outlook“ žiniatinklio programą:

• Išvalyti talpyklą ir slapukus: eikite į naršyklės nustatymus ir išvalykite talpyklą bei slapukus. Tai gali išspręsti daug smulkių problemų.
• Iššokančiųjų langų blokatoriai: įsitikinkite, kad naršyklė leidžia rodyti iššokančiuosius langus, nes integruojant mastelį gali reikėti atidaryti naujus langus.
• Leidimai: patikrinkite, ar naršyklės leidimai leidžia pasiekti mikrofoną ir kamerą, o tai reikalinga „Zoom“ susitikimams.

Tikrinama, ar nėra atnaujinimų ir suderinamumo problemų

Pasenusi programinė įranga gali sukelti suderinamumo problemų:

• Atnaujinkite „Outlook“: įsitikinkite, kad turite naujausią „Outlook“ versiją. Eikite į „Failas“, tada „Office“ paskyra ir spustelėkite „Atnaujinimo parinktys“.
• Atnaujinti mastelį: atidarykite mastelio keitimo programą, spustelėkite savo profilio nuotrauką ir pasirinkite „Patikrinti, ar nėra atnaujinimų“.
• Reikalavimai sistemai: patvirtinkite, kad jūsų operacinė sistema atitinka tiek mastelio keitimo, tiek „Outlook“ papildinio reikalavimus. Pavyzdžiui, „Windows“ vartotojams reikia bent „Outlook 2010“ arba „Office 365“.

Atlikę šiuos trikčių šalinimo veiksmus galite išspręsti daugumą problemų, susijusių su „Outlook“ mastelio priedu, užtikrinant sklandų ir be rūpesčių integravimą.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Kaip Tactiq pagerina jūsų mastelio keitimo patirtį

Kaip Tactiq pagerina jūsų mastelio keitimo patirtį

Kodėl verta naudoti Tactiq?

„Tactiq“ yra dirbtinio intelekto sukurtas įrankis, skirtas pagerinti jūsų „Zoom“ susitikimus automatizuojant pagrindinius susitikimų valdymo aspektus ir didinant produktyvumą. Štai kaip:

1. Supaprastintas susitikimų valdymas

• „Tactiq“ automatiškai įrašo jūsų „Zoom“ susitikimus ir generuoja tiesioginius nuorašus, kurie saugomi vienoje centralizuotoje vietoje, kad būtų lengva pasiekti ir peržiūrėti.

2. ‍Automatizuotas užrašų darymas ir apibendrinimas

• „Tactiq“ dirbtinis intelektas fiksuoja esminius dalykus susitikimų metu, sukuria glaustas santraukas ir išryškina pagrindinius dalykus, taip atlaisvindamas jus nuo rankinio užrašų darymo, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į diskusiją.

3. ‍AI susitikimų rinkiniai ir raginimai

• Naudodami „Tactiq“ dirbtinio intelekto susitikimų rinkinius ir pritaikomus raginimus galite supaprastinti užduotis po susitikimo, pvz., el. laiškų ar „Jira“ bilietų rašymą, todėl darbo eiga taps efektyvesnė.

4. ‍Patobulintas bendradarbiavimas ir prieinamumas‍

• „Tactiq“ leidžia lengvai bendrinti susitikimo pastabas, įrašus ir suvestines su komandos nariais, užtikrinant, kad visi liktų suderinti. Įrankis sklandžiai integruojamas su „Zoom“, centralizuodamas visą jūsų susitikimų turinį.

Pagrindiniai privalumai:

• Automatizuotas įrašų tvarkymas: taupo laiką ir sumažina riziką praleisti svarbias detales.
• Patobulintas bendradarbiavimas: gerina komandos bendravimą ir efektyvumą.
• Centralizuota prieiga: supaprastina susitikimo turinio gavimą.

Naudodami „Tactiq“ savo „Zoom“ susitikimus paverčiate gerai organizuotomis, produktyviomis sesijomis, užtikrindami, kad susitelktumėte į efektyvų bendravimą ir bendradarbiavimą. Atsisiųskite nemokamą „Tactiq Chrome“ plėtinį šiandien!

‍

Papildomi patarimai, kaip naudoti mastelį su „Outlook“.

Geriausia susitikimų planavimo ir valdymo praktika

1. Suplanuokite iš anksto: visada planuokite susitikimus iš anksto. Tai suteikia dalyviams pakankamai laiko pasiruošti ir dalyvauti.
2. Aiškios darbotvarkės: į susitikimo kvietimą įtraukite aiškią darbotvarkę. Tai padeda dalyviams žinoti, ko tikėtis, ir pasiruošti.
3. Laiko juostos: atkreipkite dėmesį į dalyvius skirtingose ​​laiko juostose. Naudokite „Outlook“ laiko juostos funkciją, norėdami suplanuoti susitikimus visiems patogiu laiku.
4. Pasikartojantys susitikimai: reguliariems susitikimams nustatykite pasikartojančius įvykius. Tai taupo laiką ir užtikrina nuoseklumą.

Išplėstinių mastelio keitimo funkcijų naudojimas programoje „Outlook“.

• Mastelio integravimas: įsitikinkite, kad "Outlook" tinkamai įdiegtas mastelio keitimo priedas. Tai leidžia planuoti mastelio keitimo susitikimus tiesiai iš „Outlook“ kalendoriaus.
• Susitikimo nustatymai: tinkinkite savo „Zoom“ susitikimo nustatymus, kad jie atitiktų jūsų poreikius. Pavyzdžiui, įgalinkite laukimo kambarius, kad padidintumėte saugumą, arba nustatykite, kad susitikimai prasidėtų, kai dalyviai nutildyti.
• Apklausos ir klausimai bei atsakymai: naudokite Zoom apklausų ir klausimų bei atsakymų funkcijas, kad įtrauktumėte dalyvius. Juos galima planuoti ir valdyti tiesiogiai mastelio keitimo sąsajoje.

Sklandžių ir veiksmingų susitikimų darbo eigos užtikrinimas

• Patikrinimai prieš susitikimą: prieš prasidedant susitikimui įsitikinkite, kad visa jūsų įranga (kamera, mikrofonas, internetas) veikia.
• Priminimai: programoje „Outlook“ nustatykite automatinius el. pašto priminimus, kad dalyviai nepamirštų apie susitikimą.
• Tolesni veiksmai: siųskite tolesnius el. laiškus su susitikimo protokolais arba pagrindiniais klausimais. Tai sustiprina tai, kas buvo aptarta, ir apibūdina tolesnius veiksmus.

Patarimai, kaip maksimaliai padidinti bendradarbiavimą ir produktyvumą

• Bendrinami dokumentai: naudokite bendrinamus dokumentus arba saugyklą debesyje, kad išplatintumėte susitikimo medžiagą prieš susitikimą. Tai leidžia dalyviams peržiūrėti ir pridėti komentarų.
• Grupės kambariai: naudokite Zoom grupės patalpas mažesnėms grupinėms diskusijoms. Tai gali būti labai veiksminga minčių šturmui ar išsamioms projekto diskusijoms.
• Bendradarbiavimas realiuoju laiku: susitikimo metu naudokite tokius įrankius kaip bendrai naudojamos lentos arba bendradarbiavimo užrašai. Taip visi įsitraukia ir leidžia įvestis realiuoju laiku.
• Santraukos po susitikimo: kurkite ir platinkite santraukas po susitikimo. Tai užtikrina, kad visi būtų suderinti ir suvoktų savo atsakomybę.

Vadovaudamiesi šiais patarimais galite maksimaliai išnaudoti „Zoom“ integravimą su „Outlook“ ir užtikrinti, kad jūsų susitikimai būtų gerai organizuoti, produktyvūs ir bendradarbiaujantys.