Susitikimo atšaukimas programoje Outlook: trumpas vadovas

Kartais susitikimus tiesiog reikia atšaukti. Komandos susitikimų valdymas efektyviai palaiko tvarkaraštį, o jūsų komanda yra informuojama. Šiame vadove sužinosite, kaip atšaukti susitikimą programoje „Outlook“.

Pasinerkime į veiksmus, kaip atšaukti susitikimą ir išspręsti visas iškilusias problemas.

‍

Kaip atšaukti susitikimą programoje „Outlook“.

1. Paleiskite „Microsoft Outlook“. Spustelėkite kalendoriaus piktogramą, esančią apatiniame kairiajame ekrano kampe. Tai atvers jūsų kalendoriaus rodinį.
2. Norėdami rasti susitikimo, kurį norite atšaukti, datą, naudokite kairėje pusėje esantį datos parinkiklį. Galite slinkti per Outlook kalendorių arba tiesiogiai pasirinkti datą.
3. Ieškokite suplanuoto susitikimo. Jūsų organizuotuose susitikimuose paprastai bus rodomas jūsų, kaip organizatoriaus, vardas. Spustelėkite vieną kartą, kad pasirinktumėte susitikimą.
4. Suradę susitikimą, dukart spustelėkite jį. Šis veiksmas atvers išsamų susitikimo vaizdą.
5. Susitikimo lango viršuje pamatysite juostelę su įvairiomis parinktimis. Spustelėkite mygtuką „Atšaukti susitikimą“. Tai pakeičia susitikimo formą į atšaukimo formą.
6. Įveskite pranešimą susitikimo dalyviams. Informuojant dalyvius, kodėl susirinkimas atšaukiamas, išvengiama painiavos.
7. Įvedę pranešimą, spustelėkite „Siųsti atšaukimą“. Šis veiksmas praneša visiems dalyviams, kad susitikimas atšauktas.

Vaizdas iš Microsoft

‍

Pasikartojančių susitikimų tvarkymas

Pasikartojančius susitikimus programoje „Outlook“ gali būti sudėtinga valdyti. Kartais reikia atšaukti tik vieną atvejį; kitu metu turite atšaukti visus būsimus serijos susitikimus. Štai kaip elgtis abiejose situacijose.

Vieno atvejo atšaukimas

1. Raskite konkretaus atvejo, kurį norite atšaukti, datą. Spustelėkite tą įvykį, kad jį pasirinktumėte.
2. Atlikite standartinius atšaukimo veiksmus:

• Dukart spustelėkite susitikimą: atidaroma išsami susitikimo informacija.
• Juostelėje spustelėkite „Atšaukti susitikimą“: tai pakeičia susitikimo formą į atšaukimo formą.
• Įveskite pranešimą dalyviams (nebūtina): informuokite dalyvius, kodėl šis konkretus atvejis atšauktas.
• Spustelėkite „Siųsti atšaukimą“: tai pašalins vieną egzempliorių iš visų kalendoriaus.

Vieno atvejo atšaukimas

Vaizdas iš Microsoft

Visų būsimų atvejų atšaukimas

1. Norėdami pradėti, atidarykite bet kurį pasikartojančių susitikimų serijos įvykį. Dukart spustelėkite susitikimą, kad jį atidarytumėte.
2. Susitikimo lange juostelėje ieškokite parinkties „Atšaukti seriją“. Taip bus atšaukti visi būsimi serijos susitikimai, o ne tik vienas atvejis.
3. „Outlook“ paprašys patvirtinimo. Patvirtinkite, kad norite atšaukti visus būsimus susitikimo įvykius.
4. Tinkamai informuokite dalyvius:

• Paaiškinkite, kodėl visa serija atšaukiama, kad būtų aiškus bendravimas.
• Spustelėkite „Siųsti atšaukimą“. Taip visiems dalyviams išsiunčiamas pranešimas apie atšaukimą ir visa serija pašalinama iš jų kalendorių.

‍

DUK

Kur rasti atšauktus susitikimus programoje „Outlook“?

Eikite į pradinę datą:

1. Eikite į datą, kada buvo numatytas susitikimas.
2. Ieškokite susitikimo įrašo; bus rodoma būsena „Atšaukta“. Tai padeda sekti atšauktus susitikimus ir užtikrina, kad žinote apie pakeitimus.
3. Atlikdami šiuos veiksmus ir suprasdami „Outlook“ susitikimų atšaukimo pagrindus, galite efektyviai tvarkyti savo kalendorių ir užtikrinti, kad visi dalyviai būtų tinkamai informuoti.

Kaip galiu atšaukti susitikimą programoje „Outlook“?

Išsamūs žingsniai ir ekrano nuotraukos:

1. Eikite į „Outlook“ kalendoriaus rodinį.
2. Suraskite susitikimą, kurį norite atšaukti, eidami į konkrečią datą.
3. Dukart spustelėkite susitikimą, kad atidarytumėte jo informaciją.
4. Susitikimo lango juostelėje spustelėkite mygtuką „Atšaukti susitikimą“.
5. Įveskite pranešimą, kad informuotumėte dalyvius, kodėl susitikimas atšauktas (šis veiksmas yra neprivalomas, bet rekomenduojamas dėl aiškumo).
6. Spustelėkite „Siųsti atšaukimą“, kad praneštumėte visiems dalyviams ir pašalintumėte susitikimą iš jų kalendorių.

Kodėl negaliu atšaukti „Outlook“ susitikimo?

Organizatoriaus teisių paaiškinimas:

• Tik asmuo, kuris iš pradžių nustatė susitikimą, gali jį atšaukti. Tai saugos funkcija, apsauganti nuo neteisėtų pakeitimų.
• Atidarykite išsamią susitikimo informaciją ir patikrinkite organizatoriaus vardą. Jei jūsų vardo nėra sąraše, neturėsite galimybės atšaukti.
• Jei nesate organizatorius, bet reikia atšaukti susitikimą, susisiekite su jį sukūrusiu asmeniu ir paprašykite jį atšaukti.

Kaip ištrinti susitikimą, kuris nebus ištrintas?

Trikčių šalinimo veiksmai:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir ištrinkite:

• Pasiekite kalendorių: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susitikimą kalendoriuje.
• Ištrynimo parinktis: kontekstiniame meniu pasirinkite „Ištrinti pranešimą“.

2. Naudokite švarių priminimų komandą:

• Vykdyti komandą: atidarykite dialogo langą Vykdyti naudodami Win + R, įveskite outlook.exe /cleanreminders ir paspauskite Enter. Ši komanda iš naujo nustato priminimus ir gali išspręsti problemą.

3. Nuolatinės problemos:

• Jei susitikimas vis tiek nebus ištrintas, kreipkitės pagalbos į IT skyrių.
• Aplankykite„Microsoft“ palaikymaspuslapį, kad gautumėte papildomos pagalbos.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Kaip „Tactiq“ gali padėti supaprastinti jūsų MS komandų susitikimus

Jei negalite atšaukti susitikimo, kitas geriausias dalykas yra paprašyti ko nors įrašyti susitikimą ir sugeneruoti stenogramą. Tactiq puikiai veikia su Microsoft Teams!

Kaip „Tactiq“ pagerina susitikimų valdymą

„Tactiq“ siūlo transkripcijas realiuoju laiku, AI pagrįstas santraukas ir tinkinamus susitikimų raginimus.

Siūloma skaityti:7 greiti būdai įrašyti komandos susitikimą

Pagrindinės funkcijos:

• „Tactiq“ perrašo jūsų susitikimus ir generuoja išsamias santraukas bei pastabas, automatiškai pabrėždama pagrindinius dalykus ir sprendimus.
• Naudokite dirbtinio intelekto susitikimų rinkinius ir raginimus, kad galėtumėte automatizuoti tolesnius veiksmus, pvz., el. laiškus ir projekto atnaujinimus, kad pasikartojančios užduotys būtų paprastesnės.
• Nedelsdami ieškokite ir nurodykite konkrečias pokalbio dalis, kad peržiūrėtumėte idėjas, prioritetus ar įžvalgas.
• Perrašykite susitikimus 30 ir daugiau kalbų, todėl „Tactiq“ idealiai tinka pasaulinėms komandoms.

Naudodami „Tactiq“ galite paversti savo susitikimus įgyvendinamomis įžvalgomis, padidinti produktyvumą ir daugiau dėmesio skirti pokalbiui.

Atsisiųskite nemokamą „Tactiq Chrome“ plėtinį šiandien

Atsisiųskite nemokamą „Tactiq Chrome“ plėtinį šiandien!