„Google Meet“ kompaniono režimas: kaip tai veikia

Veiksmingas bendravimas tarp asmeninių ir nuotolinių dalyvių yra būtinas šiuolaikinėje mišrioje darbo aplinkoje.Google MeetKompanioninis režimas yra galingas įrankis, skirtas hibridiniams susitikimams pagerinti, leidžiant toje pačioje patalpoje esantiems dalyviams prisijungti prie vaizdo susitikimo antriniame įrenginyje.

Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip veikia „Companion Mode“, pagrindinės jo funkcijos, pranašumai, praktinis pritaikymas ir patarimai, kaip maksimaliai išnaudoti jį mišriuose susitikimuose, kad būtų užtikrinta tobula susitikimo patirtis.

‍

Kas yra „Google Meet“ kompanioninis režimas?

„Google Meet“ kompaniono režimas pagerina hibridinius susitikimus, kai vieni dalyviai yra toje pačioje patalpoje, o kiti prisijungia nuotoliniu būdu. Šis režimas užtikrina, kad visi galėtų pasiekti tas pačias susitikimo funkcijas, tiek nuotoliniu būdu, tiek asmeniškai.

„Google Meet Companion“ režimas leidžia naudotojams prisijungti prie vaizdo susitikimo antriniame įrenginyje, pvz., nešiojamajame kompiuteryje ar planšetiniame kompiuteryje, kai mikrofonas ir vaizdo įrašas išjungti pagal numatytuosius nustatymus. Ši sąranka sumažina garso grįžtamąjį ryšį ir užtikrina aiškų bendravimą posėdžių salėje.

Mišrūs susitikimai dažnai susiduria su iššūkiais, kai kambaryje esantys dalyviai neturi prieigos prie interaktyvių funkcijų, tokių kaip pokalbiai, apklausos ir klausimai bei atsakymai. Kompanioninis režimas tai išsprendžia leisdamas kambario dalyviams naudotis savo asmeniniais įrenginiais, kad galėtų sąveikauti su šiomis funkcijomis.

Pagrindinės savybės ir funkcijos

1. Pokalbiai ir apklausos:Naudokite savo antrinį įrenginį, kad dalyvautumėte pokalbių diskusijose ir apklausose, netrukdydami posėdžių salės pagrindinės garso ir vaizdo sąrankos.
2. Ekrano bendrinimas:Bendrinkite ekraną iš antrinio įrenginio, kad pristatymai būtų dinamiškesni ir interaktyvesni.
3. Rankos pakėlimas ir reakcijos:Praktiškai pakelkite ranką, kad galėtumėte kalbėti, arba naudokite reakcijas, kad pateiktumėte tiesioginį grįžtamąjį ryšį.
4. Antraštės ir klausimai ir atsakymai:Įjunkite subtitrus, kad galėtumėte lengviau sekti ir dalyvauti klausimų ir atsakymų sesijose naudodami įrenginį.
5. Bendradarbiavimo teisingumo svarba susitikimuose:Užtikrinant, kad visi dalyviai turėtų vienodą prieigą prie susitikimo funkcijų, bus veiksmingas bendradarbiavimas. Kompanioninis režimas skatina „bendradarbiavimo teisingumą“, leisdamas patalpoje esantiems dalyviams įsitraukti taip pat, kaip ir nutolusiems kolegoms. Šis įsitraukimas veda į interaktyvesnius ir produktyvesnius susitikimus, kuriuose kiekvienas balsas gali būti išgirstas ir kiekvienas dalyvis gali vienodai prisidėti.

Sujungus šiuos elementus, „Google Meet“ kompanioninis režimas sukuria labiau subalansuotą ir įtraukesnę susitikimo patirtį.

‍

Kodėl verta naudoti kompanioninį režimą?

Štai keletas priežasčių, kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti papildomą režimą:

Dalyvių patirties didinimas hibridiniuose susitikimuose

Kompanioninis režimas pagerina kiekvieno patirtį mišriuose susitikimuose. Kai vieni dalyviai yra nutolę, o kiti yra toje pačioje patalpoje, gali būti sunku užtikrinti vienodą dalyvavimą. Kompanioninis režimas tai išsprendžia, leisdamas kambario dalyviams visapusiškai naudotis susitikimo funkcijomis. Tai daro susitikimą interaktyvesnį ir užtikrina, kad visi jaustųsi įtraukti.

Antrojo ekrano naudojimo pranašumai

Antrojo ekrano naudojimas kompaniono režimu suteikia daug privalumų:

1. Lengvas kelių užduočių atlikimas:Galite peržiūrėti pristatymą viename ekrane, o kitame naudodami susitikimo funkcijas.
2. Geresnis dėmesys:Užduočių atskyrimas dviejuose ekranuose padeda sutelkti dėmesį į pagrindinį turinį.
3. Patobulinta sąveika:Pasiekite pokalbius ir kitas interaktyvias funkcijas, nepamiršdami pagrindinio pristatymo.

Garso grįžtamojo ryšio problemų mažinimas

Viena didžiausių problemų hibridiniuose susitikimuose yra garso grįžtamasis ryšys, kuris nutinka, kai keli mikrofonai paima tą patį garsą. Kompanioninis režimas tai pašalina automatiškai išjungdamas mikrofoną ir garsiakalbius antriniame įrenginyje. Ši sąranka sumažina aidų riziką ir užtikrina aiškesnę garso patirtį visiems.

Suteikdamas šiuos pranašumus, „Companion Mode“ sukuria įtraukesnę ir efektyvesnę susitikimų aplinką.

‍

Kaip suaktyvinti kompanioninį režimą „Google Meet“.

Atlikite šiuos veiksmus, kad suaktyvintumėte kompanioninį režimą „Google Meet“:

1. Kvietimo į susitikimą naudojimas

1. Kai gausite „Google Meet“ kvietimą, atidarykite el. laišką arba kalendoriaus įvykį.
2. Spustelėkite mygtuką „Prisijungti prie skambučio“.
3. Spustelėkite „Naudoti papildomą režimą“.

Naudokite kompanioninį režimą

4. Jei esate konferencijų salėje, prisiregistruokite, kad dalyvio plytelėje būtų rodomas jūsų vardas ir patalpos pavadinimas.

2. Trumposios nuorodos naudojimas (g.co/companion)

Naudojant trumpą nuorodą prisijungti prie „Google“ papildomo režimo

• Paleiskite žiniatinklio naršyklę ir apsilankykiteg.co/companion.
• Pagrindiniame „Google Meet“ ekrane pasirinkite suplanuotą susitikimą arba įveskite susitikimo kodą.
• Spustelėkite „Prisijungti“, kad įeitumėte į susitikimą naudodami kompanioninį režimą.

3. Pristatymas naudojant trumpąją nuorodą (g.co/present):

• Naudokite bet kurią žiniatinklio naršyklę ir eikite įg.co/present.
• Pasirinkite suplanuotą susitikimą arba įveskite susitikimo kodą.
• Nuspręskite, kurį ekraną ar langą rodyti.
• Spustelėkite „Bendrinti“, kad pradėtumėte bendrinti ekraną ar turinį.

Atlikdami šiuos veiksmus galite lengvai suaktyvinti ir naudoti „Google Meet“ kompanioninį režimą, kad užtikrintumėte sklandų ir produktyvų hibridinį susitikimą.

‍

Papildomo režimo naudojimo atvejai

Prisijungimas iš biuro posėdžių salės

Kompanioninis režimas puikiai tinka tiems, kurie dalyvauja susitikimuose iš biuro. Štai kaip tai veikia:

• Įgalinti papildomą režimą:Būdami konferencijų salėje prisijunkite prie susitikimo naudodami nešiojamojo kompiuterio kompanioninį režimą.
• Užsiimk veikla:Galite naudoti tokias funkcijas kaip pokalbiai, apklausos ir klausimai bei atsakymai netrukdydami kambario garso sistemai.
• Registracija:Tai susieja jūsų vardą su konferencijų sale, kad visi žinotų, kas kalba.

Antrojo ekrano naudojimas pristatymams ar antraštėms

Antrasis ekranas gali pakeisti žaidimą susitikimuose. Štai kodėl:

• Patobulintas matomumas:Norėdami aiškiau peržiūrėti pristatymus ar antraštes, naudokite antrą ekraną.
• Venkite blaškymosi:Laikykite pagrindinį ekraną sutelktą į dalyvius, o naudodami antrąjį ekraną papildomoms užduotims atlikti.
• Lengvas pristatymas:Naudokite kompanioninį režimą, kad galėtumėte rodyti iš vieno ekrano, o stebėti reakcijas kitame.

Verslo scenarijų pavyzdžiai

Kompanioninis režimas puikiai tinka įvairiuose verslo scenarijuose:

• Komandinės dirbtuvės:Įgalinkite interaktyvias sesijas, kurių metu dalyviai gali naudotis pokalbiais ir apklausomis kartu su pagrindiniais pristatymais.
• Klientų susitikimai:Sklandžiai bendrinkite ekranus ir pristatymus, bendraudami aiškiai ir tvarkingai.
• Treniruotės:Instruktoriai gali stebėti dalyvius ir tvarkyti klausimus ir atsakymus netrikdydami sesijos eigos.

Patarimai, kaip maksimaliai padidinti kompanioninį režimą

Norėdami išnaudoti visas papildomo režimo galimybes, atsižvelkite į šiuos patarimus:

1. Pradžioje prisijunkite naudodami kompanioninį režimą, kad neprarastumėte jokių pokalbių pranešimų.
2. Įsitikinkite, kad pagrindinis įrenginys tvarko garsą ir vaizdą, o antrasis – pokalbius ir pristatymus.
3. Jei esate rengėjas, naudokite kompanioninį režimą dalyviams tvarkyti, lankomumui stebėti ir diskusijoms valdyti.
4. Priminkite kambario dalyviams naudoti kompanioninį režimą, kad patirtumėte turtingesnę ir įtraukesnę patirtį.

‍

Kompanioninio režimo apribojimų supratimas

Garso ir vaizdo apribojimai

Papildomam režimui taikomi specifiniai garso ir vaizdo apribojimai:

• Mikrofonas ir garsiakalbiai išjungti, kad būtų išvengta atsiliepimų. Tai reiškia, kad negalite kalbėti ar girdėti naudodami kompanioninio režimo įrenginį.
• Nors galite įjungti fotoaparatą, vaizdo įrašo plytelė nebus rodoma kaip aktyvus garsiakalbis. Tai padeda išvengti painiavos susitikimo metu.

Poveikis dalyvių apribojimams ir pranešimams

Papildomo režimo naudojimas turi įtakos susitikimo dalyvių skaičiui ir pranešimams:

• Kiekvienas papildomo režimo ryšys įskaičiuojamas į susitikimo dalyvių limitą. Tai labai svarbu dideliems susitikimams, kuriuose dalyvių skaičius ribotas.
• Visi dalyviai gauna pranešimus, kai kas nors prisijungia arba išeina naudodami kompanioninį režimą. Tai gali būti naudinga stebint dalyvavimą, bet gali užgriozdinti pranešimų srautą.

Skirtumai nuo viso garso ir vaizdo režimo

Kompanioninis režimas labai skiriasi nuo viso garso ir vaizdo režimo:

• Kompanionės režimu bendravimas apsiriboja pokalbiais, klausimais ir atsakymais bei apklausomis. Negalite naudoti savo įrenginio mikrofono ar garsiakalbių, todėl norint visapusiškai dalyvauti reikia kito įrenginio.
• Kai naudojate kompanioninį režimą, jūsų vardas du kartus rodomas dalyvių sąraše – vieną kartą pagrindiniame įrenginyje ir vieną kartą papildomo režimo įrenginyje. Tai padeda kitiems atpažinti jūsų dvigubą dalyvavimą, bet gali būti painu.

Susitikimų organizatorių svarstymai

Planuodami susitikimus naudodami kompanioninį režimą, organizatoriai turėtų turėti omenyje keletą veiksnių:

• Įsitikinkite, kad dalyviai žino, kaip efektyviai naudoti kelis įrenginius. Taip išvengiama techninių problemų susitikimo metu.
• Nepamirškite dalyvių skaičiaus, ypač dideliuose susitikimuose. Papildomo režimo naudotojai vis tiek įskaičiuojami į bendrą limitą.
• Stebėkite dalyvių sąrašą ir pranešimus. Tai padeda valdyti susitikimo eigą ir užtikrina, kad visi būtų įsitraukę.
• Atsižvelkite į visų dalyvių poreikius. Kompanioninis režimas gali pagerinti pasiekiamumą, nes naudotojai gali įjungti antraštes ir aiškiau peržiūrėti pristatymus.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Kaip „Tactiq“ patobulina „Google Meet“ kompanioninį režimą

Tactiq

„Tactiq“ papildo „Google Meet Companion“ režimą, teikdama automatinį užrašų darymą ir dirbtinio intelekto sugeneruotas suvestines, užtikrindama, kad pagrindiniai taškai būtų užfiksuoti ir lengvai pasiekiami. Štai kaip „Tactiq“ pagerina jūsų hibridinius susitikimus:

Automatinis užrašų darymas

„Tactiq“ užfiksuoja viską, kas aptariama, todėl galite sutelkti dėmesį į pokalbį, o ne daryti pastabas. Automatiniai užrašai užtikrina, kad nepraleistų jokios svarbios detalės, sumažinant žmogiškosios klaidos riziką, ir yra prieinami visiems dalyviams iškart po susitikimo, kad visi būtų informuojami. Jis lengvai integruojamas su „Google Meet“, teikdamas naujinius realiuoju laiku ir centralizuotą prieigą per „Google Workspace“ programas.

AI santraukos

Tactiq santrauka

Tactiq AI beveik akimirksniu generuoja suvestines, taupydamas dalyvių laiką. Šiose santraukose pabrėžiami pagrindiniai dalykai, veiksmų punktai ir sprendimai, todėl lengviau suprasti susitikimo rezultatus ir užtikrinamas greitas paskirstymas visiems komandos nariams.

Patobulintas bendradarbiavimas

„Tactiq“ pagerina įsitraukimą naudodami automatinius užrašus ir tiesiogines transkripcijas. Dalyviai gali pabrėžti svarbius dalykus ir pridėti komentarų realiuoju laiku. Užrašai suskirstyti į lengvai naršomas skiltis, bendrinamos ir redaguojamos bendradarbiaujant ir gali būti eksportuojamos į kitus produktyvumo įrankius, pvz., „Google“ dokumentus, „Notion“ ar „Slack“.

Įtraukus Tactiq į „Google Meet“ kompanioninį režimą, mišrūs susitikimai tampa efektyvesni, patrauklesni ir efektyvesni.

‍

Geriausia papildomo režimo naudojimo praktika

Štai keli patarimai, padėsiantys išnaudoti visas papildomo režimo galimybes:

Sužinokite daugiau:Kaip naudoti „Google Companion for Meetings“.

Susitikimų pradžia naudojant kompaniono režimą

• Prisijunk anksti:Paraginkite dalyvius prisijungti keliomis minutėmis anksčiau, kad netrukdytų susitikimui.
• Patikrinkite įrangą:Įsitikinkite, kad visi įrenginiai tinkamai prijungti ir antriniuose įrenginiuose įjungtas papildomas režimas.
• Sąranka prieš susitikimą:Prieš prasidedant susitikimui bendrinkite reikiamus dokumentus ar nuorodas, kad įsitikintumėte, jog visi turi reikiamų išteklių prieš prasidedant susitikimui

Dalyvių sąveikos valdymas

• Naudokite pokalbių funkcijas:Skatinkite dalyvius naudoti pokalbį klausimams ir komentarams pateikti, kad žodinis bendravimas būtų aiškus.
• Palengvinti įsitraukimą:Naudokite kompanioninį režimą, kad įtrauktumėte dalyvius apklausomis, klausimų ir atsakymų sesijomis ir kitomis interaktyviomis funkcijomis.
• Priskirkite vaidmenis:Norėdami efektyviai valdyti sąveiką ir užtikrinti sklandų susitikimų eigą, paskirkite vaidmenis, pvz., moderatorių ar užrašų rengėją.

Įprastų spąstų išvengimas

• Venkite garso atsiliepimų:Išjunkite mikrofonus kompanioninio režimo įrenginiuose, kad išvengtumėte garso grįžtamojo ryšio. Įjungti garsą tik tada, kai reikia.
• Būkite susikaupę:Skatinkite dalyvius laikytis susitikimo darbotvarkės, kad išvengtumėte dėmesio iš kelių ekranų.
• Monitoriaus jungtys:Stebėkite dalyvių ryšio būseną. Greitai stebėkite, jei kas nors iškrenta, kad vėl galėtų prisijungti nepraleisdamas svarbių diskusijų.

Užtikrinti sklandų hibridinių susitikimų patirtį

• Išankstinė bandymo technologija:Prieš susitikimą atlikite techninę patikrą, kad įsitikintumėte, jog visi įrenginiai veikia tinkamai.
• Pateikite aiškias instrukcijas:Iš anksto su visais dalyviais pasidalykite aiškiomis instrukcijomis, kaip naudoti kompanioninį režimą, kad išvengtumėte painiavos.
• Naudokite vaizdines priemones:Pasinaudokite ekrano bendrinimu ir pristatymais, kad susitikimas būtų vizualiai patrauklus. Kompanioninis režimas padeda dalyviams sutelkti dėmesį į vaizdines priemones neprarandant diskusijos.
• Tolesni veiksmai:Po susitikimo išsiųskite pagrindinių punktų ir veiksmų punktų santrauką. Kompanioninis režimas palengvina šios informacijos rinkimą ir bendrinimą.

Dažnai užduodami klausimai

Kas yra „Google Meet“ kompanioninis režimas?

Kompanioninis režimas leidžia naudotojams prisijungti prie „Google Meet“ skambučio naudojant antrinį įrenginį. Tai pagerina dalyvavimą suteikdama prieigą prie tokių funkcijų kaip pokalbiai, apklausos ir klausimų bei atsakymų, o pagrindinis garso ir vaizdo įrašas valdomas naudojant pagrindinius įrenginius.

Ar galiu naudoti kompanioninį režimą mobiliuosiuose įrenginiuose?

Nuo šiol „Companion Mode“ pirmiausia skirtas naudoti nešiojamuosiuose ir staliniuose kompiuteriuose. Mobiliųjų įrenginių palaikymas yra ribotas.

Ar kompanioninis režimas įskaičiuojamas į dalyvių limitą?

Taip, kiekvienas papildomo režimo ryšys įskaičiuojamas į bendrą dalyvių limitą. Sekite tai, kad neviršytumėte susitikimo pajėgumų.

Kaip išvengti garso grįžtamojo ryšio naudojant kompanioninį režimą?

Visada nutildykite mikrofoną antriniame įrenginyje, kai naudojate kompanioninį režimą. Tai apsaugo nuo garso grįžtamojo ryšio ir užtikrina aiškų ryšio kanalą.

‍

Kompanioninio režimo padidinimas hibridiniuose susitikimuose

„Google Meet“ kompanioninis režimas yra gyvybiškai svarbus įrankis, skirtas patobulinti mišrius susitikimus, užtikrinant teisingą dalyvavimą tiek asmeniniams, tiek nuotoliniams dalyviams. Naudodami tokias funkcijas kaip pokalbis, apklausos ir ekrano bendrinimas antriniame įrenginyje, naudotojai gali efektyviau dalyvauti, netrikdydami pagrindinės garso ir vaizdo sąrankos. Ši sąranka sumažina garso grįžtamąjį ryšį, skatina kelių užduočių atlikimą ir užtikrina aiškų ryšį.

Kompanioninio režimo pranašumai akivaizdūs įvairiuose scenarijuose – nuo ​​komandos seminarų iki susitikimų su klientais. Tokie įrankiai kaip „Tactiq“ pagerina šią patirtį automatizuotomis pastabomis ir dirbtinio intelekto suvestinėmis, kurios lengvai užfiksuoja pagrindinius dalykus. Vadovaudamiesi geriausia praktika ir suprasdami jos funkcijas, vartotojai gali žymiai pagerinti savo mišrių susitikimų patirtį.