Kaip išsiųsti „Google“ kalendoriaus kvietimą

Naudodami galingas „Google“ kalendoriaus funkcijas galite atsisveikinti su netvarkingomis el. pašto temomis ir praleistais susitikimais! Efektyviai tvarkyti tvarkaraštį ir koordinuoti įvykius dar niekada nebuvo taip paprasta. Jei norite suplanuoti arba organizuoti komandos susitikimą, „Google“ kalendoriaus kvietimo funkcija supaprastina procesą ir užtikrina, kad visi jūsų komandos nariai būtų tame pačiame puslapyje.

Šiame nuosekliame vadove paaiškinsime, kaip siųsti „Google“ kalendoriaus kvietimus, tvarkyti esamus įvykius ir naudoti „Google“ kalendoriaus bendradarbiavimo įrankius, kad pagerintumėte planavimo patirtį.

‍

„Google“ kalendoriaus naudotojai turi 3 parinktis planuoti „Google“ kalendoriaus kvietimą iš stalinio ar nešiojamojo kompiuterio: pagrindinį „Google Meet“ puslapį, „Google“ kalendorių arba „Gmail“ sąsają, kad pratęstumėte kvietimus ir pagerintumėte įvykių planavimo procesą.

1 parinktis: pagrindinis „Google Meet“ puslapis

1. Eiti įGoogle Meet.
2. Spustelėkite„Naujas susitikimas“,tada pasirinkite‘Sukurkite susitikimą vėliau’.
3. Nukopijuokite sugeneruotą vaizdo susitikimo nuorodą ir bendrinkite ją su dalyviais.
4. Išsaugokite nuorodos kopiją sau.

2 parinktis: „Google“ kalendorius

1. Eikite į „Google“ kalendorių ir spustelėkite įvykį, kurį norite bendrinti. Pasirodys iššokantis langas su išsamia įvykio informacija.
2. Spustelėkite„Redaguoti įvykį“pažymėtą pieštuko piktograma, kad pakeistumėte įvykį.
3. Dešinėje puslapio dalyje žemiau"Svečiai", įveskite norimų pakviesti vardus arba el. pašto adresus.
4. Spustelėkite"Išsaugoti"viršutiniame dešiniajame kampe, kad išsaugotumėte pakeitimus.
5. Pamatysite iššokantįjį pranešimą, kuriame bus klausiama, ar norite išsiųsti „Google“ kalendoriaus kvietimą savo svečiams. Spustelėkite"Siųsti"leisti svečiams gauti kvietimą el. paštu ir jūs galėsite gauti jų atsakymus.
6. Jūsų svečiai gaus pranešimą apie „Google“ kalendoriaus įvykį savo el. pašto dėžutėje.

3 parinktis: „Gmail“.

1. Prisijunkite prieGoogle Mail.
2. Kairėje puslapio pusėje spustelėkite"Susipažinkite"skirtuką ir tada"Naujas susitikimas".

Siųsti „Google“ kalendoriaus kvietimą iš „Gmail“.

‍

3. Spustelėkite"Siųsti pakvietimą"norėdami pasidalyti susitikimu naudodami nuorodą arba el.
4. Norėdami nukopijuoti kvietimo nuorodą, spustelėkite„Kopijuoti kvietimą į susitikimą“. Norėdami išsiųsti kvietimą el. paštu, spustelėkite„Pasidalinti el. paštu“. Profesionalo patarimas: jei siunčiate „Google“ kvietimą į didelį įvykį, pridėkite aQR kodas. Nuskaitytas kodas gali nukreipti pakviestuosius į RSVP puslapį arba į patį susitikimą.

‍

Kaip išsiųsti „Google“ kalendoriaus kvietimą iš mobiliojo telefono

Taip pat lengva išsiųsti kvietimą į „Google“ kalendorių tiesiai iš savo mobiliojo telefono. Atraskite toliau pateiktą nuoseklų procesą, kad išlaisvintumėte mobiliojo planavimo galią ir palaikykite ryšį, kad ir kur būtumėte:

1. Mobiliajame telefone atidarykite „Google“ kalendoriaus programą.
2. Bakstelėkite įvykį, kad būtų rodoma jo informacija.
3. Bakstelėkite redagavimo mygtuką, nurodytą pieštuko piktogramoje.
4. Norėdami pridėti svečių, bakstelėkite„Pridėti žmonių“ir įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti į renginį, el. pašto adresus.
5. Bakstelėkite„Atlikta“.
6. Svečiai gaus el. laišką, informuojantį apie įvykį.

‍

Kaip tvarkyti „Google“ kalendoriaus kvietimą

Štai kaip galite pridėti arba keisti informaciją jau esančiame „Google“ kalendoriaus įvykyje sistemoje „Google“ arbaCalendly:

1 parinktis: iš „Google“ kalendoriaus

1. Eikite į „Google“ kalendorių ir spustelėkite įvykį. Pasirodys iššokantis langas.
2. Spustelėkite„Redaguoti įvykį“pažymėtą pieštuko piktograma, kad pakeistumėte šį įvykį

Tvarkykite „Google“ kalendoriaus kvietimą

3. Čia galite keisti šią išsamią įvykio informaciją: įvykio datą ir laiką, vietą, pranešimą, svečius ir aprašą. Čia taip pat galite pridėti arba pašalinti „Google Meet“ vaizdo konferencijas.
4. Pagal„Svečių leidimai“dešinėje pusėje rasite tris parinktis: ‍
   – Keisti įvykį– pažymėkite šį laukelį, kad svečiai galėtų redaguoti įvykį
   – Pakvieskite kitus– pažymėkite šį langelį, kad svečiai galėtų pakviesti kitus žmones į renginį
   – Žiūrėti svečių sąrašą– pažymėkite šį laukelį, jei norite, kad jūsų svečiai matytų visus, pakviestus į renginį
5. Spustelėkite"Išsaugoti"viršutiniame dešiniajame kampe, kad išsaugotumėte pakeitimus.

2 parinktis: iš Calendly

1. KartąKalendoriaus pratęsimasįdiegta jūsų kompiuteryje, turite įgalinti „Calendly“ plėtinį „Google“ kalendoriuje.
2. Atidarykite „Calendly“ plėtinį savo žiniatinklio naršyklėje ir eikite į „Integracijos“ skirtuką.
3. Raskite „Google“ kalendoriaus piktogramą, įjunkite ją ir sutikite su „Calendly“ leidimais, kad galėtumėte integruotis su „Google“ kalendoriumi.
4. Įjungus, „Google“ kalendoriuje šalia bet kurio Kalendoriuje suplanuoto įvykio bus rodoma „Calendly“ piktograma.
5. Pasirinkite įvykį, kad peržiūrėtumėte papildomą informaciją apie Calendly įvykį, pvz., įvykio tipo pavadinimą, įvykio tipą (vienas su vienu, grupė, kolektyvas) ir nuorodą į įvykio užsakymo puslapį.
6. Norėdami suplanuoti renginį, spustelėkite„Perplanuoti“,ir Calendly atidarys naują skirtuką, kuriame galėsite pasirinkti naują laiką ir datą. Ir jums, ir jūsų svečiui bus pranešta apie pakeitimą.
7. Grupeiįvykius, prieš pasirinkdami naują laiką ir datą, išskleidžiamajame meniu pasirinkite svečią.

‍

Kaip pašalinti ką nors iš „Google“ kalendoriaus kvietimo

Jei jums reikia atšaukti „Google“ kalendoriaus įvykio dalyvio kvietimą, tiesiog atlikite toliau nurodytus paprastus veiksmus.

1. Eikite į „Google“ kalendorių ir spustelėkite įvykį. Pasirodys iššokantis langas.
2. Spustelėkite„Redaguoti įvykį“nurodyta pieštuko piktograma.
3. Dešinėje skydelyje apačioje"Svečiai", suraskite asmens, kurio kvietimą norite atšaukti, vardą ir spustelėkite „X“, kad pašalintumėte jį iš „Google“ kalendoriaus įvykio.

Kaip pašalinti ką nors iš „Google“ kalendoriaus kvietimo

4. Spustelėkite"Išsaugoti"viršutiniame dešiniajame kampe, kad išsaugotumėte pakeitimus.

‍

„Google Workspace“ ir „Google Workspace“ individualus planas: koks skirtumas?

„Google Workspace Individual“.yra vieno vartotojo prenumeratos planas, skirtas naudoti vienam. Tai apima pagrindines produktyvumo programas, tokias kaip „Gmail“, „Google“ diskas, „Google“ dokumentai, Skaičiuoklės, Skaidrės, Kalendorius ir „Meet“. Naudodami šį planą galite pasiekti aukščiausios kokybės „Google“ funkcijas, pvz., ilgesnius grupinius skambučius ir išmanųjį triukšmo slopinimą naudodami „Google Meet“. Tai tinkama parinktis verslininkams, laisvai samdomiems darbuotojams ir asmenims, norintiems pasinaudoti „Google Workspace“ įrankiais, nereikalaujant didesnio, į komandą orientuoto plano.

Kita vertus,„Google Workspace“.yra išsamus produktyvumo įrankių rinkinys, sukurtas pirmiausia įmonėms ir organizacijoms. Ji siūlo 4 skirtingus planus, atitinkančius skirtingus verslo dydžius ir poreikius:Verslo pradžia, verslo standartas, verslo pliusasirĮmonė.

Be pagrindinių programų, „Google Workspace“ apima išplėstinius administratoriaus valdiklius, patobulintas saugos funkcijas, bendradarbiavimo ir produktyvumo funkcijas komandoms, integraciją su kitomis „Google“ paslaugomis ir daug daugiau, atsižvelgiant į pasirinktą planą.

SUSIJĘS:Sinchronizuokite „Google“ kalendorių su „Apple“ kalendoriumi atlikdami paprastus veiksmus

Trumpai tariant, „Google Workspace Individual“ yra skirta asmeniniam naudojimui ir yra pritaikyta individualiam produktyvumui, o „Google Workspace“ skirta įmonėms ir organizacijoms, teikiant platesnį funkcijų ir bendradarbiavimo įrankių spektrą, kad būtų palaikoma į komandą orientuota darbo aplinka.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Padidinkite „Google Meet“ sesijų skaičių naudodami „Tactiq“.

Jei norite paspartinti „Google Meet“ sesijas, „Tactiq“ siūlo žaidimą keičiantį sprendimą! Šis galingas susitikimų transkripcijos įrankis sklandžiai integruojamas su „Google Meet“, teikdamas automatinį visų jūsų seansų transkripciją. „Tactiq“ ne tik fiksuoja svarbias detales ir posėdžių metu priimtus sprendimus, bet ir leidžia pabrėžti esmines diskusijas, kad būtų lengva susipažinti ir dalytis su dalyviais, skatinant veiksmingesnį bendradarbiavimą ir padidinant susitikimo efektyvumą.

Norėdami įdiegti „Tactiq“ savo kompiuteryje, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Apsilankykite „Chrome“ internetinėje parduotuvėje.
2. Spustelėkite„Pridėti prie Chrome“dešinėje puslapio pusėje, tada„Pridėti plėtinį“.
3. Eikite į „Google Meet“. „Tactiq“ valdiklis bus dešinėje ekrano pusėje.

Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip naudoti „Tactiq“ užrašams „Google Meet“, peržiūrėkite mūsų vadovą čia: Kaip automatiškai užsirašyti pastabas „Google Meet“

Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip patikrinti „Google Meet“ istoriją, peržiūrėkite mūsų vadovą čia: „Google Meet“ istorijos peržiūra

‍

Atsisveikinkite su netvarkingu planavimu naudodami „Google“ kalendorių

Įvaldę „Google“ kalendoriaus kvietimų siuntimo meną, atsiveria veiksmingo planavimo ir sklandaus įvykių koordinavimo pasaulis. Taikant įvairius būdus, kaip pakviesti dalyvius, niekada nebuvo taip paprasta laikytis tvarkaraščio ir užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje. Naudodami „Google“ kalendorių galite visiškai valdyti tvarkaraštį, nesvarbu, ar keičiate išsamią įvykio informaciją, koreguojate svečių leidimus ar pašalinate ką nors iš kvietimo.

Pasinaudoję šių įrankių galia, galite produktyviau valdyti savo tvarkaraštį ir bendradarbiauti.