Lengvai bendrinkite savo ekraną „Microsoft Teams“.

Ekrano bendrinimas įjungtasMicrosoft komandosgali pagerinti jūsų susitikimus, padarydami juos interaktyvesnius ir patrauklesnius. Nesvarbu, ar jums reikia rodyti visą darbalaukį, ar konkrečią programą, Teams jums padės. Šis vadovas padės išmokti bendrinti ekraną. Norėdami gauti daugiau įžvalgų apie „Microsoft Teams“, peržiūrėkite šiuos susijusius straipsnius: Kaip naudoti AI užrašymą su MS Teams susitikimais, Populiariausios Microsoft Teams alternatyvos ir Microsoft Teams vs Google Meet: išsamus palyginimas.

‍

Kaip bendrinti ekraną „Microsoft Teams“.

Pasiekite ekrano bendrinimo funkciją susitikimo valdikliuose

1. Prisijunkite prie „Microsoft Teams“ susitikimo arba pradėkite jį: atidarykite „Microsoft Teams“ programą ir prisijunkite prie susitikimo.
2. Pasirinkite mygtuką Bendrinti turinį: susitikimo valdikliuose ieškokite ekrano bendrinimo piktogramos.

Vaizdas iš Microsoft

Siūloma skaityti:Sukurkite apklausą „Microsoft Teams“: nuoseklus vadovas

3. Pasirinkite Ką bendrinti: pasirodys meniu, kuriame rasite įvairių parinkčių, ką galite bendrinti.

Galimos parinktys: ekranas, langas, „PowerPoint Live“, „Microsoft Whiteboard“.

Spustelėję mygtuką „Bendrinti“, pamatysite keletą parinkčių:

1. Ekranas: ši parinktis bendrina visą ekraną. Viskas, ką matote ekrane, bus matoma kitiems susitikimo dalyviams.
2. Langas: pasirinkite tai, jei norite bendrinti tam tikrą programos langą. Naudinga, kai rodoma tik viena programa, neatskleidžiant viso darbalaukio.
3. „PowerPoint Live“: idealiai tinka „PowerPoint“ pristatymui rodyti. Tai leidžia tiesiogiai bendrinti „PowerPoint“ skaidres ir valdyti pristatymo eigą.
4. „Microsoft Whiteboard“: bendrinkite bendradarbiavimo lentą, kurioje dalyviai gali piešti, rašyti ir kartu diskutuoti realiuoju laiku.

Įjungti garsą, kad galėtumėte bendrinti garsą

1. Raskite jungiklį Įtraukti garsą: prieš pasirinkdami, ką bendrinti, pamatysite jungiklį, pažymėtą „Įtraukti kompiuterio garsą“.
2. Įjunkite perjungiklį: įjunkite jį, kad įsitikintumėte, jog susitikimo dalyviai girdi bet kokį jūsų kompiuteryje leidžiamą garsą. Tai labai svarbu pristatymams su įterptais garso ar vaizdo įrašais.

Efektyvus ekrano bendrinimo sustabdymas

1. Bendrinimo sustabdymo mygtukas: kai baigsite bendrinti, ieškokite mygtuko „Stabdyti bendrinimą“, kuris paprastai yra susitikimo valdiklyje arba mažoje įrankių juostoje ekrano viršuje.

Efektyvus ekrano bendrinimo sustabdymas

2. Spustelėkite, kad sustabdytumėte: tiesiog spustelėkite jį ir jūsų ekranas nebebus bendrinamas su susitikimo dalyviais.

Atlikdami šiuos veiksmus, galite bendrinti savo ekraną „Microsoft Teams“, todėl susitikimai taps produktyvesni ir patrauklesni.

‍

Veiksmingo ekrano bendrinimo patarimai

Norint išnaudoti visas „Microsoft Teams“ ekrano bendrinimo seansų galimybes, reikia šiek tiek pasiruošti ir turėti strategiją. Štai keletas praktinių patarimų, kaip užtikrinti, kad ekrano bendrinimas būtų kuo veiksmingesnis.

Ekrano paruošimas ir nereikalingų skirtukų / programų uždarymas

1. Išvalykite darbalaukį: prieš pradėdami bendrinti, įsitikinkite, kad darbalaukis yra tvarkingas. Uždarykite visas programas, kurių nenaudosite susitikimo metu, kad išvengtumėte blaškymosi ir galimų privatumo problemų.
2. Tvarkykite skirtukus: jei bendrinsite savo naršyklę, uždarykite visus nereikalingus skirtukus. Laikykite atvirus tik tuos, kurių reikia pristatymui ar diskusijai.
3. Pranešimai: išjunkite pranešimus, kad ekrano bendrinimo metu nebūtų rodomi iššokantieji langai. Tai padeda išlaikyti profesionalią išvaizdą ir sutelkti dėmesį į turinį.

„PowerPoint Live“ naudojimas interaktyviems pristatymams

„PowerPoint Live“.

Vaizdas iš Microsoft

1. Įtraukite auditoriją: „PowerPoint Live in Teams“ leidžia tiesiogiai dalytis skaidrėmis, todėl pristatymai tampa interaktyvesni. Jei įjungsite šią funkciją, dalyviai gali naršyti skaidres savo tempu.
2. Komentarai ir pastabos: naudokite komentarų įrankius, kad paryškintumėte pagrindinius skaidrės taškus. Taip pat galite bendrinti savo pastabas su kitais dalyviais, pateikdami papildomą kontekstą be žodinio paaiškinimo.
3. Atsiliepimai realiuoju laiku: paraginkite dalyvius naudotis pokalbio arba pakelti ranką funkcija, kad užduoti klausimus ar teikti atsiliepimus realiuoju laiku, todėl sesija tampa interaktyvesnė ir patrauklesnė.

„Microsoft Whiteboard“ naudojimas smegenų šturmo sesijoms

1. Interaktyvus bendradarbiavimas: „Microsoft Whiteboard“ puikiai tinka minčių šturmui. Tai leidžia visiems dalyviams piešti, rašyti ir pridėti lipnius lapelius ant bendros skaitmeninės drobės, taip skatinant bendradarbiavimą.
2. Universalūs įrankiai: naudokite įvairius turimus įrankius, pvz., rašiklius, figūras ir tekstą, kad sukurtumėte aiškią ir organizuotą minčių šturmo sesiją. Tai padeda efektyviai vizualizuoti idėjas ir sprendimus.
3. Išsaugoti ir bendrinti: pasibaigus seansui, išsaugokite lentą kaip vaizdą arba PDF formatą, kad galėtumėte bendrinti su komanda. Tai užtikrina, kad kiekvienas turi aptartų idėjų ir planų kopiją.

Stabilaus interneto ryšio užtikrinimas

1. Patikrinkite ryšį: prieš susitikimą įsitikinkite, kad interneto ryšys yra stabilus. Norint užtikrinti patikimesnę patirtį, geriau naudoti laidinį ryšį, o ne „Wi-Fi“.
2. Pralaidumo valdymas: uždarykite visas programas arba naršyklės skirtukus, kurie gali išnaudoti jūsų pralaidumą. Srautinio perdavimo paslaugos, dideli atsisiuntimai arba nereikalingas debesies sinchronizavimas turėtų būti pristabdytas arba sustabdytas.
3. Atsarginis planas: turėkite atsarginį planą, jei jūsų internetas nepavyktų. Tai gali būti mobiliojo interneto prieigos taškas arba antrinis interneto šaltinis. Informuokite dalyvius apie atsarginį planą, kad galėtumėte valdyti lūkesčius.

Vadovaudamiesi šiais patarimais galite užtikrinti, kad ekrano bendrinimo seansai „Microsoft Teams“ būtų sklandūs, patrauklūs ir veiksmingi.

‍

Įprastų ekrano bendrinimo problemų šalinimas

„Microsoft Teams“ ekrano bendrinimas kartais gali susidurti su problemomis. Štai kaip išspręsti kai kurias įprastas problemas.

Garso bendrinimo problemų sprendimas

1. Įtraukti kompiuterio garsą: jei dalyviai negirdi jūsų garso, įsitikinkite, kad įjungėte parinktį „Įtraukti garsą“. Šis nustatymas pasiekiamas spustelėjus mygtuką Bendrinti turinį.

Bendrinkite kompiuterio garsą

2. Patikrinkite garso nustatymus: kartais problema kyla dėl kompiuterio garso nustatymų. Įsitikinkite, kad garso išvestis nustatyta teisingai. Sistemoje „Windows“ tai galite patikrinti garso nustatymų skydelyje.
3. Atnaujinkite tvarkykles: pasenusios garso tvarkyklės gali sukelti problemų. Įsitikinkite, kad jūsų garso tvarkyklės yra atnaujintos. Atlikite tai naudodami įrenginių tvarkytuvę („Windows“) arba „System Preferences“ („Mac“).

Ekrano užšalimo ar vėlavimo šalinimas

1. Uždarykite nereikalingas programas: dėl didelio procesoriaus arba atminties naudojimo ekranas gali užšalti arba vėluoti. Uždarykite visas programas, kurių nereikia susitikimo metu.
2. Patikrinkite interneto greitį: lėtas interneto ryšys gali sukelti atsilikimą. Norėdami patikrinti ryšį, naudokite greičio testą internete. Norėdami sklandžiai naudotis, nustatykite bent 5 Mbps įkėlimo greitį.
3. Mažesnė skiriamoji geba: jei problema išlieka, apsvarstykite galimybę sumažinti ekrano skiriamąją gebą. Tai sumažina bendrinamų duomenų kiekį, o tai gali padėti pagerinti našumą.

Leidimų ir prieigos nustatymų tvarkymas

1. Leidimų suteikimas: jei negalite bendrinti ekrano, gali reikėti suteikti Teams leidimą įrašyti ekraną. Sistemoje „Windows“ tai galima padaryti per privatumo nustatymus. „Mac“ sistemoje tai rasite skiltyje „Sauga ir privatumas“.
2. Administratoriaus nustatymai: kartais problema gali kilti dėl jūsų organizacijos administratoriaus nustatymų. Pasitarkite su IT skyriumi, kad įsitikintumėte, jog jūsų paskyros ekrano bendrinimas yra leidžiamas.
3. Bendrinimo valdymas: susitikimo metu galite perduoti ekrano valdymą kitam dalyviui arba paprašyti jo valdyti. Tai galima valdyti naudojant bendrinimo įrankių juostą ekrano viršuje.

Patarimai Linux naudotojams ir apribojimai, su kuriais jie gali susidurti

1. Ribotos funkcijos: „Linux“ naudotojai gali susidurti su apribojimais, pvz., raudonos kraštinės, rodančios, kas bendrinama, nebuvimas arba negalėjimas bendrinti konkrečių langų. Žinant šiuos apribojimus, lengviau planuoti ekrano bendrinimo sesijas.
2. Naudokite X11 seansus: geresniam suderinamumui naudokite X11 seansus, o ne Wayland. Tai gali išspręsti kai kurias ekrano bendrinimo problemas sistemoje „Linux“.
3. Išoriniai įrankiai: apsvarstykite galimybę naudoti trečiųjų šalių įrankius, pvz., OBS Studio, kaip išspręsti sudėtingesnius ekrano bendrinimo poreikius. Šie įrankiai kartais gali pasiūlyti daugiau lankstumo nei įtaisytosios parinktys.

Išspręsdami šias įprastas problemas, galite užtikrinti sklandesnę ir profesionalesnę „Microsoft Teams“ ekrano bendrinimo patirtį.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Kaip „Tactiq“ pagerina jūsų „Microsoft Teams“ patirtį

Kaip „Tactiq“ pagerina jūsų „Microsoft Teams“ patirtį

„Tactiq“ yra galingas įrankis, patobulinantis „Microsoft Teams“, teikdamas tiesiogines transkripcijas, AI pagrįstas santraukas ir naujas funkcijas, pvz., AI susitikimų rinkinius ir pasirinktinius raginimus. Štai kaip „Tactiq“ gali pagerinti jūsų patirtį:

• Transkripcija realiuoju laiku: „Tactiq“ užfiksuoja viską, kas pasakyta ekrano bendrinimo metu, todėl galite sutelkti dėmesį į pristatymą nesijaudindami dėl pastabų.
• AI sukurtos santraukos ir tolesni veiksmai: „Tactiq“ kuria dirbtinio intelekto sukurtas santraukas ir tolesnes užduotis, taupydamas laiką ir užtikrindamas, kad nieko nepraleisite po susitikimo.
• AI susitikimų rinkiniai irTinkinti AI raginimai: automatizuokite pasikartojančias užduotis, pvz., tolesnių veiksmų rašymą arba veiksmo elementų kūrimą tiesiai iš ekrano bendrinimo seansų naudodami tinkintus raginimus.

Integruodami Tactiq su Microsoft Teams, ekrano bendrinimas tampa produktyvesnis ir organizuotesnis. Atsisiųskite nemokamą „Tactiq Chrome“ plėtinį šiandien!