„Trello“ arba „Asana“: pasirinkite tinkamą įrankį savo darbo eigai

Pasirinkus tinkamą projektų valdymo įrankį, darbo eiga gali sutrikti arba sutrikti.

Kaip nuspręsite, kai būriui vadovauja Trello ir Asana? Šiame vadove pateikiamos jų funkcijos, naudojimo atvejai ir kainodara, kad padėtų jums rasti geriausią komandos poreikius atitinkantį variantą.

‍

Įvadas į Trello ir Asana

Trelloyra žinomas dėl savo paprastos, vizualiai patrauklios Kanban lentos sistemos. Jis naudoja korteles ir sąrašus, kad padėtų jums valdyti užduotis. „Trello“ stiprybė slypi lengvoje nuvilkimo sąsajoje, todėl ji puikiai tinka vizualiai mąstantiems.

Asana

Asanasiūlo struktūriškesnį požiūrį į projektų valdymą. Jame pateikiami keli rodiniai, tokie kaip sąrašas, lenta, kalendorius ir laiko juosta. Šis lankstumas leidžia valdyti sudėtingus projektus su išsamiomis užduotimis ir sekimu.

‍

Tikslinės auditorijos ir naudojimo atvejai

• Trellopatinka asmenims ir nedidelėms komandoms, ypač tiems, kurie nėra projektų valdymo srityje. Tai puikiai tinka paprastiems projektams, pvz., asmeninių užduočių stebėjimui ar smulkaus verslo operacijoms.
• Asanaskirta didesnėms organizacijoms ir komandoms. Jis dažnai naudojamas aplinkoje, kur užduočių paskyrimas, terminų sekimas ir projekto ataskaitų teikimas yra labai svarbūs. Komandos, valdančios didelio masto projektus, naudojasi tvirtomis Asana funkcijomis.

‍

SUSIJĘS:20 geriausių AI darbo eigos automatizavimo įrankių (su infografika)

Kodėl svarbu pasirinkti tinkamą darbo eigos optimizavimo įrankį

Projektų valdymo programinė įranga, atitinkanti jūsų komandos poreikius, gali supaprastinti procesus, pagerinti bendravimą ir padidinti produktyvumą. Štai kaip pasirinkti geriausią įrankį savo komandai:

1. Apsvarstykite savo komandos dydį ir projektų sudėtingumą.
2. Nustatykite svarbiausias funkcijas, pvz., užduočių priklausomybes arba pasirinktines darbo eigas.
3. Išbandykite nemokamas kiekvieno įrankio versijas, kad sužinotumėte, kuri sąsaja tinka jūsų komandos darbo stiliui.
4. Įsitikinkite, kad įrankis integruojamas su kita jūsų komandos naudojama programine įranga.

‍

Išsamus funkcijų palyginimas

„Trello“ ir „Asana“ siūlo unikalias žiūrėjimo parinktis, atitinkančias skirtingus organizacinius poreikius.

• Trellokoncentruojasi aplink Kanban lentas, kuriose užduotys rodomos kaip kortelės lentoje. Galite perkelti šias korteles per stulpelius, kad parodytumėte pažangą. „Trello“ taip pat leidžia tinkinti naudojant „Power-Ups“, pridedant funkcijų, pvz., Ganto diagramų ar kalendoriaus rodinių. Dėl šio lankstumo „Trello“ galima pritaikyti paprastiems projekto poreikiams, neapkraunant jūsų funkcijų.
• Asanapateikia įvairius rodinius, įskaitant sąrašą, kalendorių ir laiko juostą. Sąrašo rodinyje užduotys tvarkomos paprastai, o kalendoriaus rodinyje pateikiama tvarkaraščiu pagrįsta perspektyva. Laiko juostos rodinys (panašus į Ganto diagramas) padeda vizualizuoti projekto laiko juostas ir priklausomybes. Šis kelių vaizdų metodas palaiko sudėtingą projektų valdymą ir siūlo išsamią užduočių apžvalgą.
• Prieinamumas nemokamuose ir mokamuose planuose– Naudodami nemokamą „Trello“ planą pirmiausia pasiekiate „Kanban“ rodinį su ribotais įjungimais. Atnaujinus į mokamus planus, atsiras papildomų rodinių ir daugiau galių. „Asana“ siūlo nemokamo plano sąrašo, lentos ir kalendoriaus rodinius, tačiau laiko juostos rodinys yra skirtas mokamiems vartotojams. Mokami „Asana“ planai pagerina funkcionalumą naudojant išplėstines funkcijas, pvz., Portfelio rodinius.

„Trello“ puikiai tinka tiems, kurie teikia pirmenybę vizualiniam paprastumui ir pritaikymui naudojant „Power-Ups“. Asana tinka komandoms, kurioms reikia įvairių požiūrių detaliam projekto valdymui.

‍

Kaip skiriasi užduočių valdymas?

„Trello“ ir „Asana“ užduočių valdymas demonstruoja skirtingus požiūrius į projekto organizavimą.

• Trellonaudoja ažymėjimo sistemapaskirti užduotis. Prie kortelių pridedate narių, kurie tada gauna pranešimus apie atnaujinimus. Tai paprastas būdas mažoms komandoms gauti informaciją, nors jame trūksta individualių užduočių tikslumo.
• Asanaišsiskiriaužduoties paskyrimas. Galite priskirti užduotis atskiriems komandos nariams, nustatyti terminus ir pridėti priklausomybių. Ši sistema užtikrina atsakomybės ir terminų aiškumą, o tai labai svarbu didelėms komandoms, tvarkančioms kelis projektus.

„Trello“ siūlo paprastą užduočių valdymo sistemą, tinkančią ne tokiems sudėtingiems poreikiams. Asana teikia pažangias funkcijas didesnėms komandoms, kurioms reikalingas išsamus užduočių koordinavimas ir valdymas.

‍

Šablonai ir pritaikymas

Štai kaip „Trello“ ir „Asana“ palyginami pagal šablonus:

• Trellopateikia šablonų rinkinį, tačiau jie dažnai turi panašią struktūrą. Kiekvienas šablonas susideda iš iš anksto nustatytų stulpelių ir kortelių pavyzdžių. Ši sąranka suteikia pradinį tašką, tačiau gali tekti keisti arba sukurti naujus šablonus, kad atitiktų konkrečius projekto poreikius. Tai gali prailginti projekto sąrankos procesą.
• Asanapasižymi plačia šablonų biblioteka, apimančia įvairius projektų tipus ir pramonės šakas. Asaną išskiria automatizavimo pasiūlymų įtraukimas į šablonus. Šie pasiūlymai padės jums, kaip automatizuoti pasikartojančias užduotis. Šis tvirtas šablonų pasiūlymas leidžia komandoms pereiti prie projektų su minimaliomis sąrankos pastangomis.

„Asana“ siūlo platesnę šablonų įvairovę, atitinkančią išsamius projekto poreikius ir apimančius automatizavimo patarimus, o „Trello“ šablonai yra pagrindiniai atspirties taškai, kuriuos gali reikėti toliau pritaikyti.

Kiek visapusiškas yra pritaikymas?

Tinkinimas leidžia pritaikyti projekto valdymo įrankį pagal konkrečius darbo eigos poreikius.

• TrellonaudojaSustiprinimaiišplėsti jo funkcionalumą. Šie priedai leidžia integruotis su kitais įrankiais ir patobulinti „Trello“ plokštes tokiomis funkcijomis kaip laiko stebėjimas ar ataskaitų teikimas. „Power-Ups“ siūlo modulinį metodą, leidžiantį sukurti pritaikytą projektų valdymo aplinką. Tačiau tam reikia pasirinkti ir sukonfigūruoti kiekvieną įjungimą, kad jis atitiktų jūsų poreikius.
• Asananumatoįmontuotos tinkinimo parinktyskurios lengvai susijungia su jo integracijomis. Galite kurti pasirinktinius laukus, nustatyti užduočių automatizavimo taisykles ir susieti su daugybe trečiųjų šalių programų. Ši daug integracijos turinti aplinka padeda supaprastinti procesus nereikalaujant atskirų priedų. „Asana“ sąsaja suteikia galimybę nuosekliai tinkinti.

„Trello Power-Ups“ suteikia lankstų būdą išplėsti funkcionalumą, o „Asana“ siūlo labiau integruotą požiūrį su integruotu tinkinimu ir sklandžiomis trečiųjų šalių integracijomis.

‍

Kainodara ir planų struktūros

„Trello“ ir „Asana“ kainodaros ir planų struktūrų supratimas padės pasirinkti tinkamą įrankį pagal jūsų biudžetą ir komandos poreikius.

„Trello“ kainodaros pakopos

Trello kainodara

„Trello“ siūlo įvairias kainodaros parinktis, kurios atitinka skirtingus vartotojų poreikius:

1. Nemokamas planas– Šiame plane siūlomas neribotas kortelių ir sąrašų skaičius su 10 lentų limitu vienoje darbo vietoje. Jame yra pagrindinės funkcijos, pvz., „Kanban“ plokštės ir vienas „Power-Up“ modulis, todėl jis tinka mažoms komandoms ar asmeniniam naudojimui.
2. Standartinis planas– 5 USD vienam vartotojui per mėnesį (apmokestinama kasmet). Ši pakopa pagerina nemokamo plano pasiūlą įtraukdama neribotą skaičių lentų ir daugiau galių. Jis skirtas komandoms, kurioms reikia daugiau bendradarbiavimo funkcijų be reikšmingo išlaidų padidėjimo.
3. Premium planas– 10 USD vienam vartotojui per mėnesį (apmokestinama kasmet). Šiame plane pristatomos išplėstinės funkcijos, pvz., laiko juostos rodinys, prietaisų skydelio vaizdas ir papildomi administratoriaus bei saugos valdikliai. Idealiai tinka augančioms komandoms, kurioms reikia patikimesnių valdymo įrankių.
4. Įmonės planas– Pradedant nuo 17,50 USD vienam vartotojui per mėnesį (apmokestinama kasmet), šis planas siūlo pažangias saugos funkcijas, neribotas darbo vietas ir papildomą palaikymą. Jis skirtas didesnėms organizacijoms, kurioms reikia visapusiškoprojektų valdymo sprendimai.

„Trello“ kainodaros struktūra suteikia lankstumo ir galimybių išplėsti funkcijas augant jūsų komandai.

Asanos kainodaros parinktys

Asanos kainodara

„Asana“ kainodaros struktūra palaiko įvairius komandos dydžius ir poreikius:

1. Asmeninis planas (nemokamas)– Geriausiai tinka pradedantiesiems pavieniams asmenims arba mažoms komandoms. Tai apima pagrindines užduočių valdymo funkcijas ir ribotus rodinius, tokius kaip sąrašas ir lenta.
2. Pradinis planas– Šis planas, kurio kaina yra 10,99 USD vienam vartotojui per mėnesį (apmokestinama kasmet), siūlo daugiau pažangių funkcijų, įskaitant laiko juostos rodinį ir ataskaitų teikimą. Jis tinka mažoms ir vidutinio dydžio komandoms, kurioms reikia daugiau nei pagrindinės funkcijos.
3. Išplėstinis planas– Šis planas, kurio kaina yra 24,99 USD vienam vartotojui per mėnesį (apmokestinama kasmet), suteikia išsamias projektų valdymo priemones, įskaitant portfelius ir darbo krūvio valdymą. Jis skirtas didesnėms komandoms, kurioms reikia išsamios projekto priežiūros.

„Asana“ kainodaros parinktys sukurtos taip, kad tilptų komandos nuo mažų pradedančiųjų iki didelių įmonių, turinčios didėjančias funkcijas ir palaikymą.

‍

AI galimybės

Tiek „Trello“, tiek „Asana“ naudoja AI skirtingu mastu, o tai daro įtaką tai, kaip komandos valdo projektus.

Kaip AI integruotas į „Trello“ ir „Asana“?

• Trellointegruoja AI funkcijas į savo aukščiausios kokybės planus. Šios galimybės apima AI pagrįstus pasiūlymus dėl užduočių valdymo ir įprastų procesų automatizavimo. AI padeda vartotojams nustatyti užduočių prioritetus ir suteikia įžvalgų, kaip geriau priimti sprendimus.
• Asanaapima AI visose mokamose pakopose, todėl AI funkcijos yra nuoseklesnės, nepaisant plano. Asanos dirbtinio intelekto galimybės apima protingus užduočių pasiūlymus, projekto įžvalgas ir automatizuotus planavimo koregavimus, kurie padeda išlaikyti projekto terminus ir paskirstyti išteklius.
• DI naudojimo atvejų projektų valdyme
• Užduočių prioritetų nustatymas– AI analizuoja užduočių svarbą ir terminus, kad pasiūlytų prioritetų lygius.
• Išteklių valdymas– AI padeda subalansuoti darbo krūvius, siūlydama optimalų išteklių paskirstymą pagal komandos pasiekiamumą ir užduočių reikalavimus.
• Duomenų įžvalgos– AI suteikia analitines įžvalgas apie projekto eigą, todėl vadovai gali priimti pagrįstus sprendimus, pagrįstus realaus laiko duomenimis.

„Asana“ ir „Trello“ AI pagerina projektų valdymą siūlydama išmaniuosius užduočių prioritetų nustatymo ir išteklių optimizavimo sprendimus.

‍

DUK

Ar „Trello“ ar „Asana“ yra geresni mažoms komandoms?

Paprasta „Trello“ sąsaja ir „Kanban“ plokštės puikiai tinka mažoms komandoms ar asmenims. Į jo nemokamą planą įtrauktas neribotas patobulinimų skaičius, automatizavimas ir vizualinis užduočių valdymas be staigios mokymosi kreivės.

Dėl ko Asana tinka didesnėms organizacijoms?

Išplėstinė „Asana“ užduočių užduotis, keli projekto rodiniai ir išsamios ataskaitos puikiai tinka didesnėms komandoms. Tai palaiko sudėtingas darbo eigas, aiškų atsakomybės paskirstymą ir pažangos stebėjimą skyriuose.

Kaip AI patobulinimai veikia projektų valdymo efektyvumą?

Dirbtinis intelektas padidina efektyvumą pasitelkdamas automatinius užduočių pasiūlymus, išmanesnį išteklių paskirstymą ir realiojo laiko duomenų įžvalgas. Tai supaprastina darbo eigą, sumažina rankinio įvedimo skaičių ir užtikrina subalansuotą darbo krūvį, padeda komandoms priimti pagrįstus sprendimus ir išlikti produktyviam.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Kaip „Tactiq“ gali pagerinti jūsų projektų valdymo darbo eigą?

Kaip „Tactiq“ gali pagerinti jūsų projektų valdymo darbo eigą?

Ar kada nors išeidamas iš susitikimo jausdamasis praleidai kažką svarbaus? Naudodami „Tactiq“ niekada neturėsite pamiršti pagrindinių sprendimų ar veiksmų, nesvarbu, kokį įrankį naudojate.

• „Tactiq“ automatiškai perrašo jūsų virtualius susitikimus tokiose platformose kaip „Zoom“, „Microsoft Teams“ ir „Google Meet“, sukurdama patikimą kiekvienos diskusijos, sprendimo ir idėjos įrašą.
• Po susitikimų „Tactiq“ naudoja dirbtinį intelektą, kad sukurtų glaustas santraukas, pabrėždamas sprendimus, veiksmų elementus ir terminus, kad visi liktų tame pačiame puslapyje.
• Nukopijuokite ir įklijuokite „Tactiq“ santraukas tiesiai į „Trello“ korteles arba „Asana“ užduotis, kad jūsų darbo eigos atspindėtų naujausius susitikimų atnaujinimus.

Išnaudokite visas savo susitikimų galimybes su Tactiq. Atsisiųskite nemokamą „Tactiq Chrome“ plėtinį šiandien!