Kaip eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“? 5 paprasti būdai, kuriuos turėtumėte žinoti

„Kaip perkelti kontaktus į „Excel“ naudojant „Outlook“ darbalaukio versiją, o ne žiniatinklio versiją? – iš „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft Outlook“ (MSO) kontaktų tvarkymas gali tapti labai svarbus, nesvarbu, ar norite juos tvarkyti programoje „Excel“, importuoti į kitą el. pašto programą, ar kopijuoti į „Android“ / „iOS“ įrenginius. MSO kontaktų eksportavimas į „Excel“ suteikia universalų būdą tvarkyti kontaktinius duomenis, todėl galite juos sklandžiai integruoti su įvairiomis platformomis.

Na, šiame vadove aptariami 5 protingi metodaikaip eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“., apimantis įvairius metodus, kad įsitikintumėte, jog rasite tai, kas atitinka jūsų poreikius.

1: Kaip eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Excel“ naudojant importavimo / eksportavimo parinktį

Eksportuojant kontaktus iš „Outlook“ į CSV failą, gali būti papildomų stulpelių. Patikslinkite failą, kad jis atitiktų nuolatinio kontakto antraštes ir, jei reikia, sukurkite pasirinktinius laukus nestandartinėms antraštėms. Toliau nurodyta, kaip atsisiųsti kontaktus iš „Outlook“ juos importuojant ir eksportuojant:

Kompiuteryje atidarykite „Outlook“ ir eikite į „Failas> Atidaryti ir eksportuoti> Importuoti / eksportuoti“.

„Importavimo ir eksportavimo vedlyje“ pasirinkite „Eksportuoti į failą“ ir spustelėkite „Kitas“.
Pasirinkite norimą „Kontaktų aplanką“ (pvz., pagrindinį kontaktų aplanką) ir spustelėkite „Kitas“.
Spustelėkite „Naršyti“, kad pasirinktumėte eksporto paskirties vietą, tada spustelėkite „Kitas“.
Norėdami tinkinti, kurie kontaktų laukai bus rodomi eksportuotame faile, spustelėkite „Map Custom Fields“.

Ką daryti, jei norite eksportuoti kontaktus iš naujos „Outlook“ į „Excel“? Vykdykite vadovą: atidarykite „Outlook“ ir šoniniame skydelyje spustelėkite piktogramą „Žmonės“. Pasirinkite „Tvarkyti kontaktus“ > „Eksportuoti kontaktus iš juostelės“. Šiame aplanke „Kontaktai“ pasirinkite parinktį ir spustelėkite „Eksportuoti“.

2: Kaip eksportuoti „Outlook“ kontaktų grupę į „Excel“, naudojant C&P

Lengva eksportuoti „Outlook“ adresų knygą naudojant kopijavimo ir įklijavimo metodą, leidžiantį vizualiai pasirinkti bet kurį „Outlook“ lauką. Tai paprasta ir patikima šiam tikslui. Toliau pateikti veiksmai padės jums eksportuoti kontaktų grupę iš „Outlook“ į „Excel“, naudojant C&P:

Paleiskite „Outlook“ savo kompiuteryje „Windows“.
Pasirinkite piktogramą „Žmonių peržiūra“, esančią kairiojo naršymo skydelio apačioje.
Bus rodoma jūsų „Outlook adresų knyga“.

Išskleidžiamajame meniu „Dabartinis vaizdas“ pasirinkite „Sąrašas“.
Sumažinkite visus nereikalingus kontaktinius laukus.
Nukopijuokite norimus išsaugoti kontaktus ir atidarykite „Excel“.
Įklijuokite nukopijuotus kontaktus į „Excel“.

Pastaba:Darant prielaidą, kad CSV failo formatas, kurį ką tik eksportavote į „Excel“, nesuderinamas su jūsų naująja el. pašto programa, galite koreguoti failo formatavimą programoje „Excel“ arba sukurti pasirinktinius laukus, kad atitiktų naujosios programos reikalavimus.

Jums taip pat gali patikti:Jei prieš eksportuodami nerandate norimų kontaktų, galite nukopijuoti savo kontaktus iš „Android“ į „Outlook“.

#3: Kaip eksportuoti kontaktus iš „Outlook“ į „Excel“ naudojant „Outlook Web“.

„Outlook“ žiniatinklyje ir „Outlook.com“ leidžia eksportuoti kontaktus į .csv failą. Tai galite lengvai padaryti naudodami naršyklę, jei naudojate „Outlook“ tinkle. Toliau nurodyta, kaip eksportuoti kontaktų sąrašus iš „Outlook“ į „Excel“ naudojant „Outlook Web“:

Prisijunkite prie savo Outlook.com paskyros.
Eikite į puslapį „Žmonės“, apatiniame kairiajame kampe pasirinkę „Žmonės“.
Įrankių juostos dešinėje spustelėkite „Tvarkyti“, tada pasirinkite „Eksportuoti kontaktus“.

Turėsite galimybę eksportuoti visus kontaktus arba tik tuos iš nurodyto aplanko; tęskite spustelėdami „Eksportuoti“.
Galiausiai spustelėkite „Išsaugoti“, kad atsisiųstumėte „contacts.csv“ į numatytąjį atsisiuntimų aplanką.

4: Kaip eksportuoti kontaktus iš „Outlook 365“ į „Excel“ sistemoje „Mac“.

Jei naudojate „Mac“, vadovaukitės toliau pateiktu vadovu, kaip kopijuoti, perkelti arba sukurti atsarginę „Outlook“ kontaktų kopiją „Excel“ sistemoje „MacOS“. (Šiam tikslui skirta procedūra „Mac“ ir „Windows“ kompiuteriuose šiek tiek skiriasi.)

„Outlook“, skirtoje „Mac“, eikite į rodinį „Žmonės“.
Eikite į „Failas> Eksportuoti“.
Pasirinkite eksportuojamo failo tipą kaip „Kontaktai“ ir pasirinkite „Tęsti“.
Suteikite failui pavadinimą, nurodykite jo išsaugojimo vietą ir spustelėkite „Išsaugoti“.
Pasirinkite „Baigti“, kad užbaigtumėte .olm failo eksportavimą.
Norėdami importuoti OLM failą į „Outlook for Mac“, naudokite funkciją „Importuoti / eksportuoti“.
Importavimo ir eksportavimo vedlyje pasirinkite parinktį „Eksportuoti į failą“.
Pasirinkite formatą „Kableliais atskirta reikšmė“ ir spustelėkite „Kitas“.

Nurodykite failo išsaugojimo kelią.

5: Kaip eksportuoti visuotinį adresų sąrašą iš „Outlook“ į „Excel“.

Jei naudojate „Outlook“ su „Exchange Server“ paskyra, jūsų adresų knygoje yra visuotinis adresų sąrašas (GAL), kuriame yra visų to „Exchange“ serverio vartotojų vardai ir el. pašto adresai ir kuris yra automatiškai sukonfigūruotas. Sužinokite, kaip išskirti el. pašto adresus iš „Outlook“ į „Excel“:

Atidarykite „Outlook“ ir eikite į „Adresų knygą“.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Visuotinis adresų sąrašas“.

Pasirinkite „Visi kontaktai“ (Ctrl + A), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Pridėti prie kontaktų“.
Eikite į aplanką Kontaktai.
Eikite į „Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti / eksportuoti“:
Pasirinkite „Eksportuoti į failą > Kableliais atskirtos reikšmės („Windows“)“.
Pasirinkite aplanką Kontaktai ir išsaugokite failą.
Atidarykite CSV failą programoje „Excel“.
Ieškokite stulpelio, kuriame yra el. pašto adresai.
Nukopijuokite el. pašto adresus iš šio stulpelio.

DUK apie „Microsoft Outlook“ kontaktus

1 klausimas: į ką atkreipti dėmesį prieš eksportuojant didelius kontaktų sąrašus?

Gali būti sunku tvarkyti didelius failus, o eksportuoti ar importuoti gali užtrukti ilgiau.
Duomenų perteklius gali būti sudėtingas tvarkyti, peržiūrėti ir išvalyti.

2 klausimas: ar saugu bendrinti CSV failus, kuriuose yra visi mano kontaktai?

Nr.Būkite atsargūs bendrindami eksportuotus kontaktų failus, nes juose yra asmeninės informacijos. Susilaikykite nuo kelių kontaktų neskelbtinos informacijos, pvz., telefono numerių, eksportavimo.

3 klausimas: kaip importuoti kontaktus į naują „Outlook“ naudojant .csv failą?

Paleiskite naują „Outlook“ programą.
Šoniniame skydelyje spustelėkite piktogramą „Žmonės“.
Juostelėje pasirinkite „Tvarkyti kontaktus > Importuoti kontaktus“.
Bakstelėkite „Naršyti“, kad pasirinktumėte .csv failą, kuriame yra jūsų kontaktai.
Jei būsite paraginti, suderinkite CSV laukus su „Outlook“ laukais.
Spustelėkite „Importuoti“, kad pridėtumėte kontaktus prie „Outlook“.

4 klausimas: į ką atsižvelgti prieš eksportuojant „Outlook“ kontaktus ir po jo?

Prieš eksportuodami patikrinkite CSV failo tikslumą ir atlikite reikiamus pakeitimus.
Eksportavę atidarykite CSV failą „Excel“ arba kitoje skaičiuoklių programoje.

Papildomi patarimai: kaip tiesiogiai eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Android“.

Ar ieškote paprasto būdo, kaip sukurti atsargines „Outlook“ kontaktų kopijas „Android“ įrenginyje, kad būtų lengva pasiekti, veiksmingai bendrauti ar patobulinti valdymą? „MobiKin Assistant“, skirta „Android“ (pasiekiama tiek „Windows“, tiek „Mac“), pateikia išsamų failų perkėlimo ir manipuliavimo sprendimą, kuris viršija įprastus standartus.

Ši programinė įranga leidžia lengvai importuoti ir eksportuoti kontaktus į beveik bet kurį „Android“ įrenginį ir iš jo, įskaitant tuos, kurie yra „Outlook“. Be to, šis į privatumą orientuotas įrankis siūlo pažangias funkcijas, skirtas veiksmingai valdyti „Outlook“ kontaktus ir įvairius kitus duomenų tipus sistemoje „Android“, taip pat patogią atsarginės kopijos kūrimo ir atkūrimo vienu spustelėjimu parinktį.

Taigi, kaip galite eksportuoti „Outlook“ kontaktus į „Android“ įrenginį naudodami „MobiKin Assistant“, skirtą „Android“?

Paleiskite programą kompiuteryje ir prijunkite „Android“ telefoną per USB.
Įsitikinkite, kad įjungtas USB derinimas, kad įrenginys būtų praktiškai prijungtas.
Kai įrenginys atpažįstamas, pasirinkite parinktį „Kontaktai“, kad nuskaitytumėte ir būtų rodomi visi kontaktai.
Spustelėkite mygtuką „Importuoti“ ir pasirinkite „Importuoti iš „Outlook“.
Prisijunkite naudodami „Outlook“ paskyrą, kad importuotumėte kontaktus į „Android“ telefoną.

Vaizdo įrašų vadovas:Peržiūrėkite toliau pateiktą vaizdo įrašą, kad sužinotumėte, kaip naudotis šiuo išmaniuoju įrankiu.

Suapvalinti

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Outlook“ kontaktų eksportavimas į „Excel“ yra praktiškas sprendimas tvarkyti ir naudoti duomenis. Nesvarbu, ar perkeliate savo kontaktus į vizitinę kortelę, ar perkeliate juos į mobiliuosius įrenginius ar kompiuterius, šiame vadove aprašyti metodai padės supaprastinti procesą.

Pastaba – jei norite tiesioginio požiūrio į „Outlook“ kontaktų importavimą į „Android“ telefonus, apsvarstykite galimybę naudoti „MobiKin Assistant“, skirtą „Android“. Šis įrankis suteikia galimybę sklandžiai perkelti ir tvarkyti kontaktus be klaidų.

Susiję straipsniai:

Kaip eksportuoti kontaktus iš „iCloud“ į „Outlook“?

Kaip greitai eksportuoti Android kontaktus į Excel CSV/XLS? 4 Sprendimai

4 paprasčiausi būdai sinchronizuoti Outlook kontaktus su iPhone 16/15/14/13/12/11/X

6 būdai, kaip lengvai ir saugiai perkelti kontaktus į naują telefoną