Kaip naudoti Scribe AI kuriant nuoseklius vadovus

Rašto AIatlieka daug laiko reikalaujančią užduotįkurti aiškius ir profesionalius nuoseklius vadovusdaug lengviau. Įrankis supaprastina dokumentacijos procesą automatiškai fiksuodamas ekrano veiksmus ir paversdamas juos lengvai vykdomomis instrukcijomis su ekrano kopijomis ir aprašymais. Nesvarbu, ar priimate darbuotojus, parodote, kaip veikia procesas, ar žingsnis po žingsnio vadovaujate klientui, „Scripe“ gali tai padaryti jums greičiau. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip tai padarytinaudokite Scribe AIkad sukurtumėte efektyvius ir patobulintus vadovus vos keliais paspaudimais.

Ar galiu naudotis Scribe nemokamai?

Taip, Scribe galima naudotis nemokamai. Nemokamas planas leidžia vartotojams kurti neribotą skaičių nuoseklių vadovų su automatiniais tekstais ir ekrano kopijomis. Tačiau tokios funkcijos kaip išplėstinis tinkinimas ir eksporto parinktys pasiekiamos tik mokamuose planuose. Dabar, kai tai aišku, pažiūrėkime, kaip sukurti nuoseklų vadovą naudojant „Scribe“.

Norėdami sukurti nuoseklius vadovus naudodami Scribe AI, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Prisijunkite prie „Scribe AI“.
2. Įdiekite „Scrib“ plėtinį arba programą
3. Pradėti ir sustabdyti įrašymą
4. Peržiūrėkite ir redaguokite vadovą
5. Sukurkite puslapį
6. Bendrinkite arba eksportuokite

Pradėkime nuo šio vadovo.

1] Prisijunkite prie „Scribe AI“.

Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra prisijungti prie „Scribe AI“. Taigi, eikite įscribehow.com,spustelėkiteSukurkite žingsnis po žingsnio vadovą nemokamaimygtuką, jei esate naujas vartotojas, prisiregistruokite naudodami savo el. pašto adresą arba prisijunkite prie „Google“ ar „Microsoft“ paskyros. Jei jau turite paskyrą, tiesiog spustelėkite prisijungimo parinktis ir įveskite savo kredencialus. Pasirašę pateksite į Scribe Dashboard, kur pradėsime kurti pirmąjį vadovą.

2] Įdiekite „Scribe“ plėtinį arba programą

„Scribe“ paragins vartotojus įdiegti „Chrome“ plėtinį, kuris yra būtinas norint užfiksuoti naršyklės darbo eigą. Kad galėtumėte naudoti darbalaukio ar mobiliojo telefono versiją, turite turėti prenumeratos planą, taigi, jei tai nėra sudėtingas scenarijus, pažiūrėkime, kaip užfiksuoti ekraną ir sustabdyti įrašymą.

• Prisijungę spustelėkite mygtuką Pridėti prie „Chrome“ ir patvirtinkite diegimo procesą pasirinkdami parinktį „Pridėti plėtinių“. Sėkmingai įdiegus, viršutiniame dešiniajame naršyklės įrankių juostos kampe atsiras Scribe piktograma.
• Jei norite naudoti darbalaukio versiją, pasirinkiteAtsisiųskite „Scribe Desktop“ įrašymo įrenginįir pasirinkite Operacinę sistemą. Tačiau jums reikėtųScribe Prouž tai.
• Vykdykite sąrankos vedlį, spustelėkite mygtuką Įdiegti ir paleiskite programą iš meniu Pradėti, kai diegimo procesas bus baigtas.

Dabar prisijunkite naudodami tuos pačius kredencialus kaip ir žiniatinklio paskyra.

3] Pradėti ir sustabdyti įrašymą

Kitas žingsnis, norint pradėti kurti nuoseklų vadovą, yra užfiksuoti ekraną naudojant „Scribe“ ir tam vadovautis toliau nurodytomis instrukcijomis:

1. Spustelėkite ant+ Naujasmygtuką, pasirinkiteUžfiksuokite raštininkąparinktį ir spustelėkite parinktį Naujas skirtukas arba spustelėkite vieną iš esamų skirtukų.
2. Tada atlikite procesą, kurį norite dokumentuoti. Pavyzdžiui, parodyti, kaip užpildyti formą, sukurti vartotojo paskyrą ar generuoti ataskaitą ir panašiai. Kai atliekate kiekvieną veiksmą, „Scribe“ automatiškai užfiksuos kiekvieną veiksmą, įskaitant paspaudimus, klavišų paspaudimus ir pagrindines operacijas.
3. Baigę procesą, eikite į langelį Rodyti valdiklius ir pasirinkite parinktį Užbaigti fiksavimą.

Scrib automatiškai sustabdys įrašymą ir pradės apdoroti veiksmus.

4] Peržiūrėkite ir redaguokite vadovą

Įrašęs ekraną, „Scribe“ sugeneruos vadovo juodraštį, kuriame bus kiekvieno veiksmo ekrano kopijos ir tekstinės instrukcijos, paaiškinančios visus veiksmus, taip pat parodyta, kur juos reikia spustelėti. Dabar vartotojai gali redaguoti vadovą, kad pridėtų arba pakeistų veiksmų aprašymus ir pašalintų nereikalingus veiksmus, spustelėdami mygtuką Ištrinti raudoname laukelyje virš jo. Be to, vartotojai gali sulieti arba paryškinti slaptą informaciją ekrano kopijoje ir atitinkamai pertvarkyti veiksmus. Redagavimo skydelyje yra parinkčių, kaip pridėti pasirinktinį prekės ženklą, pavadinimus, pastabas ir skyrių antraštes.

Skaityti:

5] Sukurkite puslapį

Sukūrę puslapį „Scribe“, vartotojai gali suskirstyti kelis „Scribe“ į vieną vientisą dokumentą. Norėdami sukurti puslapį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Prietaisų skydelyje spustelėkite mygtuką Naujas ir pasirinkite mygtuką Sukurti puslapį.
2. Pateikite puslapio pavadinimą, tada pasirinkite bet kurią vieną iš trijų ekrane galimų parinkčių.Sukurkite su AI, sukurkite tuščią puslapį, irPridėti raštininką.
3. Norėdami pridėti esamą, spustelėkite Add a Scribe ir ieškokite Rašto vardo.
4. Naudodami šalia Rašto esantį išskleidžiamąjį meniu nustatykite, su kuo jį bendrinti, pridėkite antraštes, įtraukite komentarus ir išsaugokite.

Taip visi Rašto žinovai bus suskirstyti į kategorijas.

Skaityti:

6] Bendrinti arba eksportuoti

Jei baigėte darbą su raštininku, viskas atrodo gerai ir esate pasiruošę tuo pasidalinti su kitais, galite tai padaryti trimis skirtingais būdais. Vartotojai gali jį bendrinti kaip nuorodą, eksportuoti kaip PDF, HTML arba žymėjimo failą arba naudoti įterpimo kodą, kad įterptų vadovą į svetainę ar žinių bazę. Štai kaip padaryti tą patį:

1. Atidarykite rašiklį, kurį norite bendrinti, ir spustelėkiteDalintismygtuką.
2. Dabar arba nukopijuokite sugeneruotą nuorodą ir bendrinkite ją, arba įveskite komandos narių ar klientų el. pašto ID adresus ir prieš siųsdami nustatykite leidimą tik peržiūrėti arba redaguoti.
3. Norėdami įtraukti rašiklį į svetainę, naudokite parinktį Įterpti, kad sugeneruotumėte iframe nuorodą, ir įklijuokite nuorodą į įmonės wiki. Arba vartotojai taip pat gali eksportuoti rašiklį į PDF, HTML ir Markdown failus ir bendrinti jį el. paštu arba įkelti į bendrinamus įrenginius.

Tai viskas, ką jums reikia žinoti, kad sukurtumėte vadovą „Scribe“.

Skaityti:Kaip naudoti „Freepik AI Image Generator“.

Kokia yra „Scribe“ vadovo funkcija?

„Scribe“ funkcija „Guide Me“ suteikia interaktyvią apžvalgą, padedančią naudotojams naršyklėje sekti žingsnis po žingsnio procesą. Jis užtikrina tikslumą paryškindamas veiksmus, pvz., kur spustelėti, pagreitina užduočių atlikimą ir didina vartotojų pasitikėjimą. Tai leidžia vartotojams išlikti susikaupusiems tiesiogiai nukreipiant juos į darbo eigą, nekeičiant skirtukų ar dokumentų.

Taip pat skaitykite: