Gegevensclassificatieis een cruciale stap om het verlies van gevoelige informatie te voorkomen. Voordat u een back-up maakt, kunt u dit proces beter doen, zodat de gegevens effectief en efficiënt kunnen worden gebruikt. Een goed gepland dataclassificatiesysteem zorgt ervoor dat essentiële gegevens gemakkelijk te vinden en op te halen zijn. Het helpt de opslag- en back-upkosten te verlagen en het zoeken naar gegevens te versnellen. Deze handleiding laat u zien hoe u de computergegevens kunt ordenen om een back-up eenvoudig te maken.
Gebruik een rationele manier om computerbestanden te ordenen
Hier volgen eenvoudige tips voor het beheren van uw bestanden en mappen. Het is gemakkelijk om uw bestanden en documenten georganiseerd te houden als u de onderstaande handleiding volgt:
1. Identificeer nuttige en nutteloze gegevens.
Reserveer de waardevolle gegevens en classificeer ze in verschillende categorieën. Verwijder overbodige, verouderde of triviale inhoud. Het verwijderen en verwijderen van ongebruikte programma's kan niet alleen opslagruimte vrijmaken, maar ook de prestaties van de computer versnellen.
2. Organiseer mappen en bestanden op categorie.
Eén manier om uw mappen en bestanden te ordenen is op categorie of type. U kunt gegevens classificeren voor school, werk, persoonlijk en professioneel (los van het werk), maar ook voor muziek, foto's en films. Uiteraard moeten muziek, foto's, video's en documenten allemaal gescheiden worden gehouden, maar organiseren gaat nog een stap verder.
Meer informatie over hoe u de bibliotheek kunt gebruiken om bestanden en mappen te ordenen in Windows 10.
3. Plaats verschillende soorten gegevens op de overeenkomstige harde schijf.
- Cschijf slaat alleen opBesturingssysteemgegevens.
- Dschijf slaat alleen opbelangrijke documentbestanden.
- Eschijf slaat alleen deveelgebruikte hulpmiddelen.
- Fschijf slaat alleen opessentiële persoonlijke bestanden.
Meer informatie over het maken van een nieuwe harde schijfpartitie in Windows 10.
4. Organiseer gedownloade bestanden.
Wis de downloadmap van onnodige bestanden. Sorteer al uw documenten naar deDocumenten map, alle nummers naar deMuziek mapen alle video naar deMap Video's. Zorg ervoor dat u een nieuw bestand downloadt naarGedownloade map, waar u bestanden handmatig sorteert in Documenten, Films, Muziek of Afbeeldingen. U kunt een locatie op uw computer kiezen waar downloads standaard moeten worden opgeslagen of u kunt voor elke download een specifieke bestemming kiezen.
Meer informatie:Bestanden en mappen ordenen in Windows 11: essentiële tips en trucs
Meer informatie Hoe u de standaard downloadlocatie van Microsoft Edge kunt wijzigen.
5. Organiseer en maak een back-up van belangrijke gegevens.
Houd rekening met de vertrouwelijkheid en veiligheid van de te classificeren gegevens.
- Categorie 1: bronbestanden, licentiesleutels en installatiedocumentatie
- Categorie 2: Productiegegevens gekopieerd/gekloond als onderdeel van systeemtestgegevens
- Categorie 3: Informatie over wanneer/waar mensen toegangskaarten voor gebouwen gebruikten
- Categorie 4: Algemene website-informatie
- Categorie 5: Wachtwoorden
Het opzetten van een back-up is van cruciaal belang, vooral in het geval van een computercrash of gegevensverlies zijn uw meest waardevolle documenten nog steeds veilig. Een cloudopslagdienst zoals Google Drive of OneDrive is bijvoorbeeld handig voor het automatisch back-uppen van kleinere bestanden.
Bewaak en onderhoud het gegevensclassificatiesysteem in de loop van de tijd, en pas het indien nodig aan. We hopen dat u uit dit artikel enkele ideeën heeft opgepikt waarmee u uw documenten en bestanden beter kunt ordenen.
