Hoe u een overschreven Excel-bestand op Windows en Mac kunt herstellen

Het kan erg frustrerend zijn als u een nieuw Excel-bestand opslaat en ontdekt dat u een ander Excel-bestand met dezelfde naam hebt overschreven en niet weet hoe u dit moet herstellen. Gelukkig zijn er een paar manieren waarop u kunt proberen uw gegevens terug te krijgen, waarbij u de twee versies behoudt. Ontdek hoe u eenvoudig overschreven Excel-bestanden op Mac- en Windows-computers kunt herstellen met deze complete handleiding.

Samenvatting:Het herstellen van een overschreven Excel-bestand is geen moeilijke taak, maar het is niet altijd effectief. Afhankelijk van hoe het is gebeurd, heeft u mogelijk professionele hulp nodig om uw overschreven Excel-bestand te herstellen. Gelukkig kun je het bestand meestal zelf herstellen met de methoden die in deze handleiding worden vermeld.

Hoe u een Excel-bestand kunt herstellen dat is opgeslagen

Het herstellen van een Excel-bestand dat is overschreven, is eenvoudiger dan u misschien had verwacht. U kunt dit doen met ingebouwde tools, zowel op Mac- als Windows-computers, en met behulp van software van derden.

Herstel overschreven Excel-bestanden op Windows

1. Herstel een overschreven Excel-bestand met de functie Ongedaan maken

Als u per ongeluk een Excel-bestand over een ander bestand heen hebt opgeslagen, moet u eerst de functie Ongedaan maken proberen. Om dit te doen, drukt u eenvoudigweg op CTRL+Z op uw toetsenbord (of klikt u op de knop Ongedaan maken in de werkbalk Snelle toegang). Hierdoor wordt uw bestand teruggezet naar de laatst opgeslagen staat. Als dit niet werkt, komt dat waarschijnlijk doordat u het bestand al hebt gesloten nadat u het hebt opgeslagen.

2. Controleer uw tijdelijke bestanden

Als de functie Ongedaan maken niet heeft gewerkt om uw overschreven Excel-bestand te herstellen, kunt u uw tijdelijke bestanden controleren. Wanneer u een Excel-bestand maakt of bewerkt, wordt er een tijdelijke kopie van het bestand op uw harde schijf gemaakt. Dit zijn bestanden die automatisch door uw computer worden aangemaakt wanneer u een bestand opent of opslaat. Ze worden doorgaans opgeslagen in een verborgen map op uw harde schijf. Om tijdelijke bestanden te vinden, moet u verborgen mappen op uw computer inschakelen. Stap één. Open Verkenner en klik bovenaan op het tabblad Weergave. Stap twee. Klik op de optie 'Verborgen items'. Hierdoor worden alle verborgen mappen en bestanden op uw computer weergegeven. Stap Drie. Navigeer naar de volgende locatieC:UsersYour_User_NameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Hier zou u een lijst moeten zien met alle niet-opgeslagen bestanden op uw computer. Als u het bestand ziet dat u hebt overschreven, kunt u er met de rechtermuisknop op klikken en 'Openen' selecteren.

3. Herstel een eerdere versie van het bestand

Windows-computers slaan ook automatisch eerdere versies van bestanden op. Dus als u per ongeluk een bestand hebt overschreven, kunt u mogelijk een oudere versie ervan herstellen. Stap één. Open Verkenner en navigeer naar de locatie waar uw overschreven bestand is opgeslagen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer 'Eigenschappen'. Stap twee. Klik op het tabblad ‘Vorige versie’. Als er eerdere versies van het bestand bestaan, worden deze hier vermeld. Stap Drie. Selecteer de versie van het bestand dat u wilt herstellen en klik op ‘Opslaan als’.

4. Herstel overschreven Excel-bestanden met de AutoRecover-functie van MS Office

De AutoHerstel-functie slaat elke paar minuten automatisch een kopie van uw geopende bestanden op. Om toegang te krijgen tot de AutoHerstel-functie, gaat u eenvoudigweg naar Bestand > Info > Werkmappen beheren > Niet-opgeslagen werkmappen herstellen

Meer informatie:Mijn Excel-bestand is beschadigd! Hoe het te openen?

Hier zou u een lijst moeten zien met alle niet-opgeslagen werkmappen op uw computer. Als u het bestand ziet dat u hebt overschreven, kunt u erop klikken en ‘Openen’ selecteren.

5. Gebruik software voor gegevensherstel

Als u uw overschreven Excel-bestand nog steeds niet kunt vinden, is uw laatste redmiddel het gebruik van software voor gegevensherstel. Dit type software kan uw harde schijf scannen op verloren of verwijderde bestanden. Er zijn honderden software-aanbiedingen online. Zorg ervoor dat u er een selecteert met beveiligingsnormen en goede gebruikersrecensies.

Hoe u een Excel-bestand kunt herstellen dat op een Mac is opgeslagen

Als u per ongeluk een Excel-bestand over een ander bestand op uw Mac hebt opgeslagen, zijn er een paar verschillende methoden die u kunt proberen om het te herstellen.

1. Gebruik Tijdmachine

Time Machine is een ingebouwde back-upfunctie op Mac-computers. Er wordt automatisch een back-up van uw bestanden gemaakt naar een externe harde schijf. Als u Time Machine gebruikt, is de kans groot dat u met deze functie uw overschreven Excel-bestanden kunt herstellen. Open hiervoor de Time Machine op de menubalk. Zoek vervolgens de datum waarop u het bestand voor het laatst had en klik op "Herstellen".

2. Herstel overschreven Excel-bestanden op Mac met AutoSave

Mac-computers, zoals Windows, hebben de functie Automatisch opslaan. Het slaat automatisch documenten op met de door u ingestelde intervallen. Als uw Excel-bestand beschadigd is of als u er per ongeluk een ander bestand overheen hebt opgeslagen, kunt u de AutoRecovery-bestanden gebruiken om ze te herstellen. Ga naar Finder > Ga > Ga naar FolderType ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecoveryKlik op GoSelecteer het bestand dat u per ongeluk hebt overschreven en klik op Opslaan als om het te herstellen.

3. Gebruik macOS-software voor gegevensherstel

Als u geen back-up van uw bestand heeft, is uw volgende optie het gebruik van software voor gegevensherstel. Dit type software kan uw harde schijf scannen op verloren of verwijderde bestanden. Van alle software die u online kunt vinden, moet u hier niet alleen naar de recensies en het beveiligingsniveau kijken, maar ook controleren of de software compatibel is met uw macOS-versie.

Bonustip: Herstel overschreven Excel-bestanden vanaf een back-up – Werkt voor Windows en macOS

Als u regelmatig een back-up van uw computer heeft gemaakt, kunt u mogelijk het overschreven bestand herstellen vanaf een back-up. Gegevensback-up is de beste manier om ervoor te zorgen dat u geen gegevens verliest als gevolg van fouten, ongelukken of andere oorzaken van gegevensverlies.

TL; DR:Als u per ongeluk een Excel-bestand over een ander bestand hebt opgeslagen, op Mac of Windows, moet u eerst de AutoHerstel-functie proberen. Als u hiervan niet kunt herstellen, probeer dan een back-up van uw bestand. Als er echter geen back-up is, is uw volgende optie het gebruik van software voor gegevensherstel.

Het herstellen van overschreven Excel-bestanden op Windows en Mac is moeilijk, afhankelijk van hoe het is gebeurd en van de middelen die u heeft om het originele bestand te herstellen. Als het u niet lukt om uw bestand te herstellen, kunt u contact opnemen met de experts van SalvageData en hulp krijgen bij het herstellen van uw overschreven Excel-bestand.