Zoomchat opslaan: volledige gids

Het opslaan van Zoom-chat is een cruciale vaardigheid voor het bijhouden van belangrijke discussies en gedeelde bronnen tijdens vergaderingen. Of u nu een snelle referentie of een gedetailleerd overzicht nodig heeft, als u weet hoe u uw Zoom-chats kunt opslaan, zorgt u ervoor dat u nooit meer iets mist. In deze handleiding leiden we u door eenvoudige stappen om uw Zoom-chat handmatig en automatisch op te slaan.

Ontdek voor aanvullende tips hoe u toegang krijgt tot Zoom-cloudopnamen en hoe u een terugkerende Zoom-vergadering kunt maken om ervoor te zorgen dat uw vergaderingen goed gedocumenteerd en efficiënt worden beheerd.

‍

Wat is zoomchat en waarom is het belangrijk?

Met Zoomchat kunt u tijdens een Zoom-vergadering berichten verzenden, bestanden delen en links plaatsen. Het is een functie waarmee deelnemers in realtime kunnen communiceren zonder de spreker te onderbreken. U kunt Zoom-chat gebruiken voor snelle vragen, opmerkingen of het delen van bronnen.

Zoomchat handmatig opslaan

Het opslaan van uw Zoom-vergaderingschat is eenvoudig. Volg deze stappen om ervoor te zorgen dat u alle belangrijke details in realtime vastlegt:

Navigeer naar het chatvenster:
Zoek tijdens uw Zoom-vergadering naar het chatpictogram. Deze bevindt zich meestal onderaan uw Zoom-venster. Als u erop klikt, wordt het chatvenster geopend waarin alle berichten verschijnen.
Gebruik de knop ‘Chat opslaan’:
In het chatvenster ziet u een optie met het label ‘Meer’ of een weglatingsteken (drie stippen). Klik hierop en er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Klik in dit menu op ‘Chat opslaan’.
Geef de locatie op waar u het bestand wilt opslaan:
Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd te kiezen waar u het chatbestand op uw computer wilt opslaan. Selecteer een map die u later gemakkelijk kunt terugvinden, zoals uw bureaublad of een speciale map met vergadernotities. De chat wordt opgeslagen als een tekstbestand, dat u met elke teksteditor kunt openen.

Zoomchat opslaan na een vergadering

Maakt u zich geen zorgen als u tijdens de vergadering vergeet de vergaderchat op te slaan. Je kunt het daarna nog steeds ophalen door deze stappen te volgen:

Toegang tot het Zoom-webportaal:
Open uw webbrowser en ga naar de Zoom-website. Log in op uw Zoom-account met uw inloggegevens.
Zoek de vergadering en download de chatgeschiedenis:
Nadat u bent ingelogd, navigeert u naar het gedeelte ‘Opnames’ in uw account. Zoek de vergadering waarvan u de chatgeschiedenis wilt downloaden. Klik op de titel van de vergadering en u ziet een optie om het chatbestand te downloaden. Zorg ervoor dat u over de benodigde machtigingen beschikt om toegang te krijgen tot deze gegevens, vooral als u niet de gastheer van de vergadering bent.

Door deze methoden te volgen, kunt u eenvoudig uw Zoom-chatgeschiedenis opslaan en openen. Deze praktijk helpt bij het bijhouden van een uitgebreid verslag van alle communicatie tijdens uw vergaderingen.

Zie ook:Zoomchat herstellen voor een niet-opgenomen vergadering

‍

Zoomchats automatisch opslaan

Elke keer handmatig een Zoom-vergaderingchat opslaan kan vervelend worden. Gelukkig biedt Zoom een automatisch opgeslagen chatfunctie die ervoor zorgt dat uw chats tijdens vergaderingen altijd worden opgeslagen zonder extra stappen. Deze methode is vooral handig voor frequente vergaderingen of voor degenen die vaak vergeten chats handmatig op te slaan.

Schakel automatisch opslaan in zoominstellingen in

Om automatisch opslaan in te stellen, moet u deze functie eerst inschakelen in uw Zoom-instellingen. Zo gaat het:

Open Zoom en log in:
Ga naar de Zoom-webclient en log in op uw account.
Toegangsinstellingen:
Ga naar ‘Instellingen’ in het linkerpaneel.
Navigeer naar het tabblad Chat:
Klik op het tabblad ‘Vergadering’.
Automatisch opslaan inschakelen:
Zoek naar de optie met het label 'Vergaderchat - Automatisch opslaan'. Klik op de schakelaar om deze in te schakelen. Eenmaal ingeschakeld, slaat Zoom aan het einde van elke vergadering automatisch alle chatberichten op uw computer op.

Stappen om automatisch opslaan te configureren

Het configureren van automatisch opslaan omvat een paar meer gedetailleerde stappen om ervoor te zorgen dat alles soepel werkt:

Geef de opslaglocatie op:
Standaard slaat Zoom chatbestanden op in een specifieke map op uw computer. U kunt dit wijzigen door op de knop ‘Wijzigen’ te klikken naast het veld voor de opslaglocatie. Kies een map die u gemakkelijk kunt onthouden en later kunt openen.
Geavanceerde opties aanpassen:
Zoom biedt extra instellingen onder het tabblad ‘Chat’, zoals het opnemen van tijdstempels in opgeslagen chats of het ordenen van opgeslagen chats op datum. Pas deze opties aan op basis van uw voorkeuren.
Controleer de instellingen:
Nadat u deze wijzigingen heeft aangebracht, is het een goed idee om een testvergadering bij te wonen om er zeker van te zijn dat de instellingen naar verwachting werken. Start een vergadering, stuur een paar chatberichten en beëindig vervolgens de vergadering om te zien of het chatbestand automatisch wordt opgeslagen.

Voordelen van automatisch besparen ten opzichte van handmatige methoden

Automatisch sparen biedt verschillende voordelen:

Consistentie: Zorgt ervoor dat alle chatberichten tijdens de vergadering worden opgeslagen zonder dat u ze tijdens of na elke vergadering hoeft te onthouden.
Efficiëntie: Bespaart tijd door het handmatige proces te elimineren.
Betrouwbaarheid: Vermindert het risico dat u belangrijke berichten mist of vergeet chatlogboeken op te slaan.

Hoe deze instelling consistentie kan garanderen

Door automatisch opslaan in te schakelen, zorgt u ervoor dat elk gesprek, elke link en elk bestand dat in de vergaderchat wordt gedeeld, wordt opgenomen. Deze functie is vooral nuttig voor:

Terugkerende vergaderingen: automatiseer het proces om herhaaldelijk handmatig opslaan te voorkomen.
Drukke schema's: maak tijd en mentale belasting vrij door Zoom de besparing te laten doen.
Nauwkeurige verslagen: houd een uitgebreid logboek bij van al uw vergaderingen, handig voor follow-ups en referentie.

Door automatisch opslaan in Zoom in te schakelen en te configureren, wordt uw vergaderbeheer efficiënter en betrouwbaarder, zodat u altijd toegang heeft tot uw chatgeschiedenis.

‍

Kan ik de zoomchatgeschiedenis downloaden?

Het downloaden van de Zoom-chatgeschiedenis is mogelijk, maar dit hangt af van de rechten die aan u zijn verleend. Weten hoe u deze gegevens kunt openen en downloaden, is belangrijk voor het bijhouden van vergaderingen en om ervoor te zorgen dat er geen essentiële informatie verloren gaat.

Machtigingen die nodig zijn voor toegang tot de chatgeschiedenis

Om de Zoom-chatgeschiedenis te downloaden, heb je specifieke rechten nodig:

Accounteigenaren en beheerders: alleen gebruikers met beheerdersrechten of accounteigendom kunnen de chatgeschiedenis openen en downloaden. Reguliere gebruikers hebben deze mogelijkheid niet.
Hosts van vergaderingen: als u de gastheer van een vergadering bent, kunt u doorgaans de chatgeschiedenis voor die specifieke sessie downloaden.

Stappen voor accounteigenaren en beheerders om de chatgeschiedenis te downloaden

Als u over de benodigde machtigingen beschikt, volgt u deze stappen om de chatgeschiedenis van vergaderingen te downloaden:

Log in op het Zoom-webportaal:
Gebruik de inloggegevens van uw beheerder of accounteigenaar om in te loggen opZoom's webportaal.
Navigeer naar Accountbeheer:
Klik aan de linkerkant op ‘Accountbeheer’ onder het gedeelte ‘Admin’.
Toegangsrapporten:
Selecteer ‘Rapporten’ in het gedeelte Accountbeheer.
Selecteer gebruiksrapporten:
Kies onder Rapporten ‘Gebruiksrapporten’ en klik vervolgens op ‘Vergadering’.
Vergaderrapport genereren:
Zoek de specifieke vergadering waarvoor u de chatgeschiedenis nodig heeft. Klik op ‘Genereren’ om een rapport te maken met de chatgeschiedenis.
Chatgeschiedenis downloaden:
Nadat u het rapport heeft gegenereerd, ziet u een optie om de chatgeschiedenis te downloaden. Klik erop om het bestand op uw computer op te slaan.

Overzicht van welke gegevens zijn inbegrepen

Wanneer u de Zoom-chatgeschiedenis downloadt, krijgt u een uitgebreid overzicht van de chatinteracties van de vergadering:

Tekstberichten: alle tekstberichten die tijdens de vergadering worden uitgewisseld, inclusief privéberichten die naar u zijn verzonden.
Gedeelde bestanden: alle bestanden die via de chatfunctie worden gedeeld.
Links: URL's die in de chat worden gedeeld.
Tijdstempels: tijdstempels voor elk bericht, die context bieden voor wanneer elke interactie plaatsvond.

Verbeter uw Zoom-vergaderingen met Tactiq

Wat is Tactiq?

Tactiq is een robuuste tool die is ontworpen om uw Zoom-vergaderingen naar een hoger niveau te tillen door live transcripties, door AI gegenereerde samenvattingen en innovatieve functies zoals AI-vergaderkits en -prompts aan te bieden. Hier leest u hoe Tactiq uw Zoom-ervaring kan verbeteren:

Live transcripties& AI-samenvattingen: Tactiq biedt realtime transcripties tijdens uw Zoom-vergaderingen, waarbij elk detail wordt vastgelegd. Na de vergadering belichten AI-gestuurde samenvattingen van de vergadering de belangrijkste punten, waardoor het gemakkelijk wordt om discussies terug te kijken zonder de hele opname te bekijken.
AI-vergaderkits en -aanwijzingen: De AI-vergaderkits en aanpasbare prompts van Tactiq helpen bij het stroomlijnen van vervolgtaken, zoals het opstellen van e-mails of het maken van Jira-tickets, rechtstreeks vanuit uw vergadernotities.
Geautomatiseerde acties na de vergadering: Met Tactiq worden vervolgacties, zoals het toewijzen van taken of het versturen van samenvattingen, geautomatiseerd, waardoor het handmatige werk wordt verminderd en ervoor wordt gezorgd dat er niets over het hoofd wordt gezien.
Naadloze zoomintegratie: Tactiq integreert naadloos met Zoom, zodat u zich kunt concentreren op het gesprek, terwijl het notities maakt, samenvat en actie-items volgt.

Door gebruik te maken van de krachtige functies van Tactiq kunt u uw Zoom-vergaderingen omzetten in efficiënte, goed gedocumenteerde en productieve sessies, waardoor u tijd bespaart en de teamsamenwerking verbetert.

Download Tactiq vandaag nog om uw Zoom-vergaderingen te optimaliseren.