Hoe u uw scherm deelt tijdens Zoom-vergaderingen

In het huidige digitale landschap zijn virtuele vergaderingen onmisbaar geworden voor productieve teamsessies. Scherm delen staat aanZoomHiermee kunt u uw computerscherm aan andere deelnemers laten zien. Deze handleiding behandelt alles, van basisinstellingen tot geavanceerde functies om uw scherm effectief te delen tijdens presentaties, trainingssessies en samenwerkingsprojecten om de perfecte vergadering te runnen.

‍

Wat is scherm delen op Zoom?

Met Scherm delen via Zoom kunt u uw computerscherm tijdens een vergadering aan anderen laten zien. Met deze functie kunnen deelnemers uw bureaublad, specifieke applicaties of alle media die u wilt weergeven bekijken.

Meer lezen:Kan mijn iPhone de batterij delen? Hoe delen?

Zoomscherm delen

Afbeelding van Zoom

Veelvoorkomende gebruiksscenario's tijdens vergaderingen en webinars

Scherm delen op Zoom wordt in verschillende scenario's gebruikt:

Presentaties: toon dia's of documenten terwijl u concepten uitlegt.
Training: Toon software- of applicatiegebruik in realtime.
Samenwerken: samen documenten bewerken door uw scherm te delen.
Webinars: Organiseer interactieve sessies waarbij deelnemers uw materiaal kunnen bekijken.

Voordelen van het delen van uw scherm tijdens virtuele vergaderingen

Het delen van uw scherm biedt verschillende voordelen:

Visueel hulpmiddel: Maakt het voor deelnemers gemakkelijker om de inhoud te begrijpen.
Betrokkenheid: Houdt de deelnemers gefocust door visuele stimulatie te bieden.
Efficiëntie: Versnelt het proces van het uitleggen van complexe ideeën.
Samenwerking: Verbetert teamwerk door realtime bewerkingen en feedback mogelijk te maken.

‍

Hoe u uw scherm deelt via Zoom: stapsgewijze handleiding

Voordat u uw scherm op Zoom gaat delen, moet u het volgende voorbereiden:

Zoom bijwerken: Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van de Zoom-desktopclient of mobiele app heeft. Dit zorgt ervoor dat u over de nieuwste functies en bugfixes beschikt. U kunt controleren op updates door Zoom te openen, naar uw profielfoto te gaan en vervolgens 'Controleren op updates' te selecteren.
Controleer uw internetverbinding: Een stabiele en snelle internetverbinding is cruciaal. Test uw verbindingssnelheid en zorg ervoor dat u voldoende bandbreedte heeft om schermdeling zonder onderbrekingen uit te voeren.

Scherm delen starten

Zo deelt u uw scherm op Zoom, of u nu een desktop of een mobiel apparaat gebruikt:

Op bureaublad

Deelnemen aan een vergadering of deze starten: Open de Zoom-desktopclient en neem deel aan een bestaande vergadering of start een nieuwe.
Klik op ‘Scherm delen’: Zoek de groene knop ‘Scherm delen’ in de vergaderknoppen onder aan het zoomvenster.

Kies wat u wilt delen:

Volledig scherm: Selecteer uw volledige bureaublad om uw volledige scherm te delen.
Specifieke toepassing: Kies een specifiek toepassingsvenster om alleen die toepassing te delen en andere vensters privé te houden.

Klik op ‘Delen’: Nadat u hebt geselecteerd wat u wilt delen, klikt u op de knop ‘Delen’ in de rechteronderhoek.

Op mobiel

Deelnemen aan of starten van een vergadering: Open de Zoom-app op uw mobiele apparaat en neem deel aan een bestaande vergadering of start een nieuwe.
Tik op ‘Delen’: Tik in de vergaderknoppen onderaan op de knop ‘Delen’.
Kies wat u wilt delen:

Scherm: deel uw volledige mobiele scherm.
Inhoud: deel specifieke inhoud, zoals foto's, documenten of webpagina's.

Tik op ‘Nu starten’: Bevestig uw keuze door op ‘Nu starten’ (Android) of ‘Start uitzending’ (iOS) te tikken

De geavanceerde deelopties gebruiken

Zoom biedt geavanceerde deelopties voor meer controle:

Computergeluid delen: als u deze optie aanvinkt, wordt elk geluid dat door uw computer wordt afgespeeld, tijdens de vergadering gedeeld. Dit is handig voor het delen van video's of audiofragmenten.
Optimaliseren voor videoclip op volledig scherm: Selecteer dit wanneer u een video deelt om ervoor te zorgen dat deze soepel wordt afgespeeld voor de deelnemers.
Gedeelte van het scherm: Deel alleen een specifiek deel van uw scherm door het groene kader dat verschijnt aan te passen. Dit is geweldig voor het benadrukken van specifieke inhoud zonder afleiding.

‍

Hoe u uw ervaring met het delen van schermen kunt optimaliseren

Het optimaliseren van uw ervaring met het delen van schermen op Zoom kan uw vergaderingen efficiënter en boeiender maken. Hier volgen enkele tips en best practices waarmee u het maximale uit uw schermdeelsessies kunt halen.

Tips voor een soepele sessie voor het delen van schermen

Sluit onnodige applicaties: Voordat u het scherm deelt, sluit u alle applicaties die u tijdens de vergadering niet nodig heeft. Dit verkleint de kans op afleiding en beschermt uw privacy.
Organiseer uw bureaublad: Houd het bureaublad overzichtelijk. Verplaats gevoelige of irrelevante bestanden en pictogrammen naar een andere locatie.
Test uw opstelling: Voer een proefrun uit vóór de daadwerkelijke vergadering. Test uw scherm delen om er zeker van te zijn dat alles werkt zoals verwacht.
Gebruik een bekabelde verbinding: Verbind uw apparaat indien mogelijk met internet via een Ethernet-kabel. Dit zorgt voor een stabielere verbinding vergeleken met Wi-Fi.

Deelnemersweergaven en -controles beheren

Galerij versus Sprekerweergave: bepaal of u de Galerijweergave (alle deelnemers wilt zien) of de Sprekersweergave (met de nadruk op de actieve spreker) wilt gebruiken. U kunt indien nodig tussen deze schakelen.
Deelnemers dempen: Als achtergrondgeluid een probleem wordt, kunt u alle deelnemers dempen. Ze kunnen het dempen opheffen wanneer ze moeten spreken.
Annotatiehulpmiddelen: Gebruik de annotatiehulpmiddelen van Zoom om belangrijke punten op uw gedeelde scherm te markeren. Hierdoor blijven de deelnemers gefocust op de belangrijkste informatie.

Zorgen voor privacy en veiligheid tijdens het delen van het scherm

Deel alleen wat nodig is: gebruik de optie om specifieke applicaties te delen in plaats van uw hele scherm om de privacy te behouden.
Annotatie van deelnemers uitschakelen: Voorkom dat deelnemers aantekeningen maken op uw gedeelde scherm, tenzij dit noodzakelijk is voor de vergadering.
Vergrendel de vergadering: Zodra alle verwachte deelnemers aanwezig zijn, vergrendelt u de vergadering om te voorkomen dat anderen zonder toestemming binnenkomen.
Wachtkamers gebruiken: Schakel de wachtkamerfunctie in, zodat u kunt bepalen wie de vergadering binnenkomt.

Waarom Tactiq kiezen voor uw Zoom-vergaderingen

AI-tools zoals Tactiq verbeteren uw Zoom-vergaderingen door ze productiever en georganiseerder te maken. Dit zijn de belangrijkste voordelen:

Nauwkeurige transcriptiesen gemakkelijke doorzoekbaarheid:

Nauwkeurige transcripties:Zeer nauwkeurige transcripties van elk gesproken woord.
Gemakkelijke doorzoekbaarheid:Vind snel specifieke discussies of punten.

‍Efficiënte documentatie en follow-up van vergaderingen:

Uitgebreide documentatie:Gedetailleerde transcripties en gekoppelde screenshots.
Vervolgefficiëntie:Georganiseerde notities en samenvattingen voor eenvoudige follow-up van actiepunten.

‍AI-gestuurde tools voor verbeterde productiviteit:

AI-samenvattingen:Beknopte samenvattingen van lange vergaderingen.
Bruikbare inzichten:Identificeert de belangrijkste punten voor een eenvoudige implementatie van beslissingen.

‍Naadloze integratie met zoom:

Achtergrondbediening:Legt transcripties en schermafbeeldingen vast zonder onderbrekingen.
Gebruiksgemak:Minimale configuratie vereist, gericht op de inhoud van de vergadering.

‍Ondersteuning van individuele en teamgebruiksscenario's:

Individueel gebruik:Gedetailleerde records voor persoonlijke projecten en taken.
Teamgebruik:Gedeelde toegang tot transcripties en notities voor een betere samenwerking.

Door Tactiq in uw Zoom-vergaderingen te integreren, stroomlijnt u de documentatie, verhoogt u de productiviteit en verbetert u de samenwerking, waardoor het een hulpmiddel van onschatbare waarde wordt voor uw virtuele vergaderingen.

Download vandaag nog de gratis Tactiq Chrome-extensie.

Veelgestelde vragen over scherm delen op Zoom

Hoe u geluid kunt delen terwijl u uw scherm deelt

Het delen van geluid tijdens een Zoom-vergadering is cruciaal voor presentaties die computeraudio bevatten, zoals video's of muziek. Zo doet u het:

Scherm delen starten: Klik op de knop 'Scherm delen' in de bedieningselementen voor de vergadering.
Scherm of applicatie selecteren: Kies het scherm of de specifieke applicatie die u wilt delen.
Computergeluid inschakelen: Vink onder aan het venster met deelopties het selectievakje 'Geluid delen' aan.

Pro-tip: Zorg ervoor dat u het geluid test voordat u met uw presentatie begint, zodat alle deelnemers het duidelijk kunnen horen.

Hoe u een deel van uw scherm deelt

Soms wilt u misschien slechts een specifiek deel van uw scherm delen om de privacy te behouden of om u op een bepaald gedeelte te concentreren:

Scherm delen starten: Klik op 'Scherm delen' in de bedieningselementen voor de vergadering.
Venster Geavanceerde opties voor delen: Selecteer het tabblad 'Geavanceerd' bovenaan het venster voor delen.
Kies een deel van het scherm: Klik op "Gedeelte van het scherm" en pas het groene kader aan om het gebied te markeren dat u wilt delen.

Belangrijkste voordeel: Met deze functie kunt u gevoelige informatie privé houden terwijl u toch relevante inhoud deelt.

Kun je meerdere schermen tegelijk delen?

Ja, met Zoom kunnen meerdere deelnemers hun scherm tegelijkertijd delen, wat handig is voor samenwerking:

Meerdere delen inschakelen: Klik als host op de pijl-omhoog naast de knop 'Scherm delen' en selecteer 'Meerdere deelnemers kunnen tegelijkertijd delen'.
Deelnemers delen schermen: Elke deelnemer kan nu op 'Scherm delen' klikken en kiezen wat hij of zij wil delen.

Let op: Deelnemers met meerdere monitoren kunnen alle gedeelde schermen bekijken, terwijl deelnemers met één monitor het meest recent gedeelde scherm zien.

Annotaties gebruiken terwijl u uw scherm deelt

Annotaties kunnen uw presentaties verbeteren doordat u de aandacht op specifieke punten kunt vestigen:

Begin met het delen van uw scherm: Klik op “Scherm delen” en selecteer het scherm of de applicatie.
Toegang tot annotatietools: Klik op 'Annoteren' in de vergaderingsbediening.
Gebruik hulpmiddelen: gebruik hulpmiddelen zoals tekst, tekenen, spotlight en gum om belangrijke informatie te markeren.

Praktische tip: Gebruik de spotlight-tool om de aandacht van deelnemers naar specifieke delen van uw scherm te leiden.