Bewaar een transcript van lokale zoomopname

Wij hebben u gedekt! Door Zoom-transcripties op te slaan, kunt u snel terugvinden wat er is besproken of het gesprek delen met anderen die de vergadering niet hebben bijgewoond.

In dit artikel laten we u zien hoe u eenvoudig Zoom-transcripties kunt opslaan met Tactiq, of hoe u de lokale Zoom-opnamefunctie kunt gebruiken om transcripties op te slaan (wat iets ingewikkelder is).

• Hoe werkt de Zoom-transcriptie?
• Hoe schakel ik Zoom-transcripties in?
• Bewaar Zoom-transcripties van lokale opnames met Tactiq
• Bewaar Zoom-transcripties van lokale opnames zonder extensie (ingewikkeld)
• Conclusie

Hoe werkt de transcriptiefunctie van Zoom?

De Zoom-functie voor ondertiteling transcribeert spraak live naar tekst tijdens Zoom-vergaderingen. Alleen hosts van vergaderingen hebben de mogelijkheid om deze functie in te schakelen en deze ondertitels tijdens de vergadering weer te geven of te verbergen. Let op: u moet deze ondertiteling inschakelen in uw account (stappen hieronder) om ze in uw vergaderingen te kunnen gebruiken.

Zoomtranscripties inschakelen voor lokale opname

Schakel eerst ondertiteling in uw Zoom-account in

1. Meld u aan bij uwZoom-account webportaal
2. Navigeer naarinstellingenen zoek naar 'Geautomatiseerde ondertiteling' en schakel deze vervolgens in.

Vervolgens moet de gastheer van de vergadering tijdens de Zoom-vergadering live transcriptie inschakelen en deelnemers toestaan ​​live transcriptie aan te vragen

1. Als u de Zoom-vergadering organiseert –klik op de knop ‘CC’ in de menubalk en klik vervolgens op ‘Live transcriptie – inschakelen’
2. Als u deelnemer bent aan de Zoom-vergadering –verzoek dat uw host live transcriptie inschakelt (ze moeten ook ondertiteling hebben ingeschakeld in hun accountinstellingen - u kunt hen altijd dit artikel sturen om hen door het proces te begeleiden)

Schakel Liva-ondertitels in Zoom in

Zoomtranscripten van lokale opnamen opslaan met Tactiq

Een van de gemakkelijkste manieren waarop je Zoom-transcripties kunt opslaan, is door Tactiq te gebruiken. Tactiq is een gratis Chrome- en Zoom-extensie die transcripties voor je opslaat, bewerkt en deelt. Eenmaal geïnstalleerd, slaat het automatisch Zoom-transcripties op uw Google Drive op wanneer het actief is in uw Zoom-vergaderingen. Nadat je Zoom-transcripties hebt ingeschakeld door de bovenstaande stappen te volgen, kun je als volgt Tactiq installeren om de transcripties voor je op te slaan.

1. InstallerenTactiq Chrome-extensie.
2. Schakel Tactiq voor Zoom in op de pagina Integraties door op Zoom te klikken en klik vervolgens op + verbinden om Tactiq toe te staan ​​in uw Zoom-vergaderingen te werken
3. In uw volgende Zoom moet uzelf (als u host) of de gastheer van de vergadering ondertiteling in Zoom inschakelen
4. Tactiq slaat de transcriptie automatisch op in je Google Documenten en Tactiq-account (geen extra stappen nodig!)

Weergave van Zoom-transcripties van lokale opnames in Tactiq

Met Tactiq kun je kiezen of je wel of niet een lokale opname wilt maken. Zelfs als je de opname niet lokaal opslaat, bewaart Tactiq toch de transcriptie voor je. Nadat je Zoom is afgelopen, stuurt Tactiq je een e-mail wanneer de transcriptie klaar is (meestal ongeveer een paar minuten). Als u Tactiq niet gebruikt,je zult de vergadering moeten opnemen met Zoomom de transcripties op te slaan als lokale bestanden.

{{rt_cta_ai-gemak}}

Een zoomtranscript opslaan met een lokale opname (zonder Tactiq)

Dat klopt, je kunt je zoomtranscripties nog steeds opslaan als een lokaal bestand, zelfs zonder de Tactiq Zoom-extensie! Het enige nadeel is… het is iets ingewikkelder en veel moeilijker om de transcripties te vinden en te delen.

Om het Zoom-transcriptie als lokaal bestand op te slaan, moet u de Zoom-vergadering lokaal (op uw computer) opnemen met ondertiteling en vervolgens het transcriptiebestand zoeken. Als je Tactiq gebruikt, hoef je deze stappen niet uit te voeren.

Neem eerst de Zoom-vergadering op als lokale opname met ondertiteling

Als u de gastheer van de vergadering bent:neem deel aan uw Zoom-vergadering met de desktop-app en begin met het opnemen van de vergadering wanneer u klaar bent door op de opnameknop in de menubalk te drukken.

‍

Zoom-vergadering opnemen

Als u een deelnemer aan een vergadering bent:Als u niet de gastheer van de vergadering bent, moet u eerst de gastheer vragen om opnamerechten in te schakelen voor iedereen in de vergadering (de gastheer moet eerst opname van de vergadering en live transcriptie ingeschakeld hebben in zijn Zoom-account).

Schakel Liva-ondertitels in Zoom in

Vervolgens moet u de lokale opname vinden om toegang te krijgen tot het transcriptbestand.

1. Log in op uw Zoom desktop-app
2. Klik op vergaderingen -> zoek uw vergadering -> klik op openen

Zoom-opnamen

1. In de vergadermap vindt u 4 bestanden: de audio-opname (.m4a), het transcript (closed_caption.txt) en de opname (.mp4)

Zoom lokale opname met transcript

Nadat de vergadering voorbij is, heeft Zoom meestal een paar minuten nodig om de bestanden te verwerken – dus wees niet ongerust als u ze niet kunt zien! Zoals u kunt zien, is het ingewikkelder om Zoom-transcripties zonder extensie op te slaan. Het kan nog steeds, maar je bespaart veel tijd door een extensie als Tactiq te gebruiken.

Conclusie

Nu kent u twee manieren waarop u zoomtranscripties van lokale opnamen kunt opslaan. De eerste manier is om de gratis Tactiq-extensie te installeren, die de transcripties voor u opslaat in uw Google Documenten en Tactiq-app. De tweede is om uw Zoom-vergadering lokaal op te nemen met ondertiteling en vervolgens uw opnamebestanden te zoeken om het transcript te bekijken.

Lees ook:Schakel Zoom AI Transcript in eenvoudige stappen in

Beide methoden werken, maar de tweede is iets tijdrovender en kent meer stappen. Om het jezelf gemakkelijker te maken, gebruik je onze gratis transcriptietool Tactiq om de Zoom-transcripties voor je op te slaan.