Er zijn momenten waarop je er twee moet vergelijkenMicrosoft Worddocumentbestanden naast elkaar op uw computer. Maar het kan tijd en moeite kosten om beide bestanden tegelijkertijd te openen en te sluiten. Het aanpassen van de grootte om beide in het scherm te persen is misschien niet altijd de beste oplossing.
Nu biedt Microsoft Word zijn gebruikers de Document Comparison Tool, een functie die een gemakkelijke en efficiënte manier biedt om twee versies van Word-documentbestanden te vergelijken, samen te voegen, te benadrukken en revisies aan te brengen. Bekijk hieronder hoe u kunt profiteren van deze handige Microsoft Word-functie.
Hoe u twee verschillende versies van een Microsoft Word-document kunt vergelijken of samenvoegen
Met behulp van de Microsoft Word Document Comparison Tool kunt u eenvoudig twee verschillende versies van een document vergelijken en samenvoegen. Het is beschikbaar op zowel de Windows 10- als de Mac-computer Microsoft Word-app. Volg de onderstaande stappen één voor één zodat u weet hoe u dit moet doen.
- Start Microsoft Word op uw apparaat.
- Zoek in de menubalk bovenaan naar het gedeelte Recensie.
- Selecteer Vergelijken op de lintbalk.
- Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Klik op Vergelijken.
- Er verschijnt een nieuw venster. Klik aan de linkerkant op de vervolgkeuzepijl onder het originele document.
- Klik op Bladeren. Zoek het bestand waarmee u wilt vergelijken en klik op Openen.
- Klik aan de rechterkant op de vervolgkeuzepijl onder Herzien document.
- Klik op Bladeren. Zoek het bestand dat u wilt bewerken. Klik op Openen.
- Nadat u beide bestanden heeft gekozen, is het tijd om in te voeren hoe u de wijzigingen wilt labelen. U kunt elke naam of beschrijving schrijven. Klik op het vakje naast Labelwijzigingen.
- Als u de opmaak verder wilt bewerken, klikt u onderaan op de knop Meer.
- Vink onder de Vergelijkingsinstellingen de vakjes aan naast de categorie die u wilt inschakelen.
- Klik op OK.
Nadat u de twee bestanden heeft geselecteerd die u wilt vergelijken, kunt u beide documenten in één venster bekijken.
Aan de linkerkant worden de aangebrachte herzieningen weergegeven. Aan de rechterkant ziet u de wijzigingen in elke paragraaf. U kunt dan het origineel of het herziene document in het midden zien.
Om de weergaven op uw scherm te wijzigen, gaat u naar het gedeelte Beoordelen en klikt u op Bijhouden. Je kunt vier opties kiezen. Eén daarvan is het origineel en toont het originele document. De tweede is Geen markeringen, het herziene document zonder markeringen. De derde is All Markup met alle verwijderde en bijgewerkte tekst. Ten slotte kunt u Eenvoudige markeringen selecteren als u de gewijzigde rode tekstmarkering wilt zien.
Alle wijzigingen samenvoegen in twee verschillende Microsoft Word-documenten
Nadat u de wijzigingen heeft aangebracht, kunt u de revisies naar het originele document kopiëren.
Aanbevolen lees:Dubbelzijdige documenten afdrukken in Microsoft Word
- Ga naar het gedeelte Beoordelen op de menubalk.
- Zoek naar het gedeelte Wijzigingen en klik op Accepteren.
- U kunt Accepteren en naar volgende gaan selecteren of Alle wijzigingen accepteren selecteren.
- Sla na acceptatie uw bestand op.
Twee Microsoft Word-documentversies samenvoegen
U kunt de twee verschillende versies ook samenvoegen tot één bestand nadat u enkele wijzigingen heeft aangebracht.
- Klik op Extra op de menubalk.
- Selecteer Documenten combineren.
- Klik op de vervolgkeuzepijl onder het originele document en kies een bestand.
- Klik op de vervolgkeuzepijl onder het herziene document en selecteer een bestand.
- Klik op OK.
Denkt u dat het hulpprogramma voor het vergelijken van Microsoft Word-documenten nuttig kan zijn? Je kunt het ons laten weten door hieronder een reactie achter te laten.
