Een e-mailgroep maken in Gmail

Vaak moeten we één e-mail naar meerdere ontvangers sturen. Het kan een promotionele e-mail zijn naar alle bestaande klanten of een werkmail naar alle collega's. Er kunnen andere redenen zijn om meerdere ontvangers te e-mailen op basis van bepaalde criteria. Wat de reden ook is, men kan gemakkelijk vergeten een belangrijke e-mail naar een specifieke ontvanger te sturen, wat uren later kan worden opgemerkt wanneer het geen zin meer heeft om de e-mail te sturen. Stel je voor dat je de naam van de groep invoert, en de mail wordt naar iedereen gestuurd. Geen spijt later!

U kunt meerdere groepen aanmaken, één voor de klanten, één voor alle collega's, één voor iedereen die in uw afdeling werkt, enzovoort.aan. Dit bespaart veel tijd, omdat u de e-mail-ID's niet hoeft te onthouden bij het verzenden van de e-mail, maar het kan ook de hele workflow optimaliseren. Vandaag zal ik het hebben over hoe u een e-mailgroep kunt maken met Gmail. Dit kan u helpen tijd te besparen en uw werk op kantoor en persoonlijke communicatie te stroomlijnen, misschien terwijl ik een reisje plan.

Laten we dus zonder verder uitstel beginnen met het aanmaken van een e-mailgroep in Gmail.

Stap 1: OpenGoogle-contactenvia de link en log in met uw Gmail-ID.

Stap 2: Eenmaal ingelogd,vindt u een vergelijkbare interface. Klik op het '+'-icoon dat overeenkomt met 'Labels.'

Stap 3:Ga nu naar delabelnaam. Gebruik de naam die u aan de groep wilt geven en klik'Redden.

Stap 4: Zodra het label is aangemaakt, klikt u op 'Contact maken' en daarom,Klik op 'Meerdere contacten aanmaken'.

Stap 5:U bent klaar als uw aangemaakte label al is geselecteerd. Als je vind 'Geen label'naast 'Meerdere contacten aanmaken,Klik erop en selecteer het label waar u de e-mailadressen wilt opnemen. Vervolgens, Klik op'Toepassen'.

Ik heb het label 'HR afdeling.Selecteer het label dat u hebt gemaakt.

Stap 6: Typ nu de e-mailadressen in, gescheiden door komma's (,). U kunt ook e-mailadressen toevoegen die niet van Gmail zijn.

Wanneer u alle e-mailadressen hebt ingevoerd, klikt u op'Creëren.

De groep is nu aangemaakt en u kunt nu binnen een seconde één e-mail naar meerdere ontvangers sturen. Wat blijft er dan nog over?

Een e-mail verzenden naar een groep in Gmail

Stap 1:Open Gmail en klik op 'Opstellen' om een nieuwe e-mail te schrijven. In het gedeelte 'Aan', waar u doorgaans het e-mailadres van de ontvanger moet invoeren, typt u de naam van het label, de afdeling HR.

Stap 2:Wanneer u de naam van het label selecteert, worden alle e-mailadressen in dat label automatisch ingevuld.

U kunt er ook voor kiezen om een specifiek e-mailadres te verwijderen of een nieuw e-mailadres toe te voegen.

De ontvangers van de Gmail-groep wijzigen

Het is ook mogelijk om subtiele wijzigingen in de groep aan te brengen, zoals het verwijderen of toevoegen van nieuwe e-mailadressen.

Open hiervoor Google Contacten en selecteer het label, zoals hieronder weergegeven.

Klik nu op 'Contact maken', en klik daarom op 'Meerdere contacten aanmaken'.

Voeg daarom de e-mailadressen toe, net zoals u de vorige keer deedtijd.

Als u specifieke e-mailadressen wilt verwijderen,Selecteer de ID's, klik op het pictogram met de drie stippen en klik op "Verwijderen van etiket.”