12 Zoom-møtetips: Fra grunnleggende til avansert

Funksjonsrik, men underutnyttet. Det beskriver Zoom best.

MEDoom er øverst på listen over de mest brukte eksterne og hybride arbeidsverktøyene. Dessverre er det bare en håndfull brukere som bruker Zoom til kapasitet.

Det er mange kraftige, møte-oppe funksjoner du legger igjen for avfall. Vi har samlet 12 Zoom-møtetips for verter for å hjelpe deg med å få tak i noen.

Så slutt å gå inn og ut av Zoom som om det er en uformell, virtuell ansikt-til-ansikt samtale-app. Disse Zoom-møtetipsene tar deg fra en nybegynner til en avansert Zoom-bruker på kort tid.

Vil du gjøre mer med Zoom? Les videre.

5 Zoom-møtetips for nybegynnere

Du kanbegynn å utforske Zoomved å prøve deg på nybegynnervennlige tips for Zoom-møter og intervjuer. Her er 5 av dem som alltid vil komme godt med.

Forskjønn ansiktet ditt

Føler du at ansiktet ditt ikke er anropsverdig? Zoom kan gi deg en ansiktsløftning.

Hvis du kommer ut av en treningsøkt eller går rett ut av sengen til et Zoom-møte, kan det hende at ansiktet ditt trenger en oppussing. Zooms 'touch up my look'-funksjon gjør nettopp det.

Slik setter du det i handling.

Åpne Zoom på din Windows- eller Mac-PC.
Klikk på profilbildet ditt > Innstillinger > Video for å åpne videofanen.
Sjekk "Rett opp utseendet mitt"-boksen.
Bruk glidebryteren under den for å justere effekten.

Angi en virtuell bakgrunn

En annen Zoom-funksjon som lider av underutnyttelse er dens virtuelle bakgrunnsoppsett. Du er kanskje ikke klar over at du kan tilpasse Zoom-møtebakgrunnen nesten hvor som helst: strand, plass, kontor, etc.

Se hvordan du setter opp en virtuell bakgrunn nedenfor (det er enminimum systemkravfor å bruke denne funksjonen):

Logg på Zoom desktop-klient.
Klikk på profilbildet ditt > Innstillinger.
Gå tilBakgrunn og filtre.
Velg deretter et av de forhåndsinstallerte bildene eller videoene, eller last opp en tilpasset bakgrunn ved å klikke på plusstegnet (+).

Sett opp venterommet

Du har sikkert hørt om "Zoombombing” – den største sikkerhetstrusselen som er født av den økende bruken av videokonferanser. Det er når en ubuden gjest krasjer inn i møtet ditt, setter seg selv for kameraet og til og med kaprer kontrollen.

Et venterom hjelper deg å holde og sparke uønskede gjester ut. Ved å aktivere den får du tilgang til alle som prøver å bli med i samtalen din før du slipper dem inn. Se hvordan det gjøres.

Logg på Zoom-nettappen som administrator.
Gå til Kontoadministrasjon > Kontoinnstillinger.
Klikk på Møte, og klikk deretter på "Venterom" for å aktivere innstillingen.

Det er registrert at dyktige inntrengere kan omgå Zoom-venteromskontrollen, så du må sjekke ut neste punkt.

Låst Zoom-møte

Å aktivere sesjonslåsing er et av de mest effektive tipsene for Zoom-møter for å øke sikkerheten til arrangementene dine. Når du er sikker på at alle deltakerne du vil ha i møtet er med, kan du låse den ned.

Å gjøre det nekter noen (ennå ikke deltatt) tilgang til møtet. Selv noen med møte-ID og passord kan ikke komme inn. På den måten har du full trygghet over samtalesikkerheten din, og du kan slutte å bekymre deg for «zoombombers» og gatecrashers.

Det er enkelt å låse et Zoom-møte. Bare klikk på 'Sikkerhet'-fanen nederst på skjermen og velg "Lås møtealternativet.

Endre visningsnavnet ditt for hvert møte

Som standard vises profilnavnet ditt på alle Zoom-møtene dine. Av en eller annen grunn er du kanskje ikke kul med det. Hvis du vil bruke forskjellige navn for forskjellige Zoom-møter, er det mulig.

Klikk på "Deltakere"-fanen nederst på skjermen for å vise deltakerlinjen.
Hold markøren over navnet ditt, og klikk deretter på Mer-ikonet >Gi nytt navn.
Skriv inn ditt nye visningsnavn og klikkEndre.

7 avanserte zoomtips en proff må kjenne til

Hvis du er en avansert bruker som leter etter tips om hvordan du kan ta opp møtene dine, lage møteutskrifter og raskt navigere i Zoom med hurtigtaster, er disse avanserte Zoom-møtetipsene for deg.

Ta opp og transkriber Zoom-møter automatisk

Noen møter er verdt å ta opp for fremtidig referanse. Og du trenger ikke noen av de gamle kjedelige måtene å gjøre det på.Airgrammed interessante funksjoner er en kraftig møteassistent du kan stole på. Den lar deg:

Ta opp møtet ditt i høy oppløsning kontinuerlig i 5 timer.
Transkriberer Zoom-anropet ditt automatisk i sanntid. Høyttaleridentifikasjonsfunksjonen lar deg finne bestemte segmenter raskt.
Opptakene og transkripsjonene kan redigeres og deles med andre for å holde alle på linje.

Trinn for å ta opp Zoom-møter med Airgram:

Logg på Airgram og koble til Google- eller Outlook-kalenderen din.
Åpne Airgram-kalenderen og finn Zoom-møtene du vil ta opp og transkribere. Klikk deretter påTa notater.
Klikk påStart Zoom Callknappen for å starte opptaket med direkte transkripsjon.

Airgram kan til og med bli med i Zoom-møter automatisk uten din tilstedeværelse og begynne å ta opp, det er ingen grunn til å bekymre deg for å gå glipp av et møte.

Kort sagt, Airgram sparer tid og krefter på møter og forbedrer effektiviteten betraktelig, spesielt hvis du tar i bruk hybrid- eller fjernarbeidsmodeller.

Bruk hurtigtaster

Hvis du zoomer mer enn to ganger i uken, er du en ivrig bruker. Å lære noen viktige tastatursnarveier kan spare deg for rimelig tid. Nedenfor er enliste over hurtigtasterfor Mac og Windows.

Windows PC

Mute and unmute audio: Alt+A
Start eller stopp video: Alt+V
Start eller stopp lokalt opptak: Alt+R
Start eller stopp skyopptak: Alt+C
Hev eller senk hånden: Alt+Y
Gå inn eller ut av fullskjerm: Alt+F
Start eller stopp skjermdeling: Alt+S
Open invite window: Alt+I
For å avslutte eller forlate møtet: Alt+Q

macOS

Slå av og på lyden: Kommando+Skift+A
Start eller stopp video: Kommando+Skift+V
Start eller stopp lokalt opptak: Kommando+Shift+R
Start eller stopp skyopptak: Kommando+Shift+C
Hev eller senk hånden: Alternativ+Y
Gå inn eller ut av fullskjerm: Kommando+Shift+F
Start eller stopp skjermdeling: Kommando+Skift+S
Åpne invitasjonsvinduet: Kommando+I
Avslutt eller forlat møte: Kommando+W

Bruk Breakout Rooms

Med grupperom kan du dele de store Zoom-arrangementene dine i mindre gruppemøter. Breakout-funksjonen lar deg, verten, gruppere deltakere i ulike møterom kalt breakout-rom.

Denne funksjonen er nyttig for eksterne organisasjoner der forskjellige team innen samme organisasjon må jobbe sammen eksternt.

Å aktivere et grupperom er enkelt:

Lær mer:6 grunnleggende tips for å beskytte iPhone fra å bli hacket

Start Zoom, gå til Kontoadministrasjon> Kontoinnstillinger
Gå tilMøtefanen.
Under "I møte (avansert)", slå på bryteren ved siden av "Breakout rom“.

Sett opp en avstemning på zoom

Dette tipset er for et større gruppearrangement. Zoom-avstemningsfunksjonen er svært effektiv for å samle deltakernes innsikt. Du kan sette den opp for å forenkle umiddelbar tilbakemelding fra publikum.

Du må imidlertid konfigurere det før møtet, noe som kan ta litt tid.

Gå til Zoom-navigasjonsmenyen og klikk påMøter.
Rull ned for å finneAvstemninger/quizfanen.
Klikk+ Opprettfor å begynne å lage en ny meningsmåling.
Merk av for "Legg til i avstemninger/quizbibliotek" (valgfritt) og klikk på Neste.
Begynn å legge til spørsmål i avstemningen din ved å bruke "Legg til en spørsmålsknapp.”

Samle deltakerinformasjon

Vil du samle inn deltakerlegitimasjon før de blir med på møtet ditt? Tenker du på et eget verktøy du kan bruke? ikke. Å sette opp Zoom-møteregistrering er alt du trenger.

Du må aktivere "Registrering" i "Mitt møte-fanen" på Zoom-nettapplikasjonen. Etter det kan du lage et skjema som må fylles ut for deltakere.

Zoom har noen standardfelt som fornavn, etternavn og e-postadresse som du kan legge til ved å bruke avmerkingsboksene. Hvis det ikke er nok, kan du legge til dine foretrukne felt ved å klikke på "Egendefinert spørsmål-fane“.

Utforsk zoom avansert skjermdelingsfunksjon

Hvis det er én ting Zoom gjør bedre enn andre videokonferanseapper, er det skjermdeling. Det gir et seriøst slag. Enten du er interessert i å dele en del av skjermen, hele eller til og med en video, tar det noen få klikk.

Du kan la to eller flere deltakere dele skjermer samtidig som verter. Dette gir mulighet for en mer samarbeidende økt. Merknadsverktøyet er et annet spillendrende tillegg til virtuell skjermdeling. Brukere kan fremheve og kommentere det som er på andre deltakeres delte skjermer.

Å bruke skjermdeling i Zoom er veldig enkelt. Lek med det, og du vil få taket på det på kort tid.

Sett opp et dokumentkamera

Dette Zoom-anropstipset er for online-trenere, lærere og trenere som vil ha elevenes øyeepler på en tavle, skrivebord eller et hvilket som helst annet dokument.

Høres det ut som deg? Du kan få et ekstra webkamera til å peke på tavlen du vil at deltakerne skal se. Gå deretter til "Avansert skjermdeling"-alternativet øverst på skjermen og bruk "innhold fra andre kamera"-knappen for å dele den.

Alternativt kan du bli med i møtet med en annen enhet og sette opp kameraet slik at det peker i retning av dokumentet.

Øv, test og spill

Ikke vent til neste Zoom-møte før du prøver møtetipsene ovenfor for Zoom. Lek med dem så mye du kan. Å perfeksjonere dem vil gjøre deg til en mer effektiv vert og bidragsyter i Zoom-arrangementer. Og ikke glem å dele med andre. La oss gjøre videokonferanseverdenen til et bedre sted.

RELATERT: Slå av varsler mens du er på Zoom på Mac