Sporer Outlook søkeloggen din

Sporer Outlook-mobilappen Internett-aktiviteten din?

Microsoft Outlook-appen sporer ikke nettsurfaktiviteten din.Den sporer imidlertid noen av de andre aktivitetene dine, avhengig av hvordan du konfigurerer Microsoft-kontoen din. For eksempelden sporer den siste aktiviteten din (pålogginger og nye passord) av sikkerhetshensyn.

På samme måte, hvis Microsoft-kontoen din er koblet til en organisasjons Microsoft 365-system, vil administratorene dine kunne spore noen av dine andre aktiviteter. Disse aktivitetsrapportene kan inkluderehvor mange e-poster du har sendt, mottatt og lest– og organisasjonen din skjuler kanskje ikke detaljer på brukernivå, noe som betyr at de kan koble denne informasjonen direkte til deg.

Grunnleggende søk i Outlook

Outlooks søkeboks hjelper deg med å finne viktige e-poster, meldinger, kontakter, kalenderoppføringer og oppgaver i Outlook-appen. Når du starter et søk, vil Outlook skanne alle e-postene dine og vise deg en liste over e-poster som inneholder uttrykket.

For eksempel, hvis du søker etter en bestemt e-postadresse, som "[e-postbeskyttet]", vil Outlook vise alle e-poster du har sendt og mottatt fra den e-postkontoen.

Dette er helt atskilt fra nettlesersøket ditt og er begrenset til innholdet i Outlook-kontoen din. Det betyr imidlertid at Outlook er i stand til å skanne og analysere innholdet i alle e-postmeldingene dine for å returnere relevante resultater.

Outlook hevder å bruke dine tidligere søk for å forbedre søkeresultatene dine.Du kan slette denne søkeloggen på følgende måte:

ÅpneMicrosoft Outlookapp.
Trykk på tannhjulikonet for å åpneInnstillinger.
VelgeGenerelt > Personvern og data.
VelgeSlett historikk.

Microsoft-kontointegrasjon med Outlook

Det er mulig å koble både Outlook.com-kontoer og tredjeparts e-postadresser til Microsoft-kontoen din. Faktisk, når du registrerer deg med Outlook, vil den be deg om å opprette enten en Outlook.com- eller Microsoft-konto.

Mesteparten av tiden er ikke dette et problem. Anta imidlertid at Microsoft 365-kontoen du bruker er fra din arbeidsgiver eller organisasjon (som en skole eller et universitet). I så fall kan de spore noen av aktivitetene dine knyttet til den kontoen.

For eksempelde kan kanskje se hvilke Microsoft 365-apper du bruker, hvilke filer du har tilgang til og hvor mange e-poster du sender.

I følge Microsoft vil imidlertid organisasjonen din aldri kunne spore anrops- eller nettleserhistorikken, e-post- og tekstmeldinger, kontakter, kalendere, passord, bilder eller filer.

Slik slår du av sporing i Outlook

For å slå av sporing i Outlook, må du endre noen innstillinger. Ofte sporer folk om du har åpnet en e-post via bilder som er innebygd i selve e-posten. Når du åpner en e-post og laster et bilde, sender en piksel i bildet den informasjonen tilbake til selskapet som sendte det.

For å hindre folk i å spore e-poster du mottar, må du slå av automatisk nedlasting av bilder i e-poster.

Dessverre lar den nye Microsoft Outlook-appen deg ikke stoppe disse nedlastingene. I stedet lar den deglast ned bilder via en bildeproxy, og beskytter deg mot sporing:

ÅpneMicrosoft Outlook.
Trykk på tannhjulikonet for å åpneInnstillinger.
VelgeGenerelt > Personvernog data, merk av i boksen ved siden avBruk alltid Outlook tjeneste for å laste inn bilder.

Slik slår du av sporing på eldre versjoner av Microsoft Outlook:

ÅpneMicrosoft Outlookapp.
VelgeFil > Alternativer.
VelgeTillitssenter.
Kryss av i boksene ved siden avIkke last ned bilder automatisk i standard HTML-e-postmeldinger eller RSS-elementer, og ikke last ned bilder i krypterte eller signerte HTML-e-postmeldinger.

Slik slår du av sporing på Outlook-mobilappen:

ÅpneOutlook appog velg dinprofilikon.
Trykk påInnstillinger.
Velg dinMicrosoft-konto.
Slå avBlokker eksterne bilder.

Hva er bufret Exchange-modus i Outlook?

Bufret Exchange-modus er en funksjon som lar deg lagre en kopi av postkassen på datamaskinen din slik at du kan få tilgang til den mens du er frakoblet. Dette øker hastigheten på hvor raskt du kan få tilgang til e-poster siden den ikke er avhengig av en internettforbindelse for å laste dem ned. Den lar deg også lese og forberede e-postutkast mens du er på farten, vekk fra et stabilt nettverk.

Hva er midlertidig lagring i Outlook?

Microsoft Outlook lagrer midlertidige filer for å bidra til å skape en jevn opplevelse for brukerne. Apper bruker midlertidige filer til å lagre data mens programmet kjører.Appen kan fungere mer effektivt ved å lagre data i et midlertidig format i stedet for et permanent format.

Disse midlertidige filene kan imidlertid utgjøre en sikkerhetsrisiko – spesielt hvis de inkluderer kopier av vedlegg fra e-postene dine. Hvis noen av disse vedleggene inneholder personlig eller konfidensiell informasjon, er det mulig for noen å få tilgang til og stjele dem.

Vanligvis slettes midlertidige filer når appen ikke er i bruk eller med bestemte intervaller. Dessverre rapporterer mange brukere at Outlooks midlertidige filer kan forbli og til og med ende opp med å ta opp mye plass på harddisken.

Slik sletter du midlertidige data i Outlook

For å slette midlertidige filer i Outlook, må du finne hvor de er lagret og slette dem manuelt. Dessverre, med hver oppdatering, ser det ut til at Microsoft endrer plasseringen til disse filene og hvordan du sletter dem.

Slik sletter du midlertidige data på Windows 11:

Trykk påWindows-tast + Rfor å åpne dialogboksen Kjør.
Type%appdata%\Microsoft\Outlookog trykkGå.
Dobbeltklikk påRoamCachemappe for å se hvilke midlertidige filer Outlook lagrer.
Slett noen eller alle disse bufrede filene.

Slik sletter du midlertidige data på Outlook-mobilappen på Android:

ÅpneInnstillinger.
Naviger tilApper > Outlook.
Trykk på Lagring, og trykk deretter påTøm hurtigbufferen.

Til slutt, for å slette bufrede filer på iOS Outlook-appen:

RELATERT:Slik søker du etter e-poster i Outlook | Enkle trinn

ÅpneInnstillinger > Generelt.
Velg iPhone-lagring, og velg deretterOutlook.
VelgeLast ned appen.

Sikre personvern og sikkerhet for Outlook-brukere

Hvis du er bekymret for personvernet og sikkerheten din mens du bruker Microsoft Outlook-appen, bør du lære om risikoene ved å bruke Outlook og proaktivt oppdatere innstillingene dine. Her er noen ting du kan gjøre for å beskytte deg selv mens du bruker Outlook:

Sjekk Microsoft-kontoens sikkerhet
Oppdater programvare regelmessig
Bruk e-post på en ansvarlig måte
Bruk et kraftig antivirus
Administrer apptillatelser
Vær oppmerksom på offentlig Wi-Fi

1. Sjekk sikkerheten for din Microsoft-konto

Å holde nettkontoene dine private og sikre er en toppprioritet i disse dager. Du bør gjøre alt du kan for å beskytte deg mot hackere, skadelig programvare og selskaper som prøver å stjele din personlige informasjon.

Her er noen tips for å holde Microsoft-kontoen din så sikker som mulig:

Bruk et sterkt, unikt passord.Passordet ditt bør være på minst 12 tegn og inneholde bokstaver og symboler. Ikke bruk et passord for mer enn én konto i tilfelle det blir lekket i et databrudd.
Bruk Microsoft Authenticator.Microsoft Authenticator-telefonappen legger til et ekstra lag med beskyttelse til kontoen din, slik at du kan logge på direkte via appen. Du kanlast ned for Android eller iPhone.
Sjekk den siste aktiviteten din regelmessig.Du kan motta en e-post fra Microsoft som informerer deg om uvanlig aktivitet på kontoen din. Du kan sjekke hvor kontoen din ble åpnet fra på Microsoftsnylig aktivitetsnettsted. Hvis noen andre har tilgang til kontoen din, bør du endre passordet ditt umiddelbart.

2. Oppdater programvare regelmessig

Programvareoppdateringer inkluderer ofte sikkerhetsoppdateringer som beskytter enhetene og appene dine mot de siste cybertruslene. Disse oppdateringene beskytter programvaren din mot nye sårbarheter og svakheter som har blitt oppdaget.

Ved å holde programvaren oppdatert kan du sikre at de nyeste sikkerhetstiltakene er på plass for å beskytte systemet mot skadelig programvare og forhindre cyberstalking.

Her er hva du skal gjøre:

Oppdater enhetens operativsystemer.Sørg for at telefonen, PC-en og den bærbare datamaskinen har den siste oppdateringen installert på operativsystemene.
Oppdater e-postklienten eller appen din.Sjekk at Outlook har blitt oppdatert til siste versjon. På en Windows-PC vil disse oppdateringene bli installert automatisk med operativsystemoppdateringene. Gå til Google Play Store eller App Store på en Android- eller iOS-enhet og søk etter Outlook. App-siden vil vise en oppdatering hvis den er tilgjengelig.

3. Bruk e-post på en ansvarlig måte

Å forstå risikoen ved å bruke e-post og vite hvordan du bruker den på en ansvarlig måte er avgjørende for å beskytte personvernet og sikkerheten.Her er noen ting du bør huske på:

Kjenn tegnene på en phishing-e-post.Phishing-e-poster prøver å lure deg til å dele personlig informasjon eller kontolegitimasjon. Svar aldri på e-poster som ber om passord eller personlig informasjon. Blokker alle uønskede e-poster og rapporter disse til Microsoft med en gang.
Krypter sensitiv informasjon.Hvis du sender personlig eller konfidensiell informasjon, som økonomiske poster eller personlige dokumenter, bør du bruke e-postkryptering. Dette vil hindre enhver utenforstående fra å få tilgang til innholdet i e-postene dine.
Gjennomgå og rengjør innboksen din regelmessig.Sett av tid hver uke eller hver måned til å sjekke innboksen din og slette unødvendige e-poster – spesielt de som inneholder personlig eller sensitiv informasjon.
Lær deg selv om gjeldende svindel og trusler.Prøv å holde deg informert om de siste e-postsvindelene, phishing-teknikker, trusler mot skadelig programvare og sporingsteknologier. Ved å vite hva som er der ute, kan du opptre ansvarlig og beskytte deg selv til enhver tid.

4. Bruk et kraftig antivirus- og antispywareprogram

Antivirusprogramvare kan legge til et kraftig lag med sikkerhet for å beskytte deg mot skadelig programvare, phishing-forsøk og spam. På samme måte kan anti-spyware-programvare oppdage og fjerne sporere designet for å samle inn din personlige informasjon ved hvert trinn.

Her er noen måter antivirusprogramvare kan hjelpe på:

Oppdagelse av skadelig programvare.Antivirus vil skanne innkommende e-poster for ondsinnede vedlegg og koblinger, og deretter blokkere og sette i karantene alt mistenkelig innhold før det infiserer enheten din.
Phishing-beskyttelse.Noen antivirusprogramvare er i stand til å oppdage falske e-poster og andre phishing-forsøk. Det vil flagge disse e-postene som usikre og gi advarsler som hjelper deg å unngå å bli offer for svindel.
Spamfiltrering.Antivirusprogramvare inkluderer ofte spamfiltre som blokkerer uønskede e-poster (da disse ofte er svindel eller andre phishing-forsøk).

I tillegg kan anti-spyware-programvare som Clario AntiSpy beskytte deg mot spionprogrammer og sporere. En av de viktigste måtene Clario AntiSpy beskytter brukere på er gjennom en kraftig, 24/7 datainnbruddsmonitor.

Clario AntiSpy skanner hele tiden internett etter tegn på at din personlige informasjon har blitt lekket på internett og Dark Web. Den gir deg beskjed umiddelbart om e-postadressen din har vært involvert i et datainnbrudd. Deretter vil Clario hjelpe deg med å sikre e-posten din og beskytte din personlige informasjon.

Slik sjekker du om e-posten din har vært involvert i et datainnbrudd:

Last ned Clariopå datamaskinen din
VelgeOvervåker datainnbrudd
VelgeLegg til e-post, skriv inn e-postadressen din og trykkLegg til e-post igjen.
Clario vil skanne nettet for datainnbrudd. Hvis den finner noe, vil Clario bekrefte identiteten din og tildele en datainnbruddsekspert for å hjelpe deg med å beskytte informasjonen din.

5. Administrer apptillatelser

Apper ber ofte om langt flere tillatelser enn de trenger, og samler deretter inn en stabel med data om deg for reklameformål. Det er alltid en god idé å gå gjennom apptillatelsene dine og sørge for at du ikke gir bort data som de ikke trenger.

Slik administrerer du Outlook-apptillatelsene dine på Android:

ÅpneInnstillinger > Apper > Outlook.
Trykk påTillatelser.
Skann hvilke tillatelser Outlook har og fjern alle den ikke trenger.

På en iPhone:

Gå tilInnstillinger > Personvern og sikkerhet.
Trykk på en informasjonskategori, for eksempel kalendere.
Velg hvilke apper som har tilgang til den informasjonen og hvilke som ikke har.

6. Vær oppmerksom på offentlig Wi-Fi

Offentlige Wi-Fi-nettverk er ofte usikrede, noe som betyr at de mangler krypteringstiltak som vil beskytte dataene dine. Du bør alltid være forsiktig når du bruker offentlig Wi-Fi, siden hackere kan bruke ulike teknikker for å spionere på deg, stjele dataene dine eller distribuere skadelig programvare.

Hvis du skal bruke et offentlig Wi-Fi-nettverk, sørg for å bekrefte at det er et legitimt nettverk og ikke en svindler. Du kan gjøre dette ved å sjekke hvor Wi-Fi kommer fra med etablissementet.

Bruk også et virtuelt privat nettverk (VPN), da dette vil kryptere internetttrafikken din og sikre den mot spionøyne.

Konklusjon

Selv om Outlook ikke kan se søkehistorikken din, kan den spore en haug med informasjon om deg – spesielt hvis du bruker bedriftens Microsoft 365-konto i stedet for en personlig. Og verre, det er mange farer forbundet med hackere og svindlere.

For å beskytte deg selv mens du bruker Microsoft Outlook, følg tipsene våre og bruk Clario AntiSpy til å overvåke potensielle datainnbrudd slik at du ikke ender opp med å bli offer for en hacker.